1、编号： 毕 业 论 文题 目: 用友购销存模块在美亚 公司的实施问题研究 学 院： 商学院 专 业： 会计学 学生姓名： 学 号： 指导教师： 职 称： 题目类型： 理论研究 实验研究 工程设计 应用研究 软件开发年 月 日桂林电子科技大学毕业论文 摘 要本文通过自身在广西左江美亚有限公司财务部实习所做的总结出发，以财务的相关理论和知识为指导，通过使用文献研究法、个案分析法、功能分析法、描述性研究法，从找寻用友 ERPU8 购销存模块应用中的问题入手，分析产生这些问题的主要原因，并且提出了能够解决这些问题的具体对策。首先分析企业资源规划（ERP）在国内外的发展现状, 广西左江美亚有限公司的基本
2、情况，叙述了广西左江美亚有限公司用友 ERPU8 购销存模块的应用情况；然后提出广西左江美亚有限公司在实施用友 ERPU8 购销存模块中存在的问题，并且提出建议和解决方案；再者提出广西左江美亚有限公司在实施用友 ERPU8 过程中的内部管理问题以及解决方案；最后对前面所述的问题及解决方法进行总结。关键词: 用友 ERP-U8；采购模块；销售模块；库存模块；电算化规章制度桂林电子科技大学毕业论文AbstractIn this article, through my own practice work in the Financial Department of Guangxi Zuojiang
3、Meiya Hydropow er co., Ltd., guided by the financial theory and knowledge, literature researchmethod, case analysis, function analysis, descriptive study method, and from the search of ufida ERP -U8 procurement module application problems, to analyze the main reasons caused to these problems, and pu
4、t forward the concrete countermeasures of solving these problems. First analyze enterprise resource planning (ERP) development in the domestic and abroad, and the basic situation of Guangxi Zuojiang Meiya Hydropower co., Ltd., describe the application situation of Ufida ERP -U8 procurement in Guangx
5、i Zuojiang Meiya Hydropower co., Ltd.; secondary put forward the problems existing in the implementation of ufida ERP -U8 in storage module of Guangxi Zuojiang Meiya Hydropower co., Ltd., and put forward thesuggestions and solutions; third put forward the internal management problems of Guangxi Zuoj
6、iang Meiya Hydropower Co., Ltd. and solutions; Finally, summarize up the above problems and solutions. Key words: Ufida ERP - U8; Procurement module; Sales module; The inventory module; Computerization rules and regulations 桂林电子科技大学毕业论文桂林电子科技大学毕业论文目 录引 言 11 企业资源规划（ERP）的基本概念、发展状况和美亚公司的基本情况 21.1 ERP的基
