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辽宁泰利股份有限公司项目财务申报.doc

上传人:wo7103235 文档编号:6152527 上传时间:2019-03-30 格式:DOC 页数:42 大小:607.50KB
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资源描述

1、摘 要申报工程是一个庞大的政务信息化系统,在工程建设过程中,需要一套全面的、高效的工程管理软件来辅助,以对工程中的项目、合同、预算执行、财务收支、资产情况、档案情况进行管理,并将这些情况定期统计、汇总、发布。本文研究了企业绩效的起源、发展及我国企业绩效的现状、存在的问题等等。其中重点介绍了我国企业绩效存在的问题并针对这些问题分别给出了相应的对策。应该注意的是财务报表的局限性,报表中的数据不是简单的数据,应该用联系的、发展的眼光来看待,分析比率时也要结合当时实际情况,具体问题具体分析。在制定绩效管理体系时要将绩效与企业的战略结合起来,而且把人力资源作为企业最重要的资源,调动所有员工的积极性,使他

2、们认识到企业绩效对于企业生存发展的重要性。通过测试系统所有功能都得以实现。本系统具有操作简单、有一定的实用性等特点,但设计界面不够完美,部分功能不够完善。在线学习答疑系统可使教学过程网络化,创建知识学习的新途径,将推动电子化学习发展与应用。关键词:财务收支 资产情况ABSTRACTThe article studies the origin, development of the enterprises performances, as well as their current situations and the problems in our country. The key point

3、 is about the existing problems and the coping strategies. About the weak points of financial report forms, people should treat them in a relative and developing way without seeing the numbers as simple data. When analyzing the rates, the practical situation should be considered. When setting up the

4、 performance management system, the performances and the enterprises strategies should be combined together and the human resources should be regarded as the most important resources.We should mobilize the entheesiasm of the staff and make them to them to realize that the achievement of an enterpris

5、e is important for its development. Through the test system is implemented. All function This system is characterized by simple operation, has certain practical and other characteristics, but the design interface is not yet perfect, part function are not perfect. Online learning question-answering s

6、ystem can make the teaching process to create knowledge learning network, the new ways, will promote the development and application of electronic learning.Key words:enterprise performance performance assessment problem目 录1 前 言 .11.1 开发背景11.2 国内外研究状况11.3 系统设计目标22 系统开发所采用的技术 .32.1 JSP 技术.32.2 Struts

7、技术.32.3 Tomcat43 需求分析 .53.1 可行性分析53.1.1 技术可行性.53.1.2 经济可行性.53.1.3 操作可行性.53.2 性能和支持软件分析54 概要设计 .94.1 概述94.2 系统功能定义94.3 数据库结构设计105 详细设计和功能实现 135.1 项目管理135.1.1 简介.135.1.2 合同资料维护管理.135.1.3 修改财务信息.175.1.4 删除财务信息.185.1.5 查询.185.2 资产管理205.2.1 简介.205.2.2 资产管理.205.2.3 查询资产信息.215.3 档案管理215.3.1 简介.215.3.2 档案查询

8、.215.4 工程及建设内容维护225.5 会计科目维护235.6 资金支付版本信息管理245.7 采购组织形式版本信息管理25 系统测试 .276.1 测试概论276.2 财务申报系统采用测试方法276.3 网络人才招聘功能测试276.3.1 系统入口测试要点.276.3.2 功能测试用例.27结 论 28谢 辞 29参考文献 30附 录 31大连交通大学信息工程学院 2011 届本科生毕业设计(论文)11 前 言1.1 开发背景随着经济竞争的日益激烈,我国企业面临着前所未有的巨大挑战。尽管国内企业绩效管理的现状,总体上说是可以的。但是在越来越复杂的较量中,仍然暴露出许多不足。从长远来看,企

9、业若想在经济大潮中经得起考验,就必须把“绩效”放在一切经济活动的首位。 “绩效”是一个企业经营能力的外在体现,直接关系到企业的生存发展。开展企业绩效评价的目的主要是为了有效实施对企业的科学管理。加强对企业经营者的考核,以统一的度量衡量、客观公正地评价企业经营者业绩,可以使对企业经营者的选择和使用机制建立在科学规范的企业绩效评价基础上,实现选人、用人机制的科学化,避免以往选人、用人的主观随意性。全国各大高校扩招,以及当今社会对大学生能力要求越来越具体,高校专业越来越多,怎样使高校专业的申报和审批更加高效,已经成为当下亟待解决的问题。随着我国因特网的高速发展,它的影响已经不仅体现在人们的工作与学习

