1、1关于做好 2014 届学生毕业论文(设计)工作的通知各院(系):2014 届学生的毕业论文(设计)工作即将展开,学校要求各学院(系)本着严格要求、规范管理的原则,认真对待毕业论文(设计)工作,切实提高毕业论文(设计)质量。现将 2014 届毕业论文(设计)工作有关事宜通知如下:一、本科毕业论文(设计)工作1.工作要求1) 各学院、系、专业要根据上海杉达学院关于本科生毕业论文(设计)工作的若干规定加强对毕业论文(设计)工作的管理和指导,特别要加强对这一工作过程的管理和指导。学校重申毕业论文(设计)工作所有过程要规范操作,各学院、专业要严格管理,所有过程文件要按照规定填写、审核、签字、存档。各专
2、业要周密安排,随时跟进工作进程,并做好过程记录工作,所有工作内容要有据可查,保证按时按质按量完成毕业论文(设计)工作。指导教师要认真负责,采取多种方式经常与学生交流(至少每周一次) ,及时提出指导和反馈意见,使学生能顺利完成毕业论文(设计) ,提高学生的学术水平和设计能力。对毕业论文(设计)要严格考核,合理评分。要明确评分标准、操作过程和成绩构成方式。评语与成绩要一致。优秀毕业论文(设计)的评选要严格按照标准执行,组织专家进行公开答辩,学院对评选为优秀毕业论文(设计)的材料,要及时整理归档。参考资料要以专业论文为主,教材和书籍为辅,且至少要有 1-2 篇外文参考资料。2) 对毕业论文(设计)选
3、题的要求:选题要尽量缩小范围,真题真做,紧密结合生产和社会实际,难度、工作量适当,体现专业综合训练要求,培养创新意识。对毕业论文(设计)质量的要求: 要求毕业论文(设计)在实验、实习、工程实践和社会调查等社会实践中完成;教师指导学生人数比例适当,指导规范,论文(设计)质量合格。2. 毕业论文(设计)工作包的更新与提交学校原有毕业论文(设计)工作包(见附件)是根据毕业论文(设计)工作的一般规律和要求制订的,各学院、专业应按照自身学科专业对于毕业论文(设计)环节的要求和特点,在原有论文工作包的基础上修订设计本学院的毕业论文(设计)工作包,并于 2014 年 1 月 3 日(第 18 周)前交教务处
4、审核备案,学校审核后将依2据学院更新与提交的工作包对学院毕业论文(设计)工作进行考核。毕业论文(设计)工作包必须包括以下内容: 封面(学校统一格式,不许擅自变更) 毕业论文(设计)要求 毕业论文(设计)立题申报表 毕业论文(设计)开题报告书 毕业论文(设计)指导记录表 毕业论文(设计)评阅评分标准 毕业论文(设计)答辩记录表 毕业论文(设计)答辩评分标准 毕业论文(设计)综合评阅表 毕业论文(设计)总成绩评定说明及评分标准 毕业论文(设计)写作规范与格式要求3. 毕业论文(设计)工作提交文件 毕业论文(设计)工作总体安排时间表(见附件一) 毕业论文(设计)学生选定课题题目汇总表(见附件二) 毕
5、业论文(设计)指导情况汇总表(见附件三(1) ) 毕业论文(设计)面授记录表(见附件三(2) ) 优秀毕业论文(设计)名单(见附件四) 专科生毕业实践(小结)汇总表(见附件五)4. 主要工作时间节点安排:2013 2014 学年第 1 学期: 2013 年 12 月 20 日前(第十六周)主要工作:各专业提交毕业论文(设计)工作总体安排时间表 2014 年 1 月 3 日前(第十八周)主要工作: 各专业启动毕业论文(设计)工作,将工作要求、时间节点、部分备选课题、导师名单等传达到每一个学生和教师 各专业至少安排一次毕业论文(设计)写作方法指导讲座 各专业安排课题申报(提交选定课题题目汇总表)