7、本概念 .21.2 国内外 ERP的发展现状 21.2.1 会计核算软件阶段 31.2.2 财务管理软件阶段 31.2.3 一体化企业管理软件阶段 31.2.4 全面企业管理软件阶段 31.3 美亚公司简介、组织架构与发展概况 31.3.1 美亚公司的简介和组织架构 31.3.2 美亚公司用友 ERPU8模块的选择 41.4 用友购销存模块在美亚公司的应用现状 72 采购管理模块的实施问题及解决对策 .93 销售管理模块的实施问题及解决对策 124 库存管理模块的实施问题及解决对策 155 存货核算模块的实施问题及解决对策 186 实施用友 ERPU8面临的内部管理问题及解决方案 216.1
8、财务工作人员的责任落实 .216.2 会计电算化规章制度的确立 .216.3 公司内部人员素质的培训 .217 结论 .22参考文献 23致谢 24桂林电子科技大学毕业论文 第 1 页 共 24 页引 言信息时代的迅猛发展让传统会计的工作环境、工作内容和工作手段都发生了很大的改变。中小企业的管理面临着新的挑战和变革， “会计信息化”的概念也逐步代替了“会计电算化” ，成为一种新的趋势。中型企业虽然在很多方面都比小型企业成熟，但是其信息化建设的道路并不都是一帆风顺的。改革开放以来，中型企业不断适应社会经济的发展，数量规模日益壮大。为了管理好企业，让企业在越来越激烈的竞争环境中稳健发展，选择一个合
9、适的财务软件处理好财务问题是关键。在企业的生产运作过程中，采购、销售、库存以及存货核算作为中型企业管理的重要环节，通过规范性地组织和控制购销存活动，能够使企业管理负担不断减轻，还能更好的确保经营活动的正常开展。中型企业在中国市场经济飞速发展的今天占据着越来越重要的地位，队伍也在国家政策的支持下不断扩大。但是在巨大的竞争压力下，这些企业的发展面临着严峻的考验，所以做好企业的信息化管理有助于企业竞争力的提升，特别是采购、销售和库存、存货核算等细节方面的问题。用友 ERPU8 主要定位于中型企业的生产经营管理，是中型企业的好帮手，帮助企业建立比较规范性的业务流程，理清财务关系，高效地管理客户、供应商
10、、价格等方面的问题，极大地提高了企业的工作效率，特别是购销存模块的应用，帮助企业减少了工作量，做到人流、物流、资金流的有效结合。但是在实际应用过程中，也出现了一些影响到企业工作正常进行的问题，所以本篇论文对用友 ERPU8 在广西左江美亚有限公司（以下简称美亚公司）的具体应用过程中出现的实际问题进行研究，为类似实施用友的企业提供参考和借鉴，提高企业的信息化水平，在社会上健康、高效发展。桂林电子科技大学毕业论文 第 2 页 共 24 页1 企业资源规划（ERP）的基本概念、发展状况和美亚公司的基本情况1.1 ERP的基本概念ERP（Enterprise Resources Planning）中文
11、叫做企业资源规划，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。是一款针对物流、人流、财流和信息流集成一体化的企业管理软件。ERP 体系包含以下几个因素：管理思想、软件、软件应用前的选型、咨询与实施、客户价值分析、持续改进。其系统涉及财务、销售、计划、人事、生产等环节，以“供需平衡”为目的、以计划为中心思想，将企业资源进行整合，实现共享，达到最佳的运作状态。1.2 国内外 ERP的发展现状ERP 在国外的发展始于 20 世纪五、六十年代。前身是制造资源规划（MRP） ，企业资源规划除了制造业之外，还涵盖了其他的企业功能，如财务、销售、工程等。ERP
12、 的发展和推进，不但与全球科技信息密不可分，而且影响着各地区的经济发展。欧洲作为先进制造业的发展中心，是 ERP 的发展始点；进入到 20 世纪 70 年代，随着台湾地区大量来料加工业务的增长，台湾地区 ERP 也开始发展了起来；20 世纪 80 年代、90 年代，中国大陆作为全球制造业中心的地位日益显现，ERP 也在中国大陆迅速发展起来。在我国，ERP 发展了 30 多年，会计软件市场经历了从无到有，从小到大的发展历程。大体可分为 4 个阶段：会计核算软件阶段、财务管理软件阶段、一体化企业管理软件阶段以及全面企业管理软件阶段。如图 1.1 所示：图 1.1 我国 ERP的发展1981 年引进
