1、2018/11/13,1,让自己工作更有成效的一些体会,2018/11/13,2,编首言,每个人都是自己的管理者，都想让自己成为重要的，让自己得到别人的认可。如何让自己得到别人的认可具体到工作中就是让自己的工作更有成效。工作更有成效更具体的来说就是体现出自己的价值，体现自己的价值那就要做好目标管理、时间管理等内容，养成良好的工作习惯。 总体来说让自己的工作更有成效，总结有两点：正确的做事和做正确的事。换言之，就是指我们要“把事情作对”更要“做对的事情”。,2018/11/13,3,正确的做事如何把事情做对？,1.有明确的目标确定自己的工作目标，使自己的日常工作始终围绕目标进行。 2.有明确的计
2、划性让自己的工作有计划性，做到有效的时间管理，按节拍达成目标。通过责任意识将计划的执行到位，保证工作目标的实现。 3.能够合理的借助团队的帮助任何的一份任务都不是孤立存在的，想要达成自己的目标，就要有效的借助团队的力量，有效的借助外部的资源。发挥自己的长处，但更要发挥别人的长处。达成既定的目的。 4.需要依赖于勤奋需要正确的态度，正确的方法，需要多学习、多总结、多历练，最开始还要依赖于勤奋，当然是聪明的勤奋。,2018/11/13,4,第一：有明确的目标,目标是我们做一件事情所要达到的目的。就是要清楚自己的工作职责，明白自己的工作目的。我们做的每一个项目，每一个任务都是有明确的目的。没有明确的
3、目的就会让自己不知道如何而开始，更不知道如何而结束。只有明确的目标才能让自己明白我需要做什么。 （插入例子：小组周报，项目开发清单）,2018/11/13,5,第二：有明确合理的计划,什么样的计划才算是合理的计划？ 合理的计划是根据自己的时间合理的安排的。合理的计划就是良好的时间安排，做到良好的管理时间。 合理的计划能够让我们的事情快速有序的推进，而不合格的计划会让我们的努力事倍功半。 插入例子：HQ0017项目开发计划及各时间节点,2018/11/13,6,如何良好的管理时间？,时间管理的最终目的是有效利用时间，因为时间是没有任何弹性的资源，谁也不比谁多。 在有效利用时间之前，首先得弄明白，
4、做什么事情花的时间是有效的，如何做是有效的。（举例说明） 大家都会说，根据当前的情况，做一个计划，执行。话是不错，但是PDCA（Plan Do Check Action）原则中，我们通常是想到了，做个计划，做着做着，计划乱套了，后续的C和A那就更无从谈起了。（怎么样才能让执行做得更好？避免出现这样的情况） 计划的有效性及合理性就显得尤为重要了。（举例合理的计划和不合理的计划）,2018/11/13,7,PDCA循环示意图,2018/11/13,8,如何良好的管理时间？,时间管理，更多的是时间概念的及做事习惯养成，无其他技巧可言。（举例：项目开发日志，每天工作日志？） 要使用好自己的时间，首先必
5、须要知道自己的时间实际上是怎么花掉的。（每天工作日志）,2018/11/13,9,如何良好的管理时间？,良好的管理的时间，还需要良好的时间组合，在合适的时间做合适的事情。 在我们的工作中，绝大部分任务都需要连续的时间，有相当多的整块时间。每一次所花的时间若少于这个极限，事情就做不好，有时还得重新来过，那等于是浪费时间。 例如：写一篇报告也许需要6到 8个小时，写第一稿至少要这么多时间。假如你准备用7小时写这份报告，但是你每次只写15分钟时间，每天写两次。分两个星期写完，采用这种办法根本就不可能写出报告来。可是，如果你把自己关起来，不让电话来打扰，也没有其他的干扰，全身心地投入进去，也许5、6个
6、小时后你就能写出一篇被称之为“草稿”初稿形成前的形式的报告来。只有在草稿出来之后，才能利用小块的时间对它进行修改，对它逐段逐句地进行编辑。,2018/11/13,10,第三：团队的协助,任何一个项目或是问题的解决，都需要经过分析，讨论，决策，执行及跟踪纠正等步骤，在这一系列的过程中，所有的活动都不是一个人来完成的。 需要不同的人员参与，只有在团队的协助下，事情往往才能够快速的完成。 （截图：多功能小组成员名单，多功能小组会议名单） 例子：团队协助，快速完成任务案例？客户投诉的处理？工艺方案研究处理？,2018/11/13,11,活动团队的构建及组成,任何一个项目都离不开一个高效的活动团队,20
