1、成人高等教育毕业作业学 院 (函 授 站 ) : 年 级 专 业 : 层 次 : 专 科 学 号 : 姓 名 : 指 导 教 师 : 起止时间:2014 年 1 月 5 日 6 月 1日 题 目: 会计电算化现状调查研究 会计电算化现状调查研究中文摘要会计电算化主要是计算机在会计工作的应用。会计电算化的实施能有效地节省企业的人力物力财力,并能及时准确向企业传达会计信息,为企业决策者提供了很好的决策参考。因此得到众多人的青睐。经过我国多年的发展,我国的会计电算化工作已经取得了很大的进步,会计软件缺乏兼容和存在安全隐患等问题,针对这些问题做出相应的反思及提出相应的对策,以便推进我国会计电算化的健康
2、发展。那么我国会计电算化究竟会发展成怎么样呢?这个问题已经引起了许多人的关注,众人纷纷对此发表了自己的观点。本文将对会计电算化的现状进行分析,针对其存在的问题提出对策。并以其发展趋势作为研究重点,做出深层侧的探讨与研究。关键词:会计电算化 会计信息化 财务软件 发展趋势AbstractComputerized accounting mainly refers to the application of computer technology in accounting. The implementation of computerized accounting companies can ef
3、fectively save the human material and financial resources,and can communicate to the business timely and accurate accounting for business decision-makers indecision-making provides a good reference,so have large numbers of people of all ages .Through our many years of development,Chinas accounting c
4、omputerization work has made great progess,accounting software is gradually transition to the accounting management-type software, and become the core of enterprise management .As the development process of Chinas existing computerized accounting talent shortage, managing a weak foundation, accounti
5、ng software, there is a lack of compatibility and security risks and other issues, to address these issues accordingly to reflect and put forward countermeasures in order to promote Chinas Computerized Accounting healthy development. So what will China develop into a computerized accounting how what
6、? This issue has aroused the concern of many people; everyone has expressed their views on this. This will be the status of the Computerized Accounting analysis of the issues raised the existence of response; and its trend of development as a research priority, and make in-depth study and research.K
7、ey words: Computerized accounting; Information construction of enterprises; financial software; Development tendency目 录一、简述会计电算化 1(一) 会计电算化的概念 1(二) 会计电算化的来源 2二、会计电算化的现状 3(一) 会计电算化现阶段的状况 3(二)会计电算化现阶段存在的问题 41、普及程度不高 42、存在安全隐患问题 5(三)针对会计电算化存在的问题提出解决的对策 61、 加快电算化的普及速度 62、 积极采取措施杜绝安全隐患问题 63、 解决会计软件不兼容问题
8、7三、 分析预测我国会计电算化的发展趋势 7(一)影响我国会计电算化发展趋势的因素 71、经济环境变迁的影响 72、信息技术日益成熟的影响 83、 先进的管理思想、管理方法、管理模式的引入 9(二) 我国会计电算化的发展趋势 101、 会计电算化的网络化 102、 会计电算化的 ERP集成化 113、 会计电算化的管理化 11四、总结 12参考文献 13致谢 14会计电算化的现状及发展趋势前言五十年代开始,国外会计电算化便在全球范围迅速发展。20 世纪 70年代末我国开展会计电算化工作后,越来越多的人认识并开始学习会计电算化,尤其是在我国加入 WTO之后,改革开放进一步加深,市场全面开放,更是
