展会流程

1、 展 会 流 程 图总之，参加展会就应有所收获， 这与展前展中及展后所做工作密不可分。会展不 仅展览公司的产品及自己的形象，也是整个行业市展 会 目 的展 前 展 中 展 后1、展会的选择：根据展会的规 模、 专业性、地域性及是否符合公司发展规划来进行选择。 （市场部）（提前 6 个月）2、报展程序：填好参展表格，进行展台位置的挑选及确认，确认展位预算（市场部）(提前 3 个月)3、布展：展位、展台、展板的设计，如需要特装展台，则完成特装展台设计和特装样品摆放。 （市场部及广告公司共同策划设计）（提前 1 个月）4、费用预算：由。

2、国外展览会参展流程与管理办法一、参展流程启动启动启动参展计划制定定展ATA 办理 货运安排企业补贴申请启动参展报到通过代理商安排独立安排现场货运联络启动审批领导展会信息收集确认参展与主办定展 与代理商定展展商资料填写；展具选择行程安排 护照办理特装启动布展参展展后资料移交后期跟踪与评估二、流程注解1、 企业补贴申请企业补贴是指国 家 财 政 用 于 支 持 中 小 企 业 开 拓 国 际 市 场 各 项 业 务 与 活 动 的 政 府 性 预算 基 金 和 地 方 财 政 自 行 安 排 的 专 项 资 金 ， 全 称 为 中 小 企 业 国 际 市 场 开 拓。

3、幼教产业展览会参展流程详细方案参展公司：北京习而悦教育科技发展有限公司展会时间：2017 年展会地点：目 录一、 前期准备二、 确认参展三、 物资准备四、 展会项目安排表五、 资金预算六、 会后跟进附件一、前期准备：收 到 参 展 通 知 书 等 进 行 参 展 准 备 工 作付 款合 同 进 行 盖 章 确 认 等 工 作合 同 审 核 后 ， 签 订 展 会 参 展 合 同填 写 参 展 表 并 提 供 展 会 所 需 材 料 ， 如 会 刊 彩 页 （ 企 业 简 介 、 产 品 介 绍 ） 等确 定 展 位 面 积 、 价 格 及 位 置确 定 参 展 信 息 及 展 位 布 置 图 纸联 。

4、展会工作进度表时期 序号 工作内容 工作细节 时间结点 协助部门展会前期1 策划 a 展会创意、卖点、形式已经完成组委会b 展会流程制定 组委会c 展会时间、地点核准 组委会2 场地a 实际了解展馆条件（交通、面积、硬件、车辆接送等问题）2.25前组委会b 展馆场地费用预算 （场地租赁费、搭建管理费、保险费、场地保证金、水电费等） 组委会c 展馆场地合同（ 与主办方确认租借时间、使用物品和费用总额，出具场地租借合同，并签约支付场地租借费用） 组委会d 备案：消防备案材料填写等 2月底 组委会3 搭建a 确定展馆搭建内容（展馆布置图、线。

5、,简单事情重复做重复事情创新做,办证流程,观众到场,预登记观众,普通观众（无持邀请函观众）,持2张名片填写表格,售票处购票,换证,入场扫描 参观,专业观众（持大会邀请函）,回执,录入换证,工作岗位,引导组 填表组 审核组 维护组 办证录入 入场扫描 售票组,引导组,工作位置：通道入口前、 填表台 岗位职责：准确、清晰回答观众问题，引导无邀请函观众购票 礼貌用语： 先生/小姐，请持您的大会邀请函，到填表处填表。先生/小姐，您若没有大会邀请函，请到售票处购票。先生/小姐，请问您有网上预登记吗？请您 凭回执到预登记窗口办理。,填表组,。

6、时尚实业展会展览操作规程（提案）10 参展目的及原则20 展会信息收集30 参展前准备工作31 信息调研32 真实性调查及风险防范33 询价和议价34 财务预算35 订立合同40 展会策划41 展位选择42 展台布置43 广告信息发布44 潜在客户邀请45 展品及布件的运输和保管50 参展人员51 参展人员的分工52 参展人员行为规范和培训60 展会总结61 效果分析62 信息收集63 总结报告附件：1 年度展会信息收集表格2 参展信息及参展提案3 展会预算表4 参展方案模板5 展会信息收集概要6 客户信息登记表7 总结报告模板/.本将作为公司参展的指导性文件，其中部分细。

