旭辉集团招标管理作业指引.doc

1、集团招标管理作业指引编号：CIFI-JT-WI-CG-002 版号： A/1页码：第 1 页 共 26 页集团招标管理作业指引（集团）编制 张建忠 日期 2009.12.29审核 张峰 日期 2009.12.29批准 林中 日期修订记录日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人2009.12.29 有效第4、5.2、5.3、5.4、5.6、7.1 条款局部修改，新增7.10、7.11 条款张建忠 张峰 林中集团招标管理作业指引编号：CIFI-JT-WI-CG-002 版号： A/1页码：第 2 页 共 26 页集团招标管理作业指引编号：CIFI-JT-WI-CG-002 版号： A/1

2、页码：第 3 页 共 26 页1 目的规范旭辉集团工程招标管理，以合理低价选择合适的供方，维护招标单位的权益。2 适用范围本办法适用于旭辉集团各房地产公司的所有工程施工、材料设备（包含甲指乙供） 、工程监理等业务。3 术语和定义无。4 职责4.1 集团成本管理部4.1.1 负责本管理办法的制订、修订、解释、监督和检查；4.1.2 进行超权限招标审批及中标审批。4.2 集团工程管理部4.2.1 对超权限的技术要求较高的工程、设备类招标文件进行审批。4.3 集团法务部4.3.1 进行超权限招标审批。4.4 下属公司招标领导小组4.4.1 招标工作的决策机构，对定标起集体决策的作用。小组成员至少包括

3、：总经理、工程及成本分管领导、成本部经理、财务部经理、工程部经理、项目部经理（设计部经理）等。招标领导小组可对招标项目按额度授权分管副总或部门经理确定。4.5 工程部4.5.1 投标单位资质预审，建立及维护合格供方名录；4.5.2 组织编制招标文件的技术部分；4.5.3 主持评审技术标，参与技术部分的谈判，原则上不参与商务价格的谈判。4.6 成本部4.6.1 编制项目招标计划、编制招标文件；4.6.2 编制招标文件的经济部分；4.6.3 组织发标、接标、开标；4.6.4 主持评审经济标，主持商务谈判工作；4.6.5 控制招标工作进度，负责招标资料的收集、整理、归档、保存；4.6.6 组织安排全

4、过程的招标小组会务；每次招标必须确定一名经办人，与投标方的任何联系均需通过当次招标经办人。经办人负责跟进集团招标管理作业指引编号：CIFI-JT-WI-CG-002 版号： A/1页码：第 4 页 共 26 页招标全过程并完成资料归档。4.7 法务部4.7.1 对所有招标文件进行审批。4.8 项目部4.8.1 全过程参与招标工作，如参与供方的考察、技术标的评审，原则上不参与商务价格的谈判等。4.9 设计部4.9.1 在装修类、园林类等工程招标前进行设计交底，介绍设计理念、重点和难点；4.9.2 提供图纸、方案，产品定样，并对投标产品的外观效果进行评价，原则上不参与商务价格的谈判。部门程序 工程

5、部 成本部 项目部 设计部1、制定招标计划 参与并提出意见 主持编制招标计划提出进场时间、工期要求 参与并提出意见2、编制招标文件 编制技术条款主持编制招标文件、编制经济条款 参与并提出意见材料设备的产品定样3、确定入围单位 主持 参与 参与 参与4、 、发出招标邀请 参与 主持 参与 参与5、发标、答疑 负责提出技术、工期及配合要求主持发标、答疑会议、同时负责经济条款答疑参与 协助6、开标 参与开标 主持接标、开标 协助 协助7、评标评审技术标、参与技术部分谈判、参与评标会议评审经济标、主持经济部分、技术部分谈判、主持评标会议提出意见并根据情况参与谈判负责评审技术标中产品外观效果部分8、定标

6、 招标领导小组组长主持，集体表决定标，根据权限报审批后，发出中标通知9、资料管理 成本部招标经办人负责招标资料的收集、整理、归档、保存。注：该种适合事业部层面有项目部的弱矩阵形式，如城市公司，只有工程部，则项目部和工程部合并。4.10 在招标过程中，集团对下属公司的管控点：入围单位 招标文件 定标 合同事业部 一、二类采购项目的入围供方报集团审批超过 100 万合同的招标文件，集团成本管理部审核，事中标金额在 200 万以上的采购项目必须报集团总裁审批金额在 200 万以上的合同，必须报集团总裁审批集团招标管理作业指引编号：CIFI-JT-WI-CG-002 版号： A/1页码：第 5 页 共