9、将会计电算化推进新的进程,但是由于现实的阻碍-会计电算化在我国的普及程度不高、缺乏人才和存在安全隐患等问题,导致会计电算化在我国的接受程度并不是很高。本文是本人对会计电算化的现状及发展趋势的研究与探讨。一、简述会计电算化(一)会计电算化的概念会计电算化是一个约定俗成的术语,是电子计算机在会计中应用的一种通俗称呼,其概念分为狭义和广义。狭义的会计电算化是指以电子计算机应用到为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化软件市场的培育与发展等。(二)会计电算化的来源电子计算机被公认为是 20世纪最伟大的科学成就
10、,短短几十年其本身发簪不但一日千里。而且其应用已经渗透到了社会生活的各个领域,甚至成了许多学科的重要基础,会计电算化就是其中之一。可以说没有计算机就没有现状的信息社会没更不会有会计电算话,其影响之深远到目前尚难以估量。_二、会计电算化的现状(一)会计电算化现阶段的状况我国的会计电算化实施工作的时间较晚,开始于 20世纪 70年代末、80年代初,经过 20多年的发展,我国的会计电算化事业取得了可喜的成就,发展了品牌的商品化财务会计软件,目前中国已初步形成了会计软件产业,通过国家级评审的会计软件已达 30多个,通过省级评审的会计软件也有 200多个。中国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态,会计
11、人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核算等事务性工作上,财务管理工作则没有时间或很少去作,因此会计只能提供时候核算资料且简单粗糙,管理水平低下,不能适应现代市场经济的要求。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力,企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作,从表面上来看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,以计算机代替人工记账。会计电算化绝不仅仅是核算工具和核算方法的改进,它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构的提高,提高会计工作效率和质量。解放会计人员的时间和精力,促进会计人员素质和知识结构的提高。会计电算化是现代化电子技术发展和技术改革的产物。它不
12、仅是传统会计数据处理手段的变革,而且也对会计理论和会计实物产生了变革性的影响,具有比传统会计更加优秀的特点,实施会计电算化带来的结果主要体现在会计电算化对企业决策者提供决策依据的准确性在不断提高,为企业创造的经济效益在逐步提高。但是我国会计电算化普及率总体上还是偏低的,企业管理信息技术采用明显落后于信息技术的发展速度。当前实行了会计电算化的企业不到总数的 10%。而且分布极不平衡。主要是大中型企业采用,小型企业很少采用;主要是国有企业采用,集体企业和乡镇较少使用;较发达地区的企业较多使用,广大内地企业较少采用;有先进管理水平的企业较多采用,管理水平落后的企业较少采用。由于会计电算化涉及到会计和
13、计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。表现在:(1)会计人员知识不全面。许多年龄 较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年轻人则相反。要使 得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。 (2)计算机培训教材老化。计算机技术发展很快,短短几年时间,计算速度提高了几十倍,软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的,所介绍的知识陈旧,实用性不强,经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差。 (3)对会计人员的再培训和定期考核缺乏,没有系统性。所以,长期以来,会计电算化复合人才的缺乏一直是制约费国会计电算化发展的关键问
14、题。 虽然有不少部门组织各种培训,但由于培训时间、单位日常事务及个人精力等因素的制约,会计电算化方面的人才总体素质仍然不高。我国会计电算化仅仅是手工系统与计算机系统的简单“撮合”在我国几个世纪以来,财会人员将算盘作为一种计算工具,帐本作为一种载体,记录着各种经济活动的发生、发展过程。手工会计速度慢,效率低下十分耗费财会人员的精力,而且非常容易出现抄错或抄漏,且错弊不易被发现和查找,从而难以保证会计核算质量;手工会计系统提供会计信息往往滞后于经济业务的发展,故无法做到事前为管理当局决策提供有用的财务信息。以上说明,手工会计系统越来越不适应市场经济发展的需要,会计 电算化的应运而生,使得对传统手工
