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行政部工作流程整理.doc

上传人:精品资料 文档编号:8378314 上传时间:2019-06-23 格式:DOC 页数:7 大小:93.90KB
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1、行政部工作流程汇总(草稿)流程一:收文流程收文流程 行政专员 相关部门 行政主管(总 监) 总经理 相关流程一般文件执行工作时,若有公司规定相关流程流程二:发文流程发文流程 行政专员 相关部门 行政主管(总监) 总经理 相关流程重要文件一般文件流程起始收文 签收、登记 审阅承办、落实流程结束承办、督办审批存档流程起始审阅编号、发文流程结束打印、核对签发拟稿初核存档流程三:物品申购流程申购流程 需求部门 保障部 行政主管(总监) 总经理 相关流程否权限外权限内否 1 行政审批流程2 入库流程3 报销流程流程四:维修流程维修流程 需求部门 保障部 财务 相关流程否是流程起始 初审填写申请表格汇总核

2、算 审批物品采购物品入库流程结束 按需配发签字认领流程起始 登记填写问题汇总表按时按需安排维修人员到位维修报销,并按部门计入费用收单,按区按类整理签字确认流程五:用车审批流程用车审批流程 申请部门 行政部 总经理 相关流程否否是市区内否是市区外流程起始 审批填写用车申请审批安排车辆领用车辆流程结束流程六:接待流程接待流程 需求部门 行政部 行政总监 总经理审核 审批流程起始流程起始 接待部门收到来访预约确定接待方案及标准申请接待准车辆安排车辆安排会场安排宴请安排流程结束各部门负责接待具体安排,行政部协助流程七:会议管理流程会议管理流程 发起部门 行政部 总经理存档审批 审批流程起始流程结束确定会议内容发放会议通知审核 审核会前准备会务服务会议记录纪要整理流程八:资产报废流程资产报废流程 申请部门 行政部 财务部 保障部 相关流程注:凡符合下列条件可申请报废 1.过使用年限,主要结构陈旧,利用率低,耗能高,且不能改造利用的。 2. 无法修复或继续使用要发生危险的。 3. 性能低劣无修复价值的。 4.因不可抗力需拆除的流程起始流程结束填写表格 财务销账审核资金入账仓库销账集中存放拍卖

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