1、简析电子商务环境下的财务管理策略 宋金月 渤海大学管理学院 摘 要： 财务管理是企业发展的核心, 电子商务经济的快速发展加剧了企业之间的竞争, 因此提高企业核心竞争力关键在于创新财务管理模式, 以高水平的财务管理实现企业的发展。因此从电子商务对财务管理的影响入手, 论述在电子商务环境下财务管理所存在的问题, 并提出提高财务管理的具体策略。企业在此过程中应该着重对企业财务进行信息化管理并且采用统一的管理制度, 才能够有利于企业的可持续发展以及实现利益最大化。关键词： 电子商务; 财务管理; 财务风险; 电子商务经济的快速发展, 尤其是会计信息化系统的不断完善改变了传统的财务管理模式。而财务管理工
2、作相对于企业而言不仅是企业健康发展的重要保证, 也是企业经济效益提升的关键因素, 因此在互联网技术快速发展的环境下, 企业财务信息变得更加透明、财务管理手段更加丰富, 所以企业如何在电子商务环境下优化财务管理模式, 实现企业的发展是财务工作人员所需要考虑的问题之一。一、电子商务对财务管理的影响电子商务通过计算机与通信技术来解决问题、控制成本、提高产品附加值以及扩大市场份额的商业运营活动。随着我国“互联网+”战略行动的实施, 电子商务已经成为我国经济发展的新动力, 电子商务经济法国规模越来越大, 据相关数据统计, 2016 年末到 2017 年 5 月份, 我国网络零售额突破 3 万亿, 超过2
3、014 年全年的数额, 根据测算, 今年一季度的电商消费, 直接带动 GDP 增长1.3 个百分点。因此电子商务经济发展对企业的发展会产生巨大的影响。电子商务具有以下特点:电子交易对象的国际化, 经济交易双方突破了地域限制, 世界任何角落的参与者都可以通过互联网平台实现商务经济沟通;程序的标准化, 电子商务平台具有预定的程序规定, 在开展业务交易时必须按照预定的程序进行订货、发货及付款等;成本低廉化, 相比传统商务模式, 电子商务通过互联网技术实现贸易, 大大降低了商务成本。财务管理就是在企业经营目标下, 对资产的购置、资金的融通以及现金流量等的管理。财务管理是企业管理的核心内容。总体看电子商
4、务对财务管理所产生的影响主要体现在以下方面:(一) 电子商务改变了财务管理的环境财务环境就是企业从事财务管理过程中所处的特定时间和空间。在电子商务环境下企业的财务管理活动发生了巨大的变化, 一方面电子商务环境下的财务管理对象趋于个性化, 具有精准的针对化特点。例如通过电子商务模式企业的财务管理工作将更加具体, 实现了对财务数据的动态化管理, 有效的规避了企业财务信息滞后性的缺陷;另一方面在电子商务环境下企业的财务管理由过去的单一市场转化为多元化的资金市场。传统的商务模式局限于地域、时间等因素, 企业的业务主要是面向某一区域, 因此其财务工作的内容相对简单, 而随着电子商务的发展, 尤其是“一带
5、一路”战略的实施, 企业的财务活动所面临的环境将更加复杂。(二) 电子商务改变了财务管理目标财务管理目标是企业经营目标实现的重要保证, 传统的商务模式企业财务管理的目标侧重实现股东财富最大化。随着互联网技术的不断发展, 尤其是资本市场投资多元化发展的趋势, 传统的偏重股东利益的财务管理模式难以适应电子商务经济的发展, 因此综合各个要素, 电子商务环境的财务管理目标必须要侧重共赢, 将客户的利益放在核心位置, 关注企业的长期发展。所以电子商务经济财务管理目标包括以下两点:一是企业价值与社会价值的融合。财务目标必须要将企业的价值最大化与社会价值最大化结合起来, 实现企业的可持续发展;二是协调好相关
6、利益者的利益。企业是以盈利为目的的, 利益相关者投资企业必然也是追求经济利益的, 因此财务管理工作必须要协调好各个利益相关者的利益, 最大程度满足其需求。(三) 电子商务改变了财务管理组织结构传统的财务管理组织结构相对比较分散, 例如财务人员在自己岗位上有很大的权限, 此种模式会影响到企业应对市场变化的速度。而电子商务经济则为企业财务管理结构转变提供了技术支撑, 例如企业通过购置财务信息化系统, 企业只需要通过终端服务器就可以实现对企业财务数据的汇总、分析与处理等, 这样可以大大提高企业财务数据处理的速度, 便于企业及时根据财务数据制定与调整经营战略。另外在电子商务环境下, 企业的财务管理工作
