1、目录一、行政监督检查工作流程 .2二、文件签批管理工作流程 .2三、文件借阅管理工作流程 .2四、文件资料销毁管理工作流程 .错误！未定义书签。五、信函管理工作流程 .2六、传真管理工作流程 .2七、办公用品管理工作流程 .2八、盘点管理工作流程 .2九、节假日管理工作流程 .2十、名片制作管理工作流程 .2十一、会议室使用审批管理工作流程 .2十二、安全检查管理工作流程 .2十三、培训前期准备流程十四、培训管理流程十五、员工大会工作流程十六、读书会工作流程十七、晨会流程十八、周绩效会议实施流程十九、月绩效会议实施流程二十、外派培训管理流程二十一、积分币兑换流程二十二、行动日志发放流程办公用品
2、比价行政费用报销流程工装管理流程证照管理流程公章管理流程各类证明流程一、行政监督检查工作流程流程编号 主责部门 行政部 流程涉及部门 行政部、相关部门上接流程 下接流程流程说明节点 流程图 执行人 时限 节点作业内容 输出/子流程1 行政经理 提前 1 周 行政经理制定监督检查日期及内容2 行政助理 1 天 行政助理准备服务检查表 服务检查表3行政助理相关部门 按时间要求 行政助理按时间要求完成监督检查服务检查表4 行政助理 1 行政助理整理服务检查表 ，形成服务检查通报，上报行政经理 服务检查通报5 行政经理 1 天 行政经理审核通报及处理意见 服务检查通报6 行政助理 1 天 行政助理收集
3、相关的所有材料，整理建档 服务检查档案监督检查准备下达监督检查指示实施监督检查审核检查通报资料存档相关支持性文件 1. 服务检查表 2.服务检查通报 3.服务检查档案 二、文件签批管理工作流程流程编号 主责部门 行政部 流程涉及部门 行政部、相关部门上接流程 下接流程流程说明节点 流程图 执行人 时限 节点作业内容 输出/子流程1行政经理相关部门 1 天 行政助理或相关部门根据工作情况起草文件 文件2 行政助理 1 天 行政助理将起草的文件排版，校稿然后打印，并附上阅办卡上报领导签批 阅办卡3 公司领导 2 天 公司领导对文件进行审阅并签批意见 阅办卡4行政经理相关部门 1 天 行政经理将意见
4、反馈给相关部门并进行更改，再次进行签批 阅办卡5 行政助理 1 天 行政助理加编号红头打印文件，盖章并下发给相关部门，填写文件领用登记表文件领用登记表整理文件起草文件文件签批打印下发文件更改文件6 相关部门 1 天 各部门负责接到文件后，登记文档档案保管并组织员工进行学习文件档案7 行政助理 1 天 行政助理填写文件档案 ，并保管 文件档案8相关支持性文件 1. 文件 2.阅办卡 3.文件领用登记表 4.文件档案 三、文件借阅管理工作流程流程编号 主责部门 行政部 流程涉及部门 行政部、相关部门上接流程 下接流程流程说明节点 流程图 执行人 时限 节点作业内容 输出/子流程1 部门负责人 1
5、天 部门负责人根据工作需要提出借阅申请 文件借阅申请单2 行政助理 1 天 行政助理根据申请原因，办理借阅手续，约定归还时间，登记文件借阅申请表，签字领取文件借阅登记表3 部门负责人 3 天 借阅文件，按时归还 文件学习文件原始签批文件存档上报申请、办理手续借阅申请使用文件4 行政助理 1 天 部门负责人归还文件，行政助理进行确认，在文件借阅登记表上签字 文件借阅登记表5 行政助理 1 天 行政助理整理文件，并保管 文件档案678相关支持性文件 1. 文件借阅申请表 2.文件借阅登记表 3.文件档案 五、信函管理工作流程流程编号 主责部门 行政部 流程涉及部门 行政部、相关部门上接流程 下接流