7、 26 页业部最终审批。城市公司 一、二类采购项目的入围供方报集团审批超过 50 万合同的招标文件，集团成本管理部审核，城市公司最终审批中标金额在 100 万以上的采购项目必须报集团总裁审批金额在 100 万以上的合同，必须报集团总裁审批注：1）采购项目的分类详见工程采购类别作业指引 ；2）下属公司在招标过程中，若采用“集团标准招标文件”且未作任何修改的，可以不必上报集团审批，相关文件留存备查。若下属公司认为必须上报的，集团各部门应在一个工作日内完成审批；3）除此之外，一般情况下，集团成本管理部审核招标文件应在三工作日之内审核完成，否则视为同意；4）下属公司在招标过程中，若采用“集团标准合同文

8、本”且未作任何修改的，可以不必上报集团审批，相关文件留存备查。若下属公司认为必须上报的，集团各部门应在一个工作日内完成审批；5）下属公司上报定标资料时应包括中标单位、价格及评标过程资料等。5 工作程序5.1 原则5.1.1 透明公正原则：招标过程必须有充分的透明度，各部门积极配合、全面沟通、信息共享，所有招标决策应在招标机构内集体公开决策，杜绝暗箱操作。5.1.2 充分竞争、择优中标原则：每次招标都应有充分适量的投标队伍参与投标，公司应鼓励投标单位积极开展公平竞争，保证招标具有充分的竞争性，公司应选择具有充分竞争优势的单位中标。5.1.3 廉洁奉公原则：所有与招标工作相关的员工都应保持廉洁，不

9、得利用职务、职权之变谋求私利，任何个人不得影响招标小组进行客观公正的评价。5.1.4 维护信誉原则：选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正，树立并维护公司良好的招标信誉和形象。5.1.5 保密原则：各单位的投标文件、评标过程、未发放中标通知书前的定标意向，都是公司的重要机密，不得泄露或作不当承诺；公司并且要求各投标单位对自己的投标资料保密，互不串讲。5.1.6 可追溯原则：项目的招标资料，包括：招标文件、投标文件、供方考察结果审批表、答疑记录、开标和评标的记录、评定标评审表、询标记录、相关会议纪要等；须及时收集、整理、归档、保管。5.1.7 尽量招标原则：除涉及政府垄断项目，如：供电、供水、

10、供气、有线电视等，以及 10 万元以下的工程外，所有工程、材料设备均采用招标或议标进行。对于特殊原因不能招标的，需向集团成本管理部提前申报不能招标或议标的具体项目及原因，经集团总裁审批。批准后须在合同上传时将所有招、投标文件上传集团成本管理部。集团招标管理作业指引编号：CIFI-JT-WI-CG-002 版号： A/1页码：第 6 页 共 26 页5.2 适用工程5.2.1 本管理办法适用于所有工程施工、材料设备（包含甲指乙供） 、工程服务类（如监理等）的招标。其中金额大于等于 20 万元的工程、材料设备（包含甲指乙供） 、工程服务类（如监理等）必须实行招标选择合作单位，禁止将应统一招标的分部

11、分项工程肢解或化整为零，规避招标。5.2.2 金额大于 10 万元小于 20 万，可采用议标或招标采购。5.2.3 小于 10 万元的标的物是否招标不作强制要求，可采用议标、直接委托的方式确定合作单位。5.2.4 下述情况时：a、政府垄断工程；b、因技术、市场原因造成实质性垄断，投标单位不足 3 家，且标的物无替代性的工程，c、紧急情况下的工程，下属公司提出申请，经集团审批后可采用 直接委托或议标确定合作单位（审批表单见附件） ，当合作单位有不止一家可供选择时，优先采用议标。零星工程宜采用集中定点采购方式进行招标，以项目或年度为单位签订协议，发挥规模效应，降低成本。5.2.5 议标应按如下要求