7、岗位也必然会出现调整, 例如在电子商务环境下, 企业必然会增设一些关于满足电子商务经济模式的财务岗位。二、电子商务环境下财务管理所存在的问题电子商务经济是我国经济新常态发展的重要动力, 由于我国电子商务经济发展的时间还不长, 企业财务管理工作在应对电子商务环境方面表现出准备不足, 造成在电子商务环境下企业财务管理工作还存在不少的问题, 具体表现在:(一) 企业财务管理制度体系不健全健全的财务管理制度体系是财务管理工作的基础, 也是保证企业财务经营目标实现的重要举措。电子商务经济的快速发展对企业的财务管理制度提出了更高的要求, 然而根据调查我国部分企业, 尤其是中小企业的财务管理制度体系与电子商
8、务经济的发展存在差距, 暴露出企业财务财务管理制度体系的不健全:首先, 企业现有的财务管理规章制度缺乏统一的规定, 导致在处理具体的财务工作中缺乏程序性的流程, 影响企业的财务管理效率。电子商务经济的发展最突出的特点就是规范了交易的流程, 需要企业建立规范化的财务管理制度, 但是企业规章制度的不明确必然会影响到企业的发展;其次, 企业的财务管理规章制定存在滞后性, 难以满足电子发展的需要。例如针对调查很多企业的财务规章的制定是在企业的成立之初, 随着电子商务的发展, 一些原有的制度已经不能满足电子商务的需要, 但是企业却没有做出相应的调整, 导致企业的经营活动受到影响;最后, 企业财务工作岗位
9、制度的不健全也是影响电子商务发展的重要因素。传统的企业财务模式侧重人质治, 也就是企业的财务工作偏重以企业管理者的意愿, 缺乏有效的岗位职责制度。(二) 财务内部控制机制不完善建立良好的财务内部控制制度不仅有助于提高企业经营的效率, 而且还大大提高了企业的资金安全, 保障了企业财务信息的可靠性。近些年企业对于内部控制的重要性已经得到广泛的重视, 但是我们也要看到在电子商务环境下企业财务内部控制制度多存在的缺陷:一是, 企业内部控制制度执行力度不够。在电子商务环境下, 企业的财务管理风险日益提高, 因此企业必须要严格按照内部控制制度规范企业财务管理活动, 但是具体到实践中, 企业对于内部控制制度
10、的执行存在落实不到位的现象, 例如企业管理者对于财务数据的审核存在“走过场”的现象;二是, 内部控制缺乏相应的责任追究与后续评估机制。内部控制是企业发展电子商务模式的必然要求, 随着电子商务经济的发展, 内部控制地位的作用越来越明显, 但是企业对于内部控制制度评估机制缺失, 造成财务部门不能严格按照企业的财务管理制度规范经营业务, 导致企业的财务工作存在相应的规范。(三) 财务管理安全技术存在滞后性虽然电子商务经济的快速发展带动了以互联网技术为核心的会计信息化系统, 大大提高了企业财务工作水平, 实现了财务数据的集中管理, 但是与此同时会计信息化系统的发展也给企业的财务工作产生了许多安全问题:
11、一是, 在电子商务环境下企业财务信息存在安全问题。以往的企业财务信息主要以纸质化载体储存或者只是储存在单机系统中, 而随着电子商务的发展, 企业的财务信息更多的是通过互联网平台实现统一管理, 这样基于互联网平台所存在的开放性及共享性导致企业的财务数据容易被外界不法分子所窃取, 从而威胁到企业的日常经营活动;二是, 在电子商务环境下企业财务管理所应用的技术存在缺陷。电子商务环境下做好企业财务管理工作需要企业建立相适应的互联网技术系统, 但是基于资金等方面的因素, 企业在硬件投入方面还存在不足, 最终导致企业财务管理工作存在不安全因素。三、电子商务环境下提高财务管理的具体策略基于电子商务环境下财务
12、管理工作所暴露出的各种问题, 提高企业财务管理必须要做好以下工作:(一) 建立健全各项财务管理制度财务管理制度完善与否直接关系到企业的经营目标, 在电子商务环境下暴露的企业财务管理制度体系的不健全问题尤为突出, 因此需要建立健全各项财务管理制度:首先, 建立严格的岗位职责制。目前企业财务管理制度的规定可以说已经成熟, 但是具体到行动上却存在执行不到位等问题, 因此企业必须要建立严格的岗位职责制, 明确各个岗位的权利与义务。例如在电子商务环境下需要规范每个工作岗位的权限, 以此保证财务行动的规范化运行;其次, 进一步提高财务会计的实时性。电子商务的发展为企业的财务工作带来巨大的影响, 所以企业必