13、MRP，ERP 开始在中国发展，进入会计核算软件阶段20 世纪 90 年代，迅速发展，进入财务管理软件阶段21 世纪，科技部提出“制造业信息化工程”，掀起我国企业应用 ERP 的高潮，进入一体化企业管理软件阶段世纪至今，ERP在中国全面发展，进入全面企业管理软件阶段桂林电子科技大学毕业论文 第 3 页 共 24 页1.2.1 会计核算软件阶段20 世纪 80 年代，中国刚进入市场经济转型阶段，企业参与市场竞争的意识尚不具备或不强烈，生产管理面临着种种问题。当时中国的 ERP 发展刚刚起步，各方面都还处在萌芽阶段，ERP 方面的人才储备也还不成熟，财务处理还是偏向于手工做账，但是传统手工做账工作
14、效率并不高，所以企业逐渐把主要任务定位成采用计算机替代手工记账、算账的任务，减轻会计人员的工作强度。这个阶段用户的信息化需求还主要集中在财务部，帮助部门级的系统应用建设，财务管理软件和进销存软件占领着会计领域的主要应用，这些系统在当时比较标准化，但其行业化特征并不是很明显。在这个时候的会计电算化主要是财务部门使用，是一种部门级的核算型会计软件。1.2.2 财务管理软件阶段这个阶段 ERP 的发展进入了一个崭新的发展时代。随着市场经济的高速发展，在剧烈的竞争环境压迫下，企业对信息化的需求越来越强烈，信息化需求由部门级转向了企业级。企业也慢慢偏向于管理、决策支持等深层次的需求，行业化需求也显现出来
15、，并且变得越来越重要。这时已经实现了会计核算信息化的企业，希望利用已经计算机化了的会计数据来提升经营管理。国产财务管理软件也已经比较成熟，财务管理软件在会计核算软件的基础上，主要增加了财务分析、财务预测、自动编制财务计划、财务控制的功能，基本上满足了当时我国企业进行财务管理的需要，ERP 产品的二次开发平台也日益完善。这段时期，我国的 ERP 在其功能上有了很大提高。由最初比较单一的几个财务模块逐步发展成为涉及财务会计、管理会计、客户关系管理、供应链、生产制造管理、人力资源、办公自动化（Office Automation，简称 OA） 、决策支持、分销管理、连锁零售、集团应用等十余个产品体系；
16、由单一的财务部门级应用，发展成为跨越多个部门的企业级应用系统，由单纯的记账、算账核算型会计软件发展成为以管理为核心的ERP 系统。1.2.3 一体化企业管理软件阶段这个阶段，固定资产管理、购销存管理，对成本的控制以及对人力资源的管理都逐渐走向成熟。软件多采用 32 位的开发工具和 Web 服务器技术（B/S 结构），同时已经开始考虑电子商务（Electronic Business）在软件功能中的应用。成功的对企业的资金流、物流和信息流进行一体化、集成化管理。1.2.4 全面企业管理软件阶段这个阶段，企业内部管理采用整合应用的方法，全面实现信息化，在财务管理、购销存管理、生产管理、人力资源管理等
17、方面应用 ERP 软件，实现企业各个部门的信息资源共享，最大限度的降低企业的经营成本，提高管理效率。桂林电子科技大学毕业论文 第 4 页 共 24 页1.3 美亚公司简介、组织架构与发展概况1.3.1 美亚公司的简介和组织架构美亚公司为中外合作企业，合作双方分别为美亚水电装配有限公司和广西崇左汇源水电公司，双方各占 60%和 40%的股份，合作公司的日常管理和经营由外方负责。电厂总部位于广西地级崇左市江州区太平镇，主营输配电装备，是一家集电力技术推广，电力产品制造、销售、安装、售后服务为一体的综合性制造企业。公司现有员工 100 多人，多个销售门面。公司不断调整生产经营策略，不断进行内部体制改
18、革，深化经营体制，输配电装配生产销售量不断增加，年平均销售均保持在 500 万左右。美亚公司有自身独特鲜明的企业文化，倡导诚信，注重员工综合素质的发展。经过多年努力，现公司各项管理制度不断完善，生产管理体系完备，已培养出一支对输配电装备行业管理经验丰富的管理者和精通技术的输配电装备工程专业人士及高素质的职业团队，公司各项管理工作已经基本达到标准化、规范化水平，各项生产经营活动符合环保、健康、安全要求。公司的组织结构如图 3.1 所示：图 1.2 美亚公司组织结构图1.3.2 美亚公司用友 ERPU8 模块的选择随着用友 ERPU8 集团的迅速发展，其软件模块不断增加，功能不断壮大。但是不同类型
