1、 1 公文行文规范标准一、公文文号的正确使用印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“”（一般在电脑“ 插入” 栏里 “特殊符号”中选择），而不应该用小括号“ （） ”或中括号 “ ”。二、标题的要求（一）正文必须要有标题（封面除外）。标题（方正小标宋 GBK 二号字） ， （2011 年 11 月） （方正楷体 GBK 三号字） ，班子名称或职务（方正楷体 GBK 三号字） 。不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出
2、现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。 三、正文的要求 2 （一）正文要与标题隔一行。（二）正文（方正仿宋 GBK 三号字） 。每自然段左空2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号方正黑体 GBK，二级标题使用三号方正楷体 GBK，三级标题使用三号方正仿宋 GBK，四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。（三）全文层次序号的使用第一层次标题（方正黑体 GBK 三号字）第二层次标题（方正楷体 GBK 三号字）第三层次标题（方正仿宋 GBK 三号
3、字）第四层次标题（方正仿宋 GBK 三号字）1.第一层为“一、” ，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。2.第二层为“（一） ”，以下可排（二） （三） （四）等，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。3.第三层为“1.” 1 后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排 2. 3. 4. 5. 6. 7.等。4.第四层为“ ”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。以后可排 等。 3 5.第五层为“ ”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，以后可排 等。此序号还可以不单独作为标
4、题序号在句子里使用。（四）行文格式的要求1.每个自然段的首行必须左空两格（包括序号）。一级标题前面不空格。2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。（五）正文中如有引用的内容则必须准确无误，必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用公文标题使用简称时，先用全称，并注明简称。（六）正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格用三号方正仿宋 GBK 字体标识“附件” ，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“ 附件： 1.”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件” ，有序号时标识序号；
5、附件的序号和名称前后标识应一致。四、正文中一些主要标点符号的使用（一）破折号。行文中作为说明解释的语句用破折号标明。总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破 4 折号，破折号的长度为两个汉字的长度，例“” ，而不是数个短横，例“ ”。（二）连接号。相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。工作计划、总结中使用到的主要有以下情况：1.表示时间起止的，工作计划、总结中有关年度中的连接号“ ”是两个字符的长度，也就是一个汉字的长度，不是两个短横或其它。2.表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，例如：总结、计划中出现的“0 3 岁婴幼儿”，0 和 3 之间应用浪纹线。3.表示地点的，例如：文
6、山百色，是两个汉字的长度。（三）省略号。省略号的形式为“”，六个小圆点占两个字的位置，不是六个小短横。（四）标点符号的位置1.句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。2.引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。 5 3.破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。（五）页码用四号半角宋体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条四号一字线。单页码居右，双页码居左。空白页和空白页以后的页不标识页码。五、文章中数字的使用（一）使用阿拉伯数字。凡是可以使用阿拉伯数
7、字而且有很得体的地方，所表示的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯数字。如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。如：2013 年 2 月 25 日 500 克 20 支 等。（二）使用汉字。根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：星期六 二万五千里长征 第四方面军 一二师 “ 十二五” 计划 零岁教育等。（三）应当使用国家法定计量单位。（四）全文数字字体均用 Times New Roman六、封面和成文结尾时间的汉字写法（一）正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间使用阿拉伯数字。 6 （二）时间使用汉字的
8、规范写法，如：二九年九月十二日。二九年中的“” 是汉字，可从插入中的特殊符合里选择，是正圆，不是椭圆，不是阿拉伯数字 0，必须拼写汉字。不能汉字与阿拉伯数字混用，不能写成二 00九年。（三）其他不规范形式，如：二九年 6 月或 2009年六月。（四）成文时间及文中不能拼写成大写的汉字，如：贰零零玖年玖月玖日。七、落款及时间落款位于正文内容空三行右下方，落款时间左空 4 个字，单位以日期为准居中。八、公文中纸张及印章的正确使用版式通用 word，页边距上 3.7 厘米，下 3.5 厘米，左 2.8 厘米，右 2.6 厘米，行距一般为固定值 28 磅。如有特殊要求，另行处理。公文除“会议纪要” 和以电报形式发出的以外，应加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。
