1、一、设置试卷版面经过认真的测试和仔细分析，笔者察觉到试卷用纸并非标准的 8 开大小，因此需要进行自定义设置。为方便起见，先将相关单位变成毫米。选择工具“菜单”中的“选项 ”子菜单，打开 “选项” 对话框，选择“常规 ”标签。从“ 度量单位”后面的下拉菜单中选择毫米，并确定“使用字符单位”前的对号取消，单击确定按钮即可。然后，从“文件” 菜单中选择“页面设置” 命令，打开“ 页面设置”对话框。 1.纸张类型切换到“纸张类型” 选项，从“纸张规格” 下拉列表框的最底部找到“自定义”项，根据前面测量到的尺寸，将纸张的宽、高分别设置为 390mm、270mm，同时请将“纸张方向 ”由原来的“纵向” 更
2、改为“横向”。 2.分栏由于试卷都是左右分栏，因此先分栏。选择“格式”菜单中的“分栏”子菜单，打开分栏对话框。选择预设中的“两栏”，将栏间距设为 20mm 或其它的需要值。不选择“分隔线 ”，否则试卷中间竖着一根长线。3.页边距继续打开“页面设置” 对话框，切换到“页边距” 选项页，将上、下、左、右页面边距分别设置为 20mm、20mm、40mm 、20mm，这是因为左边需要增加一个密封线栏，因此左边的页面边距应该设置得大一些。二、制作试卷左侧的试卷头完成版面设置后，接下来的重点就应该是制作试卷左侧的试卷头，也就是包括了考生信息和密封线的那部分，这一步应该说是编排试卷的关键所在，也是一份标准试
3、卷必不可少的部分1.激活“ 绘图”工具栏由于制作试卷头的操作基本上都是依靠“绘图”工具栏中的相关按钮来完成的，因此我们首先从“视图工具栏”中勾选“绘图” 工具栏进行激活，工具栏上各个按钮的功能可以将鼠标指向其上即可查看。 2.制作考生信息区由于考生信息区是一个长条形的区域，因此我们从“绘图”工具栏中选择“竖排文本框”按钮，按住鼠标左键在页面上拖动出一个矩形框，这个矩形框的大小可以定为 230mm 左右或你需要的大小，以后还可以重新调整。3.编辑文字信息光标在文本框中闪烁，单击鼠标右键，选择文字方向，弹出文字方向对话框，选择由下至上的文字方向，确定即可。双击文本框，弹出设置文本框格式对话框，将填
4、充颜色和线条颜色都设置“无”。然后根据试卷的要求，输入班级、姓名、准考证号等相应的文字信息，需要考生填写的地方可以使用带下划线的空格来完成，而且长度可以灵活调节，调整各段文字的位置。然后再从“绘图”工具栏中选择“直线”、“矩形”按钮画直线和矩形框，注意在画直线时请按住 Shift 键，否则可能导致画出来的线不那么直，假如“准考证号 ”后面的矩形小框中的线条位置不那么到位，可以选中后使用键盘上的上、下、左、右四个方向键进行微调。4.组合对象 考生信息区中的内容输入完成后，我们还需要将它们组合起来。按住 shift 键依次单击鼠标左键选取刚才创建的所有对象，包括文字、直线、矩形框等对象，然后从右键
5、菜单中选择“组合组合”命令将上述对象组合起来。 5.制作密封线在考生信息区的右侧，通常还有一条密封线，用来提醒考生在答题时不要超过这条界线。我们仍旧从“图形”工具栏中选择“竖排文本框”按钮，并且文本框无填充颜色，也无线条颜色。按住鼠标左键拖动出一个虚线的矩形框，并在框内按着 Shift 键画一条竖线。双击这条竖线，弹出设置自选图形格式对话框，设置线条的虚实为圆点虚线形，粗细设为 1.5 磅即可，其他按默认值，确定。仍然选择竖排文本框，先设置其填充色为无，选择文字方向为竖向且自下而上，输入“装订线 ”三个字，并调整三个文字之间的距离。然后调整此文本框的位置，使其位于虚线的上面，再将它们两个组合，
6、在“装订线”的右侧，按照上面的方法输入“考生答题不得超过此密封线”的文字内容，再按照试卷的格式设置字体、字号，注意设置为两端对齐。可以看到密封线的右侧还有一条粗实线，这只需要利用“图形”工具栏中的“直线”工具直接在相应位置画出来就可以了，注意在画线时请按住 Shift 键，这样才可以保证画出标准的直线。现将左侧试卷头的所有内容组合。为了让奇数页均自动出现左侧试卷头，我们还需要将组合对象进行设置。选中组合了的试卷头，从编辑菜单中选择“剪切”命令，选择视图菜单中的“页眉和页脚”命令，插入页眉。在光标闪烁处执行“粘贴”命令。在 Word2000 中 通过页眉页脚命令设置页眉后，在页眉下面始终带着一根
7、细横线。我们可以去掉这条不和谐的横线。方法如下：1打开设了面眉的 Word 文档，点击“格式”工具栏，打开“样式和格式”项目。在弹出的“样式和格式” 对话框中选择显示为“所有样式”。在“样式”项中选定“ 页眉”，再点击“修改” 按钮。接着点击“格式” 按钮，在弹出的菜单中选“边框”命令，弹出“边框和底纹” 对话框。2选定“边框”选项卡，如果要去掉其中的细横线，就在设置项中选定 “无”。我们在页眉处双击，然后在“页眉和页脚”工具栏中“选择“页面设置”，弹出页面设置对话框，在“页眉和页脚”项，选择奇偶页不同，就能让每一张奇数页试卷左侧都出现试卷头。三、创建试卷总卷头每份试卷都有一个总卷头，例如“河
8、南省漯河职业技术学院 2005-2006 学年第一学期考试试卷 计算机应用基础”，虽然不同的考试名称不同，但大致格式是相仿的，只要按常规输入相应的文字内容，并设置好字体、字号、位置等即可。四、保存为模板文件虽然还没有输入任何试题，但试卷的框架已经搭好，接下来只需要键入相应的内容就可以了。经过一段时间的繁琐操作，我们终于完成了这份标准试卷的编排工作，看起来左侧试卷头的制作算是最麻烦了，那是否每次出试卷时，我们都需要从头开始制作这个左侧试卷头呢? 当然不需要，这首先是因为标准试卷的左侧试卷头格式其实都大同小异，最多有些小小差别而已。另外 Word 为我们提供了自定义模板的功能，只要将事先制作的左侧试卷头保存为模板文件，以后出试卷时就可以直接调用了。下面，我们就来看一看自定义模板的有关操作，其实相当简单：在完成左侧试卷头的工作后，从“文件” 菜单下选择“另存为” 命令，选择安装 word 所在的路径，如安装在 D 盘，下面的路径：D:Program FilesMicrosoft OfficeTemplatesPresentation Designse 就是专门存放各类模板文件的，我们只要在“保存类型” 下拉列表框中选择“word 文档格式，然后键入一个合适的文件名，例如“试卷模板” ，就可以将刚才的劳动成果保存为模板文件了。最后按需要输入试题内容即可。参考资料：http:/