19、的企业对各个模块的需求是不一样的，在软件选择上应根据客户的行业类型和实际管理需求来推荐适合该用户的版本。下面是用友 ERPU8 软件包含的各个管理模块，如图 1.3 所示：总经理行政部 市场部 技术部 生产部 人力资源部财务部桂林电子科技大学毕业论文 第 5 页 共 24 页采购管理销售管理库存管理存货核算物料需求计划项目管理成本管理专家财务分析合并报表行业报表资金管理商务智能Web 购销存管理资金管理财务管理行业解决方案供应链管理管理会计领域财务会计领域集团财务管理 应用总账管理应收款管理应付款管理工资管理固定资产管理报账中心财务票据套打网上银行UFO 报表财务分析图 1.3 用友 ERPU
20、8产品包含的模块由此可以看到用友 ERPU8 软件的功能十分的强大，但在具体的运用中，美亚公司主要用到的模块有以下几个模块：(1)总账管理模块：基本上每个公司都需要总账模块进行账务处理，是否需要其他模块，则需要根据实际的凭证数量以及处理业务的复杂程度来定。(2) 应收应付管理模块：美亚公司通过应用这个模块来实现应收、应付账款的管桂林电子科技大学毕业论文 第 6 页 共 24 页理需求。(3) 工资管理模块：由于美亚公司人员比较多，计件工资管理的需求也比较大，纯粹的手工计算工资，处理工资问题已经不能满足业务发展要求，所以需要单独的工资模块来对工资的发放进行管理。(4) 固定资产管理模块：美亚公司
21、作为一个规模以及固定资产的类型及数量都比较多，业务也比较繁杂的企业，设有单独的固定资产管理模块单独管理。(5) 供应链管理模块：供应链管理模块主要帮助美亚公司处理原材料以及产成品的购销存问题，以及管理供应商、客户资料信用情况、销售合同、采购合同。购销存是指企业管理过程中采购（购）入库（存）销售（销）的动态管理过程。随着世界经济一体化，企业经营全球化，以及迅速改变的客户需求的发展，企业与顾客、企业与供方的关系变得更加密切和复杂。购销存系统作为 ERP 的重要组成部分，是一个典型的数据库应用程序，根据企业的需求，采用先进的计算机技术，解决企业账目混乱，库存不准，信息反馈不及时等问题。美亚公司通过购
22、销存模块来实施订单、采购、销售、退货、库存、往来发票、往来账款、业务员等的管理，处理日常的购销存业务，同时能够运用丰富的实时查询统计功能，提高企业的信息共享程度，并降低成本，实现企业经营任务，最终提高企业的经济效益。用友购销存管理模块作为用友软件中的重要组成部分，对各个模块中信息的传递发挥着很大的作用，在会计信息化中扮演着非常重要的角色。该模块工作流程图和具体工作界面如下图所示:物流 资金流采购管理销售管理应付系统存货核算应收系统财务系统库存管理采购计划图 1.4 购销存模块流程图桂林电子科技大学毕业论文 第 7 页 共 24 页图 1.5 购销存模块工作界面1.4 用友购销存模块在美亚公司的
23、应用现状购销存是一个独立于生产制造过程之外的，又与之紧密联系的业务流程。在企业的经营过程中，购销存并不能直接产生价值，但这三个步骤组成了企业产品生产的内部物流通道，对这个流通过程的深入管理是促进产品增值的关键。随着美亚公司业务的蓬勃发展，长期合作的客户数量增多，使得公司面临越来越复杂的管理问题。美亚公司采购订货的管理比较严格，需要各个管理层一步步审批然后再由采购人员制定采购订单，与供应商联系，进行招标，比较价格，货比多家后，向供应商提供采购信息，签订购销合同，最后把采购单提交给财务部，由财务部负责财务软件的采购单录入，增加采购信息，业务工作量非常大。所以在进行账务处理的过程中，会出现许多问题。
24、比如采购的原料或者成品不满意的情况或者商家发错货，此时就需要进行采购退货处理或者到货拒收处理，这给财务管理人员增加了难度。美亚公司销售业务主要通过市场部不断开拓市场，通过向客户介绍公司产品，与客户沟通交流，最后接受客户订货，达成购货协议，然后把订货单交到财务部，由财务人员在用友销售管理的销售订货界面进行电子录入即可。在销售过程中，会给一些信誉度比较高的客户给予价格折扣，电力产品的折扣由供应厂商和公司约定，当客户订货量达到一定的数量或金额，信用额度达到一定程度时，公司会给予货款金额的一定比例折扣，激励客户的购货积极性。但是由于供应商和客户数量大，业务范围也不断扩大，客商信息和价格等方面的管理难度
