1、 HR201401 3-1公文格式标准规范公司文件的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：一、封面标题居中，字体使用黑体小初号，加粗，例：标题；副标题字体使用黑体一号，不加粗，例：副标题。二、标题各种文件中，文件标题均使用黑体小二号字，加粗，例：文件标题；副标题用黑体四号字体，不加粗，例：副标题；标题和正文之间空一行。三、LOGO均放右上角，封面使用（图案+公司简称）字体黑体一号，文件正文使用（图案+公司全称）字体黑体小五号。四、正文正文内标题如： 以汉字（一、二、三等）或以数字（1、2、3 等）标注为宋体小三号字；正文为宋体小三号字，不加粗。五、行距文件全文行距设置为
2、固定值 25 磅，段落之间和条款之间空0.5 行，各条款中的小标题无须空行。六、段落开头段落设置一般为首行缩进（2 个字符） 。七、页面设置HR201401 3-2页边距上下均为 2.54 厘米，左右为 3.17 厘米，页眉距边界为 1.5 厘米，页脚为 1.75 厘米。八、页眉页脚文件的页眉为靠左公司 LOGO，页脚格式正中均为数字“共几页-第几页” ，使用黑体小五号字，例：5-1。九、图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用宋体，小三号字体，加粗；图表内容中，标题栏需用宋体，小四号字体，加粗，其它文字内容用宋体，五号字体。十、落款文件底部落款签名和日期使用宋体四号字，不加粗，例：落款。十一
3、、部门文件编号部门编码（除人资部用 HR 表示外，其余部门均以拼音开头两个字母的缩写来表示）+年份（标全称）+顺序号（取两字数字） ，年份和顺序号用中括号“ ”括入。例 HR2014 年 1 月份发布的第一份文件编号为“HR201401 ”。部门文件编号置于页眉右上方，用黑体 5 号字,加粗。十二、公司对外文件编号公司对外文件编号由发文单位代字（中暨电商发） 、年份和序号组成。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“ ”括入；序号编虚位（即 1 编为 001 号） ，不加“第”字。例：集团 2014 年发的第一份对外文件编号为“中暨电商发2014001 号” 。文件编号置于标题下方，居中，用黑体四号字。HR201401 3-3人事行政部2014 年 6 月 11 日