6、程流程说明节点 流程图 执行人 时限 节点作业内容 输出/子流程1 行政助理 1 天 行政经理收到信函 信函归还文件文件存档接到信函或杂志2 行政助理 1 天 行政经理根据收信人进行分类发放 信函3 相关部门 1 天 相关部门收到信函与杂志 信函4 行政助理 1 天 行政经理拆信并回信 信函5 行政助理 1 天 行政助理填写信函档案 ，并保管 信函档案678相关支持性文件 1. 信函 2.信函档案 六、传真管理工作流程流程编号 主责部门 行政部 流程涉及部门 行政部、相关部门上接流程 下接流程分信或杂志收信或杂志未标明收信人存档流程说明节点 流程图 执行人 时限 节点作业内容 输出/子流程1
7、行政助理 1 天 行政助理按要求接到传真 传真2行政助理相关部门 1 天 行政助理根据要求进行分类发放 传真3行政助理相关部门 1 天 行政助理或相关部门按要求发送传真传真4行政助理相关部门 1 天 行政助理或相关部门与对方电话联系，确定对方收传真 传真5 行政助理 1 天 行政助理填写传真档案 ，并保管 传真档案678相关支持性文件 1. 传真 2.传真档案 接收传真接到传真发送传真确认对方是否收存档七、办公用品管理工作流程流程编号 主责部门 艺术学校 流程涉及部门 行政部、相关部门上接流程 下接流程流程说明节点 流程图 执行人 时限 节点作业内容 输出/子流程1办公用品管理员 每月 8 日
8、前 办公用品管理员填写办公用品申请表上交部门负责人审批。办公用品申请表2 部门负责人 1 天 部门负责人依据预算、使用情况、库存情况，实施需求审批。审批后的办公用品申请表3办公用品管理员每月 10 日前办公用品管理员将办公用品申请表上报行政部行政助理，办公用具以旧换新。审批后的办公用品申请表4 行政助理 1 天 行政助理将各部门上报的需求表，进行整理汇总，形成办公用品采购汇总表办公用品采购汇总表5 行政经理 5 天 行政部行政经理依据办公用品采购汇总表 ，进行三方询价，然后实施采购。采购物品清单6 行政经理 1 天 行政经理依据办公用品采购汇总表实施验收，并建立更新管理台账。 办公用品管理台账
9、7办公用品管理员16 日（遇节假日顺延）办公用品管理员依据办公用品申请表 ，将本部门办公用品领回，当天完成入账实施分类保管。办公用品管理台账需求审批办公用品申报需求上报需求汇总采购实施办公用品验收入库各部门领取、建账8 部门内员工 随时 部门内员工以旧换新到办公用品管理员处领取办公用品。 办公用品管理台账9办公用品管理员 每月末 办公用品管理员按办公用品管理台账盘点，实施盘点记录消耗入账。办公用品管理台账相关支持性文件 1. 办公用品申请表 2.办公用品采购汇总表 3.办公用品管理台账八、盘点管理工作流程流程编号 主责部门 艺术学校 流程涉及部门 行政部、相关部门上接流程 下接流程流程说明节点
10、 流程图 执行人 时限 节点作业内容 输出/子流程1办公用品管理员 每月 8 日前 办公用品管理员填写办公用品申请表上交部门负责人审批。办公用品申请表2 部门负责人 1 天 部门负责人依据预算、使用情况、库存情况，实施需求审批。审批后的办公用品申请表3办公用品管理员每月 10 日前办公用品管理员将办公用品申请表上报行政部行政助理，办公用具以旧换新。审批后的办公用品申请表4 行政助理 1 天 行政助理将各部门上报的需求表，进行整理汇总，形成办公用品采购汇总表办公用品采购汇总表使用、整理办公用品盘点需求审批办公用品申报需求上报需求汇总5 行政经理 5 天 行政部行政经理依据办公用品采购汇总表 ，进
