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最新进销存POS系统促销管理操作手册.pdf

上传人:zrf 文档编号:2699182 上传时间:2018-09-25 格式:PDF 页数:28 大小:2.07MB
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资源描述

1、本源码下载地址:http:/ 超越商场计算机综合管理系统 促销管理 超越商场管理系统促销管理子系统包括折扣类型定义,磁卡类型 定义;磁卡制作、重刷、更换、发行;磁卡挂失、解挂、存款、取款; 顾客信息维护;磁卡查询;分单张卡、卡类型、顾客类型;查顾客信 息、消费信息、消费排行榜;代金券定义、统计、查询;商品统一折 扣设置;商品最高折扣设置,磁卡。现分别对各种操作详述如下:一.折扣定义 A. 商品最高折扣设置 功能:手工设置商品的最高折扣(最高为商品销售过程中能打的最大折扣,一般系统自动默 认为含税进价所对应的折扣)。 方法: (1)选择菜单商品最高折扣设置一栏,弹出窗口如图(11); (2)分别

2、在窗口上下两个输入框中选择一个所需设置商品最高折扣的商品编码范围; (3)按“确定”后弹出窗口如图(12)。图中表格中记录每一商品的一些基本信息,如编 码,名称,单位,售价等; (4)a 可在表格“最高折扣(%) ”中自行输入所需商品的最高折扣*b 可在文本框“最 高折扣(%) ”中输入商品的最高折扣,后选择菜单中“设置“一项,则所选商品范围 内所有商品之最高折扣均改为文本框中的最高折扣*c 也可选择菜单中“设置为建 议最高“一项,则所选商品范围内所有商品之最高折扣均改为系统默认的最高折扣值 (平均进价); (5)设置中途可选择菜单中“中止”一项,中止设置如有需要还可选择“恢复”一项恢复 先前

3、的设置; (6)认为设置无误后,按“存盘”保存结果; (7)选择“打印” ,打印当前表格; (8)按“返回上层”返回。 图(11)图(12) B. 商品统一折扣设置 功能:设置商品的统一折扣。 方法: (1)选择菜单中“设置商品的统一折扣”一项,弹出窗口如图(13)所示; (2)图(13)表格中重要栏日含义分别为: “起始编码”与“截止编码”代表了统一折扣 的商品编码范围, “起始日期”与“结束日期”代表了统一折扣的时间段, “折扣率” 即为统一折扣率, “周未有效”一栏中,若为“无效”代表全星期折扣,若为“有效” 代表只星期六与星期日打折; (3)欲设一个商品范围内商品的统一折扣时,按菜单中

4、“增加”一项,弹出窗口如图(14) 所示; (4)分别于“商品编码”左右两个文本输入框中,输入商品范围的上限和下限,于“有效 时间”输入框中,输入打折时间范围,于“折扣率(%) ”输入框中输入统一折扣率, 于“周未有效”复选框中,选择是否仅周未有效; (5)按“确定” ,后返回原窗口图(13)。 注意:在图(14)的窗口输入过程中,若“起始时间”输入内容为今天,则存盘后此条记录 立即生效,且在窗口图(13)的菜单“修改”一项中,将只能修改“结束日期”文本输入 框,也不可在窗口图(13)的菜单中选择“删除”一项。图(13) 图(14) C. 磁卡折扣类型设置 功能:设置各种折扣类型所对应的商品折

5、扣情况。 用法: (1)选择菜单“磁卡折扣类型设置”一项,弹出窗口如图(151); (2)按“检索” ,检索出各类折扣类型和其对应商品类的折扣(在选择“分类”单选钮时) (3)用鼠标点击窗口左方“类型”区域,使之变突出,然后点击“增加” ,可增加一折扣类 型并输入类型编号,再用鼠标点击窗口右方区域,使之变突出,然后点击“增加” ,增 加一个对应折扣类型的折扣(依次输入“商品类别编码”或“商品编码” , “折扣率” , 达到此折扣率所需的“累计消费额” ,与此折扣的“有效日期” ); (4)“删除”则与增加情况正好相反,在此不再累诉; (5)按“存盘”保存结果; (6)若须对单品设定特价,则可在

