公文规范标准

1、目 录目 的 .1范 围 .1定 义 .1职 责 .1程 序 .1公文管理遵守的相关文件 .5涉及表格 .6行文样式 .61 目 的为使公文处理工作进一步规范化、制度化、科学化，参照国家行政机关公文处理办法和国家行政机关公文格式 （GB/T9704-1999） ，结合实际情况，特制订本规定。2 范 围本程序适用于中翔实业集团有限公司（以下简称中翔实业）公文的处理，子公司不在本规定管理范畴。3 定 义公文管理是指公文的撰写、办理、整理（立卷） 、归档等一系列相关联、衔接有序的工作。4 职 责4.1 行政人事中心是公文处理的归口管理机构，负责公司公文的统一收发。

2、- 1 -公文格式规范要求为了进一步提高各部门语言文字规范化水平，根据党政机关公文格式及相关机关公文处理规定，更好的迎接“三类城评”和全县中小学（公办幼儿园）语言文字工作达标建设工作，现对公文材料行文格式规范要求如下：1、公文用纸统一为国际标准 A4 型。2、发文字号发文字号由“发文机关代字”“年份”和 “发文顺序号”三部分组成。“年份”要用全称，不可简化，如“2014”不可写成“14”。年份应用六角括号“”括起，不可使用“”“【】”。三、标题要求1.正文标题使用宋体二号加黑字，标题字数较多时，可分一行或多行居中排。

3、第 一 类 ： 公 文 标 题错 误类 型 错 误 实 例 正 确 写 法文 种重 复 关 于 意 见 的 函 关 于 的 函 ， 应 删 去 “意 见 ”介 词连 用 关 于 对 的 批 复 关 于 的 批 复 ， 应 删 去 “对 ”缺 介 词 授 予 同 志称 号 的 通 报 “授 予 ”之 前 加 “关 于 ”“转 发 ”与“印 发 ”混淆1. 转 发 方 案 的 通 知 2. 印 发 若 干 意 见 的 通知 1.转 发 范 围 ： 意 见 、 通 知 ， 应 改 为 “ 印发 方 案 的 通 知 ”； 2.印 发 范 围 ： 计划 、 规 划 、 方 案 、 办 法 ， 应 改 为 “转发 若 干 意 见 的 通 知 ”用 词不 当1。

4、国家行政机关公文处理办法讲座从 2001 年 1 月 1 日起国家行政机关实施新的国家行政机关公文处理办法（以下简称“办法” ）。为进一步做好公文处理工作，特开设“ 国家行政机关公文处理办法讲座”专栏。该讲座分八讲：第一讲，努力做好新时期的行政机关公文处理工作；第二讲，公文种类；第三讲，公文格式；第四讲，行文规则；第五讲，发文办理；第六讲，收文办理；第七讲，公文 归档；第八讲，公文管理。第一讲 努力做好新时期的行政机关公文处理工作从 2001 年 1 月 1 日起，国家行政机关施行这个新的国家行政机关公文处理办法。这是我国。

5、间距 35mm公文格式规范XX 字2015XX 号间距 4mm （抬头空两行）标题 (方正小标宋简体 2号居中 ) （下空一行 3 号字）XXXXXXXXXXX (顶格,一排不够时第二排也顶格)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX：（全角冒号）一、正文正文为三号仿宋，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。行间距 28，页边距：上 3.7cm,下 3.5cm,左 2.8cm,右 2.6cm)，一般每页 22 行，每行 28 字。二、标点及段落层次的规范一级标题：黑体三号，例：一、二级标题：楷体简体三号，例：（一）三级标题：仿宋简体三号，例：1四级标题：。

6、政府公文格式及公文字体字号标准2010-01-18 20:49政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的 16 开型，推荐采用国际标准 A4 型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。保密等级字体：一般用 3 号或 4 号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3 号或 4 号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用 3 号或 4 号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3 号或 4 号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机。

7、- 1 -高校团学工作公文写作现代人应掌握的七种能力，即获取信息能力、组织管理能力、科学研究能力、发明创造能力、文字表达能力、讲演能力、社会的交际能力，写作能力作为其中的一种，是极为重要的。公文写作能力作为学生干部必备素质之一，在发展学生干部全面素质的同时，欲加显示出其重要性，但同时也更突出其薄弱性。所以，对广大团学干部的文字处理能力急待提高。一、何谓公文公文，顾名思义， “公”公务、公事；“文”文书。公文有广义与狭义之分。狭义的公文，是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。广义的公文，除狭义公文之外。

8、公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位，抄送单位是公文结构的组成部分。行政机关的公文使用抄送比较频繁，但由于抄送单位居于公文的文尾，所列单位不属于文件的主要或直接承办单位，在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当，影响了文件贯彻执行的效果。为此，公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。一、抄送文件的适用范围根据国家行政机关公文处理办法的规定和公文运用中的实际情况，抄送的适用范围主要有以下几个方面：1在上行文中，有三种情况：一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示，。

9、公 文 处 理 规 范一、现行公文处理规范性文件与国家标准简介国务院国家行政机关公文处理办法 （2000 年 8 月 24 日发布，2001年 1 月 1 日起施行）中国共产党机关公文处理条例 （中共中央批准 中办 1996 年 5 月 3 日印发施行）国家标准 GB/T9704-1999国家行政机关公文格式 （其他机关公文可以参照执行）二、什么是公务文书、公文、文件三、公文特点1.法定的作者 依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的组织及其法定代理人，如机关、机关某组织单位、机关单位领导。2.法定的权威和效用 公文现行效用具有时间性和范围限制性；（1）。