11、行三方询价，然后实施采购。采购物品清单6 行政经理 1 天 行政经理依据办公用品采购汇总表实施验收，并建立更新管理台账。 办公用品管理台账7办公用品管理员16 日（遇节假日顺延）办公用品管理员依据办公用品申请表 ，将本部门办公用品领回，当天完成入账实施分类保管。办公用品管理台账8 部门内员工 随时 部门内员工以旧换新到办公用品管理员处领取办公用品。 办公用品管理台账9办公用品管理员 每月末 办公用品管理员按办公用品管理台账盘点，实施盘点记录消耗入账。办公用品管理台账相关支持性文件 1. 办公用品申请表 2.办公用品采购汇总表 3.办公用品管理台账九、节假日管理工作流程流程编号 主责部门 艺术学
12、校 流程涉及部门 行政部、相关部门上接流程 下接流程流程说明节点 流程图 执行人 时限 节点作业内容 输出/子流程1 行政助理节假日前 7天行政经理根据国家法定假休息安排，制定公司的休息时间，上报行政经理放假时间安排采购实施办公用品验收各部门领取、建账领取使用、整理办公用品盘点确定节假日休息时间2 行政经理 1 天 行政助理上报行政经理，行政经理跟领导沟通最后确定时间 审批后的放假时间安排3 行政助理 1 天 行政助理根据放假时间安排编写放假通知，由行政经理审核 放假通知4 行政助理 1 天 行政助理下发审核后的放假通知给公司所有部门 审核后的放假通知5 各部门负责人 1 天 各部门负责人接收
13、通知，做好值班安排，上报总校或区域汇总审批 值班表6总校各区域各部门1 天 总校及区域由主管领导审批，职能报主管领导审批 值班表7 各部门负责人 1 天 总校、区域、职能上报行政经理审批后的值班表，并进行安全检查 值班表8 行政助理 1 天 行政助理整理值班表，存档备案 值班表9相关支持性文件 1. 放假时间安排 2.放假通知 3.值班表休假时间审批编写放假通知下发通知接收通知汇总、审核值班表上报值班表，安全检查整理，备案十、名片制作管理工作流程流程编号 主责部门 艺术学校 流程涉及部门 行政部、相关部门上接流程 下接流程流程说明节点 流程图 执行人 时限 节点作业内容 输出/子流程1办公用品
14、管理员 每月 8 日前 办公用品管理员根据名片库存，填写名片制作申请名片制作申请表2 部门负责人 1 天 部门负责人依据预算、使用情况、库存情况，实施需求审批。审批后的名片制作申请表3办公用品管理员每月 10 日前 办公用品管理员将名片制作申请表上报行政部行政经理审批后的名片制作申请表4 行政经理 1 天 行政经理将各部门上报的需求表，进行整理汇总，形成名片制作汇总表名片制作汇总表5 行政经理 1 天 行政部行政经理依据名片制作汇总表 ，与制作方沟通名片信息及样 名片6 各部门负责人 1 天 行政经理将制作方的名片样子反馈给各部门，各部门确认信息，反馈给行政经理结果名片7 行政经理 1 天 行
15、政经理安排制作方制作，制作期为三天。 名片8办公用品管理员 1 天制作完毕后，行政经理通知办公用品管理员领取名片，对信息进行核对，并签字确认 名片需求审批名片制作申请需求上报需求汇总实施制作核对名片信息安排制作名片领取、验收9 行政助理 每月末 行政助理整理名片申请，分摊费用 办公用品分摊表相关支持性文件 1. 名片制作申请表 2.名片制作汇总表 3.名片 4.办公用品分摊表十一、会议室使用审批管理工作流程流程编号 主责部门 艺术学校 流程涉及部门 行政部、相关部门上接流程 下接流程流程说明节点 流程图 执行人 时限 节点作业内容 输出/子流程1 各部门负责人 每周五前 各部门负责人根据下周工
