1、第 1 页 共 2 页公司内部公文格式标准规范一、目的为规范公司内部文件格式，提高公司内部文件编辑质量。二、适用范围公司各办公室3、内容（1）word 文档编辑规范1、如何给文档起标题（例 1）（1）标题要简单明了的体现此文档的用途例 1：终端陈列考核标准 百岁山终端陈列竞赛考核标准2、设置适合的字号（例 1）（1）一级标题：二号字 宋体 加粗（2）二级标题：四号字 宋体 加粗（3）文本内容：小四号四 宋体 说明：根据文档内容选择适当的字号及字体；3、文本的归类及层次标题的选择（例 1）（1）给文档内容归类可以更一目了然的了解文档内容（2）层次标题分可选择常用 2 种 层次标题较多时可用：一；
2、（一） ；1；（1） ； 层次标题较小时可用：一；1；4、段落及落款（例 2）（1）文字段落行距应设置固定值为 20p 或单位行距 1.5 倍行距；（2）正文每自然段首行应缩进 2 字符，回行应顶格。说明：根据文档内容做适当调整；5、页边距设置（1）默认页边距为：上下 2.54 厘米、左右 3.18 厘米（2）建议页边距最小为：上下 1.5 厘米、左右 1.8 厘米、页脚 0.8-1.3 厘米说明：根据文档内容做适当调整；6、署名及页码（1）正文右下方署名单位全称或部门全称，下一行处标识日期；（2）单页文件无需添加页码；多页文件应插入页码；（3）页码字号的设置第 2 页 共 2 页（2）Exc
3、el 表格编辑规范1、页边距调整（例 1）2、页面的选择（例 2）3、行高、列宽、字号的调整（例 3）4、标题字号选择、加粗（例 7）5、文字内容和数值的对齐方式、按月份制表（例 4-1）（1）文字内容可选择单元格居中对齐；（2）数值内容可选择单元格右对齐；（3）无月份关联的文档可以月份为单位编辑表格文档；6、编号、抬头、其他内容另起一行（例 5）（1）有编号的表格文档，编号应在第一行右居中；（2）抬头应单独一行居中，设置合适字号（二号或小二号字，宋体，加粗）7、给表格内容归类（例 5）（1）如 WORD 文档一样，归类可使内容更一目了然；8、优化表格（1）删除多余的内容（例 2）（2）简化表格内容（例 5）（3）给对账单换个风格（例 6）9、层次结构、排列序号及对齐（例 4-2）10、落款、署名、审核、审批11、添加页码及更改页码字号12、冻结窗格与固定抬头内容