10、方面,而且越来越多地融入生活的每一个角落,通过互联网系统来进行高校专业的申报,将可以加快有关管理部门进行快速事务处理,大大提高工作效率。1.2 国内外研究状况随着社会的进步、信息时代发展的逐渐深入,计算机技术的飞速发展,计算机教育已经开始步入一个全新的阶段。现在,计算机应用的发展新趋势已变为:多媒体化、网络化(指基于 Internet 的教育应用迅速发展),并且二者日益紧密结合。虽然随着技术的进步,使用网络电子教材、制作网上多媒体课件、利用网络教学系统进行网上答疑、交流、作业等,最终都将像操作电视一样简单。现代远程教育是随着现代信息技术的发展而产生的一种新型教育形式,其基本特征是利用计算机网络

11、和多媒体技术,在数字信号环境下进行教学活动,它有着教与学不受时间和空间限制的特点,可以使受教育对象扩展到全社会,有尽可能丰富和优质的教育资源供,所以备受教育者选用。迄今为止,绝大部分的省份还没有相应的高校专业申报系统,项目的申报主要依靠专门的负责人员来进行登记和审批,效率极低。即使个别申报系统,系统也存在大量的缺陷,如数据量过大导致溢出,访问量过大导致系统崩溃,输入数据非法导致无法识别。因此,开发一个高效、稳定的项目申报系统迫在眉睫。下面的两个例子介绍了项目申报系统的发展现状。现存的专业申报系统主要分为.基于 WEB 网页的和基于客户端两类。专业申请模块的基本功能都包括用户登录、文件上传、申请

12、管理等;项目管理模块的基本功能包括用户登录、申请查看、申请审核等。两类系统各有特色,但都存在着功能不健全、反大连交通大学信息工程学院 2011 届本科生毕业设计(论文)2应过慢、操作繁琐等问题。新的项目申报系统应该尽量避免以上问题。1.3 系统设计目标目前,我国企业绩效在实施过程中还存在许多薄弱环节,绩效评价体系仍不完善,尚需进一步的改进。我们要根据自身的特点,找出问题所在,具体问题具体分析。例如绩效指标选择的不合理,就应该试一试把“平衡记分卡”引入到绩效评价的体系中来。员工积极性不高,就应该让绩效与薪酬更好的结合起来等等。另外,要注意不要出现企业只注重眼前利益而忽视长远利益的现象,全面兼顾信

13、息时代高新技术在企业发展中的重大促进作用,正确引导企业逐步形成技术机制和创新机制。在生产经营过程中,企业应看中绩效的经营过程,针对企业本身的具体情形,设定合理的绩效评价体系。只有这样,企业才能成为科研开发和管理创新的主体。本文从多个角度阐述了我国企业绩效存在的问题,并给出对策,尽可能的促进企业找出差距,提高自我管理水平,强化企业激励约束机制,对于提高企业竞争力也具有极大的促进作用。把网络编程技术和数据库技术相结合,设计并实现一个基于 J2EE 的高校专业申报系统,该系统必须实现信息录入、申报查询和向上级报送申报数据,用户登录及账号管理等功能。大连交通大学信息工程学院 2011 届本科生毕业设计

14、(论文)32 系统开发所采用的技术2.1 JSP 技术JSP 全称 JavaServerPages,它是由 Sun Microsystems 公司提出、许多公司参与建立的一种动态网页技术标准。它诞生在 1999 年 6 月 1 日。用 JSP 开发的 Web 应用是跨平台的,即能在 Linux 下运行,也能在其他操作系统上运行。目前国内外已经在广泛地使用 JSP。随着 JAVA 语言得到普及,越来越多的公司开始关注 JSP 的前景。JSP 页面由 HTML 代码和嵌入其中的 Java 代码所组成。服务器在页面被客户端请求以后对这些 Java 代码进行处理,然后将生成的 HTML 页面返回给客户