6、选择“特价”单选钮,进入界面如图 152 所示。 (7) (8)按“退出”返回。图(151) 图(152) D. 卡类型定义 功能:定义各种卡类型及所对应的折扣类型及优惠类型等情况。 方法: (1)选择菜单“卡类型定义”一项,弹出窗口如图(16); (2)选择“增加” ,在表格中可增加一空行,输入“卡类型号” , “卡类型名称” ,此类卡所 对应的“折扣类型”与“优惠类型” ;(3)选择“删除” ,在可表格中可删除一行卡类型; (4)按“存盘”保存结果; (5)按“打印”打印当前卡类型情况; (6)按“退出”返回。 图(16)二.磁卡发行 A. 磁卡定义 功能:根据卡类型定义实际磁卡 图(21

7、) 方法: (1)选择菜单“磁卡定义”一项,弹出窗口如图(21); (2)于“卡类型”输入框中选择卡类型; (3)若为批量制作,选择“批量制作”复选框,再分别于“磁卡下限”和“磁卡上限”文 本输入框中输入实际需制作磁卡的卡号范围后按“Enter”,所有新卡即增加于下表,若 为单张制作,则按“增加”后于表格的“磁卡号”一栏中,输入磁卡号; (4)选择“删除” ,在可表格中可删除一行磁卡号; (5)按“存盘”保存结果; (6)按“打印”打印当前磁卡情况; (7)按“写卡”*弹出窗口如图(22),具体操作方法下节介绍; (8)按“退出”返回。B. 磁卡制作 功能:根据实际卡号,向已定义的磁卡上写磁条

8、信息。 图(22) 方法: (1)选择菜单“磁卡制作”一项,弹出窗口如图(22); (2)于“开始号码”和“结束号码”文本输入框中分别输入需写磁条内容的新卡的卡号范 围,再按“开始制作发行” ; (3)对应表格中的磁卡号,依次在写卡器上刷卡,每张卡连刷两次,见“写卡正确”提示 信息后,按“Enter”后继续刷下一张卡,直至全部刷完为止; (4)于“输入磁卡号查找”文本输入框中输入需查找的磁卡号后按“Enter” ,可查找磁卡。C. 磁卡发行 功能:发行已制作的磁卡。 图(23) 方法: (1)选择菜单“磁卡发行”一项,弹出窗口如图(23); (2)根据需要输入“顾客姓名” , “证件号码” ,

9、 “口令”等; (3)按“存盘” ,保存结果; (4)按“退出”返回。 D. 磁卡重写 功能:对已失去磁条信息的磁卡重写磁条信息。 方法: (1)选择菜单“磁卡重写”一项,弹出窗口如图(24); (2)于“输入磁卡号查找”文本输入框中输入需磁条信息的磁卡号后按“Enter” ; (3)用鼠标双击表格中查找到的磁卡号,在写卡器上刷卡,每张卡连刷两次,见“写卡正 确”提示信息后,按“Enter”后完成操作;图(24) E. 磁卡操作 功能:对磁卡进行挂失,解挂,作废等操作。 图(25)方法: (1)选择菜单“磁卡操作”一项,弹出窗口如图(25); (2)于“输入顾客姓名或卡号证件或刷卡”文本输入框

10、中进行所需操作后按“Enter” ; (3)系统自动识别当前磁卡状态,进行相应“挂失”或“解挂”操作变化(图 25 所示为 挂失操作),按“挂失” (或“解挂” )后完成操作; (4)按“退出”返回。 F. 磁卡取款 功能:对储值卡进行取款操作。 方法: (1)选择菜单“磁卡取款”一项,弹出窗口如图(26); (2)于“单张卡输入顾客姓名或卡号证件号或刷卡”文本输入框中输入所需内容后按 “Enter” (3)于“金额”*文本输入框中输入取款金额,如有必要于“密码”文本输入框中输入 所需密码; (4)按“取款”操作完成,右方表格内将记录本次操作信息; (5)按“打印”打印本次操作信息; (6)按