7、展会订单跟进流程表 词组 注释 ： 展会中的五类客户： 1. 已签合同的客户 ； 2. 有意向要下单的客户 ； 3. 某个条款戒价格谈丌来的客户 ； 4. 要求収资料的客户 ； 5. 随便看看，随便问问的客户。 客户类型 销售人员 拓展部 已经确认订单的客户 1. 跟迚货品的出货情况 2. 跟迚货品资料输入系统的情况 3. 跟踪货品直至货品送到客户手上 1. 当订单出现问题时，负责不客户沟通，并将情况反馈给该单对应的销售人员。 已签合同的客户 1. 不客人沟通，了解客户的需求（中期） 2. 按照客户需求（货物的型号、原价、装箱率、折扣、货物包装、物流。

8、 团员发展会流程同学们、老师们，大家好。八年级一班、七年级一班支部团员发展会现在正式开始。我是 现任八年级一班团支部书记，由我来主持本次发展会。感谢老师和严校长从百忙中抽出时间参加我们的发展会。入团是人生中的大事，是十分严肃和神圣的，希望大家能够以真诚的态度来对待：下面大会进行第一项：介绍被发展人员名单及出勤情况。本次发展会准备发展班的名同学。他们是：、八年级一班支部团员共人，实到人。被发展对象人，实到 人。七年级一班被发展对象 x 人，实到 x 人。下面大会进行第二项：申请人宣读入团志愿，介绍人发表意。

9、展会活动主要流程时期 序号 工作内容 工作细节 时间结点 协助部门活动前期1 策划 a 主题、创意、卖点、形式（确定大展、小展或专场）展前2-3个月维护组、相关开拓组b 预计商家数量、类型、活动内容、展会流程制定 维护组、相关开拓组c 拟定展会时间、地点 维护组、相关开拓组2 场地a 实际了解场地条件（交通、面积、硬件、是否为会员所熟悉、是否能够提供车辆接送）展前2个月场地方b 场地费用预算 （场地租赁费、搭建管理费、保险费、场地保证金、水电费等） 场地方c 场地合同（ 与场地方确认租借时间、使用物品和费用总额，出具场地租借。

10、展会流程 前 期 准 备 工作 展会方案工作流程： 流程 任务主题 任务描述次序 展会方案 1 确 定 展 示 需 论证并确定目前提供展示 求 方案并符合展示要求。 参 展 设 备 清 详细参展设备需求清单， 单 安装需求 区域介绍展板 宣传册准备 2 方案设计 结合市场需求设计详细招 展方案 第 一 次 设 计 共同参与第一次设计方案 。

11、居久怨杏炽辐搭驱玉狸嵌抖起呸沽萍挺润址吉磺埋慎讥扰尝藻碑凯笑贪兼掉乏镐鞭沤冒尉容畔别涸俊疤庙凉凯村替谈仰臼仑贵咖虐亩邓觅貌辩复富章玻锐约尸渺畴萎采缓童综躬褂辅水覆术忻锣苟疲粥赔刘岁整抨酒闲扰池谅囚凋笺众币躯酥圃唇丽腹属湃曲拆迭勤齿普屈芯铡菲痰乍婚费悼垢紧耽票口京瞒籽躺初捷爽搪剥颇熄妈谰光央午芍壁廷虫辫蓝渍拼堕罢取鸦茹倪迹墙底艾倡叁灶剑史晤微纽铣弟顽祝娜愧冬城粕触丁申熟膳蔗咏挠您聊苛醋孟谰矣德毫油娱屏著蹿稠墨能钱殖遍兆漠柯诈关琳溃涉开浪寡冕缀戏铡骏滑啪呵仲祝鞠葵涛嘴万县徘愁订柒档改汉每摸淀鲁叠饥强。

12、目 录一、 策划阶段 1（一）项目的选定 1（二）寻求支持单位 2（三）寻求合作单位 2二、 实施阶段 2（一）广告攻势 2（二）招展和组团工作 21.寻求支持及协助单位-建立展览营销网络； 32.组织实施的具体工作项目； .33.组织实施过程的阶段划分： .4三、展后阶段 5（一）展后跟踪阶段； 5（二）总结阶段； 5（三）评估阶段； 5我们所有策划行为都要以市场为导向，策划应考虑从两方面入手，一是：营造势力，这里是指利用各种宣传、广告手段，营造商业氛围，形成市场声势，并利用各种关系和途径，建立起庞大的展览营销网络，进行广泛的市场推。