25、加大，财务人员工作量繁杂，容易在应用用友进行业务处理时出现问题。美亚公司有三个仓库，分别为原料仓库、成品仓库、外购品仓库，每个仓库都有桂林电子科技大学毕业论文 第 8 页 共 24 页专门的仓库管理人员，分别管理公司原料、产成品以及外购品的入库和出库流程，但是由于电力产品规格各式各样，品种也日益增多。其进货价格也随着市场经济的发展不断的变动，所以会计人员既要在采购管理界面中对每期的进货单价进行分类记录，还要及时调整和核对库存商品的价格，工作难度有所增加。存货核算管理难度增加，成本计算方面容易出现问题。美亚公司的产成品成本分配通过存货核算模块进行，用于对已入库未记明细账的产成品进行成本分配，也可
26、随时对产成品入库单进行批量分配，从成本管理系统中取得成本，并填入入库单，既可以清除已经分配的数据，也可以恢复这部分数据内容。但是由于成本核算等需要比较细致的处理，还要与其他模块相联系，所以处理起来会出现一些问题。桂林电子科技大学毕业论文 第 9 页 共 24 页2 采购管理模块的实施问题及解决对策采购管理模块主要提供请购业务、采购订货业务、采购到货业务、采购入库、采购发票、采购结算、采购报表查询、采购月末结账的业务处理功能。美亚公司在采购到货业务处理中，用友购销存采购模块有专门设置采购入库单选项进行采购入库管理，同时为了处理退货业务，设置有红字采购入库单，进行冲销。能够帮助企业实现采购过程中的
27、物流、资金流和信息流的高效管理。采购流程图如下所示：图 2.1 采购流程图图 2.2 业务流程图桂林电子科技大学毕业论文 第 10 页 共 24 页美亚公司在采购模块处理业务过程中出现了一些问题，如下所示：（1）关于权限设置问题业务背景：公司李会计在启用采购管理模块时，发现没有权限。分析及解决办法：经查明原因发现，在建立帐套分配操作员权限时，未勾选采购管理选项。所以由财务主管进入权限设置窗口，增加李会计的采购管理模块权限。如下图所示：图 2.3 权限修改（2）无法手工录入期初采购入库单业务背景：公司出现过在采购单界面录入数据时无法录入的情况。分析及解决办法：经查明，是因为设置采购管理系统参数时
28、，选择了“普通业务必有订单”选项，所以无法手工录入期初采购入库单。到采购管理系统参数设置界面，取消勾选“普通业务必有订单”选项，录入期初采购入库单后，再回到设置界面勾选“普通业务必有订单”选项即可。如下图所示：图 2.4 采购选项设置桂林电子科技大学毕业论文 第 11 页 共 24 页（3)材料请购单数量输错业务背景：2014 年 4 月 4 日，向江昌机械有限公司提出请购要求，请求采购压力表 5 箱（即 25 块） ，报价 30 元/块（150 元/箱） ，针对这笔业务，数量录入时该录入 5还是 25 呢？分析及解决办法：当业务即有主计量单位又有从计量单位时，数量录入应该是输入界面中出现的计
29、量单位相对应的数量。即若界面显示的是主计量单位“箱” ，则应录入 5，若显示的是“块” ，则应录入 25。(4)现结结算和结算容易混淆业务背景：2014 年 3 月 5 日，采购的悬臂式侧轮入库时货款未付。但在制作入库单时，李会计直接在发票界面点击“现付”按钮和“结算”按钮，并且保存了该张入库单。分析及解决办法：如果采购的材料是现付的，则在入库时直接在发票界面点击“现付”按钮和“结算”按钮，即可进行采购发票和采购入库单的自动结算工作，发票上注明“已现付”和“已结算” ；但是如果采购的材料入库时货款未付，采购结算则应通过采购系统中的“采购结算”功能来完成。业务中，李会计的操作明显错了。应在采购系
30、统中的“结算单列表”上找到相应的结算单删除后，再按照如上所述操作即可。(5)采购发票取消审核业务背景：2014 年 3 月 10 日，韦会计在制作采购发票时出现了数据录入错误，但此时财务主管已经审核凭证，并且在发现错误取消审核时，系统提示“该单据已经发生后续处理无法弃审” 。分析及解决办法：删除生成的凭证，取消正常单据记账；取消结算，删除结算单；取消无供应商往来操作；在数据库中找到“应收冲应付”单据；在销售管理中找到客户往来单据，并取消该单据；最后再由财务主管继续取消审核该张错误凭证。桂林电子科技大学毕业论文 第 12 页 共 24 页3 销售管理模块的实施问题及解决对策这个模块主要提供销售计
