1、浅谈会议（活动）工作,中共新余市委办公室会议科 陈红惠 2008年月,主要内容:,一、会议的基础理论 二、会议工作流程,一、会议的基础理论,（一）会议的概念 （二）会议的作用 （三）会议的分类 （四）会务工作特点,（一）会议的概念, 指有组织有领导地商议事情的集会 指一种经常商议并处理重要事务 的常设机构组织, 有组织有领导 商议事情 集会（至少2人以上）,会议四要素：,（二）会议的作用, 统一思想，进行决策 布置工作，交流经验 统筹协调，解决问题,（三）会议的分类,1.按照会议规模划分 2.按照会议性质和内容划分 3.按照会议形式划分 4.按照时间划分 5.按照会议阶段划分 6.按照开会手段
2、划分,（四）会务工作特点,政治性 服务性 被动性 严谨性 综合性 保密性 时间性,二、会议工作流程,（一）会前工作 （二）会中工作 （三）会后工作,（一）会前工作, 拟定会议计划 进行会议审批 拟定会议工作方案 召开会议筹备协调会 进行会议准备 后勤保障,（一）会前工作,1、拟定会议计划 确定会议的名称 拟定会议的议程和日程 拟定参会人员范围 拟定会议时间、地点,（一）会前工作,（1） 确定会议的名称会议范围会议内容会议性质,（一）会前工作,（2）拟定会议的议程和日程 会议议程的制作格式标题题注正文,（一）会前工作,（2）确定会议的议程和日程 会议日程的安排必须考虑三要素时间内容地点,（一）会
3、前工作,（3）拟定参会人员范围 原则：谁分管、谁参加 市委、市政府主要领导原则上只参加全市性重要的综合性会议和活动,（一）会前工作,（4）拟定会议时间、地点 会议时间的确定是否为节假日是否与其它会议相冲突,（一）会前工作, 会议地点的确定考虑会议规模考虑会议需要考虑会场形式,分会场尽量集中 考虑会议经费,（一）会前工作,2、进行会议审批 原则：谁主办、谁负责 向市委、市政府分管领导汇报召开会议的有关情况 向市委办公室提出申请 市委办公室进行统一协调，确定会议时间、地点，安排市领导参加会议,（一）会前工作,3、拟定会议工作方案 明确会议时间、地点、参加人员、内容（主题、议程、日程、程序等）及注意
4、事项 筹备会议组织机构、抽调工作人员 将会议工作进行明确分工，各负其责 4、召开会议筹备协调会,（一）会前工作,5、进行会议准备 落实会场 发布会议公告 确认参会人员 准备会议材料 进行会议宣传的发动和落实 布置会场,（一）会前工作,（1）落实会场 明确会场的数量、位置（地点）、使用时间及相关要求 落实流动现场会或视察参观等特殊会议各会场安排及其他有关要求, 现场会,（一）会前工作,（2）发布会议公告 书面通知文件通知媒体发布 口头通知电话通知,（一）会前工作,（3）确认参会人员 统计参会单位或具体人员姓名、职务、性别及食宿情况、来往方式等 联系落实与会议相关人员，告知会议议程、日程、程序及有
5、关要求,（一）会前工作,（4）准备会议材料 会议主报告 领导讲话 经验材料 主持词 会议须知 其它相关材料,（一）会前工作,（5）进行会议宣传的发动和落实 （6）布置会场会场的整体布局 相对式 全围式 半围式 分散式,主 席 台,相对式 礼堂形,主 席 台,相对式 而字形,全围式 椭圆形,全围式 长方形,全围式 圆形,全围式 多边形,半围式 桥型,半围式 T字形,半围式 马蹄形,主 桌,主 桌,分散式 方桌形,分散式 V字形,主 席 台,分散式 圆桌形,（一）会前工作,（6）布置会场 主席台的布置 主席台座位一般采取横式 主席台的发言台、话筒、席卡茶水与方巾,其中，主席台是会场的中心，一般大中
6、型会议都应设主席台。布置主席台时，前排必须是通栏，后排可根据需要安排通栏或分栏式；主席台上可设讲台、话筒，以突出发言的重要性；重要大会的主席台边还应有休息室。,前 排,横式 分栏形,前 排,横式 通栏形,（6）布置会场 会场气氛的营造 会标和回头标、会徽、旗帜、标语、花卉、灯光、投影和影视放映设备、纸笔、屏蔽设备,（一）会前工作,（6）布置会场 排列会场座次的技巧 主席台座次的排列 会场人员座次的排列 横排法、竖排法、左右排列法,（一）会前工作, 排列座次的原则左为上原则逐级原则主办原则尊重原则分区（类）原则尊重惯例,（一）会前工作, 有关注意事项 在会议桌上排放名签 排有固定座次的，应当在出席证、列席证上注明座次是某排某号 对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实 无论开会还是接见照像，只要排有座次的，都应当印制标有方向的座次表,（一）会前工作,6、后勤保障 食宿安排 交通保障 安全保卫,（二）会中工作,对会议准备情况进行检查 会议报到 分发文件 引导就座 做好会议记录 严明会议纪律,（三）会后工作,会议善后工作 收退会议文件；清理会议现场；进行各项结算 发布会议新闻 对会议形成有关议案整理公告 落实会议决定的传达和催办工作 总结会议工作,谢谢！敬请指正！,
