行政部工作流程

1、 行政事务管理流程1行政事务工作流程图一、印章管理1、流程图2、说明使用公章到行政部填写印章使用申请表；1印章使用申请表要有经手人、部门负责人签字；2报总经理批准后至集团总裁办盖章；3如遇总经理不在，可电话请示同意后有效；4如果工作需要使用合同专用章（1）的，需持有集团审批的5合同审批表，到行政部按上述程序办理；如果工作需要使用财务章，须到财务部门按上述程序办理；6因工作需要将印章携带外出的，由总经理特批，批准程序如上。3、使用表格印章使用申请表填写印章使用申请表由申请人、部门负责人签字总经理签字行政部加盖。

2、人事行政部工作流程和工作说明目录 招聘流程图 培训流程图 入职管理流程 离职管理流程 考勤管理流程 劳动合同/协议签订管理流程 试用转正管理流程 请假、休假、出差管理流程 晋升、转岗管理流程 薪酬管理流程 绩效管理流程 岗位晋升、降职管理流程（职能） 薪资异动 工伤、劳动纠纷处理流程 申请加班、调休流程 停薪留职流程 跨单位（总部及分公司之间）调动文件编号 XX/S-SOP-HR-001招聘流程图文件版本 A/0工作流程 责任部门 工作说明 相关记录制定/ 日期会签/日期: 法务部行政部人力资源部财务部研发部工程维护部创新发展部市场部客服中。

3、总裁办 001 号文件政事业部事务工作流程一、办公用品领用1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要（见附表 1） ，向本部门兼职内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。3、办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品，并在下一期预算中扣除超出部分。4、员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字。5、公司办公用品每月 1 日、15 日发放 2 次，其余时。

4、XXXXX 有限公司 行政后勤管理工作流程图（试行）XXXXXXXX 有限公司行政后勤管理工作流程图XXXXX 有限公司 行政后勤管理工作流程图（试行）XXXXXX 有限公司行政后勤管理工作流程图（试行）目 录一、公司发文管理工作流程 图 - 3 -二、公司收文管理工作流程 图 .- 4 -三、办公设备 （用品）领用管理工作流程 .- 5 -四、办公设备维修 管理工作流程 .- 6 -五、 办公设备(用品)申购管理工作流程 - 7 -六、 接待管理工作流程 .- 8 -七、 车辆加油管理工作流程 .- 9 -八、 车辆使用管理工作流程图 .- 10 -九、 车辆维修（护）管理工作流程 .- 11 。

5、1人事行政部相关工作流程第一章 人事相关工作1、员工招聘流程：人员招聘目前主要有现场招聘、网络付费招聘、网络免费招聘、校园招聘、内部员工介绍招聘，公司目前主要采用的是网络付费招聘与现场招聘相结合的方式。工作要求：接到招聘申请后一周内发布招聘信息或人才市场现场招聘。2、员工入职手续：要求：以下手续应在入职后一个月内办理齐全， 一月内未交齐者工资暂缓，转正时仍未交齐者予以解聘。各部门书面提出岗位需求和职位要求人事行政部审核发布招聘信息/现场招聘人事主管面试用人部门主管/总经理面试人员试用23、员工转正流程：。

6、 行政部工作流程及其制度要求1行政部工作流程与制度文件一、目的明确行政部工作职责内容，确保工作内容遵守流程秩序，强化各流程工作执行能力，协调组织内部人员职能发挥，以促使提升组织整体工作效益二、范围本部分制度适用于我司行政部各岗位人员，应用于制度的制订与推行、人事招聘与人员配置、培训、绩效与薪酬管理、劳动关系管理、后勤管理等工作领域三、职责本司行政主管主要工作职责为：行政制度的制定与推行、各部门工作流程的规范与监督、人事招聘与人员配置、培训、绩效与薪酬管理、劳动关系管理、后勤管理，等四、定义行政工作。

7、1人事行政部相关工作流程第一章 人事相关工作1、员工招聘流程：人员招聘目前主要有现场招聘、网络付费招聘、网络免费招聘、劳动力市场招聘，公司目前主要采用的是网络付费招聘与劳动力市场招聘相结合的方式。工作要求：接到招聘申请后一周内发布招聘信息或人才市场现场招聘。2、员工入职手续：要求：以上手续应在入职后一个月内办理齐全， 一月内未交齐者工资暂缓，转正时仍未交齐者予以解聘。各部门书面提出岗位需求和职位要求人事行政部审核发布招聘信息/现场招聘人事主管面试用人部门主管面试分管负责/总经理准录用人员试用23、员工转。