31、划、销售报价、销售预订单、销售订货、销售发货、销售开票、代垫运费、销售支出、包装物租借等业务处理。帮助企业实现销售业务全过程的物流、资金流和信息流的有效管理和控制。业务流程如下图所示：图 3.1 销售业务流程图美亚公司在实施这个模块时，主要出现过以下问题：（1）关于客户折扣业务背景：按总额进行折扣的处理在做红字销售发票时候，点鼠标右键有个总额分摊商业折扣，只能输入折扣率，无法输入折扣后价税合计，如果录入负折扣率，则提示“除数为零” 。分析及解决办法：增加一个折扣存货，即新增存货，把“是否折扣”选中，那么以后做单据涉及该存货时，可以只录入金额，不需录入数量和单价即可（金额可以录入负数） 。如下图
32、所示：桂林电子科技大学毕业论文 第 13 页 共 24 页图 3.2 存货档案折扣设置（2）关于含税价格设置业务背景：在录入单据过程中，发现报价没有含税单价选项。分析及解决办法：出现这种情况是因为在存货价格管理中，没有定义含税价格。进入销售管理模块的“设置”中的“业务控制”页签中，将“报价含税”选中，则在录入单据中的表体“报价”带入的就是“含税单价” 。如下图所示：图 3.3 报价含税设置（3）关于先发货后开票业务背景：公司先发货后开票，发现发货单上没有发票号。桂林电子科技大学毕业论文 第 14 页 共 24 页分析及解决办法：只有采用先开票后发货模式下，发货单上才会写有发票单号；采用先发货后
33、开票模式，发货单上是没有发票号的。（4）关于以前月份销售发票录入错误问题的解决业务背景：会计主管在重新核查销售发票时，发现某一张发票上的金额录入错误。分析及解决办法：应通过退补发票来处理。方法有两个，简称红减蓝增：其一，录入红字销售发票，金额与之前错误的是一样的，并且打上“退补”标志；其二，录入蓝色销售发票，金额改为正确的金额，也打上“退补”标志。退补发票只会传递到应收中，而不会对库存产生影响。桂林电子科技大学毕业论文 第 15 页 共 24 页4 库存管理模块的实施问题及解决对策库存管理模块提供入库、出库业务，管理企业的日常损耗。美亚公司的出库处理，主要分为销售出库单、材料出库单和其他出库单
34、，销售出库单主要管理销售给客户货品后，作为记录，管理公司的货品销售情况；材料出库单主要处理公司内部材料领用情况，及时反映公司材料使用量情况，保证材料的合理利用；其他出库单主要负责原材料或者一些废品的处理。由于业务繁多，公司的产品种类和规格也比较多，会计人员工作量大，在输入单据时，容易出现规格、数量、单价等输入的错误。其应用基本框架如下图所示：图 4.1 库存管理模块应用基本框架图由于美亚公司的业务范围比较大，库存管理也比较困难，所以在进行库存管理时出现了一些问题。（1）采购入库核算问题分析业务背景：采购指针式电流表，进行入库管理时发现没有可以核算的项目。分析及解决办法：经查找原因发现，之前在基
35、础设置时，采购发票与采购入库单未钩稽，所以进入采购管理，打开采购发票序时簿，选择需要钩稽的发票，进行钩稽即可。桂林电子科技大学毕业论文 第 16 页 共 24 页（2）存货计价方法分析业务背景：公司在使用用友之初，存货计价方法是移动平均法，但是随着市场经济的发展，发现这种方法对计价并不是很准确，越来越不适用企业，于是决定把计价方法更改为先进先出法，增加材料计价的准确性，提高工作效率。分析及解决办法：进入到相应的存货档案进行修改即可。如下图所示：图 4.2 存货计价方法修改（3）采购入库单无法录入业务背景：2014 年 5 月 14 日，韦会计在录入采购入库单时无法录入。分析及解决办法：公司的用
36、友软件中，采购管理系统和库存管理系统是集成使用的，所以采购入库单必须是在库存管理系统中录入，而不是在采购管理系统中录入。由韦会计进入库存管理系统，录入采购入库单并进行审核。如下图所示：桂林电子科技大学毕业论文 第 17 页 共 24 页图 4.3 采购入库单录入（4）采购入库单已录入，但是保存失败业务背景：2014 年 5 月 15 日，李会计在录入采购入库单时无法保存。如下图所示:图 4.4 采购入库单保存界面分析及解决办法：这是因为 rdrecord 表中的 id 比 ufsystem 里面的值小.进入系统库的 ufsystem 执行下面语句即可： update ua_identity s
37、et ifatherid=(select max(id) from ufdata_999_2008rdrecord) , ichildid=(select max(autoid) from ufdata_999_2008rdrecords )where cacc_id=999 and cvouchtype=rd桂林电子科技大学毕业论文 第 18 页 共 24 页5 存货核算模块的实施问题及解决对策存货核算是对存货收发存业务进行核算，提供暂估入库处理、产品成本分配、假退料处理、存货跌价准备计提处理等，管理存货的单价和金额，在存货核算中也和库存模块一样有采购入库单，但是进入采购入库单时只能改变存货