6、各专业安排开题报告2013 2014 学年第 2 学期: 2014 年 2 月 24 日2 月 28 日(第一周)3主要工作:各专业提交新聘兼职指导教师职称证明 2014 年 4 月 7 日4 月 11 日(第七周)主要工作: 组织中期检查,对于在提交选定课题题目汇总表后改变毕业论文(设计)题目者,要在本周前完成申报、批准和重新登记。提交毕业论文(设计)课题题目汇总表和相关调整毕业论文(设计)题目文件。 抽查立题申报表 抽查开题报告书 工作进度检查 2014 年 4 月 18 日前(第八周)主要工作:提交中期检查汇总材料及中期检查报告,交教务处。 2014 年 5 月 12 日5 月 16 日
7、(第十二周)主要工作:各专业提交毕业论文(设计)答辩安排,交教务处。 2014 年 5 月 19 日5 月 23 日(第十三周)主要工作:论文答辩 2014 年 5 月 26 日5 月 30 日(第十四周)主要工作:毕业论文(设计)工作结束,提交毕业论文(设计)成绩二、专科毕业实践(小结)工作1.毕业环节工作时间节点: 三月上旬:各专业提交毕业实践(小结)题目汇总表 四月中旬:各学院组织中期检查 五月上旬:各学院提交毕业实践(小结)成绩、工作结束 五月中旬:毕业资格审核2.专科生毕业实践(小结)各专业要安排专人负责指导专科生毕业实践实习和成绩的评阅工作。对部分学生要求做毕业论文(设计)的,学院
8、要参照“毕业设计(论文)要求”进行管理。专科生毕业环节指导费按照每两个自然班 12 课时的标准发放到各学院,由学院负责用于专科生毕业实习报告的管理与评阅及专科班学生毕业论文(设计)指导。三、指导教师工作量毕业论文指导教师工作量计算按照上海杉达学院教师教学工作量管理办法(杉达内( 人)20117 号)规定执行。上海杉达学院教务处4二一三年十月十四日5毕业论文(设计)过程质量管理流程宣传1、毕业论文(设计)启动与动员;2、工作时间节点安排;论文写作培训;3、部分备选课题题目公布;指导教师选定办法公布;4、院系平衡指导人数及学生自主选题意向;主题审核1、立题申报表填写、审核、批准;2、确定和汇总课题
9、题目及导师、学生名单;3、开题报告填写、审核、批准;4、指导、记录、写作;指导1、指导教师每周指导一次或以上,记录对学生进行指导的工作内容;2、指导记录必须由学生和指导教师签名。督查1、开题两周后,院系督查组织工作;2、中期院系自查,教务处抽查;3、结题后院系总结上报,教务处归档。论文评阅1、指导教师评阅并给出初评成绩;2、学院指定其他教师进行评阅,给出评阅成绩;3、指导教师、答辩组成员不作为评阅教师。论文答辩1、院系组织答辩小组,对初评与评阅成绩合格的论文进行答辩,最终确定答辩成绩;2、初评成绩在 90 分以上的要进行公开答辩;3、指导教师不做答辩组成员。抽查1、教务处组织抽查立题申报与开题
10、报告;2、教务处组织抽查指导记录;3、教务处组织抽查优秀论文。6附件一上海杉达学院 学院 系二 O 一四届毕业论文(设计)工作总体安排时间表日期 工作主题及内容 工作地点 参加人员 执行人 责任人7附件二上海杉达学院 学院 专业 届毕业论文(设计)课题题目汇总表 课题性质 课题来源 综合训练环节序号 学号 学生姓名毕业论文(设计)题目 指导教师姓名指导教师职称 设计 论文 科研 结合实际 模拟 提高性 扩展性 新颖性 成绩 备注填报人: 填报日期: 年 月 日8附件三(1)毕业论文(设计)指导情况汇总表教师姓名 单位 签名_学生姓名 班级 学号 指导论文题目:次数 指导时间 指导形式( 当面或其他方式 ) 指导具体内容123456789101112备注9附件三(2)毕业论文(设计)面授记录表教师姓名 单位 签名_学生姓名 班级 学号 论文题目日期、时间、地点 内容 学生签名11附件四上海杉达学院 学院 专业二 O 一四届优秀毕业论文(设计)名单序号 学号 学生姓名毕业论文(设计)题目 指导教师姓名 指导教师职称 初评成绩 评阅成绩 答辩成绩 总成绩 备注填报人: 填报日期: 年 月 日13附件五上海杉达学院二 O 一四届专科生毕业实践(小结)汇总表学院: 专业: 班级: 序号 学号 学生姓名 实习单位 实习内容指导教师姓名指导教师职称 成绩 备注填报人: 填报日期: 年 月 日