1、广东携手物流科技有限公司 文件编号：XS-RR-2017【0401】号第 1 页 共 4 页公司内部公文格式标准规范1.目的 为规范公司内部公文格式，便于立卷、归档和检索，提高公司内部文件管理质量，现对公司所通行的各类文件的排版格式，做如下表所描述式样的统一。本格式，参照了国家机关公文格式，但对其进行了大幅度的简化，只对格式主要版式、文字字体及其大小做了统一。2.适用范围 广东携手物流科技有限公司总部各部门及各分公司。 1.内容 3.1 公司文件格式要求： 3.1.1 红头文件格式 3.1.1.1 文头的字体：黑体初号、加粗 、红色、居中 3.1.1.2 发文字号的字体：四号宋体、黑色、加粗
2、3.1.1.3 标题的字体：二号宋体、加粗、黑色、居中 3.1.1.4 主送机关的字体：三号宋体、加粗、黑色 3.1.1.5 正文的字体：三号宋体、黑色、段首缩进 2 个字符、1.5 倍行距 3.1.1.6 落款日期：三号宋体、黑色、日期为日期时间格式中的大写格式 3.1.1.7 页边距：上下各为 2.54,左右各为 3.17 3.1.1.8 所有红头文件在发布之后将原件交由总裁办统一保管 3.1.2 规章制度文件格式 3.1.2.1 文头信息：小四号宋体、黑色 广东携手物流科技有限公司 文件编号：XS-RR-2017【0401】号第 2 页 共 4 页3.1.2.2 文件标题：各级标题均用阿
3、拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为宋体二号加粗，一级标题为宋体三号字加粗，二级标题为宋体四号字加粗，三级标题为宋体小四号字、加粗，正文为宋体小四号字 3.1.2.3 文件正文：小四号宋体、黑色、段首缩进 2 个字符、1.5 倍行距 3.1.2.4 落款日期：四号宋体、黑色、日期为日期时间格式中的大写格式 3.1.2.5 页边距：上下各为 2.54,左右各为 3.17 3.1.2.6 公司简称：在文件正文内可简称“携手科技” 3.1.2.7 公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1.2.8 规章制度文件包含公司发文、各部门发文等 3.1.2.9 所有规章制度文件在发布之后
4、将原件交由总裁办统一保管 3.1.3 请示文件格式 3.1.3.1 标题：三号宋体、黑色、加粗、居中 3.1.3.2 正文：四号宋体、黑色、段首缩进 2 个字符、1.5 倍行距 3.1.3.3 落款日期：四号宋体、黑色、日期为日期时间格式中的大写格式 3.1.3.4 所有请示文件在发布之后将原件交由总裁办统一保管3.2 页眉页脚3.2.1 页眉页眉文字为靠左 “携手科技”，靠右 “XXXX 管理文件 YGXZ070101(编号格式见本规定附录)”或“XXXX 部 XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号3.2.2 页脚无论对内对外文件
5、，页脚格式均为“第 X 页，共 X 页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线3.3 公司文件编号要求 广东携手物流科技有限公司 文件编号：XS-RR-2017【0401】号第 3 页 共 4 页3.3.1 红头文件编号要求：由“XX 字+年份全称+【月份+序号】”组成，年份要用全称（如 2017），例:2017 年 3 月份第一号红头文件编号为：XX 字 2017【0301】号 3.3.2 规章制度文件编号要求： 由公司发文的编号为：XS-年份全称【月份+序号】 由部门发文的编号：XS-部门简称-年份全称【月份+序号】，例如： 财务部发文编号：XS-CW-2017【0401】号 项
6、目部发文编号：XS-XM-2017【0401】号 客服部发文编号：XS-KF-2017【0401】号 3.3.3 请示文件编号要求：XS-部门简称+QS-年份全称【月份+序号】，例如：财务部请示文编号：XS-CWQS-2017【0401】号 项目部请示文编号：XS-JYQS-2017【0401】号 客服部请示文编号：XS-KQSF-2017【0401】号3.3.4 附表编号要求：公司所有表单统一由总裁办管理编号：XS-BD-编号 4.附则 本规范从发文之日起执行，由总裁办负责解释。 5.表格5.1 公司发文模板 5.2 总经办发文模板 5.3 内部衔接函模板 5.4 内部请示模板 广东携手物流科技有限公司 文件编号：XS-RR-2017【0401】号第 4 页 共 4 页5.5 会议纪要模板