38、的单价和金额，数量是不可以更改的，修改好的单价和金额会传输到库存模块中的采购入库单里，从而达到信息的一致性。其业务流程如下图所示：图 5.1 存货核算模块业务操作流程图美亚公司在使用存货核算过程中，遇到的问题以及解决对策如下所示：（1）关于期初录入业务背景：小李在录入库存的期初数据时，录入到存货核算中，但是库存结存中，没有显示出来。分析及解决办法：当库存和存货启用的第一年，可以互相取期初数，结转到下一年后，只能在库存中执行取数。打开库存的期初，然后执行取数，即可将存货期初取数到库存。如下图所示：桂林电子科技大学毕业论文 第 19 页 共 24 页图 5.2 期初录入界面（2）关于入库成本的取数
39、业务背景：其他入库单据上没有单价，在存货中记账时，想设置这些没有单价的入库单自动取上次入库成本作为本次入库成本。分析及解决办法：应进入存货核算的初始设置界面，在“选项录入”里，选择“核算方式” ，然后在“入库单成本”里选择“上次入库成本” 。图 5.3 入库成本取数界面（3）关于收发存汇总表业务背景：收发存汇总表没有成品出库的汇总数量，只有收入与结存数量。分析及解决办法：存货核算是入库必须要带金额，出库不用输入金额。全部正常单据记账后，只是汇总了入库的数量和金额，出库的数量，但对出库成本并没有算出来，只有将所有的仓库都做了期末处理，这时收发存汇总表才有完整的出库数量和金桂林电子科技大学毕业论文
40、 第 20 页 共 24 页额，以及结存数。但如果在一开始建账时就录入了期初数量但没有录入金额时，那么就全错了，即使你在正常入库时有金额也不行。（4）关于单价出现负数情况业务背景：在存货核算模块期末处理时，出现部分原材料及产成品单价为负数。分析及解决办法：出现这种情况可能两种原因：存货入库时，入库单没有填写金额，只填写数量;或者只填写金额，没填写数量；存货出库时，人为的在出库单上填写了金额，没用系统划价，所填写的金额大于该存货的帐面余额。通过查看出现负数存货的明细帐，发现是存货入库时只填写金额，没填写数量，所以返回入库单进行修改即可。（5）关于赠品入库业务背景：在存货核算模块的正常单据记账时，
41、系统不允许记账。分析及解决办法：赠品入库是没有成本的，但是如果没有数据就取不到数，所以应在库存模块的其他入库单上填写单价 0.00，以零成本入库即可，生成凭证时可以和其他入库单合并生成凭证。如图所示：图 5.4 其它入库单桂林电子科技大学毕业论文 第 21 页 共 24 页6 实施用友 ERPU8面临的内部管理问题及解决方案6.1 财务工作人员的责任落实涉及到公司财务问题，由此可知，控制着公司财务数据人员责任的重大。公司财务人员并不多，但是在具体业务处理过程中，也会出现一些职责混乱的现象。比如出纳人员兼管会计档案保管工作，所以公司应加大管理力度，杜绝不相容职务串位现象的发生，提高职员的责任感。
42、6.2 会计电算化规章制度的确立每一个公司都应该有自身的会计电算化规章制度，少了具体的规章制度，公司的运作则会陷入一盘散沙的局面，所以公司应建立比较完善的财务制度，提高管理效率，降低运营成本。公司在引入用友 ERPU8 期初，就面临着确立比较适合本公司的规章制度问题。（1）明确电算化操作管理制度。上机操作人员应明确操作内容和权限，严格管理密码并定期进行密码更换；原始凭证等数据必须经会计主管审核后才可记账；操作人员离开电脑时，应保证数据安全，不被复制或篡改；定期（如一个月）备份一次财务数据，避免不必要的丢失；建立上机操作工作日记。（2）岗位职责与权限制度。会计电算化工作有财务人员专门负责，全面管
43、理；财务部负责人确立本单位的电算化软件使用人以及操作权限。（3）凭证审核制度。凭证输入、审核、记账有专人负责，分设制单与审核的密码；打印的记账凭证，应经过审核人员逐笔签章后方可作为合法凭证。（4）保证计算机安全。计算机遇病毒，有专人解决，保证硬软件系统安全。6.3 公司内部人员素质的培训起初，公司财务人员素质并不高，专业水平也比较低，为了保障财务管理的高效合法性，公司会采用网络、电话会议等多种培训模式定期进行财务培训，以适应不断桂林电子科技大学毕业论文 第 22 页 共 24 页改革的会计制度和市场经济的发展，提高财务人员技术水平和职业道德。同时向其他部门人员倡导财务数据的重要性，保持严谨的工