12、执行：(1)参与议标的单位不得少于 3 家，特殊情况可以是 2 家；如果公司合格供方信息库中有符合要求的单位，必须选择合格供方信息库中的单位；(2)议标的谈判均由成本部组织，工程部、法务人员等必须参与（如没有法务人员，则行政人事部派人参与） ，视项目需要可邀请项目部、设计部和财务部参加，并按约谈结果填写定标结果，询标记录作为审批表附件同时报批。5.2.6 直接委托时应按如下要求执行：(1)直接委托的谈判均由成本部组织，工程部、法务人员等必须参与（如没有法务人员，则行政人事部派人参与） ，视项目需要可邀请项目部、设计部和财务部参加；(2)经办人填写直接委托结果，报招标领导小组审批。5.3 招标前

13、期工作5.3.1 招标计划1) 成本部组织工程部、项目部、设计部等相关部门根据项目开发计划，编制项目招标计划，计划内容包括提交技术要求或出图时间、招标工程的进场时间（供货时间） 、招标方式(清单、单价、费率)、发标时间、定标时间、签约时间、经办部门及配合部门等，招标计划应尽可能考虑多项目集中招标的可能性。经公司招标领导小组审批后执行，同时报集团成本管理部、工程管理部备案。2) 招标计划应召集工程、项目、成本及设计等相关部门进行会审，使其切实可行。3) 在招标计划的实施过程中根据实际情况对招标计划进行适当调整。4) 招标方式的选择： 总承包工程：一般情况下采用邀请招标，未经批准不得采用议标方式；

14、根据项目具体情况，可选择合适的承包模式，例如：在具备条件、且不影响项目总计划的情况下，应优先选用清单模式；在条件不具备、或项目进度十分紧急的情况下，可选用费率模式也可选用清单模式，但选用费率模式必须经各分公司第一负责人签字，由成本部报送集团成本管理部备案。 首期开盘示范区（样板区）的各类工程：可采用议标方式直接确定中标单位；承包模式集团招标管理作业指引编号：CIFI-JT-WI-CG-002 版号： A/1页码：第 7 页 共 26 页可选用费率模式也可选用清单模式；议标单位的选择范围必须是集团合格供应商库、或曾经合作过且表现良好的供应商；议标方式和议标单位的选择必须经各分公司第一负责人签字，

15、由成本部报送集团审批后方可实施。 配套工程：可采用邀请招标或议标方式确定中标单位，但相关节点应根据授权要求报集团审批；根据项目具体情况，可选择合适的承包模式，对统一清单模式不作强制要求，但应优先采用总价包干。 其他各类工程：根据授权额度要求，采用相应的邀请招标或议标方式确定中标单位；一般的情况下应优先采用统一工程量清单模式。特殊情况下无法采用清单模式时，须经各分公司第一负责人签字，由成本部报送集团成本管理部，经集团总裁审批后方可执行。 各公司编制“项目开发计划”时，应给工程量清单招标安排合理的时间。 在图纸具备条件的情况下，必须采用总价包干；其次选择综合单价包干，暂定总价的形式；如前两种方式不

16、合适，采用单价和总价暂定的合同。 （注：单价和总价均开口的合同一般不采用，如需采用，应提前与集团成本管理部沟通。 ）5.3.2招标策划按照招标策划作业指引 。5.3.3招标文件1) 招标文件由成本部组织工程部及法律人员共同起草。对于使用频率较高的某类招标文件，集团成本管理部门应组织相关人员编制“ 标准招标文件”或“示范招标文件” 。2) 施工招标文件分正文和附件两部分。包括且不限于如下内容：招标内容、招标范围、项目简介、工期、质量要求、工程造价要求、投标截止日期、开标时间和地点、评标办法、违约责任、投标押金、相关规范、投标文件格式、特别约定、技术标编制要求、经济标编制要求、工程量清单报价表、甲

17、控材料表(含甲供、甲指乙供)、施工图、拟签的合同文本等。3) 招标文件应完整、系统，全文表述准确，对于涉及双方利益的经济条款，应在招标文件中表述清晰，避免事后发生纠纷。4) 公司在开展招标工作时，应已对拟招标项目的市场价格、主流供应商或生产加工工艺等有清晰的了解。施工类招标应根据工程量清单、当地预算定额和通行的取费标准、市场行情编制评标参考价，应力求准确、全面，不得漏项。5) 招标文件中，应要求投标单位及时回标，并将技术标、经济标分开封装，以方便我方评标。6) 总包工程经批准不采用工程量清单招标的项目，须在招标文件和合同中明确计费依据，并规定在施工单位收到完备施工图后 60 个日历天内，甲乙双