15、端的浏览器。Java Servlet 是 JSP 的技术基础,而且大型的 Web 应用程序的开发需要 Java Servlet 和JSP 配合才能完成。JSP 具备了 Java 技术的简单易用,完全的面向对象,具有平台无关性且安全可靠,主要面向因特网的所有特点。JSP 技术的优点如下:(1)一次编写,到处运行。在这一点上 Java 比 PHP 更出色,除了系统之外,代码不用做任何更改。(2)系统的多平台支持。基本上可以在所有平台上的任意环境中开发,在任意环境中进行系统部署,在任意环境中扩展。相比 ASP/PHP 的局限性是显而易见的。(3)强大的可伸缩性。从只有一个小的 Jar 文件就可以运行

16、 Servlet/JSP,到由多台服务器进行集群和负载均衡,到多台 Application 进行事务处理,消息处理,一台服务器到无数台服务器,Java 显示了一个巨大的生命力。(4)多样化和功能强大的开发工具支持。这一点与 ASP 很像,Java 已经有了许多非常优秀的开发工具,而且许多可以免费得到,并且其中许多已经可以顺利的运行于多种平台之下。2.2 Struts 技术Struts 是 Apache Jakarta 项目的一部分,它用 Java Servlet/JavaServer Pages 技术,开发 Web 应用程序的开放源码的 framework。 1、Struts 有如下的主要功能

17、: (1)包含一个 controller servlet,能将用户的请求发送到相应的 Action 对象。(2)JSP 自由 tag 库,并且在 controller servlet 中提供关联支持,帮助开发人员创建交互式表单应用。(3) 提供了一系列实用对象 XML 处理、通过 Java reflection APIs 自动处理JavaBeans 属性、国际化的提示和消息。2、Struts 的优势: Struts 跟 Tomcat、Turbine 等诸多 Apache 项目一样,是开源软件,这是它的一大优点。使开发者能更深入的了解其内部实现机制。大连交通大学信息工程学院 2011 届本科生毕

18、业设计(论文)4除此之外,Struts 的优点主要集中体现在两个方面:Taglib 和页面导航。Taglib 是Struts 的标记库,灵活动用,能大大提高开发效率。另外,就目前国内的 JSP 开发者而言,除了使用 JSP 自带的常用标记外,很少开发自己的标记,Struts 是一个很好的起点。关于页面导航,我认为那将是今后的一个发展方向。事实上,这样做,使系统的脉络更加清晰。通过一个配置文件,即可把握整个系统各部分之间的联系,这对于后期的维护有着莫大的好处。尤其是当另一批开发者接手这个项目时,这种优势体现得更加明显。Struts 已逐步越来越多运用于商业软件,是一种非常优秀的 J2EE MVC

19、 实现方式,在系统开发过程中若采用 J2EE MVC 架构,那么 Struts 是一个不错的选择。2.3 TomcatTomcat 是一个免费的开源的 Serlvet 容器,它是 Apache 基金会的 Jakarta 项目中的一个核心项目,由 Apache,Sun 和其它一些公司及个人共同开发而成。由于有了 Sun的参与和支持,最新的 Servlet 和 Jsp 规范总能在 Tomcat 中得到体现。 与传统的桌面应用程序不同,Tomcat 中的应用程序是一个 WAR(WebArchive)文件。WAR 是 Sun 提出的一种 Web 应用程序格式,与 JAR 类似,也是许多文件的一个压缩包

20、。这个包中的文件按一定目录结构来组织:通常其根目录下包含有 Html 和Jsp 文件或者包含这两种文件的目录,另外还会有一个 WEB-INF 目录,这个目录很重要。通常在 WEB-INF 目录下有一个 web.xml 文件和一个 classes 目录,web.xml 是这个应用的配置文件,而 classes 目录下则包含编译好的 Servlet 类和 Jsp 或 Servlet 所依赖的其它类(如 JavaBean) 。通常这些所依赖的类也可以打包成 JAR 放到 WEB-INF 下的lib 目录下,当然也可以放到系统的 CLASSPATH 中,但那样移植和管理起来不方便。Tomcat 不仅仅