8、- 1 -流程开始流程名称办公设备购买管理工作流程编码执行者 监控者行为实施环节 各部门 行政部 行政部经理管理行为流程结束审核 审批办公设备购买管理工作流程总裁办公设备购置清单汇总申请购买（ 采购部 ）否 否验收登记入库发放使用- 2 -开始提出设备维修申请审批协调修理确定费用签字验收结束流程名称办公设备管理工作流程编码执行者 监控者行为实施环节 各部门 行政部 行政部经理办公设备管理工作流程图管理行为填制设备维修申请单审查记录存档否否- 3 -开始填写办公用品领用单审核审批发放办公用品记录相关信息签字领用办公用品结束。

9、- 1 -行政管理工作流程图制作人：崔翔- 2 -行政管理工作流程图目 录一、公司发文管理工作流程 图 - 3 -二、公司收文管理工作流程 图 .- 4 -三、办公设备 （用品）领用管理工作流程 .- 5 -四、办公设备维修 管理工作流程 .- 6 -五、 办公设备(用品)申购管理工作流程 - 7 -六、 接待管理工作流程 .- 8 -七、 车辆加油管理工作流程 .- 9 -八、 车辆使用管理工作流程图 .- 10 -九、 车辆维修（护）管理工作流程 .- 11 -十、 车辆肇事管理工作流程图 .- 12 -十一、 档案管理工作流程图 .- 13 -十二、 档案借阅与归还管理工作流程图 .- 14 -十三。

10、目录一、行政监督检查工作流程 .2二、文件签批管理工作流程 .2三、文件借阅管理工作流程 .2四、文件资料销毁管理工作流程 .错误！未定义书签。五、信函管理工作流程 .2六、传真管理工作流程 .2七、办公用品管理工作流程 .2八、盘点管理工作流程 .2九、节假日管理工作流程 .2十、名片制作管理工作流程 .2十一、会议室使用审批管理工作流程 .2十二、安全检查管理工作流程 .2十三、培训前期准备流程十四、培训管理流程十五、员工大会工作流程十六、读书会工作流程十七、晨会流程十八、周绩效会议实施流程十九、月绩效会议实施流程二十、外派。

11、公司行政部工作流程行政事业部事务工作流程一、办公用品领用1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要，向本部门内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。3、办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品，并在下一期预算中扣除超出部分。4、员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字。5、公司办公用品每月 1 日、15 日发放 2 次，其余时间如急需领取办。

12、行政部工作流程汇总（草稿）流程一：收文流程收文流程 行政专员 相关部门 行政主管（总 监） 总经理 相关流程一般文件执行工作时，若有公司规定相关流程流程二：发文流程发文流程 行政专员 相关部门 行政主管（总监） 总经理 相关流程重要文件一般文件流程起始收文 签收、登记 审阅承办、落实流程结束承办、督办审批存档流程起始审阅编号、发文流程结束打印、核对签发拟稿初核存档流程三：物品申购流程申购流程 需求部门 保障部 行政主管（总监） 总经理 相关流程否权限外权限内否 1 行政审批流程2 入库流程3 报销流程流程四：维修流程维。

13、1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要（见附表 1） ，向本部门兼职内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。3、办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品，并在下一期预算中扣除超出部分。4、员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字。5、公司办公用品每月 1 日、15 日发放 2 次，其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。二、印签管理1。

14、行政部工作流程,行政部门职责,行政部工作职责,具体工作流程,1,2,目录,01,02,03,行政部门职责,办公设备、公共设施的日常管理和维护,办公用品及日常用品的采购、发放管理,固定资产及低值易耗品的管理,秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理,04,05,06,各种费用的控制交纳,后勤管理、执行上级交办事务等,行政部门职责,一、办公用品及日用品的采购、发放管理,具体工作流程,部门申请,查看库房,购物清单,主管审批,物品采购,检查验收,出入登记,月末盘存,定期询价议价,帐物相符,监督检查,对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单。

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16、 流程名称 ： 来电转接流程 管理部门 ： 行政部前台接待 外部单位人员 各部门或员工 相关表单电话呼入判断转接留言记录行政部工作流程拿起听筒接听电话 ， 告知公司名称 。电话呼入开始转接 接听倾听来电事由留言记录告知情问人员在人员不在处理判断范围内留言记录结束范围外结束流程名称 ： 前台接待流程 管理部门 ： 行政部迎宾了解事由引导等待结束相关表单前台接待 被访部门或人管理层行政工作流程问明来访事由登记看到客人礼貌招呼开始通知被访人奉茶或饮料请客人稍等安排客人等待地点微笑离开结束流程名称 ： 办公设备及用品领用流。