16、作安排，提出会议室使用申请 会议室使用申请表整理、存档需求整理场地使用申请使用会议室使用完毕验收整理、存档2 行政助理 1 天 行政助理根据各部门的申请，进行时间安排 会议室使用安排表3 各部门负责人 会议时间 各部门负责人按时间安排表到行政助理处领取钥匙及设备，并对会议室进行打扫，整理，在会议室使用登记表上签字审批后的会议室使用登记表4 各部门负责人 1 天 各部门负责人在会议室使用完毕后，对会议室进行打扫，清理，锁门后归还钥匙及设备，并在会议室使用登记表上签字会议室使用登记表5 行政助理 1 天 行政经理收回钥匙后对会议室内卫生及设备进行验收，如不合格，通知使用部门返工会议室使用登记表6
17、行政助理 每月末 行政经理整理会议室使用登记表 ，保管好钥匙及设备 会议室使用登记表相关支持性文件 1. 会议室申请表 2.会议室使用登记表 十二、安全检查管理工作流程流程编号 主责部门 艺术学校 流程涉及部门 行政部、相关部门上接流程 下接流程流程说明节点 流程图 执行人 时限 节点作业内容 输出/子流程1 行政经理 年初 行政经理在年初与各部门责任人签订安全责任状 安全责任状2 部门负责人 1 天 相关部门责任人组织本部门员工学习责任状内容，严格按照安全检查内容进行安全检查安全检查表3 部门负责人 3 天 部门负责人制订本部门的安全预案及安全员值班表，定期对员工进行安全培训安全预案安全值班
18、表4 安全员 每天安全员每天严格按照安全检查表进行自查，包括门窗、电源、电器、灭火器、消火栓等设备设施，埴写安全员值班表，如发现问题，立刻上报部门负责人，部门负责人上报行政经理，行政经理及时解决安全值班表维修流程5行政经理/行政助理 每月行政部行政经理、行政助理每月检查各部门安全检查记录，并对安全设施及设备进行现场监督检查，形成检查表检查表6 行政助理 1 天 行政助理依据检查表形成检查通报 ，通报批评最后一名 检查通报7 行政经理 1 天 行政经理审核检查通报并签批 检查通报8 行政经理 1 天 员工大会通报检查结果，最后一名接受成长 检查通报学习责任状内容签订安全责任状制订安全预案安全自检
19、监督检查检查通报审批通报下发通报9 行政助理 每月末 行政助理整理检查表 ， 检查通报 ，存档 检查通报档案相关支持性文件 1. 安全责任状 2.安全检查表 3.安全预案 4、 安全值班表 5、 检查表 6、 检查通报十三、培训前期准备流程流程编号 主责部门 运营中心 流程涉及部门 行政部、相关部门上接流程 下接流程流程说明节点 流程项目 执行人 时限 节点作业内容 输出/子流程1 运营中心学校运营经理 1 个工作日1.学校运营经理与讲师沟通确定培训讲师及课程、培训时间、地点、参加人员、培训费用预算。2.下发培训通知，确认每个参训人员收到通知。培训通知、培训议程、人员分组表2 运营中心学校运营
20、经理 2 个工作日1.列出培训所需物料清单（会场用品VI 广告制品茶点办公用品音响、投影、摄像、照相） 培训物料清单3 运营中心学校运营经理 2 个工作日根据培训议程对接人员分工，主要涉及音响师、跑麦人员、会场纪律监督人员、入场指引人员、记分员 人员分工表4学校运营经理、学校运营主管、行政部1 个工作日1.根据培训分组要求布置会场：场地桌椅的摆放、桌布、桌签影布、电脑、投影仪的安装、pk 评分表的张贴2.与音响师一起对培训所需音乐试音5 学校运营经理 根据培训所需物料检查是否准备全面。相关支持性文件整理、存档拟定培训通知物料准备人员分工结束会场布置1.培训议程2.培训物料准备清单 3.人员分工