21、是一个 Servlet 容器,它也具有传统的 Web 服务器的功能:处理Html 页面。但是与 Apache 相比,它的处理静态 Html 的能力就不如 Apache。我们可以将 Tomcat 和 Apache 集成到一块,让 Apache 处理静态 Html,而 Tomcat 处理 Jsp 和Servlet。这种集成只需要修改一下 Apache 和 Tomcat 的配置文件即可。大连交通大学信息工程学院 2011 届本科生毕业设计(论文)53 需求分析3.1 可行性分析基于 C/S 的技术存在以下三大致命的弱点:1.数据库的集中管理,造成局部工作效率低下。2.应用逻辑封装在 C 端的客户机上

22、,系统扩充性低,不易维护和修改。3.应用逻辑的简单封装,使其对应用服务器性能要求过高,最终导致系统效率无法充分发挥。而基于 Web 的计算机技术、B/S(Browser/Server)结构和用户界面统一机制来作用户访问应用服务器,其中最重要的就是数据库服务器。这样采用B/S(Browser/Server)结构,在软件开发工作中主要集中于服务器端的应用程序,可以节约对客户端的应用程序进行开发所花费的时间和麻烦。3.1.1 技术可行性可运用 ASP 技术进行开发,并结合适当的操作平台(Windows XP) ,在 MACROMEDIA DREAMWEAVER 8 集成开发环境下,建立 WEB 服务

23、器站点,实现与 Internet 的网络连接,用 MYSQL 作为数据库。JSP 是运行在服务器端,所以我们无须担心浏览器是否支持 JSP 所使用的编程语言,用户端只要使用可执行 HTML 码的浏览器,即可浏览所设计的网页内容。JSP 在服务器端运行,当程序执行完毕后,服务器仅将执行的结果返回给客户浏览器,这样也就减轻了客户端浏览器的负担,大大提高了交互的速度。MYSQL 是一种桌面数据库,只适合数据量少的应用,在处理少量数据和单机访问的数据库时是很好的,效率也很高。但是它的同时访问客户端不能多于 4 个。3.1.2 经济可行性由于本系统相对比较简单,因此其开发周期比较短,使得本系统在成本方面

24、,具有很大的优势与竞争能力。同时,不需要购买硬件,所使用软件也属于免费软件,故开发成本较低。3.1.3 操作可行性本系统主要是为了方便教师在网上对学生的教学和管理以及学生查看教案、完成作业等。通过强大的查询功能,教师和学生能容易的找到自己想要查看的信息,并做出自己的选择。同时管理员可以进行老师和学生信息的管理,教师教案和学生作业等管理。管理系统界面美观,操作简单,只要管理员、教师以及学生通过网上浏览就可以自如的使用本系统。3.2 性能和支持软件分析1、精度:无特殊要求。2、时间特性的要求:在正常网速的条件下,网页刷新时间不长于 5 秒。大连交通大学信息工程学院 2011 届本科生毕业设计(论文

25、)63、Windows XP sp2;4、Tomcat 6.0 版本;5、oracle 数据库;6、Microsoft office 2003;3.3 系统功能模块分析该系统根据用户角色,划分为四个模块:项目申请者模块、项目管理者模块、系统管理员模块。系统功能模块如图 3-1 所示。图 3-1 系统功能模块申报评审系统登 录申请负责人操作说明 文件下载 查看结果 信息修改 专业申请 重新登录退出查看全部 审核失败 申请成功 申请失败评审员操作说明 信息修改退出重新登录查看给定申请意见查看材料领导负责人操作说明 信息修改退出重新登录管理申请查看材料管理员操作说明 添加新用户 添加公告信息 删除查

26、看所有专业申请 重新登录退出用户信息查看删除 查看分配需要分配的专业申请查看材料给定最终结果查看材料大连交通大学信息工程学院 2011 届本科生毕业设计(论文)7根据系统的功能模块分析,画出系统的功能结构图如图 3-2 所示。图 3-2 系统功能结构图各个模块的子模块功能划分如下:1、申请负责人模块:(1) 用户登录:提供登录的功能(2) 用户资料修改:提供用户查看并修改个人资料的功能(3) 专业申请:提供用户提交专业申请的功能(4) 文件下载:提供有关专业申报文件下载的功能(5) 信息查询:提供用户查询个人项目申请状态的功能2、公司负责人模块:(1) 用户登录:提供用户登录的功能(2) 用户

