1、 浅论 spss 新封面期末考查(论文)封面浅论 spss 新封面期末考查(论文)封面 导读： _0705011102_号学）_线_阳（高_名姓 业专_统系息）信封与（理管息信_级_1102_系_）_密理（管济经_院学_理管与济_经_ 四川师范大学成都学院 课程考查（论文/作业）专用封面 作业（论文）题目：人事信息数据统计分析 所修课程名称： 辅助软件管理 修课程时间：2014 年 3 月至 2014 年 6 月 完成论文（作业）日期： 2014 年 6 月 评阅成绩： 评阅意见：评阅教师签名： 年 月 日人事信息数据统计分析摘要：随着经济的发展，企业的发展也非常迅速，而当今世界企业之间的竞争
2、，说到底就是人才之间的竞争，企业的人力资源部门的作用也更加的突出了它的作用。本文章通过 Excel 应用软件对某个公司的人事信息的数据进行统计，来分析人力资源的月报动态图表、人事数据的条件的计数表，还通过数据透视图来分析企业员工在不同部门的学历分布，也统计了不同年龄段员工的信息表。通过分析这些数据，我掌握了一些 Excel 稍微更深层次的用法，把这些方法运用到各种信息的分析中，不但可以节约很多的时间，还可以很快的得出我们想要得到的信息。关键词：人事数据 统计分析 数据透视图 Excel一、 要分析的人事信息数据表人事信息数据表.xls企业理由与人员较多且流动变化较大，因而人力资源部门应及时的做
3、好人事数据的整理、汇总分析等工作，并且这些数据常常也是企业做各项决策的参考依据。人事信息表包括的项目有：姓名、性别、年龄、身份证号、学历、现任职务、联系、E-mail 和居住地址等有效信息。二、 人事数据的条件求和计数序号12 3 4 5 6 7 8 9 10 11姓名 胡 徐 杨 刘 李 林 童 王 李 赵 刘隶属部门 生产部 生产部 生产部 生产部 销售部 销售部 行政部 行政部 生产部 生产部 生产部学历 本科 专科 硕士 专科 本科 本科 专科 本科 本科 专科 博士性别 男 女 男 女 男 女 女 男 男 女 男年龄30 37 59 48 38 25 32 24 24 44 30奖金
4、400 200 200 200 200 200 200 400 400 400 40012 13 14 15 16 17 马 胡 林 童 张 王 生产部 生产部 生产部 生产部 生产部 生产部 博士 本科 本科 硕士 本科 本科 女 女 男 女 女 女 33 29 35 48 44 44 400 400 300 300 300 300这只是包括本企业本科学历以上的员 3 浅论 spss 新封面期末考查(论文)封面 导读：48 人力资源部在人事信息的统计过程中经常需要按照不同的年龄段分组职工，从而获取不同年龄段职工的人数情况。在这一统计中，即可以采用最常用的COUNTIF 函数来进行人数的统计，
5、也可以采用 FREQUENCY 数组公式来进行计算。1、用 COUNTIF 函数来进行统计按照不同年龄段分组分组人数501403305206 合计 152、使用 FR 工信息，利用 COUNTIF 函数求出本科学历的人数为 9 个和年龄大于40 的人的人数为 6 个；产讯某年龄段的人数（如 30-40 岁）,可分别采用 SUM、COUNTIF、SUMPRODUCT 函数，这些都可以求出我们想要得到的答案；若要对符合该表格的两个列的信息进行查找，可用 DSUM 函数进行查找。三、 利用数据透视图分析员工学历水平学历分析是人事统计分析的一项重要任务，利用图表对数据进行分析，效果直观、明了。从中可以
6、清楚地看到不同部门之间人员人数与学历的差别，这为人力资源部门在进行人员分配方面提供了依据。四、 统计不同年龄段员工信息序号 工号 1 68 2 14 3 55 4 106人事信息表 姓名 隶属部门 胡 生产部 徐 生产部 杨 生产部 刘 生产部学历 年龄 本科 30 专科 37 硕士 57 专科 485 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 107 114 118 69 236 237 238 239 240 2442 李 林 童 王 李 赵 刘 马 胡 林 童 销售部 销售部 行政部 行政部 生产部 生产部 生产部 生产部 生产部 生产部 生产部 本科 本科 专科 本科 本科
7、专科 高中 高中 本科 本科 硕士 38 25 32 24 24 44 30 33 29 35 48人力资源部在人事信息的统计过程中经常需要按照不同的年龄段分组职工，从而获取不同年龄段职工的人数情况。在这一统计中，即可以采用最常用的 COUNTIF 函数来进行人数的统计，也可以采用FREQUENCY 数组公式来进行计算。1、 用 COUNTIF 函数来进行统计 按照不同年龄段分组 分组 人数 50 1 40 3 30 5 20 6 合计 152、 使用 FREQUENCY 数组公式法统计分段信息 FREQUENCY 数组公式 分组 人数30 6 40 5 50 3 60 1 合计 15五、 人
8、力资源月报动态图表对于大型的生产制造型企业来说，由于人员较多，员工信息繁杂，因此人力资源部需要了解人事实时情况。通过制作人力资源月报表，人力资源部可以有效的掌握员工的相关信息。在这个饼状图和柱状图中可以清楚地看到每个部门的人数情况。通过所以上数据的分析，可以简单的得出，对于企业来说，人资部门的作用在现代社会的发展中，作用已越来越重要了。对于偏重于生产制造的企业来说，企业的人数多数分配于生产部门，而销售部门、技术部门和管理部门的人员分配要相对较少，但对于生产部门的人员来说，学历代表的专业人数的层次区别很大，反而在销售部门、技术部门和管理部门，学历的差距普遍较小，这可以成为未来生产制造型企业在招聘人员方面的一个选拔依据。从员工年龄的分布情况来看，员工年龄多位于 20 至 40 之间，趋势偏年轻，这说明在企业内部的有技术、有经验的工人是在少数， 3 浅论 spss 新封面期末考查(论文)封面 导读： 企业在以后的招人、用人方面可以多注重于这方面的选拔，多选拔一些有经验的老员工。另外，随着企业的发展与壮大，企业对于人才的需求也会更加的大，企业可以在未来多招一些高学历的人员，这对于企业的发展将会产生很大的促进作用。
