1、签章审批、宣传报道BM审查与ARP系统,所办公室 陈 忠,中国科学院南海海洋研究所,中科院边缘海地质重点实验室,中科院海洋微生物研究中心,中科院热带海洋生物资源与生态重点实验室,热带海洋环境国家重点实验室,海洋生态研究室,海洋生物研究室,物理海洋与海洋环境生态研究室,海洋地质研究室,学术委员会,南沙深海海洋环境观测研究,大亚湾海洋生物综合实验站,汕头海洋植物实验站,湛江海洋经济动物实验站,海南热带海洋生物实验站,海洋环境工程中心,院地与合作处,科研与规划处,资产财务处,党群工作处,人事教育处,所办公室,西沙深海海洋环境观测研究站,仪器设备公共服务中心,南海海洋生物标本馆,海洋科学考察船队,海洋
2、信息服务中心,广州南科海洋工程中心,党委,所务会,职代会,科研部门,管理部门,其它部门,野外台站,研究室,重点实验室,监察审计处,海洋环境检测中心,大科学专项办公室,支撑部门,广东省应用海洋生物学重点实验室,广东省海洋药物重点实验室,海南省热带海洋技术重点实验室,中科院中国 I 斯里兰卡联合科教中心,所办公室人员组成与职责,陈 忠 （主任） 徐晓璐（综合秘书） 罗江龙（机要秘书） 张建华（通讯秘书） 钟丹妮、麦波强（档案） 赖汉柏（车队）,主要内容,会议室申请与使用,一.,.,三.,2.,二.,签章审批与流程,宣传报道BM审查,.,四.,ARP系统与操作,公章（印章）国家机关、团体、企事业单位
3、用自己法定主体行为名称制作的签名印章，称之为“公章” 。任何私刻都是违法犯罪的，对于脱离法定主体行为虚构私自刻制的印章，按伪造行为主体的犯罪论处。,一、签章审批与流程,刻制印章刻制党政、国有或 集体企业、事业单位及其内部机构的公章，一律凭本单位的上一级领导部门或批准成立的部门开具的证明文件或信函，到本单位所在地县级以上公安机关治安管理部门办理审批手续，经公 安机关审查后，发给刻制印章通 知单或介绍、证明等，到公安机关 指定的刻字厂或刻字店刻制公章。,南海海洋所公章共有章54枚，分为所章（所长章）、专用章、部门章三类。,（1）所章、所长章使用需要填写签章审批表，由经办人、责任人签名，管理部门负责
4、人和分管所领导审批。,（2）专用章 合同章分为两类: 纵向课题需填写签章审批表，横向课题需要填写合同签订审批表，由部门负责人和分管所领导审批.,（3） 部门章需要在部门印章使用登记本登记，并由该部门领导审核签批 ,所办公室、人事与教育处、科研与规划处等部门章。,取表、盖章地点：一号楼902房（机要室）联系人：罗江龙 老师电话：3131 注意事项：1、经办人必须具有有效ARP账号，劳务人员不能签字；2、负责为相关文件执行人员，如申请人、课题组长、项目执行负责人等;3、部门审核人为相关管理或支撑部门负责人或具体业务主管；4、盖所级章需要将审批签章表的电子版传,二、会议室申请与使用,会议室以提供所内
5、各项会议活动使用为原则，由所办公室负责使用安排与管理。全所共有八 间 会议室（厅） （1）一号楼（行政楼）908会议室 （2）一号楼（行政楼）608会议室 （3）一号楼（行政楼）308会议室 （4）二号楼（国重楼）1201会议室 （5）二号楼（国重楼）1706会议室 （6）实验楼500会议室 （7）标本楼6楼多功能厅 （8）标本楼6楼学术报告厅,申请 所内各部门需使用各会议室时，至少提前一天与所办公室联系，明确使用时间、人数、需用设备等，所办公室负责统筹安排。使用时间如有更改，使用者请速通知所办公室及会议室管理员。使用会议室使用者有义务告知与会人员爱护会议室设备，保持室内清洁。在会议桌上搬动、