27、资料修改:提供用户查看并修改个人资料的功能(3) 申请管理:提供审核“校申请负责人”向上报送申请资料的功能3、评审负责管理员模块:(1) 用户登录:提供用户登录的功能(2) 用户资料修改:提供用户查看并修改个人资料的功能(3) 账号管理:提供系统管理员管理所有账号信息的功能(4) 发布公告:提供发布专业申报信息及说明文件的功能(5) 分配专家:提供给指定专业申报指定相关专业专家的功能评审专家观摩申请评审专业申请提交意见申请负责人参加申请提交材料公司负责人查看申请 /材料提交信息 /材料评审负责管理员发布公告信息要求和指标提供唯一帐号给定最终结果申请完毕审核材料 分配专家大连交通大学信息工程学院

28、 2011 届本科生毕业设计(论文)8(6) 给定结果:提供对指定专业申报判定审批结果的功能4、评审专家模块:(1) 用户登录:提供用户登录的功能(2) 用户资料修改:提供用户查看并修改个人资料的功能(3) 申请管理:提供审核报送申请的资料并将意见报送“评审负责管理员”的功能大连交通大学信息工程学院 2011 届本科生毕业设计(论文)94 概要设计4.1 概述项目管理模块中包括两方面内容:项目基础信息管理和项目相关文档管理。增删改查项目信息,维护项目资料,生成项目信息 EXCEL,发布报表。合同管理模块中包括两方面内容:合同基础信息管理和合同相关文档管理。增删改查合同信息,维护合同资料,生成合

29、同信息 EXCEL,发布报表。财务管理主要分为两部分功能:财务基本信息维护和拨款通知单自动生成功能。增删改查财务信息,维护财务资料,生成财务信息 EXCEL,发布报表。资产管理提供用户维护资产信息的功能,增删改查资产信息,生成信息 EXCEL。维护档案信息,对档案信息进行增删改查操作,档案维护的相关要素包括档案名称、所属项目(系统自动生成) 、资料信息(上传资料) 、备注等。预算管理的目的是帮助用户更好地掌握资金预算的使用情况及项目、合同的执行情况。预算管理模块主要包括项目预算情况、合同/ 专项执行情况两部分。能对不同的款项进行查询操作。4.2 系统功能定义审报基本信息维护主要是维护财务凭证的

30、相关信息,要素包项目管理、财务管理、档案管理、基础数据维护、工期配置、合同管理、资产管理、预算管理、数据发布管理、资金支付方式、政府采购组织形式、政府采购合同授予情况、政府采购方式、政府采购项目分类等等。用户维护时,这些要素中大部分都采用字典形式,用户可通过选择的形式来录入,而不需要每一项都手动输入,如借贷科目、所属项目、资金支付方式等等。在系统功能分析的基础上,得到的系统功能模块图如图 4-1 所示。图 4-1 系统功能模块图大连交通大学信息工程学院 2011 届本科生毕业设计(论文)10申报系统部分的功能列表如表 4-1 所示。表 4-1 审报系统部分的功能列表功能名称 定义工程及建设内容

31、维护建设内容按工程进行组织,因此用户维护时,会先维护工程信息,主要是工程名称信息,然后再维护此工程的建设内容,包括建设内容名称、预算批复等信息。会计科目维护 会计科目维护主要是维护会计科目编码和会计科目名称,在填写财务信息管理等模块中,借贷科目将从维护好的会计科目中进行选择,不需要用户手动输入。资金支付方式维护 资金支付方式维护时,要先维护相关版本信息,选定一个版本后,再维护此版本中的资金支付方式,主要是支付方式的名称,在填写财务信息管理等模块中,资金支付方式将从维护好的信息中进行选择,不需要用户手动输入。采购组织形式维护 采购组织形式维护时,要先维护相关版本信息,选定一个版本后,再维护此版本

32、中的采购组织形式,主要是支付方式的名称,在填写财务信息管理等模块中,采购组织形式将从维护好的信息中进行选择,不需要用户手动输入。采购项目类别维护 采购项目类别维护时,要先维护相关版本信息,选定一个版本后,再维护此版本中的采购项目类别,主要是支付方式的名称,在填写财务信息管理等模块中,采购项目类别将从维护好的信息中进行选择,不需要用户手动输入。采购方式维护 采购方式维护时,要先维护相关版本信息,选定一个版本后,再维护此版本中的采购方式,主要是支付方式的名称,在填写财务信息管理等模块中,采购方式将从维护好的信息中进行选择,不需要用户手动输入。4.3 数据库结构设计得到上面的数据项和数据结构以后,就