21、表 十四、培训管理流程流程编号 主责部门 运营中心 流程涉及部门 行政部上接流程 下接流程流程说明节点 流程项目 执行人 时限 节点作业内容 输出/子流程1 行政助理 0.5 小时1.行政助理在正式开始前 30 分钟负责将签到表放到培训入场门前，监督人员签到。2.入场指引人员负责指引人员按计划入座 培训签到表2 主持人、会务 人员 2 个工作日1.主持人上台（有上台音乐）宣布培训主题、培训纪律、分组情况及团队风采展示评分标准，要求大家进行风采展示，介绍讲师、培训课程、最后引出培训讲师2.培训讲师上台（有上台音乐） ，开始正式进行培训3.培训过程中工作人员要监督会场纪律，记分员及时做好减分加分，
22、跑麦人员要根据讲师的问题及时递麦，准备茶点人员准备好课程中间休息时间的茶点及开水。4.讲师培训完毕后，主持人上台宣布培训的团队 pk 分数5.每个课程结束后下发培训满意度调查表。4 行政助理 2 个工作日1 确保有足够的饮用水。2 水果、点心尽量不能空盘。3 工作人员做好服务工作。5 主持人 1 个工作日1. 准备好奖品、结业证书等资料2. 公布 PK 结果，第一名奖励最后一名成长并发言3. 颁发结业证书，领导总结发言9行政助理、学校运营经理、主持人1. 主持人上台宣布培训结束。2. 将下发的表格全部收回。3. 整理好会场，将投影、桌布、桌签、电脑等物资收好相关支持性文件：1.培训签到表签到培
23、训开始茶歇结业典礼结束十五、员工大会工作流程流程编号 主责部门 行政部 流程涉及部门 所有部门上接流程 下接流程流程说明节点 流程图 执行人 时限 节点作业内容 输出/子流程1 行政经理 每月月初 行政经理与公司领导制定本月员工大会计划确定会议时间。 会议安排2行政助理、人事助理 1 天行政助理与人事助理对接确定新员工、转正员工、拜师及员工生日的名单转正新员工名单3行政助理、行政经理会议月 7 日前行政助理拟定员工大会准备通知经行政经理审核之后下发给相关部门，落实收到情况员工大会准备通知4 行政助理 3 天行政助理根据会议安排与河北川韵沟通音响灯光及音乐，落实场地、会场布置，会议所需物品的准备
24、，桌椅的搬运需要与物流中心沟通，落实转正员工的师傅名单、转正评价、转正感言、证书；新员工代表发言稿、工装；拜师员工师傅名单；流动红旗明细、证书等工作会议工作安排5 行政助理 会议前 3 天 再次确定新员工、转正员工、拜师员工的名单，拟定员工大会通知经行政经理审核下发，落实收到情况员工大会通知6 行政部 会议当天 准备足够的椅子，椅子摆放整齐，连接投影音响，张贴桌位图并按其摆好各部门展示牌员工大会工作安排7行政经理行政助理河北川韵会议当天 行政经理依据主持词开展会议，河北川韵按主持词做好灯光、音响、音乐等工作、行政助理按主持词准备物料、礼仪负责物料的员工大会主持词确定人员制定会议计划下发会议准备
25、通知会议准备会场布置会议开始下发会议通知8行政经理行政助理河北川韵会议结束后第 2 天行政助理负责收拾会议材料等物品，河北川韵收拾会场音响，行政经理监督会议工作安排9行政经理行政助理 会后 5 天内行政助理收集与会议相关的所有材料，形成会议纪要，存档，报行政经理审核，如有会议督办事宜转到行政督办流程。 会议档案十六、读书会工作流程流程编号 主责部门 行政部 流程涉及部门 所有部门上接流程 下接流程流程说明节点 流程图 执行人 时限 节点作业内容 输出/子流程1 行政经理 每月月初 公司绩效管理委员会在上月绩效会上确定下月读书会学习内容 会议安排2行政助理、人事助理 1 天 行政经理与公司领导制