10、1 / 10杉杉时尚产业园亳州有限公司文件杉杉亳州行发20171 号签发：刘耀东 内部公文格式标准规范第一条目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。第二条适用范围：杉杉时尚产业园亳州有限公司辖下各部门。第三条内容：一、公司文件格式要求： （1）文件版头：新宋体小一号字加粗居中（红色字体） （2）文件字号：黑体小四号字居中 （3）文件正标题：黑体二号加粗字居中 （4）文件正文：宋体小四号字 （5）发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗 （6）主题词/呈/发：宋体小四号字 （7）行间距：1 倍（未定义文档网格） （8）。

11、- 1 -公文规范公文的概念1、什么是文书从文书学、应用写作学的角度来说，文书就是应用文。它是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务使用的、具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。文书可分为公文和私人文书两大类。2、什么是公文、文件公文是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规、规章和管理规定，施行行政措施和领导管理职能，请求和答复问题。

12、第 1 页 共 2 页公司内部公文格式标准规范一、目的为规范公司内部文件格式，提高公司内部文件编辑质量。二、适用范围公司各办公室3、内容（1）word 文档编辑规范1、如何给文档起标题（例 1）（1）标题要简单明了的体现此文档的用途例 1：终端陈列考核标准 百岁山终端陈列竞赛考核标准2、设置适合的字号（例 1）（1）一级标题：二号字 宋体 加粗（2）二级标题：四号字 宋体 加粗（3）文本内容：小四号四 宋体 说明：根据文档内容选择适当的字号及字体；3、文本的归类及层次标题的选择（例 1）（1）给文档内容归类可以更一目了然的了解文档。

13、机关公文行文格式标准与规范要求序号行文结构规范要求总体要求1. A4 纸2. 每页 22 行，每行 28 字 （特殊情况合作适当调整）3. 双面印刷4. 左侧装订（详见第 24 页）1 题目 2 号 方正小标宋简体 居中（不要加粗）2 正文1. 题目与正文之间空 1 行2. 一般 3 号 仿宋 GB2312 3. 每自然段首行空 2 字（空格到位） ，回行顶格4. 小标题结构层次顺序依次为：一、 （一）1.（1）5. 一级标题用黑体，二级标题用楷体 GB2312 三、四级标题用仿宋 GB2312（不要加粗，独立成行的标题后不加标点符号）6. 文中标点符号用法要规范（详见国家标准标点符号。

14、广东携手物流科技有限公司 文件编号：XS-RR-2017【0401】号第 1 页 共 4 页公司内部公文格式标准规范1.目的 为规范公司内部公文格式，便于立卷、归档和检索，提高公司内部文件管理质量，现对公司所通行的各类文件的排版格式，做如下表所描述式样的统一。本格式，参照了国家机关公文格式，但对其进行了大幅度的简化，只对格式主要版式、文字字体及其大小做了统一。2.适用范围 广东携手物流科技有限公司总部各部门及各分公司。 1.内容 3.1 公司文件格式要求： 3.1.1 红头文件格式 3.1.1.1 文头的字体：黑体初号、加粗 、红色、居中 3.1.1.2 。

15、1公文标准格式规范为统一文字材料格式，提高页面排版质量，提升日常工作效率，现将文字材料格式规范印发给大家，请各地各单位认真参照执行，报送前务必严格审核把关，不符合要求的将一律退还修改。如有其他特殊格式要求，将另附参照模板或予以说明。一、页面设置页边距：上 3.9 厘米，下 3.3 厘米，左右均为 2.7 厘米纸张：标准 A4 纸型版式：页脚 3 厘米二、页码设置位置：页面底端（页脚）对齐方式：居中其他要求：首页显示页码（单页文件不标写页码）三、标题序号层次序号必须为输入格式，不可使用自动生成格式一级标题序号 如：一、二。

16、- 1 -常见公文写作规范一、公文的定义及种类1.公文定义。公文是公务文书的简称。公文是具有特定效力和规范体式的文书，是传达方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。2.公文种类。为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解，以便利于正确有效地形成和办理公文，客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓，这种称谓叫文种。党政机关法定的公文有 15 个文种：决议、决定、命令、公。

17、 HR201401 3-1公文格式标准规范公司文件的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：一、封面标题居中，字体使用黑体小初号，加粗，例：标题；副标题字体使用黑体一号，不加粗，例：副标题。二、标题各种文件中，文件标题均使用黑体小二号字，加粗，例：文件标题；副标题用黑体四号字体，不加粗，例：副标题；标题和正文之间空一行。三、LOGO均放右上角，封面使用（图案+公司简称）字体黑体一号，文件正文使用（图案+公司全称）字体黑体小五号。四、正文正文内标题如： 以汉字（一、二、三等）或以数字（1、2、3 等。

18、 1 公文行文规范标准一、公文文号的正确使用印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“”（一般在电脑“ 插入” 栏里 “特殊符号”中选择），而不应该用小括号“ （） ”或中括号 “ ”。二、标题的要求（一）正文必须要有标题（封面除外）。标题（方正小标宋 GBK 二号字） ， （2011 年 11 月） （方正楷体 GBK 三号字） ，班子名称或职务（方正楷体 GBK 三号字） 。不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用。

19、公文规范标准1、 文件字号：3 号字仿宋居中，标于红色反线之上。（1）党委文件 杨字年号x 号。 （ 2）政府文件 杨政年号x 号。2、 标题：2 号宋体加黑居中。3、 正文：3 号仿宋,。一级标题：三号字黑体；二级标题：三号字仿宋加黑；三级标题：三号楷体加黑；页边距上下左右均为 2.5cm，行间距 28 磅。4、 落款：单一单位行文落款不加发文单位名称，空两行写年月日，用汉语标注（右空四字） ，如二一一年三月十日。5、 主题词：“主题词”用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用三号宋体，词目之间空一字。6、 抄送机关：公文如。