18、方完成施工图预算的编制及核对工作，就确定后的总价，根据项目具体情况，该施工图预算可以作为将来竣工结算的参考依据，在具备条件的情况下，也可以另行签署补充协议。7) 下属公司招标文件的审核：对于事业部，如超过 100 万的合同的招标文件，则应报集团成本管理部、法务人员审核后，事业部最终审批；对于城市公司，如超过 50 万的合同的招标文件报集集团招标管理作业指引编号：CIFI-JT-WI-CG-002 版号： A/1页码：第 8 页 共 26 页团成本管理部审核、法务人员，城市公司最终审批。集团成本管理部应在 3 个工作日内审核完成，否则视为集团同意。5.4 招标实施过程5.4.1 投标单位的选择1

19、) 投标单位的选择直接影响到招标工作的质量。招标单位应深入了解市场，包括能承接该招标工程的队伍数量、市场价格、供求现状，以及拟选入围单位的技术实力、管理水平、资信状况、历史工程，结合我方的工程管理水平、招标工程项目的特点，选择入围投标单位；对于材料设备供应商，应重点了解其生产工艺及原料来源等情况。2) 各项招标采用邀请招标的方式，对于一、二类工程的采购项目等，至少有 5 家投标单位参与竞标，其余的工程不少于 3 家投标单位参与竞标。3) 2 个标段同时发标时，总包工程投标单位不少于 7 家；二类工程投标单位不少于 6 家，其余工程投标单位不少于 5 家。4) 2 个以上标段同时发标时，投标单位

20、数量不得低于以上标准，总体中标率不得高于 40%（注：总体中标率=中标单位数量/总体投标单位数量） 。 5) 多标段同时发标时，原则上要求投标单位投所有标段。6) 参与投标的单位是通过考察合格或在集团及下属公司“合格供方名录”选择的单位。集团视具体情况可推荐入围单位参与竞标。7) 入围投标单位的最终选择应根据权限报集团审批。对于事业部或城市公司的采购项目，一、二类工程的入围单位必须报集团总裁审批，其余的事业部自行审批。8) 为规避推荐风险，推荐人回避与推荐单位的相关业务决策。合作过程中推荐单位出现问题，推荐人无须承担责任。9) 选择入围投标单位应注意保证其间有充分的竞争，避免相互之间有关联关系

21、、十分熟悉的同类供方参加同一项工程的竞标。总包工程招标必须每次有至少一个新入围的投标单位参与；分包工程力求每次招标均有新入围的投标单位参与。10) 公司优先选择具有良好合作记录的合格供应商参加投标，合作记录评价包括：工程质量（供货质量） 、现场管理、经济结算、历次投标记录等；在公司投标记录中，经常投出最高价或接近最高价的队伍，一般情况下，不再选择其入围投标；反之，经常投出最低价或次低价的队伍，应优先选择其作为入围投标单位。11) 各下属公司应按照集团下发的供应商管理相关制度对供方进行分级管理，级别高的合格供方在同等条件下享有优先中标权。12) 对未列入“合格供方名录”中的新单位，应由下属公司工

22、程部或集团工程管理部（注：集团需要推荐入围单位时，由集团工程管理部组织考察）组织招标相关部门考察，考察人员不得少于三人(且分属不同部门)，考察结束后填写供方实地考察表 （具体参见工程及材料供方管理集团招标管理作业指引编号：CIFI-JT-WI-CG-002 版号： A/1页码：第 9 页 共 26 页作业指引中表格） ，报公司决策人进行审批。13) 合格供方应符合以下要求：证照齐全、守法经营、管理规范；技术力量和资金实力雄厚，满足相应投标工程的需求；重合同、守信用，信誉良好；近三年无重大质量、安全事故；近三年与公司无诉讼，无舞弊、贿赂、串标等行为。14) 工程部应组织相关部门定期对合格供方资格

