1、 展 会 流 程 图总之，参加展会就应有所收获， 这与展前展中及展后所做工作密不可分。会展不 仅展览公司的产品及自己的形象，也是整个行业市展 会 目 的展 前 展 中 展 后1、展会的选择：根据展会的规 模、 专业性、地域性及是否符合公司发展规划来进行选择。 （市场部）（提前 6 个月）2、报展程序：填好参展表格，进行展台位置的挑选及确认，确认展位预算（市场部）(提前 3 个月)3、布展：展位、展台、展板的设计，如需要特装展台，则完成特装展台设计和特装样品摆放。 （市场部及广告公司共同策划设计）（提前 1 个月）4、费用预算：由市场提出估算 计划，包括特装 预算，提交财务审核。 （市场部、财务
2、部）（提前 1 个月）5、展前培训：市场部和技术部 组织相关参展人员进行培训 。（市场部、技术部、销售部）（提前 3 周）6、对其他参展商的模底：调查 了解竞争对手动态。 （市场部）（提前 1 周）7、展品的准备及运输（市场部、物控部）（提前 2 周）8、客户邀请（销售部）广告宣 传（市场部）（提前 1 个月）1、展会现场安排，根据展品的受关注程度，随时调整参展展品的 摆放。（市场、销售、技术部）2、介绍产品时统一口径，保持斗志。积极热情的接待每一位前来观展的顾客。 （市场、销售、技术部）3、展会期间，记录客户的信息，留下客户的名片或者是联系方式，及 时整理名片及资料（市场部）4、与同行交换客
3、户资源，了解竞争对手的产品状态，掌握最新技 术进展并即时反馈。 （市场、销售、技术部）5、谨防同行打探信息,保证公司商 业资料安全。 （市场部、销售部、技术部）1、展后总结评估（市场部）（展会后1 周内）2、客户分类,将名片分类按区域划分归属（市场部）（展会后 3 周内）3、及时跟进联系客户(以电话或邮件的方式)（销售部及各地办事处 ）（展会后 3 个月-6 个月内）4、将展会上所掌握的信息反馈给 技术和销售部门。 （市场部）（展会后 1周内）5、总结展会效果:对本次展会进行总结：成功和不足，并提出改进 意见。评估包括人流量，规模，展览商数量，专业性，服务质量，成交额等,为下一次参展提供依据。 (市场部) （展会后 3 个月内）场的一次考核。是参展商的一大工作，所以说参加展会要“ 会展”。展会就是最大的营销。整体上把握好每个环节，尽量达到预期效果。