11、“退出”返回。 图(26)G. 磁卡赠券领取 功能:领取磁卡赠送的礼券。 方法: (1)选择菜单“磁卡赠券领取”一项,弹出窗口如图(27); (2)于“请顾客刷卡”文本输入框内,请顾客在刷卡器上刷卡; (3)若有礼券可领,点击“取券” ,操作完成; (4)“今日已取券数”文本显示框内显示到目前为止,今天的赠券总数; (5)按“退出”返回。 图(27)三.顾客信息 A. 磁卡顾客信息维护 功能:维护磁卡上顾客的基本信息。 方法: (1)选择菜单“磁卡顾客信息维护”一项,弹出窗口如图(31); (2)于“输入卡号、证件号、电话或刷卡”文本输入框中输入所需内容后按“Enter” (3)根据用户需要输

12、入图(31)表格中全部或部分顾客基本信息; (4)按“存盘”保存结果; (5)按“退出”返回。 图(31) B. 磁卡顾客信息查询 功能:组合查询磁卡顾客基本信息。 方法: (1)选择菜单“磁卡顾客信息查询”一项,弹出窗口如图(32); (2)根据用户需要,于“姓名” , “卡号” , “电话”等文本输入框中输入查询条件; (3)按“确定”进行查询; (4)按“打印”打印查询结果; (5)按“退出”返回。图(32) C. 卡分组代表人维护 功能:维护卡分组代表人基本信息。 方法: (1)选择菜单“卡分组代表人维护”一项,弹出窗口如图(33); (2)按“检索” ,检索出各个卡分组; (3)按“

13、增加”增加一个卡分组,分别输入“组编号” , “组名称” ,与代表人的一些基本信 息; (4)按“删除”*删除一个卡分组; (5)按“存盘”保存结果; (6)按“退出”返回。图(33) D. 磁卡分组代表提成 功能:根据卡分组代表人所对应的卡的销售额进行提成。 方法: (1)选择菜单“磁卡分组代表提成”一项,弹出窗口如图(34); (2)于“组编号”文本输入框输入需提成的卡分组编号,于“提成比例”文本输入框中输 入此次提成的提成比例; (3)按“结算” ,产生结算清单; (4)按“确定”保存结果; (5)按“退出”返回。 图(34)四.磁卡查询 A. 磁卡变动查询 功能:查询磁卡从制作,发行,

14、存款,付款等等变动情况。 方法: (1)选择菜单“磁卡变动查询”一项,弹出窗口如图(41); (2)按“条件查询”弹出条件输入窗口如图(42); (3)输入查询条件,如在“顾客姓名”文本输入框内输入顾客姓名,在“证件号码”* 文本输入框内输入证件号码等等; (4)确定输入无误后,按“确认”返回窗口如(41); (5)图(41)表上部记录此张磁卡的一些基本信息,下部即记录此张磁卡从制作,发行, 存款,付款等等变动情况; (6)按“打印”打印查询结果; (7)按“退出”返回。 图(41)图(42) B. 磁卡存款清单 功能:统计一段时间内储值卡发行与发行金额情况。 方法: (1)选择菜单“磁卡存款

15、统计”一项,弹出窗口如图(43); (2)于“日期范围”左右两个文本输入框中,分别输入需统计的日期范围; (3)按“确认”后,返回窗口如图(44);窗口中表格,即为需统计数据; (4)窗口中菜单中其余选项在此不在累诉; (5)选择菜单“退出”一项,返回。 图(43)图(44) C. 磁卡分类型统计 功能:统计一段时间内磁卡的各种金额发生情况统计。 图(45) 方法: (1)选择菜单“磁卡分类型统计”一项,弹出窗口如图(45); (2)选择菜单中“消费额图”一项,弹出窗口如图(46); (3)于“日期范围”左右两个文本输入框中分别输入需统计的日期范围,正确无误后,按 “确定” ,下面所得图形即为

16、此日期范围内各种磁卡消费额统计图; (4)选择菜单中“折扣额图”一项,弹出窗口如图(47); (5)于“日期范围”左右两个文本输入框中分别输入需统计的日期范围,正确无误后,按“确定” ,下面所得图形即为此日期范围内各种磁卡折扣额统计图; (6)选择菜单中“存款额图”一项,弹出窗口如图(48); (7)于“日期范围”左右两个文本输入框中分别输入需统计的日期范围,正确无误后,按 “确定” ,下面所得图形即为此日期范围内各种磁卡存款额统计图; (8)选择菜单中“取款额图”一项,弹出窗口如图(49); (9)于“日期范围”左右两个文本输入框中分别输入需统计的日期范围,正确无误后,按 “确定” ,下面所