33、可以设计出能够满足用户需求的各种实体,大连交通大学信息工程学院 2011 届本科生毕业设计(论文)11以及他们之间的关系,为后面的逻辑结构设计打下基础。根据上面的设计规划出的实体有:管理员实体、管理员用户名、管理员密码。各个实体属性图以及系统的 E-R 图如下。管理员实体属性如图 4-2 所示。管 理 员 实 体管理员用户名 管理员密码图4-2 管理员实体属性图系统实体属性如图 4-3 所示。申 报 系 统 实 体项目管理基础数据维护资金支付方式合同管理资产管理工期配置财务图4-3 系统实体属性图本系统共设计了 4 类表:用户信息表,公告信息表,申请信息表,文件存储表。用于保存申请负责人,教务

34、处负责人,评审管理员,评审员等的相关数据.表 4-2 用户信息表名 类型 长度 允许空值 主键/自增id int 50 no 是username varchar 50 nopassword varchar 50 noemail varchar 50 noname varchar 50 noaddress varchar 50 nophone varchar 50 nodetailimfo varchar 10000 nolevel int 50 nogroups varchar 50 no大连交通大学信息工程学院 2011 届本科生毕业设计(论文)12用于再公告页面显示相应的公告信息,供各申请

35、单位进行查看。表 4-3 公告信息表名 类型 长度 允许空值 主键/自增id int 50 no 是title varchar 150 nocontent varchar 10000 notime bigint 50 no用于存储对相应的申请状态等进行此修改表 4-4 申请信息表名 类型 长度 允许空值 主键/自增id int 50 no 是username varchar 50 noname varchar 50 notime bigint 50 nospecialty varchar 50 nocontent varchar 10000 nostate varchar 50 noadvic

36、e varchar 10000 nogroups varchar 50 yes对上传文件的文件名/路径进行存储表 4-5 文件存储表名 类型 长度 允许空值 主键/自增id int 50 no 是username varchar 50 noname varchar 50 nospecialty varchar 50 nodocname varchar 100 nodocpath char 200 no大连交通大学信息工程学院 2011 届本科生毕业设计(论文)135 详细设计和功能实现5.1 项目管理5.1.1 简介可完成对项目基础信息管理和项目相关文档管理功能。对项目的管理分成两种角色:管理

37、员、非管理员。只有管理员才能对项目管理进行操作,非管理员权限的用户是不能对项目管理模块进行操作的。合同管理模块中包括两方面内容:合同基础信息管理、合同相关文档管理。对合同的管理分成两种角色:用户权限高的工程管理人员、用户权限低的普通用户。工程管理员可以看到合同管理、合同档案管理两个模块进行查看;而普通用户只能从数据发布管理中看到合同的信息,以相关合同的档案的信息,不能对合同以及文档进行增删改等操作。5.1.2 合同资料维护管理合同维护资料是按照合同分类把所有合同的相关文档信息展示出来。具体的内容包括文档资料名称,成文时间以及备注。要查看合同维护资料,可点击右侧的链接【维护资料】 ,进行合同资料

38、模块,显示属于这个合同的所有的资料。如下图所示:大连交通大学信息工程学院 2011 届本科生毕业设计(论文)14/img/fan.gif“ style=“cursor: hand“onClick=“changeInput(this, a02,a01);“文档资料名称/img/fan.gif“ style=“cursor: hand“onClick=“changeInput(this, b02,b01);“项目预算备注大连交通大学信息工程学院 2011 届本科生毕业设计(论文)15图 5-1 合同资料1、查询合同资料信息如果要查询合同下某个资料的信息,则可以在上面根据资料名称输入查询条件。在下面

39、的表中就会显示查询的结果。2、新增合同资料信息要新增一个合同的资料信息,点击下面的增添按钮,就会进入到另一个新的页面。其中资料名称,备注是需要手动输入的,资料上传则点击右侧的浏览按钮 ,选择要上传的文件。负责人是从下拉菜单中选择的。如下图;图 5-2 新增合同资料信息大连交通大学信息工程学院 2011 届本科生毕业设计(论文)16新增项目信息 /css/test.css“/js/res.js“/js/valid.js“项目预算/project.do?method=query“大连交通大学信息工程学院 2011 届本科生毕业设计(论文)173、更改合同资料信息如果发现合同资料的信息有误,可通过单