23、进行评审，评审依据包括履约情况、合作情况、技术能力和经济能力变化状况等，对不合适的供方应及时从合格供方名录中删除，并列入不合格供方名录 。5.4.2 发标与招标答疑1) 招标文件的发放由成本部招标经办人直接发放给投标单位。为保证投标单位履行其投标承诺，公司宜收取一定的投标保证金。 （注：根据 5 类工程材料设备采购，分别收取不同的投标保证金）2) 招标答疑会由成本部组织，工程部、项目部或设计部参加；应注意把招标工程概况、技术要求、报价要求、及招标中的非常规做法向所有投标方进行交底，避免理解差异，使投标在回标分析时更具可比性。3) 招标答疑会上还需对公司的价值观及工程中相应的风险(如客户索赔)等

24、事项进行培训交底，引导和培养投标单位合理报价，避免事后引起不必要的争端。4) 招标答疑要做好记录工作，整理好作为招标文件的附件发给所有投标单位，包括投标期间招标方认为需要回答的投标方的其它疑问。5) 如有必要组织现场踏勘的，由成本部统一安排，项目部负责接待，成本部形成书面记录。5.4.3 开标1) 投标单位应在招标文件规定的日期之前将投标文件送交成本部，不按时回标视为废标，接标人应予以记录。2) 原则上，投标当日开标；现场开标时招投标领导小组成员见证现场拆封过程，现场填写开标记录表，并由参加开标的全体成员在开标记录表签字确认。5.4.4 评标1) 回标分析 第一次评标时首先排除经校核后的最高报

25、价标（注：最高报价与次高报价相差幅度在 5%以内的情况除外） 。 经济标由成本部负责评比分析，技术标由工程部组织项目部、设计部等相关部门评比分析。 经济标评比和技术标评比应在统一实施方案的基础上进行。 技术要求高，或对配合、维修服务有特殊要求的招标工程，宜采用两阶段评标法，先评技术标，技术标评比结果确定后再评经济标。普通工程的技术标和经济标可同时评比。 经济标评比中，应以总价对比为基础，同时比较主要项目单价和工程量调整情况，防止投标单位运用不平衡报价抬高后续变更成本。集团招标管理作业指引编号：CIFI-JT-WI-CG-002 版号： A/1页码：第 10 页 共 26 页 经济标评比中，应以

26、各投标单位的工程量和单价进行详细对比分析，单价分析包括组成明细分项、市场行情分析，必要时还应进行公司内部各项目之间分析、行业内同类项目分析等等。 成本部应综合分析经济标和技术标评比结果，最终形成评标报告，提交给招投标领导小组评审。2) 询标 回标分析完成后，应根据分析的结果，进行一次以上的询标。 询标之后，投标单位对标书的澄清或报价调整不得对原投标文件构成实质性修改，否则应不予接受。 招标实施过程中应维护招标的严肃性和招标人的威信，谨慎选择谈判。宜通过招标前培训交底，事前引导投标单位合理报价，逐步减少谈判次数。 上述过程中与投标方的谈判均由成本部组织，工程部、法务人员等必须参与（如没有法务人员

27、，则行政人事部派人参与） ，视项目需要可邀请项目部、设计部和财务部参加；重大的工程或下属公司的总经理认为必要时，可由总经理主持谈判；谈判结束后填写询标记录 。5.4.5定标1) 在施工组织设计及技术方案合理可行的情况下，总价合理且子项单价合理方可视为合理价。所有定标价均为合理价。2) 在技术标满足情况的条件下，低价中标；未低价中标时，在上报集团的资料中需要进行详细说明。3) 如该项的定标价格超过该项目标成本 5%以上，下属公司应重新审定招标结果，考虑是否调整产品档次、技术标准和设计方案。4) 中标单位应满足招标文件的实质性要求，对合同条件的细节问题在双方同意的情况下可以修改。根据权限，报公司领

