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广州长城粮油食品进出口公司关于接待加拿大麦氏麦特尔.docx

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1、广州长城粮油食品进出口公司关于接待加拿大麦氏麦特尔(magmata)公司商务代表团来访接待安排表19th -25th April, 20172017 年 4 月 19 日-25 日代表团信息情况序号 姓名 职位 护照信息1 李斯特 总经理 男,1960,3,12 约翰 副总经理 男,1959,12,113 小李斯特 经理 男,1982,9,144 霍普金斯 男,1982,2,125 范德玲 女,1985,11,11航班信息19th April 2017 Vancouver -Guangzhou 2017 年 4 月 19 日: 温哥华 广州23:15 Leave from Vancouver

2、to Guangzhou by CA991 乘坐中国国际航空公司 991 航班从加拿大温哥华国际机场出发25th April 2017 Guangzhou-Vancouver2017 年 4 月 25 日: 广州 温哥华16:30 Leave from Guangzhou to Vancouver by CA992乘坐中国国际航空公司 992 航班从中国广州机场出发日程安排表时间 活动 参与人员 备注4 月 20 日10:20CA991 接机 李副总(负责人) 、赵主任接机人员提前 20分钟到达机场,赵主任负责安全和驾驶商务车4 月 20 日11:00入住白天鹅宾馆 李副总、林秘书(负责人)

3、、赵主任安置好五位来宾入住休息询问客人饮食禁忌4 月 20 日18:30广州花园酒店迎宾晚宴(四星)秦方柏总经理、李副总、林秘书、赵主任(负责人) 、王主任、以及客人林秘书根据饮食禁忌安排好菜品赵主任安排好适当的宴会互动活动赵主任负责安全与往返酒店的接送车辆4 月 21 日09:30参观广州老城区 赵主任(负责人) 、林秘书赵主任提前了解广州老城区文化历史,更好的讲解参观地点,林秘书安排好行程和确保来宾的安全4 月 22 日09:00公司会议室洽谈公司长城牌 450 克糖水杨桃罐头的包销合同事宜秦总经理(负责人) 、李副总、林秘书、赵主任、王主任、以及代表来访团林秘书提前安排好参会席卡参会双方

4、员洽谈合作战略,合同事宜,以及修改合同,安排合同定稿,双方确认合同,林秘书完成合同定稿打印。4 月 23 日10:00公司会议厅签约仪式 秦总经理、李副总、林秘书(负责人) 、李斯特总经理、约翰副总经理、小李斯特经理林秘书安排好签约仪式席位双方再次确认合同无误后,签名,赠送老客户的感谢礼物双方合作留影4 月 23 日14:00广交会活动 秦总经理、林秘书(负责人) 、赵主任和客人赵主任负责安全林秘书联系好出行车辆4 月 24 日18:00广州国际酒店送宾晚宴(四星)秦方柏总经理、李副总、林秘书、赵主任(负责人) 、王主任、以及客人林秘书根据饮食禁忌安排好菜品赵主任安排好适当的宴会互动活动赵主任负责安全与往返酒店的接送车辆4 月 25 日16:30CA992 送机, 李副总(负责人) 、赵主任、林秘书送机人员提前 1 小时送达机场,赵主任负责安全和驾驶商务车林秘书提前安排好登机事宜,准备好感谢来访的纪念礼物注意事项:全部工作由秦总经理负责,赵主任主抓如遇意外事故,联系王主任处理,电话:13000000000制作人:陆奕含2017 年 9 月 14 日星期四

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