13、须要及时根据具体的变化对会计制度进行调整, 以此满足工作需要。例如在电子商务环境下, 改变了企业以往的报销方法, 因此需要企业及时对财务报销制度进行调整, 以此应对企业经营管理。(二) 强化企业财务内部控制一是要加强现金预算管理, 重点组织制定和实施长短期融资方案, 优化企业资本结构, 开展资产负债的比例控制和财务安全性、流动性管理;二是确保信息传递畅通无阻, 从信息与沟通看, 很多企业缺乏一个有效的信息反馈机制, 其内控制度在实际中未得到遵循的情况不能有效反馈至领导层, 违规行为得不到及时纠正, 从而导致内控制度形同虚设。对此, 要确保自上而下的信息传递渠道通畅, 使每一个员工都清楚地了解自
14、己在控制系统中的地位和作用以及各自的信息传递对象、内容、方式和渠道, 以便信息能按既定的路线和层次准确、有序传递。同时还要完善自下而上的信息反馈渠道, 使员工们能在日常工作中将每天接触到的一些关键性经营问题等信息及时反馈给管理层, 并确保各种例外情况得到及时报告和解决。(三) 提高财务管理的安全性电子商务经济的发展, 尤其是会计信息化系统的发展虽然大大提高了企业会计工作效率但是其所带了的安全性问题也比较突出, 因此需要强化财务安全管理:首先, 企业要加强会计软件系统的安全处理。会计软件不兼容问题比较突出, 为此企业一定要及时对软件系统进行升级与优化, 提高会计处理系统的安全性。例如企业必须要在
15、会计计算机中安装杀毒软件, 避免在财务工作平台中安装非工作的相关的软件等;其次, 构建财务风险监控预警系统。实践证明电子商务业务将在很长的时间内处于负利润的情况, 因此考虑到企业的各种风险需要在财务管理工作中, 例如在电子商务环境下企业的财务管理工作需要考虑到网络风险, 例如因为网络黑客的产生而导致资金被盗等。尤其是电信诈骗案件的高发;最后, 提高工作人员的安全意识。在网络环境下企业的财务工作所面临的环境将更加复杂, 因此需要提高工作人员的安全意识, 例如在财务数据处理过程中做好备份等。(四) 优化会计业务流程会计业务流程是企业业务流程的重要组成部分, 对企业会计业务再造是对会计流程的变革,
16、也是保证企业会计适应环境变化的重要举措, 目前在电子商务环境下企业的会计环境发生了变化, 因此企业也必须要对会计业务流程进行再造:首先, 在采购环节需要在 ERP 系统中输入相关的数据信息, 这样通过该系统就可以实现对相关数据的分析与核查, 从而大大提高了工作效率。例如通过该系统可以通过网络了解到供应商的相关信息, 为企业的发展提供参考数据;其次, 在生产环节要通过 ERP 系统对整个生产环节进行管理, 也就是通过网络财务管理实现生产要素的最大化配置, 从而快速的实现企业效益的提升。总之在电子商务环境下企业必须要及时根据环境的变化而调整会计业务流程。(五) 加大电子商务环境下企业财务管理人才的
17、培养力度网络化财务信息的处理与传递均要通过计算机来完成, 这就要求财务人员既要是一名熟练的计算机操作员, 又要是一名精通业务的会计师, 能够熟练掌握各种财务实务、财务处理方法和社会文化背景, 这样就要求网络财务人员必须熟悉国际财务和商务惯例。由于信息化时代的到来, 电子商务下的财务管理模式作为新型的管理模式为企业带来了诸多的机遇, 而企业在面对如此多的机遇时应该勇于抓住并迎接挑战。而企业在此过程中应该着重对企业财务进行信息化管理并且采用统一的管理制度, 这样才能够有利于企业的可持续发展以及实现利益最大化。参考文献1邹萍.电子商务环境下企业财务管理存在的问题及对策J.人才资源开发, 2014 (8) . 2李辉, 刘金玲.电子商务环境下企业财务管理问题探析J.山东青年, 2015 (12) . 3崔桂芳.电子商务环境下的财务管理创新J.企业改革与管理, 2015 (11) . 4于海怡.王迪电子商务环境下企业财务管理创新研究J.商场现代化, 2015 (7) . 5陈绍宇.电子商务环境下企业财务管理模式研析以中小企业为例J.湖北经济学院学报 (人文社会科学版) , 2013 (12) .
