1、1人事行政部相关工作流程第一章 人事相关工作1、员工招聘流程：人员招聘目前主要有现场招聘、网络付费招聘、网络免费招聘、校园招聘、内部员工介绍招聘，公司目前主要采用的是网络付费招聘与现场招聘相结合的方式。工作要求：接到招聘申请后一周内发布招聘信息或人才市场现场招聘。2、员工入职手续：要求：以下手续应在入职后一个月内办理齐全， 一月内未交齐者工资暂缓，转正时仍未交齐者予以解聘。各部门书面提出岗位需求和职位要求人事行政部审核发布招聘信息/现场招聘人事主管面试用人部门主管/总经理面试人员试用23、员工转正流程：试用期结束前一周试用期 3 个月工作时效要求：员工转正资料交至人事行政部后，二个工作日内审核
2、资料是否完整，符合要求的提出转正建议（含薪资和转正日期） ，资料不合格的列出全部要求补办的手续和资料，退至各部门/门店。4、员工的晋升（加薪）：项 目 内 容 提供方 备 注应聘面试表 公 司 由入职人员详细填写并签字身份证复印件入 职人 员 要求清晰、真实学历证复印件入 职人 员 最高学历、真实1、如实提交个人资料原单位离职证明入 职人 员需原件（即有原单位红章） ，应届生为就业协议书（不能提供证明文件，请详细填写证明人及联系电话）2、签订劳动合同 劳动合同 公 司 一式二份3、安排岗位 安排工作场 所所在部门/办公室/门店办公用品、公司相关规章制度的学习，公司概况介绍（人事行政部） ；入职
3、一个月内新员工入职培训（专业知识、产品知识、销售技巧）工作内容及岗位职责（用人部门主管）4、建立员工档案 上述 13 项内容 人事行政 部 一月内收齐，交人事行政部保管填写转正申请表请表员工自我小结所在部门主管/店长考核评价人事主管核实工作情况人事行政部提出是否转正建议总经理审批用人部门提名晋升（加薪）人选本人填写晋升（加薪）申请表人事主管与所在部门主管沟通，征询意见总经理审 批晋升（加薪）通知书所在部门主管/店长考核评价35、员工离职手续：同意工作要求：员工离职时督促办妥各种移交手续，审核齐全后方可开具离职证明、结算工资等。、 社会保险关系的建立：员工社会保险关系的建立是指员工转正后，经公司
4、同意后为其办理缴纳社会保险金（包括养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险）的过程。签订劳动合同后 同意工作时效要求：员工签订劳动合同转正后，个月内办理社保工作内容交接办公资产交接应收款情况审核主管/店长签字所在部门/人事部签字门签字财务主管签字开具离职证明、离职手续存档、停缴社保、档案费用员 工 提 出 辞职 申 请 （ 填写 员 工 辞职 申 请 表 ）部门主管/店长在员工辞职申请表上签署意见办理移交(填写员工离职移交清单)部门主管/店长在离职移交清单上签署意见人事档案、社保、钥匙人事行政部签字人事主管签署建立社保关系的意见总经理审 批人事主管填写缴纳社保申请表并盖章至社保部门建立
5、社保关系当月工资中代扣个人应缴费用缴费用费用根据社保基数调整应缴费用4、社会保险关系的解除：办理离职手续后 停当月社保每月 10 日前工作时效要求：每月 9 日以前离职的，停当月社保，10 日以后的停下月社保。、考勤管理：请假单、结婚证明、医院证明等请假单、医院证明等要求：每月日前核查各部门考勤，按部门整理并归档第二章 行政工作流程1、资产管理人事主管填写解除社保关系申请表并盖章至社保部门解除社保关系并将社保手册归还其本人3 天的事假请假单加班单结婚证明、产假单、医院证明、准生证3 天以上病假、3 天以上事假3 天的病假请假单、医院证明部门主管/店长审批总经理审批人事行政部审核总经理审批各职能
6、部门主管店长请假部门主管审批人事行政部存档5公司资产包括固定资产和低值易耗品两大类：固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度（见财务制度） 。（1） 固定资产购买使用人提 出购买申请所在部门主管初审总经理审批 人事行政部与采购部调配/购置行政部与采购部委派专人购买办公室进行固定登记编号使用人办理使用手续报销入账有可调配资产 无可调配资产（2） 固定资产报修报废（主要为电脑、传真机、打印机、空调等）使用人填制报修单行政主管提出检修或报废建议人事行政部确认总经理 审批总务主管填制报废单自行修理或送修报损维修报废交付使用（3） 低值易耗品管理6使用人提 出购买申请所在部门主管初审分管副总/总经理审批办公室调配/购置办公室委派专人购买办公室进行登记编号使用人办理借用手续报销入账有可调配资产 无可调配资产时效要求：固定资产、低值易耗品、办公用品等的购置和维修，在申请单核准审批交至人事行政后一周内完成（不需购置、更换配件的一天内完成） 。XX 事业部2010-7-06
