1、 展会流程展会方案工作流程:流程次序任务主题 任务描述 时间计划责任部门/人 说明展会方案 展前 30天确定展示需求论证并确定目前提供展示方案并符合展示要求。3 天 策划部 讨论会1参展设备清单详细参展设备需求清单,安装需求区域介绍展板宣传册准备1 天 席文华方案设计 结合市场需求设计详细招展方案3 天 外联部第一次设计方案评审共同参与第一次设计方案论证、评审提出修改方案提出改进要求进行第二次评审。3 天 策划部 讨论会第二次设计方案评审,确定展会设计方案进行二轮设计评审,细化设计方案,去除不合格设计思路。制定符合形象的展示方案3 天 策划部由老师评审,并进行调整后,最终确定设计方案。搭建根据
2、方案制定具体施工计划。2第三次设计方案送交学校相关老师评审确定展板设计图展前 20天策划部 讨论会3 合同签署 完成施工效果图并与合作方签署合作合同。3 天 外联部分解工作任务书 2 天 蔡腾联系租用音响等相关事宜 2 天 易雅芝各部提交最终参会人员。 3 天 蔡腾 交至蔡腾处确认邀请情况 2 天 蔡腾产品准备完毕,现场辅助产品准备完毕、宣传材料准备完毕前期准备工作4 展会工作分解任务书包装运输3 天搭建 展前 5天1 前期 搭建展柜制作,喷绘等 3 天 宣传部2 布展施工、设备安装调1.参展搭建2.产品到位,调试人员到2 天 宣传部位现场布展试1.基本搭建完成2.完成各自区域设备安装、调试2 天 搭建组参展 展会 2天1 展前 提醒展会纪律注意事项 现场指挥组展会现场 2 展中 参展工作手册 2 天 现场指挥组撤展 展后 1天1 拆除展位 收好帐篷,桌椅等2 展商产品 组织好展商的撤离3 现场卫生清洁处理好展会现场的卫生撤展4 总结会 对此次展会的总结,并写出总结报告讨论会