26、定本月读书会时间。转正新员工名单3 行政助理会议月 7 日前 行政助理在会议一周前下发通知。员工大会准备通知4 行政助理 3 天 行政助理在会议前一天收集参会人员读书会表格 会议工作安排5 行政助理 会议当天 准备投影、笔记本、桌椅等会议物资 员工大会通知6 行政部 会议当天 相关资料备案，收拾会场 员工大会工作安排会议结束会议资料存档确定读书会时间内容下发会议通知收集表格会议实施会议结束十七、晨会流程流程编号 主责部门 流程涉及部门上接流程 下接流程流程说明节点 流程图 执行人 时限 节点作业内容 输出/子流程1 全员 每天 晨会时间已到，30 秒内集合完毕，掌声响起来。以主持人排头为基准，
27、向左向右看齐，向前看，稍息、立正、跨列。2 全员 每天各位亲爱的家人大家早上好！ （全体）好！我们的作风是 ： （全体）认真 快 坚守承诺！今天是 X 月 X 日，星期 X，很高兴由 XX 为大家主持今天的工作，希望我今天的主持能够给大家带来收获多多，快乐多多的一天，好不好！（全体：好！）把一遍掌声送给自己。3 全员 每天 全体诵读秦川价值准则 ； 秦川价值准则4 全员 每天 各自汇报一下昨天的工作成果和今天的目标（第一位、下一位）汇报完毕，一遍掌声送给自己；每日任务视觉看板5 全员 每天1.把目光聚焦在对方伙伴身上，看看我们仪表是否规范，胸牌有无佩戴，头发是否整洁，皮鞋够不够亮，女士有没有化
28、淡妆。有无需要成长的伙伴？（没有/有） ；2.请交换检查行动日志 ；行动日志填写标准全员 每天 1. 店长有无事宜通报；2. 领导讲话；6 全员 每天 三句话结束今天晨会：各位伙伴，今天的心情（好极了） ，今天的沟通（棒极了） ，今天的目标（实现了） ；7 全员 每天 全体背诵秦川宣言 ； 秦川宣言集合、整队作风诵读秦川价值准则汇报成果和今日目标着装、 行动日志检查口号背诵秦川宣言领导讲话8 全员 每天 全体跳天使舞 ；9 全员 每天 三遍爱的鼓励，散会。十八、周绩效会议实施流程流程编号 主责部门 各部门 流程涉及部门 各区域/部门上接流程 下接流程流程说明节点流程图执行人 时限 节点作业内容
29、 输出/子流程1 部门全员 提前半天 员工填写绩效会议评估表进行上周的工作总结以及本周的工作计划， ； 绩效会议评估表2 主持人 提前半天 与区域/部门负责人确定会议时间，会议定向，主持人通知参会人时间、地点；3 全员 会议开始前 15 分钟 主持人负责准备参会人的绩效评估表、并准备座位，电脑、投影仪等开会必须用品；4 全员 第一项 会议开始，主持人安排参会人开始工作汇报，含上周目标总结/差距/原因/障碍；本周目标计划/对策方法/资源支撑找出差距/原因障碍；绩效会议评估表5 全员 第二项 参会人员汇报完毕，由领导做出评价及本周的工作安排；6 全员 第三项 与会人员进行学习成长分享天使舞散会绩效
30、评估表准备会议通知主持人会前准备上周工作总结、计划会后培训分享领导本周工作安排7 全员 会议结束当日 会议结束后由主持人编制会议纪要，交部门负责人审核签批；会议纪要8 全员 会议结束次日 会议确认无误后，由主持人上报部门经理及监督人员，并下发至参会人员；十九、月绩效会议实施流程流程编号 主责部门 各部门 流程涉及部门 各区域/部门上接流程 下接流程流程说明节点流程图执行人 时限 节点作业内容 输出/子流程1 部门全员 提前半天 员工填写月绩效会议评估表进行上周的工作总结以及本周的工作计划， ； 月绩效会议评估表2 主持人 提前半天 与区域/部门负责人确定会议时间，会议定向，主持人通知参会人时间