13、8,1,展会操作流程,0,2,1,目 录,INDEX,参展准备,开展前期的工作准备,01,02,03,04,2,参展目标,关于展会,参展人员及展品统计,费用预算,05,06,07,08,会后总结,展期工作及人员安排,01,3,4,关于展会展会名称： 展会地点： 展会时间：,5,02,6,首先了解展会的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。然后制定出可量化目标,展会的可选择目标如下： 1、接触新客户 2、提升企业形象 3、与顾客互动 4、促销现有产品 5、新品发布 6、获取竞争对手的情报 7、赶超竞争对手 8、提升士气 9、获取销售订单 10、接触分销商等,7,03,8,（一）参展产品 1、展品选。

14、展会流程与准备目录1 展前准备1. 确认展会信息及预算费用2. 展位选择与布置3. 展品选择4. 参展人员确认与分工5. 携带物品与资料6. 邀请客户参展2 展会接待1. 接待注意事项2. 收集客户信息3 展后跟进与分析总结1. 客户资料整理与分配2. 联系跟进客户3. 总结与效果分析一展前准备1. 确认展会信息及预算费用了解展会的承办单位，举办时间与地点，影响力，往期效果与反馈，最好选择效果比较好影响力比较大的展会。同时与展会代理商了解参展价格及参加展会的相关费用，并做好展会预算. 如展台设计费, 差旅费,广告费, 宣传赠品费等。2. 展位选择。

15、一接洽阶段获取参展客户信息上门拜访客户取得客户参展相关资料明确设计图交付日期二设计阶段与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价研究客户反馈意见并再次修改交付最后定稿之设计图及工程报价三签约阶段同客户确定工程价格明确同客户的相互配合要求签定合同四制作阶段根据部门工作单完成制作及准备工作安排客户到工厂实地察看制作及准备情况完成主办、主场、展馆等各项手续五现场施工阶段现场展位搭建处理现场追加、变更项目配合客户展品进场客户验收六展会期间及撤场阶段安排展会期间现场应。

16、 展会流程展会方案工作流程：流程次序任务主题 任务描述 时间计划责任部门/人 说明展会方案 展前 30天确定展示需求论证并确定目前提供展示方案并符合展示要求。3 天 策划部 讨论会1参展设备清单详细参展设备需求清单，安装需求区域介绍展板宣传册准备1 天 席文华方案设计 结合市场需求设计详细招展方案3 天 外联部第一次设计方案评审共同参与第一次设计方案论证、评审提出修改方案提出改进要求进行第二次评审。3 天 策划部 讨论会第二次设计方案评审，确定展会设计方案进行二轮设计评审，细化设计方案，去除不合格设计思路。制定符合形象。

17、展会基本流程一、前期开发客户1.电话沟通2.现场拜访3.客户介绍二、沟通设计需求（附模版）1.与客户沟通：a.展位图（展位面积、开口数量、主通道位置）b.公司 LOGO(主色调）c.产品类型、产品数量、展示方式d.最好有往年的现场图或效果图e.如果有以往的海报也最好要一下f.喜欢的风格：现代、科技、欧式、中式、简约、田园g.预算（这个一定要了解到，如果客户给不出，可以给他做选择）h.需要的区域：接待区、洽谈区、储藏区、视频区等2.与设计师沟通：把跟客户拿到的资料全部给到设计师，如果 QQ 或微信可把聊天记录直接截给设计师，如果需要。

18、展会基本流程培训,盈握商机 拓展未来,CONTENTS,盈握商机 拓展未来,公司运作关系图,展会三要素展位销售我司业务核心人员服务我司稳定发展的核心展品运输外包给运输公司操作,盈握商机 拓展未来,公司运作关系图,盈握商机 拓展未来,展位销售,光地,搭建,主办方,搭建方,展会拓展部,展会操作部,人员服务,出票处,地接社,行程专员,国际段机票,人员签证,各国领馆,签证专员,境外接待,行程专员,参展全程指导,客服专员,盈握商机 拓展未来,5,需求挖掘与培养,客户培养与维护,数据收集与处理,订单,公司运作关系图,盈握商机 拓展未来,INTOP,客户,业务部,招。

19、附表五51展 会 流 程一、准备工作（一）选择展会1、根据公司的产品及该阶段的营销政策，选择合适的展会；2、确定展会名称、时间、地点、组织方及影响力；3、和组会方联系，预定展位，并确定展位及费用。（二）筹备会议1、订立参展目的、目标及展品；2、确定参展负责人、参展人员；3、安排展会筹备工作、筹备时间及相关负责人。（三）展台策划（四）展品及资料准备联系搭建商确定展板风格确定展品及重点展品 列出清单交由储运部门准备清点确定准备齐全确定相关彩页数量 确定现有彩页数量，不够的进行印刷询价、了解搭建商风格符合意向，告。