7、18/11/13,12,第四：使用正确的方法,QFD，FMEA，DOE，特性要因图，相关实验设备器材的的掌握使用等。 （截图：客户信息输入，客户信息评审，初始结构设计，特殊特性分析，FMEA，控制计划，作业指导书等相关信息的传递）,2018/11/13,13,正确的方法让信息逐层的传递,客户需求评审,客户需求评审记录,设计任务书,产品特殊特性清单,DFMEA,样件控制计划,PFMEA,控制计划 作业指导书,2018/11/13,14,正确的方法：不断学习不断进步的过程,学习及总结，逐渐建立自身知识的储备，产品故障收集，建立故障库，传承故障信息，发现故障信息。知识经验的积累是人类文明得以传承的依
8、据。 （截图：相关故障分析，故障库建立，第二次故障出现，快速确定故障原因，快速处理案例）外来对比资料库的建立？,2018/11/13,15,做正确的事如何让自己做对的事情？,管理好自己的时间。 注重自己对企业的贡献 发挥人的优势 要事优先 有效的决策,2018/11/13,16,第一：管理好自己的时间,认识到自己的时间有多少才有效的判断自己需要做哪一些事情。 （举例：列表周一至周六的时间安排。）,2018/11/13,17,第二：注重自己的贡献认识到我能做什么？,常言道：在其位，谋其职 在一个组织中，完成既有工作，这是无可推辞的；但在此基础上，如果能考虑我能贡献什么，那么无疑，则进了一大步不再
9、是一个被动的员工，而是成了自己的管理者。如果一个人只能靠外部的刺激来做事，那么，他永远无法达到期望的成就。（对于一个项目，考虑到我能做什么的例子）,2018/11/13,18,第三：发挥自己的优势,发挥自己的优势，才能提高做事的效率。 发挥自己长处，前提条件是认识自己，明白自己长处在哪里。但是大多数人是“不识庐山真面目，只缘身在此山中”。时刻的剖析自己必不可少，也许痛苦但是必定有效。 （问题在使用什么样的方法正确认识自己？） 对自身能力的认识，是激发自我潜力非常重要的一步。自我贡献的意识实际上是一个自我激励的源泉。,2018/11/13,19,第三：发挥自己的优势,发挥自己的优势才能让自己的价
10、值得到体现 对于员工，我们的思维是：刺激（比如加薪，晋职等）努力刺激。 但是老板的思路从来都是：成果鼓励成果。 发挥自己的优势，得到成果，才能得到奖励。如果员工不能意识到这一点，只等外部给予机会，成功的可能性非常小。如何去体现自己的价值。,2018/11/13,20,第三：发挥自己的优势,发挥自己的优势就是要提高自身的效率，能够达到以下四点： 1.互相沟通； 2.共同协作； 3.自我提高； 4.培养他人。 所以，发挥自己的优势更能够让工作更有成效。,2018/11/13,21,第四：要事优先,人的精力是有限的，要做正确的事情首先得识别什么是重要的事情。 在我们工作中，事情按轻重缓急可分为：紧急
11、而又重要，紧急但不重要，重要但不紧急，不紧急也不重要四种。 集中精力，总是把重要的事情放在前面先做，一次做好一桩事情。让自己的工作得以体现，事情做好了，成效自然就体现出来了。 （重要的事情就是年度项目的事情，影响项目进度的长期性任务的启动）,2018/11/13,22,第五：有效的决策,将决策当成一个有条理的处理过程，一个有清晰的原则、有明确的顺序的处理过程。 有效的决策还取决于有效的执行。如果一个决策做出，那么必须执行。只有有效的决策才能将事情合理的执行。有效的决策是做正确的事情的前提条件。 而做出有效的决策的前提条件就是就是自身判断的正确。,2018/11/13,23,如何做出正确的决策五要素：,1.了解问题的性质，经常性问题，要靠规范和流程来解决 2. 找出解决问题的边界条件，找出问题解决可接受的程度。 3.仔细思考解决问题的正确方法是什么 4.确定的解决方案是必须可执行和贯彻到 5.重视执行过程中的反馈 举一个有效决策的例子，项目计划的调整，不可为项目的放弃,2018/11/13,24,小结：提升自己的绩效需要有：,有明确的目标 有明确的计划性 能够合理的借助团队的帮助 需要依赖于勤奋 管理好自己的时间 意识到自己能做什么 发挥自己的优势 要事优先 有效的决策,