17、得图形即为此日期范围内各种磁卡取款额统计图; (10) 选择菜单中“付款额图”一项,弹出窗口如图(410); (11) 于“日期范围”左右两个文本输入框中分别输入需统计的日期范围,正确无误后, 按“确定” ,下面所得图形即为此日期范围内各种磁卡付款额统计图; (12) 选择菜单中“余额图”一项,弹出窗口如图(41); (13) 于“日期范围”左右两个文本输入框中分别输入需统计的日期范围,正确无误后, 按“确定” ,下面所得图形即为此日期范围内各种磁卡余额统计图; (14) 选择菜单中“统计表格”一项,弹出窗口如图(412); (15) 于“日期范围”左右两个文本输入框中分别输入需统计的日期范围

18、,正确无误后, 按“确定” ,下面所得表格即为此日期范围内各种磁卡的各种金额发生情况与发行量统 计; (16) 窗口中菜单中其余选项在此不在累诉; 小注:此模块所有图表,均可变换图形类型,颜色,与内容,方法为在图形上用鼠标点击 *右键后在弹出菜单上选择所需图形与颜色。 图(46)图(47) 图(48)图(49) 图(410)图(41) 图(412)D. 磁卡使用情况统计 功能:统计到目前为止,各类磁卡的消费与余额情况。 图(413) 图(414)图(415) 方法: (1)选择菜单“磁卡使用情况统计”一项,弹出窗口如图(413); (2)图(413)即反映了到目前为止,各类磁卡的消费,余额情况

19、和其拥有的顾客数量; (3)按“按消费额范围”*弹出窗口如图(414); (4)按“设置范围” ,窗口如图(414)变化为窗口如图(415); (5)按“增加”或“删除” ,设置不同消费额层次,如01 元 , 15 元或100500 元 等等,以此类推,设置完毕后按“保存” ,返回窗口如图(414); (6)窗口如图(414)中表格即反映“方法 5”中所设消费额范围层次的磁卡使用情况; (7)按“打印”打印图表或表格; (8)按“退出”返回。E. 磁卡消费排行榜 功能:统计各类磁卡的消费与余额的排行情况。 图(416) 方法: (1)选择菜单“磁卡消费排行榜”一项,弹出窗口如图(416); (

20、2)窗口如图(416)所示为到目前为止磁卡消费总额前100(默认)名的排行榜; (3)可选择菜单中“磁卡余额” , “购物额” , “折扣额” ,如针对储值卡还可选“存款额” , “取款额” , “付款额” , “卡余额”等选项,与窗口如图(416)类似,这里不再一一 累诉; (4)按“退出”返回。五.代金券 A. 代金券定义 功能:定义代金券编号,金额。 图(51) 方法: (1)选择菜单“代金券定义”一项,弹出窗口如图(51); (2)分别于“开始编号”和“结束编号”两个文本输入框中输入定义代金券的编号范围; (3)于“代金券金额”文本输入框中输入本次代金券的所代表金额; (4)输入正确无

21、误后按“检索”产生所有代金券; (5)按“删除”删除不要的行; (6)按存盘“保存此次结果; (7)按“退出“返回。B. 代金券查询 功能:查询已定义代金券编号,金额,和操作情况。 图(52) 方法: (1)选择菜单“代金券查询”一项,弹出窗口如图(52); (2)输入查询备件,如于“金额”文本输入框中输入“200” ; (3)按“确认”后,图(52)左方表格即为符合查询条件的代金券的号码,金额与状态; (4)图(52)右方为符合查询条件代金券的操作情况; (5)按“退出“返回。C. 代金券使用情况统计 功能:统计一段时间内代金券的使用情况。 图(53) 图(54) 方法: (1)选择菜单“代金券使用情况统计”一项,弹出窗口如图(53); (2)选择菜单“代金券使用情况统计”一项,弹出窗口如图(54); (3)分别于“日期范围”两个文本输入框中输入需统计的时间范围; (4)按“确认”返回窗口如图(53); (5)图(53)中表格即反映所选时间范围内,所有代金券的操作情况; (6)按“退出”返回。

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