28、导审批后的 3 日内，招标人向中标单位发出中标通知书，并将未中标结果以书面形式通知其他投标单位。5) 下列情况不应确定中标单位，须重新招标： 投标单位相互串通投标； 去除废标后不足三家； 开标后发现所有投标皆不满意；如各标价皆高出预期，不在合理报价范围之内。6) 下属公司采购项目定标的权限：下属公司应在评标之后，定标之前，按权限将评标报告（包括定标单位、定标价格及评标过程的资料等）提交集团审批；对于事业部的采购项目，中标金额在 200 万以上的必须报集团成本管理部、分管领导审核，总裁审批；对于城市公司的采购项目，中标金额在 100 万以上的必须报集团成本管理部、分管副总裁审核，总裁审批。5.5

29、 签约与后续工作5.5.1 合同的审批：在确定中标单位之后，下属公司按权限将合同提交集团审批；对于事业部的采购项目，集团招标管理作业指引编号：CIFI-JT-WI-CG-002 版号： A/1页码：第 11 页 共 26 页合同金额在 200 万以上的，必须报集团成本管理部、分管副总裁、法务人员审核，总裁审批；对于城市公司的采购项目，合同金额在 100 万以上的，必须报集团成本管理部、分管副总裁、法务人员审核，总裁审批。5.5.2在中标通知书规定的合同签订时间之内，成本部负责按照审批后的合同与中标单位签订承包合同。原则上，必须在合同签订后施工单位方可进场。5.5.3 下属公司应积极加强与当地招

30、标办等政府有关部门的沟通，积极配合政府部门的工作，争取政府有关部门的支持。5.5.4 在配合当地政府部门有关招标工作的同时，全面考虑各种不确定因素，注意规避各种风险，确保合同实际利益条款的有效执行。5.6 其他规定5.6.1 如对集团的审批意见有异议，则应及时进行书面意见反馈。5.6.2资料管理及招标工作考核指标1) 投标结束后，招标经办人做好项目招标资料(招标文件、投标文件、供方考察结果审批表、答疑记录、开标和评标的记录、评定标评审表、询标记录、相关会议纪要等)的收集、整理、归档工作。 （注：未中标的只收经济标不收技术标）2) 下属公司应将所有招标资料的电子文档在合同签署后一周内提交集团成本

31、管理部备案。3) 集团成本管理部、工程管理部将不定期检查集团所属各房地产公司的工程招标情况。5.6.3 招标领导小组人员及其他相关人员应严格遵守公司员工守则和职业道德，不得与投标单位私下接触，不得接受投标单位的财物或其他好处，不得透露有关评标的任何情况，否则，按公司有关制度进行处罚，触犯国家法律者移送检察机关。5.6.4 在执行过程中，各公司可根据实际情况编写具体的操作细则，但需经集团成本管理部审核，集团领导审批确认后方可实施。5.6.5 在执行过程中，各公司若采用与本制度相冲突的合作方式，成本部须事前将相关事宜报送集团成本管理部，经集团领导批准后方可实施。6 支持性文件6.1 招标策划作业指

32、引6.2 三级计划模板7 相关记录7.1 工程运营系统（供方）文件审批单7.2 招标文件审批表7.3 答疑会记录7.4 开标记录表集团招标管理作业指引编号：CIFI-JT-WI-CG-002 版号： A/1页码：第 12 页 共 26 页7.5 询标记录7.6 评标报告（格式） 7.7 中标单位审批表7.8 中标通知书及回执7.9 未中标通知书7.10 直接委托审批单7.11 议标审批单集团招标管理作业指引编号：CIFI-JT-WI-CG-002 版号： A/1页码：第 13 页 共 26 页7.1 工程运营系统（供方）文件审批单编号：上报单位上报单位经办人上报单位电话 上报日期事由（可加附页

33、）：序号单位名称 企业资质 联系人（实际承包人） 电话/传真 拟派负责人（现场实际 执行经理）手 机 考察评分备 注注：随审批单须附拟新增入围单位资质预审文件、供方实地考察表及考察报告、营业执照、资质证书等证照复印件。实际承包人和现场实际执行经理确定后不得更改。工程部经理 工程分管领导 事 业 部 /城 市 公 司 总 经 理收文日期 反馈日期集团工程管理部意见（可加附页）：负责人： 年 月 日集团分管副总裁意见（可加附页）：负责人： 年 月 日集团董事长、总裁意见（可加附页）：签字： 年 月 日备注：集团招标管理作业指引编号：CIFI-JT-WI-CG-002 版号： A/1页码：第 14