31、、地点；3 全员 会议开始前 15 分钟 主持人负责准备参会人的绩效评估表、并准备座位，电脑、投影仪等开会必须用品；4 全员 第一项 会议开始，主持人安排参会人开始工作汇报，含上月目标总结/差距/原因/障碍；本月目标计划/对策方法/资源支撑绩效会议评估表5 全员 第二项 参会人员汇报完毕，由领导做出评价及本月的工作安排；6 全员 第三项 与会人员合理化创新建议讨论/学习成长分享会议纪要编制会议纪要下发绩效评估表准备会议通知主持人会前准备上月工作总结、计划会后培训分享领导本月工作安排7 全员 会议结束当日 会议结束后由主持人编制会议纪要，交部门负责人审核签批；会议纪要8 全员 会议结束次日 会议
32、确认无误后，由主持人上报部门经理及监督人员，并下发至参会人员；二十、外派培训管理流程主责部门 行政部 流程涉及部门 各部门上接流程 无 下接流程 无流程说明节点 流程图执行部门/人 时限 节点作业内容 子流程/表单记录1各部门 1 个工作日 培训部门填写外派培训申请表 ，注明培训课程名称、培训内容、培训时间、培训地点、参训人、培训费用等项目。 外派培训申请表2部门经理、学校运营经理、总经理1 个工作日 外派培训申请表经申请受训员工的部门经理、学校运营经理、主管副总、总经理审批。 签字版外派培训申请表3 行政助理 0.5 个工作日 学校运营经理将签批的外派培训申请表转交行政助理处，并与培训机构联
33、系进行报名确认，确定好培训时间、培训地点、住宿、行车路线等事项安排。4 行政助理 0.5 个工作日 行政助理给参训人员订购车票及酒店并通知参训人员。5 受训员工 0.5 个工作日 受训员工签订员工培训协议书 员工培训协议书6 行政助理 即时 按培训的时间、地点要求组织相关人员参加培训，提出外派培训相关要求。会议纪要编制会议纪要下发外派培训申请外派培训申请审批培训组织参加与培训机构联系进行报名住宿及车票签订培训协议7 受训员工/行政助理 学校运营经理将员工培训教材、培训心得、所获证书、转训材料进行备案。编制单位 签发人 日期：二十一、积分币兑换流程主责部门 行政部 流程涉及部门 各部门上接流程
34、无 下接流程 无流程说明节点 流程图执行部门/人 时限 节点作业内容 子流程/表单记录2行政助理 1 个工作日 行政助理按现有花名册汇总全年的积分币、审核外地区域的积分币，选出前三名。 积分币汇总表3 行政助理 1 个工作日 行政助理拟写积分币兑换通知经行政经理审核后全员下发并落实收到情况。 积分币兑换通知4 行政助理 1 周 行政助理按积分币汇总表为员工兑换开具收据并收回相应的积分币。 收据5 行政经理 0.5 个工作日 行政经理为积分币的前三名联系旅游事宜并经领导审批通过后通知相应的人员6 行政助理 将收据、 积分币汇总表存档备案编制单位 签发人 日期：培训资料存档汇总积分币下发通知积分币
35、兑换旅游事宜安排资料备案二十二、行动日志发放流程主责部门 行政部 流程涉及部门 各部门上接流程 无 下接流程 无流程说明节点 流程图执行部门/人 时限 节点作业内容 子流程/表单记录2行政助理 1 个工作日 行政助理依据人力资源部制定的岗位设置表汇总需要购买日志的数量。3 行政助理 1 周 联系厂家购买行动日志 积分币兑换通知4 行政助理 1 个工作日 通知各部门购买行动日志 收据5 行政助理 1 周1. 统一发放：各部门派代表将钱交至财务部出纳处拿收据到行政助理处领取日志2. 日常：每月员工大会通知转正员工购买行动日志6 行政助理 日志采购、发放明细存档备案编制单位 签发人 日期：汇总数量采购下发通知发放资料备案