6、调试仪器、摆花盆及饮料食品等需加垫底以保护桌面，挪动桌椅时动作要轻缓。会议室内的设备和物品若人为损坏，损坏者应照价赔偿或修复。,管理：所办公室：一号楼910A联系人：徐晓璐 老师电 话：3011 科驻物业公司：负责会议室服务、卫生、安全等工作联系人：王学培 主任电 话：2595,保密要求,所内部门和个人在涉及军工科研生产事项的公开级别的宣传报道、展览、著作和论文等，均应当经过单位业务主管部门保密审查和保密工作机构审核，不得涉及国家和国防军工等信息，不得涉及科学院和我所工作中不宜公开的内部（工作秘密）资料和信息。 特殊涉密展览等除需履行相关所内手续外，还需报上级主管部门审批，履行报批手续。 接受
7、涉及军工科研生产事项的新闻媒体采访，应当履行审批手续，不得涉及国家秘密。,三、宣传报道BM审查,新闻媒体的稿件审批,所内各部门、个人撰写的通过广播、报纸、刊物、书籍、电影、互联网、展览等媒体（含所内、院内宣传稿件）宣传报道的涉及我所科研工作的稿件、照片，在发出之前必须填写信息宣传保密审查表（见附件），并经过保密办公室的审核后提交综合办（表格年底提交保密办备案）。 对所内报出的相关材料，如材料内容涉密需按照涉密渠道报送；如非涉密，需履行相应的审批手续后方可报送。,接受采访,所属各部门、个人在接受媒体采访前必须填写接受采访保密审查审批表（见附件）并报所办公室和保密办备案。采访时须由所办公室指派专人
8、负责保密工作，采访后编发的稿件、音像资料必须经保密办公室审核后方可刊发。,接待参观,接待外单位人员参观时，必须将参观人员、拟参观部位报保密办公室备案，填写申请接待参观审批表（见附件5），参观时保密办公室根据情况可指派专人负责保密工作。参观所保密展厅、密品或保密要害部门、部位必须报主管所领导批准，并严格控制参观人数，做好标识和提醒牌，禁止在参观中摄像、拍照。,四、ARP系统与操作,中国科学院资源规划项目(Academia Resource Planning， 简称ARP项目)，是实现中国科学院科学的资源规划的信息系统工程。,持续发展的ARP,2002-2007,ARP一期基本形成管理信息化平台,
9、2008-2010,ARP二期优化系统平台、深化应用,2012-2017,ARP三期全面应用、注重效益,ARP自2002年正式启动至今,已经走过了14年的发展历程,期间经历了不同的发展阶段,在全院的共同努力下,系统已经进入稳定发展阶段,并将在管理创新中扮演重要角色.,23,构建信息化管理体系与环境(PaaS&SaaS),ARPV2.0核心系统,人力资源,综合财务,科研条件,科研项目,知识产权,基本建设,院地合作,国际合作,评估评价,公文档案,信息管理与服务平台,通用审批事项申报、处理及信息管理平台,适应新需求的应用系统整体功能调整和拓展(重点针对国际合作、知识产权和公文档案系统)为适应国家和院
10、管理变革的系统功能拓展支持即时、泛在的业务审批事项处理,项目实施后的ARP核心系统架构,ARP核心业务处理环境,ARP系统协调人，陈忠,人力资源,综合财务,科研条件,科研项目,知识产权,基本建设,院地合作,国际合作,重大科研项目,公文档案,ARP系统管员：魏颖亮,罗江龙、徐晓璐、钟丹妮、麦波强,南海海洋所ARP模块维护人员,时翔,潘艳、于秀娟、李丹、蒋仙玮,谭旭芳、谭惠敏、蔡玮、林明森、刘丽云、黄亚银、黄嘉雯、邹惠青,李春娣,蔡艳雅,李丽璇,黄林丛、谭旭芳、孙雅勋、张新云,袁涛萍、林岳光,黄卡寰,1、证书安装与IE浏览器的设置,ARP系统VPN安全证书的安装,所级ARP系统2.0版客户端的配置,2、设置与登陆,在编职工 用户名:姓名(拼音) 密码：身份证号,所领导 资财处 人教处,3、使用,网上办公,网上报销,信息查询,http:/