44、作态度，防止职责混乱。7 结论通过对美亚公司用友 ERP-U8 购销存模块实施过程的研究，得出结论如下：(1) 通过对国内外 ERP 发展状况分析，同时结合美亚公司的基本情况、组织构架、发展需要分析，得出美亚公司实施用友 ERPU8 的准确性，适应了美亚公司的发展需求，促进了美亚公司的健康、迅速发展，真真正正的实现了会计的信息化发展。(2) 通过观察美亚公司购销存模块的业务处理流程，分析出现的具体技术问题、面临的内部管理问题；运用用友 ERPU8 实施的理论知识，结合实际业务操作，对美亚公司实施出现的用友 ERPU8 使用技术问题进行了分析，为公司内部管理问题提出了解决方法。(3)通过研究用友
45、 ERPU8 在美亚公司的应用，为使用用友软件，特别是购销存模块的类似企业提供经验和建议，实现企业的高效化管理。在实习过程中遇到了很多难以解决的问题，在此非常感谢美亚公司财务部的韦会计和论文指导刘老师的悉心指点，老师渊博的知识、扎实的理论功底、高深的学术造诣、严谨的治学态度，让我受益匪浅。也非常感谢在生活和学习中一直给予鼓励的家人和同学们。由于个人能力和经验有限，本论文在很多方面都存在着不足，希望老师们多多指点。在本论文的创作过程中，我学到了很多新的知识，增加了知识层面。在今后的日子里，仍然要不断地充实自己，努力提升自身工作能力与自我修养。桂林电子科技大学毕业论文 第 23 页 共 24 页参
46、考文献1 .会计信息系统应用教程M.长沙：中南大学出版社，2011.2 龚中华.用友 ERPU8 财务软件用友 ERPU8 通标准培训教程M.北京：人民邮电出版社20063 何平，龚中华.用友 ERP-U8 培训教程财务核算/供应链管理/物料需求计划（第二版）M. 北京：人民邮电出版社，2010:234 曹燕华，武新华，王丽平.用友 ERPU8 财务应用从入门到精通（全新版）M.北京：中国铁道出版社，2011.5 武新华，王丽平，杨平等.用友 ERPU8 财务应用从入门到精通M.北京：中国铁道出版社，2009.6 吉燕.用友 ERPU8 财务管理实训教程M.北京：清华大学出版社，2012.7
47、何平，龚中华.用友 ERP-U8（v8.72)模拟实战：财务、供应链和生产制造M.北京：人民邮电出版社，2012.8 罗佛如.用友 ERPU8.72 采购管理系统常见问题解析J.中国乡镇企业会计，2011：193199 蔡文春用友 ERP-U8 操作应用问题探讨J现代商贸工业，2011（5）.10 陈立英.用友财务软件实验中常见问题的解决办法J.中国会计电算化，2007（12）11 S. McConell. Professional Software Development. Pearson Education, Boston, MA, 2004.12 Project Management I
48、nstitute. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOKGuide) - Fourth Edition, 2008.13 D. Frailey and F. Moore. Maintaining a Capable Software Engineering Pool. Proceedings,Software Technology Conference, April 1998.14 R.Jeffery and L.Scott. Has twenty-five years of empirical software engineering made a di-fference?. Proceedings, 9th Asia-Pasific Software Engineering Conference, 2002桂林电子科技大学毕业论文 第 24 页 共 24 页15 PRobert C.Beatty, Craig D.Williams. ERP II best practices for successfully implementing an ERP upgrade. Commun