40、击要修改合同的右侧操作的链接,此时带着所要修改的合同资料的信息跳转到新的页面,改正错误的地方后点击【修改】按钮保存修改后的该合同资料信息。4、选择任意一想【删除】的合同资料信息点击右侧删除链接,删除该合同资料信息。5.1.3 修改财务信息如果发现财务信息需要修改,可点击要修改的财务信息条目后面的【修改】 ,此时此财务信息修改界面就会弹出,如图,修改好完成后,点击【修改】按钮来保存修改,若放弃修改,点返回按钮即可。图 5-3 修改财务信息修改项目信息 /js/res.js“/js/valid.js“/css/test.css“大连交通大学信息工程学院 2011 届本科生毕业设计(论文)18$wa

41、rn项目承担部门/img/fan.gif“ style=“cursor: hand“onClick=“changeInput(this, a02,a01);“负责人5.1.4 删除财务信息如果要删除落地生根财务信息,可点击要修改的财务信息,此时此财务信息就会显示在上方的维护区中,此时点击【删除】按钮,在删除确认中点确认即可删除此财务信息。5.1.5 查询工程管理软件提供用户查询财务信息的功能,通过查询快速定位自己想要的财务信息。大连交通大学信息工程学院 2011 届本科生毕业设计(论文)19想要查询可在如下图所示部分相应地方填入相应信息,各个信息的填写方式与新增时的填写方式相同,然后点击查询即

42、可。图 5-4 查询财务信息“/js/valid.js“ type=“text/javascript“ /css/test.css“name=“termname“ style=“width:99%“/大连交通大学信息工程学院 2011 届本科生毕业设计(论文)20其中摘要的查询为模糊查询,只要包含关键字的条目均可查出。5.2 资产管理5.2.1 简介资产管理主要分为三个部分功能:资产基本信息维护、资产查询。5.2.2 资产管理资产基本信息维护主要是维护资产的相关信息,要素包括资产名称,规格,型号,数量,单价,金额,购置日期,经手人,使用部门,备注等等。用户维护时,这些要素因为填写较为灵活,使用

43、大部分都用手写输入形式工程管理软件提供用户自动生成拨款通知单的功能,用户维护好资产基本信息后,系统可根据资产基本信息生成固定格式的资产清单供用户修改和打印,生成的资产清单为 Excel 格式便于用户使用。1、添加资产信息点击上方导航条资产管理菜单,进入财务管理模块,如下图。大连交通大学信息工程学院 2011 届本科生毕业设计(论文)21图 5-5 财务管理资产的基本信息中,编号是自动生成的。在添加资产信息时,所有信息都要求输入。要填写日期克点击右侧的图标 ,在弹出的对话框中选择。填写数量是必须为整数,填写价钱的时候必须为实数,金额根据价钱和数量自动计算生成。填写使用部门点击下拉框选取。2、修改

44、财务信息如果发现资产信息需要修改,可点击资产条目后方操作栏中的修改按钮,修改完毕后,点击保存修改。如果要恢复原始数据点击重置,返回查询页面点击返回。3、删除资产信息如果要删除资产信息,可点击资产条目后方操作栏中的删除按钮,弹出删除点击确定,否则点击取消5.2.3 查询资产信息在查询页面下方查询栏中,选择填写查询关键字段,查询为模糊查询,即只要资产条目的相应框出现输入字段,即显示条目。5.3 档案管理5.3.1 简介档案管理是按项目进行组织的,用户维护档案信息前要先选择相关项目,选择好项目后,所有维护的档案信息都是属于该项目的,这样维护起来条理清晰便于理解。档案维护的相关要素包括档案名称、所属项