34、页 共 26 页7.2 招标文件审批表记录编号：招标人招标工程名称金额预估计划发标时间计划回标时间发标地点招标要点（招标范围、界面划分、承包方式、计价方式、暂估总价、付款方式、结算、工期、质保或售后服务、其他）招标文件审批意见成本部项目部工程部财务部法务部成本部分管领导集团成本管理部根据权限进行审核，若无则划“/”集团工程管理部根据权限及需要进行审核，若无则划“/”集团招标管理作业指引编号：CIFI-JT-WI-CG-002 版号： A/1页码：第 15 页 共 26 页集团法务部根据权限进行审核，若无则划“/”公司总经理备注集团招标管理作业指引编号：CIFI-JT-WI-CG-002 版号：

35、 A/1页码：第 16 页 共 26 页7.3 答疑会记录项目名称： 记录编号： 招标工程名称时 间地 点投 标 单 位答疑纪要及解答姓名 单位 联系电话是否需要投标人签字确认需要 不需要姓名 部门招标人签字确认并盖招标单位章集团招标管理作业指引编号：CIFI-JT-WI-CG-002 版号： A/1页码：第 17 页 共 26 页7.4 开标记录表记录编号：招标工程名称:招标范围 招标方式开标时间 开标地点参加开标人员投标基本情况投标人名称 投标报价(元) 工 期 备注记录人： 唱标人：参加开标人员会签:集团招标管理作业指引编号：CIFI-JT-WI-CG-002 版号： A/1页码：第 1

36、8 页 共 26 页7.5 询标记录记录编号：招标工程名称时 间地 点投 标 单 位询标内容：签字确认栏是否需要投标单位代表签字确认需要 不需要我司同意以上事项。代表签字： 招标方参加人员签字 集团招标管理作业指引编号：CIFI-JT-WI-CG-002 版号： A/1页码：第 19 页 共 26 页7.6 评标报告（格式）（此评标报告为参考模板，各事业部、城市公司在使用时可以根据实际情况进行调整，但评标报告所包含的内容不得少于此评标报告所反映的内容。 ）（称呼）：根据*项目发展计划，该项目*工程于*年*月*日发标， ，回标时间为*年*月*日。 （议标后回标、开标过程详述，略） 。经审核回标书

37、，我部现将招标分析情况汇报如下：一、工程概况 略二、投标单位 略三、合同形式 略四、开标（一）*年*月*日下午在 公司内部公开开标，与会人员为*。 （详见附件）（二）各投标单位报价情况如下（排序从总价由低到高）：序号 投标单位 投标报价（元） 工期（天）1（三）开标分析（开标会议结束后，技术标发送给工程部、设计部进行评审；成本部负责商务标的评审。 ） 1、 商务标分析及意见如下：（1） 总价分析及意见：（主要分析报价范围是否符合要求，是否有漏项、错项，找出影响报价的关键点和报价差异关键点） ；（2） 单价分析及意见：（需要附详细的价格分析文件） 各投标单位报价对比表（对造价影响较大的项目） ；

38、 与公司内部过往合同单价对比分析（若有） ； 市场价格调查情况：（必要时，需要附详细的市场价格调查报告）（3） 工程量分析情况；（4） 其他需补充分析的内容。2、 技术标分析及意见（汇总工程部和设计部意见）：（四）开标后综合结论 略五、第一次询标（一）询标谈判内容，应分别叙述；（二）询标谈判后报价情况：集团招标管理作业指引编号：CIFI-JT-WI-CG-002 版号： A/1页码：第 20 页 共 26 页序号 投标单位 投标报价（元） 工期（天）1（三）询标后回标分析（第二次开标会议结束后，技术标（若有）发送给工程部、设计部进行评审；成本部负责商务标的评审。 ） 1、商务标分析及意见如下：

39、（1）总价分析及意见：（主要分析报价范围是否符合要求，是否有漏项、错项，找出影响报价的关键点和报价差异关键点） ；（2）单价分析及意见：（需要附详细的价格分析文件）各投标单位报价对比表（对造价影响较大的项目） ；与公司内部过往合同单价对比分析（若有） ；市场价格调查情况：（必要时，需要附详细的市场价格调查报告）（3）工程量分析情况；（4）其他需补充分析的内容。2、技术标分析及意见（汇总工程部和设计部意见）：（四）第一次询标后综合结论 略六、第*询标（是否需要，视工程具体情况而定）七、定标会议情况简述 略*年*月*日下午在 公司内部召开定标会议，与会人员为*，会议具体情况*。 （详见附件）八、最

