1、 人力资源部人事管理专责职务说明书岗位名称 人事管理专责 岗位编号所在部门 人力资源部 岗位定员直接上级 人力资源部经理 工资等级直接下级 无 薪酬类型所辖人员 无 岗位分析日期本职：协助部门经理负责公司的员工招聘选拔、人事档案管理、职称评定、人事调动管理、劳资合同管理、离退休人员管理等职责与工作任务：职责表述：落实人事调配工作 工作时间百分比：25%负责制定、完善公司用工、人事管理和人事档案管理等制度 频次：1 次/年草拟公司年度用人计划，上报 部门经理 频次：1 次/年负责制定、调整、完善公司各岗位的职务说明书 频次：1 次/年办理外聘、临时人员用工手续，包括用工协议或合同的签订、入职手续
2、的办理等 频次：1 次/年职责一 工作任务办理员工调入、调出手续，包括户口的落实，档案关系、保险关系的转移等 频次：1 次/季职责表述：在经理的领导下， 负责组织开展公司内部竞聘工作 工作时间百分比：10%制定内部竞聘的工作计划，包括 竞聘程序、 竞聘内容和日程安排等 频次：1 次/年组建各级竞聘岗位的竞聘评审小组 频次：1 次/年收集、汇总、审核竞聘人员的资格条件、能力和上报材料 频次：1 次/年负责承担各类竞聘人员的笔试、面 试、答 辩会、评审会的具体落实工作 频次：1 次/年职责二 工作任务负责汇总各方意见并形成报告，上 报部门经理 频次：1 次/年职责表述：组织开展公司外部招聘工作 工
3、作时间百分比：15%在部门经理指导下，经批准后 办理招聘广告的审批手续， 联 系刊登招聘广告，登记应聘信件等 频次：1 次/年参加并落实年度高校招聘会或其他各类招聘会的准备、联 系和组织工作 频次：1 次/年职责三 工作任务组织落实对应聘人员的通知、 筛选、 评聘等工作 频次：2 次/年职责表述：承担劳资合同管理工作 工作时间百分比：10%职责四 工作任务 拟定劳动合同、聘用合同和有关配套制度，办理合同的签订 频次：1 次/年办理公司劳动合同终止和员工解聘手续 频次：2 次/年为符合离、退休条件的员工办 理离、退休手 续 频次：1 次/年职责表述：落实专业技术人员的职务管理和优秀人才的推荐工作
4、 工作时间百分比：10%组织上报各类人员参加职务资格统考及相关考试的资料 频次：5 次/年职责五工作任务 根据公司相关规定，负责对获得国家职务资格人员提出公司聘任建议 频次：1 次/年职责表述：管理公司内部人事档案 工作时间百分比：15%负责及时整理人事档案，分类 上账、装 订，建立管理卡片，编制检索目录等工作 频次：1 次/季实施人事档案的具体管理，包括人事档案的建立、查询， 调动提档、考核归档及现有人员人事档案信息的及时补充、完善 频次：日常职责六工作任务执行人事档案借阅管理制度，履行借 阅手续 频次：日常职责表述：负责承担其他工作 工作时间百分比：10%负责核实、办理各类需要人事部 门盖
5、章的手续 频次：日常负责监督公司控股企业的用工管理情况，确保其符合国家法律、法规要求 频次：日常受理员工投诉和员工与公司的人事争议事宜并负责及时答复、解决 频次：日常职责七 工作任务办理员工出国的政审手续 频次：2 次/年职责八 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5%权力：人员招聘的初步筛选权对职称申报者资格的审查权工作协作关系：内部协调关系 公司各部门外部协调关系 人才交流中心、各媒体、高等院校等相关部门任职资格：教育水平 大学专科及以上学历专业 人力资源管理专业或相关专业培训经历 人力资源管理知识培训、信托 业务知识培训、行政管理知 识 培训等经验 3 年以上工作经验知识 掌握有关人力资源的各项规章制度，熟悉相 应的人力资源管理知 识，具 备行政管理知识 技能技巧 熟练使用各种办公软件，具备 基本的网络知识其它：使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、 Internet/Intranet 网络、文件柜）工作环境 一般工作环境工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要出差所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、公司文件，档案，各类报表备注：