45、目(系统自动识别) 、资料信息(上传资料) 、备注等。5.3.2 档案查询档案负责人进入档案管理页面时,首先列出所有项目信息,选择一个项目点击【档案管理】按钮,显示该项目下的档案信息列表,如下图所示:大连交通大学信息工程学院 2011 届本科生毕业设计(论文)22图 5-6 档案查询1、也可以使用模糊输入项目名称,查询出确切的项目:2、进入确定项目的档案管理:3、选择添加按钮,可以添加该项目档案:4、点击选定的档案条目进行删除,点击该档案条目的删除连接,弹出是否确认删除提示框:点击确定,删除成功。5、下载资料:确定需要下载资料的条目,点击该档案名字,弹出下载页面:6、点击已归档列表中的档案名称

46、、归档时间,可进行排序查看。5.4 工程及建设内容维护建设内容按工程进行组织,因此用户维护时,会先维护工程信息,主要是工程名称信息,然后再维护此工程的建设内容,包括建设内容名称、预算批复等信息。点击上方基础数据维护工程及建设内容维护菜单,进入工程及建设内容维护模块,如下图:图 5-7 工期信息1、点击【新增】按钮可添加新的工程信息,选择任意一工程信息,点击【修改】按钮修改该工程信息:2、选择任意一工程信息,点击【删除】按钮删除该工程信息:弹出提示是否确定删除提示框:3、输入工期名字,点击【查询】按钮,可以查出结果大连交通大学信息工程学院 2011 届本科生毕业设计(论文)23选定确定工程工期,

47、点击该工程工期名字,弹出工程信息维护页面图 5-8 工期建设1、选择任意一想【删除】的工程建设信息点击删除按钮,删除该工程建设信息。2、选择任一工程建设信息,点击【修改】按钮修改该工程建设信息:图 5-9 建设内容修改5.5 会计科目维护会计科目维护主要是维护会计科目编码和会计科目名称,在填写财务信息管理等模块中,借贷科目将从维护好的会计科目中进行选择,不需要用户手动输入。对会计科目数据维护,包括添加、修改、删除功能,会计科目数据与工程绑定。如下图:图 5-10 数据信息大连交通大学信息工程学院 2011 届本科生毕业设计(论文)24点击【添加】按钮可添加新的会计科目,在任一会计科目后方操作栏

48、中点击【修改】按钮修改该会计科目,在任一会计科目后方操作栏中点击【删除】按钮,删除该会计科目信息。5.6 资金支付版本信息管理资金支付版本信息管理主要是对年度、版本号、使用状态等要素信息的维护。如下图:图 5-11 资金支付1、添加新版本信息如果要添加新的版本信息,可以先点击上方导航条选择资金支付版本信息菜单,进入资金支付方式版本信息管理模块,点击【添加】按钮进入添加的页面,如下图:图 5-12 资金支付版本信息只要在这里输入年度,点击【添加】按钮即可将数据添加进去。2、使用新版本信息如果要使用新的版本信息,可以点击右侧链接【使用】,则选中的使用状态会自动跟着变为绿色小箭头 。3、删除版本信息

49、如果要删除版本信息,可以点击右侧链接【删除】,则会将选中的这行删除。4、查询版本信息若想根据版本的某项信息来查询符合特定条件的所有的版本,只需在下面的表中输入查询条件,点击【查询】按钮,就会根据查询条件进行模糊查询,在上面的表中大连交通大学信息工程学院 2011 届本科生毕业设计(论文)25显示用户所需要的信息。点击版本号的链接,就会进入资金支付方式信息的页面。资金支付方式主要是对支付方式名称信息的维护。如下图:图 5-13 资金支付方式1、添加新支付方式信息如果要添加新的版本信息,可以先点击下方【添加】按钮进入添加的页面。只要在这里输入名称,点击【添加】按钮即可将数据添加进去。2、更新支付方式信息如果要更新支付方式信息,可以点击右侧链接【更新】,跳转到新的页面,改正错误的地方后点击【修改】按钮保存修改后的该支付方式信息。3、删除支付方式信息如果要删除支付方式信息,可以点击右侧链接【删除】,则会将选中的这行删除。4、查询支付方式信息若想根据支付方式的某项信息来查询符合特定条件的所有的支付方式,只需在下面的表中输入查询条件,点击【查询】按钮,就会根据查询条件进行模糊查询,在上面的表中显示用户所需要的信息。5.7 采购组织形式版本信息管理采购组织形式信息管理主要是对年度、版本号、使用状态等要素信息的维护。如下图:大连交通大学信息工程学院

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