40、终定标意见8.1 对拟中标单位的实力、技术标的符合性、样品的符合性（若有） 、中标价格的合理性做出说明8.2 *工程的成本控制指标为： ，对比本次报价与成本指标对比情况：8.3 定标建议：附件：1、开标、询标、定标记录文件；2、价格分析报告；3、其他文件以上建议妥否，请批示。*公司成本部*年*月*日集团招标管理作业指引编号：CIFI-JT-WI-CG-002 版号： A/1页码：第 21 页 共 26 页7.7 中标单位审批表记录编号：类别：施工 监理 设备材料定标会时间定标会地点招标产品或服务名称投标人 中标价第一标段中标人定标会结论第二标段中标人定标会会议记录经办工程师签署 成本部经理工程

41、部经理 相关部门经理项目经理分管领导招标领导小组总经理集团成本管理部 按权限，若无用“/”集团分管领导 按权限，若无用“/”集团集团总裁 按权限，若无用“/”注：直接签名即表示同意文件内容，签署意见表示按意见修改后同意文件内容。集团招标管理作业指引编号：CIFI-JT-WI-CG-002 版号： A/1页码：第 22 页 共 26 页7.8 中标通知书记录编号：致 公司： 由我司组织的 招标工作已经结束。根据评标结果，决定该工程由贵公司中标。1.中标金额：2.工期：3.质量：4.工程款支付：5.合同签约:6.确认回执:若中标人同意并接受上述内容，请于所附之确认回执中签署并盖章，并于收到本中标通

42、知书后 2 天内交回我司。自我司收到此回执日起，本中标通知书即成为对双方具有约束力的协议。公司：年 月 日集团招标管理作业指引编号：CIFI-JT-WI-CG-002 版号： A/1页码：第 23 页 共 26 页7.8 中 标 通 知 书 确认回执致： 我司， ，同意并接受本中标通知书的内容，成为 的施工承包单位，在规定的时间内提交合格的履约保证书，并与贵单位签订 合同。公司盖章 法人代表签署：日期： 招标管理作业指引编号：CIFI-JT-CG-001版号：A/0页码：第 24 页 共 26 页7.9 未中标通知书记录编号： 致： 感谢贵司积极参与我司 工程的投标。很遗憾通知贵司，经过我司慎

43、重评议，贵司未能中标。我司对贵司在投标过程中所付出的努力表示由衷感谢和敬意。望贵司能一如既往地关注我司并给予我司支持和帮助。贵司在收到本通知后应即联系我司成本部按相关办理程序办理手续（请注意：请务必于 年 月 日 之前到成本部办理相关手续，如越期不办理或者不联系的，则视为放弃该项权益，并不再对下列权益进行追讨，而由我司自行处理。 ）联系人： 小姐/先生 联系电话： 若贵司在投标时缴纳了投标押金，请贵司按招标须知要求归还我司所有招标图纸及文件，然后到我司成本部办理手续退还押金。 若贵司在投标期间送交了材料样品需要回收，请贵司联系我司成本部收回样品。 若贵司所递交的投标文件内有属企业机密或知识产权

44、保护的方案类文件，请贵司及时联系我司成本部办理退还。部门年 月 日招标管理作业指引编号：CIFI-JT-CG-001版号：A/0页码：第 25 页 共 26 页7.10 直接委托审批单编号：项目名称 经办部门呈报单位 经办人目标成本 日期直接委托理由单位名称：委托单位选择该单位原因：合作条件及价格公司总经理集团成本总监审 批 意 见集团总裁招标管理作业指引编号：CIFI-JT-CG-001版号：A/0页码：第 26 页 共 26 页7.11 议标审批单编号：项目名称 经办部门呈报单位 经办人目标成本 日期议标理由单位名称：议标单位选择上述单位原因：合作条件公司总经理集团成本总监审 批 意 见集团总裁