1、1 / 10杉杉时尚产业园亳州有限公司文件杉杉亳州行发20171 号签发:刘耀东 内部公文格式标准规范第一条目的:为规范公司内部公文格式,提高公司内部文件管理质量。第二条适用范围:杉杉时尚产业园亳州有限公司辖下各部门。第三条内容:一、公司文件格式要求: (1)文件版头:新宋体小一号字加粗居中(红色字体) (2)文件字号:黑体小四号字居中 (3)文件正标题:黑体二号加粗字居中 (4)文件正文:宋体小四号字 (5)发文单位/发文时间:宋体小四号字加粗 (6)主题词/呈/发:宋体小四号字 (7)行间距:1 倍(未定义文档网格) (8)页边距:上 2.5cm,下 2.0,左右各为 2.0 (9)公司简
2、称:在文件正文内可简称“杉杉亳州” (10)公司全称:公司对外或以公司名义发布文件的落款、合同文本等情形必须用全称。二、公司文件编号要求 (1)发文字号编写说明:发文字号简称文号,是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用中括号“ ”括入;序号不编虚位(即 1 不编为 001) ,不加“第”字,表头红线不加红五星。(2)部门代码说明: 2 / 101一级部门(各厂区、中心)代码:以部门拼音开头两个字母的缩写来表示,若出现字母重复的代码,由各部门自行拟定并报行政部备查:行政服务中心 XZ、财务 CW、染厂RC、织造厂 ZZ、印花厂 YH、绣花厂 XH、服装厂
3、 FZ、化纤厂 HX,阜南厂 FN。2二级部门代码:以厂区代码+本部拼音开头一个字母,共三个字母的缩写来表示(行政服务中心行政部 XZX、企管部 XZQ) 。(三)发文字号的种类及使用规定 1.以公司名义下发本公司范围内的规定、要求、条例、决定、决议、通知、通报、意见,以及转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。 (见附件 1) 。落款名称:杉杉时尚产业园亳州有限公司 文件编号:杉杉亳州发2017X 号 2.以厂区、中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号(见附件 2) 。落款名称:杉杉亳州 XXXX,文件编号:杉杉亳州 XX 发2017 X 号 3.公司内部各部门之间工作联络函的
4、文号。 (见附件 3)落款名称:杉杉亳州 XX,文件编号:SSBZ-部门代码-年月日2017 X 号4.部门名义上报公司领导的请示报告的文号。 (见附件 4) 落款名称:杉杉亳州 XX 厂,文件编号:SSBZ-部门代码2017 X 号 5.公司会议纪要的文号。 (见附件 5) 落款名称:杉杉亳州 XX 部 文件编号:SSBZ-部门代码2017 X 号(四)部门文件编号格式: 1行政服务中心管理文件 SSBZXZ2017 1 号 2人力资源部文件 SSBZXZR2017 1 号3行政部管理文件 SSBZXZZ170101 1 号4财务管理文件 SSBZCW2017 1 号 5绣花厂管理文件 SS
5、BZXH2017 1 号,依此类推。(5)附则:本规范从发文之日起执行,由行政服务中心负责解释。附件: 附件 1:公司决定发文模板 附件 2:公司内部通知发文模板 3 / 10附件 3:内部联络函模板 附件 4:请示报告模板 附件 5:会议纪要模板 杉杉时尚产业园亳州有限公司行政服务中心2017 年 9 月 10 日主题词: 公文 、 格式 、规范 抄报:总经理 4 / 10抄送:各厂区、部门、车间印发:10 份 存档:行政人事部 附件 1: 公司决定发文模板杉杉时尚产业园亳州有限公司文件杉杉亳州行发2017*号签发:* 关于*的决定(黑体小二粗)*:(宋体四号粗)*(宋体四号)*特此决定!5
6、 / 102017 年*月*日主题词:* 送: 附件 2: 公司通知发文模板通 知杉杉亳州行发20171 号关于 2017 年中秋节放假的通知各部门:(宋体四号粗)6 / 10根据国家有关放假的通知要求,结合公司目前生产情况,经公司研究决定如下:(宋体四号)*特此通知!杉杉亳州行政服务中心2017 年*月*日送: 各厂区、部门、 车间 附件 3: 内部联络函发文模板内部联络函 SSBZ-XZ-20171 号收文部门:* 收文签收:*7 / 10主题:关于*的事宜 级别:紧急 一般发文内容:*以上事宜,请知悉!发文部门:杉杉亳州行政服务中心 发文日期:2017 年 9 月 12 日 回函说明:
7、关于*事宜已落实,现回函如下: 回函人:* 回函日期: 年 月 日8 / 10附件 4: 请示报告发文模板行政服务中心报告SSBZ-XZ-20171 号主题:关于开通网上招聘的报告呈报:叶总经理级别:紧急 一般内容:根据公司人力资源规划要求,为了尽快开展人员招聘工作,现申请开通前程无忧网上招聘渠道,全国范围年费 3600 元/年。妥否,请批示。呈报人:杉杉亳州行政服务中心9 / 10呈报时间:2017 年 9 月 11 日领导批示: 批示签名: 日期: 年 月 日附件 5: 会议纪要发文模板*会议纪要编号:SSBZ-XZ-170901签发:*主持:(宋体小四号 1 倍间距)与会:(宋体小四号)时间:(宋体小四号) 地点:*(宋体小四号)记录:(宋体小四号)会议内容:(宋体小四号)10 / 10杉杉亳州*发: