1、- 1 -公文格式规范要求为了进一步提高各部门语言文字规范化水平，根据党政机关公文格式及相关机关公文处理规定，更好的迎接“三类城评”和全县中小学（公办幼儿园）语言文字工作达标建设工作，现对公文材料行文格式规范要求如下：1、公文用纸统一为国际标准 A4 型。2、发文字号发文字号由“发文机关代字”“年份”和 “发文顺序号”三部分组成。“年份”要用全称，不可简化，如“2014”不可写成“14”。年份应用六角括号“”括起，不可使用“”“【】”。三、标题要求1.正文标题使用宋体二号加黑字，标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短相宜，间距恰当；多行标题的排列方式应当
2、是梯形或菱形，不允许出现沙漏形。2.标题应当准确简要地概括正文的主要内容。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题则回行居中。四、正文要求（一）正文格式公文首页必须显示正文，正文要与标题隔一行。- 2 -（二）正文字体正文使用三号仿宋体字。每个自然段左空两字，回行顶格。（三）正文结构层次序数规范文中结构层次序数依次标注：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”；一般第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。其中第一层“一”后面跟的是顿号，不是逗号；第二层“（一）”后面不能跟标点符号；第三层“1.”后是下脚点（齐线实心圆
3、点），切不可用顿号；第四层“（1）”后面不能跟标点符号。层次序数可以越级使用，如果公文结构层次只有两层，第一层用“一”，第二层既可用“（一）”，也可以选用“1.”。二级标题在换行分段时不使用句号，如使用句号则不需要换行分段。另外，如用“第一，”“第二，”表示顺序，“第一”“第二”之后分别是逗号，切不可写成顿号。（非公文行文中，有时用字母表示顺序，字母后应该使用下角点，如“A.”或“a.”，切不可用顿号。）以上结构层次序数规范写法使用所有文本材料行文。（四）行文格式要求1.每个自然段的首行必须左空两格（包括序号）。2.请示、报告、通知等有称谓。称谓须顶格。- 3 -（五）引用公文规范正文中如有引
4、用的内容则必须准确无误，必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题，后引发文字号，发文字号用圆括号括起。如果多次引用同一公文，首次出现时，既引标题又引发文号，再出现时可只引发文字号。（六）附件说明和附件公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。“附件说明”的标注规范：在正文之下空出一行，居左空两个字用三号仿宋体字编排“附件”二字，“附件”后标全角冒号和附件名称；附件名称后不加标点符号，附件名称本身也不加书名号；如附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。有多个附件，使用阿拉伯数字加下脚点标注顺序，顺序号上下对齐。附件应当另页编排，与公文正文一起装订，“附件”二字及附件顺序号用 3 号黑体
5、字顶格编排在版心左上角第一行（注意后面不加冒号）。附件标题与“附件”空一行居中编排。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。（七）页码规范一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线， 例“- 3 -”；单页码一般居页脚右空一字，双面码居页脚左空一字，页码应当连续编排。五、正文中一些主要标点符号的使用（一）破折号“ ”- 4 -总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号，破折号长度为两个字的长度，上下居中，不是数个短横，例 “”（错误） 。（二）连接号“-”“”“”1.标示下列各种情况，均用短横线（1）连接号码，包括门牌号码、电话号码，以及阿拉伯数字
6、表示年月日等。例：3-2-11 室 0434-44448888 2011-02-15（2）某些产品的名称和型号。例：-10 直升机2.标示下列各种情况，一般用一字线，有时也可用浪纹线（1）标示相关项目（如时间、地域等）的起止。例：沈括（10311095） 2018 年 2 月 3 日10 日 北京上海（2）标示数值范围（由阿拉伯数字或汉字构成）的起止。例：2530g 第五八课 （三）省略号“”省略号占两个字位置，不能中间断开分处上行之末和下行之首。（四）标点符号的位置。1.句号、逗号、顿号、分号和冒号均置于相应文字之后，占一个字的位置，居左下，不出现在一行之首；问号、叹号均- 5 -置于相应文
7、字之后，占一个字的位置，居左，不出现在一行之首。 图 或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。2.引号、括号、书名号中的两部分标在相应项目的两端，各占一个字位置，其中前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。书名号内不用顿号表示停顿，停顿时用空格。多个书名号或引号并列时不使用顿号分隔。3.间隔号标在需要隔开的项目之间，占半个字的位置，上下居中，不出现在一行之首。六、文章中数字的使用（一）使用阿拉伯数字凡是用于计量、编号和已定型的含阿拉伯数学的词语，均应使用阿拉伯数字。如：34.5% 电话号码：98888 3G 手机 （二）使用汉字数字1.非公历纪年干支纪年、农历月日、历史朝代纪
8、年及其他传统上采用汉字形式的非公历纪年等，如：丙寅年十月十五日 正月初五 清咸丰十年九月二十日。2.概数数字连用表示的概数、含“几”的概数，应采用汉字数字。如：三四个月 一二十个 一百几十3.已定型的含汉字数字的词语- 6 -汉语中长期使用已经稳定下来的包含汉字数字形式的词语，应采用汉字数字。如：万一 一律 不二法门 二八年华 七、关于时间的写法（一）公历世纪写法公元前 8 世纪 20 世纪 90 年代 2014 年 11 月 4 日（2）年的写法2013 年、2014 年不能简写成“13 年”“14 年”，必须写完整的 2013 年、2014 年。（3）年和月的写法2013年 9 月或 20
9、14年 1 月不能写成 “2013、 9”或 “2014.1”。（4）年、月、日格式的写法1.月、日是个位单数时，须在个位前加 0，年、月、日之间用连接号“-”（占半个字位置）隔开， 写成 2008-09-01。此扩展格式一般在引文著录、行文注释、表格、索引、年表等中使用。2.以月、日为标志的事件或节日，用汉字数字表示时，只在一、十一和十二月后用间隔号；当直接用阿拉伯数字表示时，月、日之间均用间隔号（半角字符）例 1：“九一八”事变 “五四”运动例 2：“一二八”事变 “一二九”运动例 3：“315”消费者权益日 “911”恐怖袭击事件（五）封面和成文结尾时间的汉字写法- 7 -1.正式的计划
10、、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间使用阿拉伯数字。2.时间使用汉字的规范写法。如：二一四年十一月十日。二一四年中的“”是汉字，可从插入中的特殊符合里选择。不能汉字与阿拉伯数字混用。3.成文时间及文中不拼写成大写的汉字。如：贰零零玖年玖月玖日（错误）。八、落款及时间（一）加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排，在成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文单位名称。单位名称要用全称或规范简称。印章端正，居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。（二）不加盖印章的公文在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文单
11、位名称，在单位名称的下一行，首字比发文单位名称首字右移二字，如成文日期长于发文单位名称，应当比单位名称首字右移二字，使用阿拉伯数字标注日期，要将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01）。落款多个单位时，应该每个单位占一行，两端对齐。正文标题下已经书写单位名称和时间的，结尾不再使用落款和时间。机关公文格式其他具体要求请详见党政机关公文格式- 8 -附件：示例附件示 例大标题 宋体二号加黑字一级标题 黑体三号字二级标题 楷体三号字三级标题 仿宋体三号字四级标题 仿宋体三号字正 文 仿宋体三号字字行间距 单倍行距页 码 页脚居右位置，用 4 号半角宋体页 边 距 上下 2.54 厘米，左右 3.17 厘米。