15、会计的处理方法,对会计数据的收集、存储、处理、传递、报告方式都进行了彻底地改造,实现了数据分类集中存放,保证了数据可靠性,实现了会计资源共享,从而大大提高了财务工作效率。但是,实现会计电算化后,并非所有的会计软件都履行了会计电算化的功能, “多数会计软件仍然主要以模仿、替代手工核算 为主,帐务系统大多从记帐凭证输入开始,经过计算机处理完成记帐、算帐、报帐等工作。 ”这种“撮合”没有真正做到事前预测、事中控制,而仅仅是事后反映,是手工会计的翻版,人为干预依然存在。这就使帐源、报表数据源、记帐凭证无法由系统自动生成,从而影响会计信息的真实可靠性。会计软件开发人员知识结构构成不合理 我国会计软件开发
16、初期主要由计算机人员为主进行开发,他们计算机专业知识甚多,而对会计、审计、财务、管理等方面知之甚少,因而造成计算机技术不断升级,而会计功能徘徊不前。后来是以计算机专业人员和会计人员相结合为主要开发力量,这样虽然使会计电算化系统开发人才的知识结构大大改善,但仍不能满足实际需要。未来会计电算化系统的开发人才必须是两栖或三栖人才,既精通计算机又精通会计,甚至还通企业的经营管理各方面活动。只有这样的人才开发出来的会计电算化系统,才能真正实现用“电脑”代替“人脑”的初衷。政策法规不合理,会计电算化理论滞后:我国的会计电算化管理起步较晚,经验不足,管理水平还很低,由于一些政策和法规的不合理,束缚了开发人员
17、和用户手脚,十几年来,我国成功地开发出一批颇有名气、民族品牌会计电算化软件。但随着会计电算化的深入发展,不断出现的一系列问题却值得探讨和研究。这必然要求发展会计电算化理论,而当前现实是会计电算化理论落后于实践,无法推动会计电算化实务向深层次发展。(二)我国会计电算化的发展历程 (1)实验科研阶段。 1983 年以前,我国的电算化基本上属于这一阶段,这一阶段也可以称为缓慢发展阶段。在这一时期,我国的会计电算化主要是处在理论研究和实验准备阶段。在此期间,我国会计电算化主要是进行工资核算的单项会计业务核算,且缺少与之相匹配的各种汉化的工具软件,专业人员也不够完备。1979 年长春一汽大规模信息系统的
18、设计与实施,是我国会计电算化发展的一个里程碑。 (2)自发发展阶段。 这个阶段大致从 1983年到 1989年左右。这一时期正是新技术革命浪潮遍及时期,计算机在会计中的应用达到了高潮。然而,在此期间我国会计电算化在理论、经验、人员培训等方面还很不成熟,大部分单位采用自己开发的会计软件处理会计业务,造成了许多盲目性、低水平重复开发现象的存在。为此,我国开始进行了会计电算化的实践经验的总结和理论研究工作,也开始进行了“复合型”人才的培养工作。1989年 12月,财政部颁布了第一个会计电算化的法规性文件会计核算软件管理的几项规定(试行) 。我国的会计电算化事业开始沿着一条规范化的道路前进。(三).我
19、国会计电算化的发展状况 (1)我国的会计软件正由简单的以事后核算为主的会计核算系统向综合的管理信息系统转变。会计软件由简单的数值计算发展到全面数值核算进而到具有人工智能的会计信息系统阶段,已经取得了很大的进步。通过财政部评审的会计软件有 40余种,加上各省财政部门认可并使用的,总计达 200多种,已经出现了一系列的实用、高效、商品化程度较高的会计软件。(2)我国现有的会计电算化水平仍处于低水平状态。具体表现为:首先传统的手工帐与会计电算化处理手段两种核算形式仍在相当多的单位中并存,真正实现甩帐的单位并不多,会计核算效率低。其次会计软件管理功能开发不足或没有开发,且多数单位虽采用了具有管理功能的
20、会计软件但只应用了其中的一些核算功能,相当一部分的管理功能则处于闲置状态,系统资源浪费极大。(3)会计软件向多元化发展。目前,我国财会软件大多为微机上的核算软件,会计核算软件中比较成熟的功能模块主要有账务处理、 工资核算、材料核算、固定资产核算和报表处理等模块,主要适用于中小型工业企业和事业单位的基本会计核算工作。为了适应不同规模用户、不同行业会计核算和管理的需要,我国会计软件将向多元化发展,即会计软件多层次和多类型。会计软件多层次,即会计软件的研制和生产单位应该根据其自身的特点和能力,开发出适合中小型企业、大型企业以及跨国集团公司等不同规模企业的会计核算和会计管理软件:会计软件多类型,即会计
21、软件的研制和生产应该根据不同行业的特点,开发出适合制造业、商业、服务业、行政事业等不同会计核算和会计管理的软件。 (4)会计软件的标准更加成熟。经过多年实践的摸索,人们对会计电算化的规律有了更深入的了解,有利于形成更加科学、细致的标准。随着会计电算化的不断深入,人们越来越重视会计电算化的管理工作,会计制度将进一步完善,计算机审计准则不久将制定,这一切都将促进会计软件的标准走向成熟。(二)会计电算化现阶段存在的问题我国会计电算化存在怎样的问题呢?是什么阻碍了我国会计电算化的发展呢?1 普及程度不高 我国的会计电算化起步时间较晚,重要性未得到充分认识2 存在安全隐患问题 。3 会计软件缺乏兼容问题
22、,会计信息共享性差,会计软件的使用标准等方面较混乱 4 会计电算化不能实现信息资源的完全共享。 我国目前电算化仅限于会计系统,而在企业内部,会计信息与其他部门的信息是紧密相关的,如人事信息涉及到会计上的工资核算,业务部门的信息涉及到会计上的销售和购进的核算,凡此种种,各部门的信息发生变化随时都会引起会计核算数据的变化,而我国的会计软件极少有能“真正”做到“事件驱动”系统的,往往是各部门用不同的软件进行各自的管理活动,不能实现数据的及时更新和共享,这不仅是人力和财力上的浪费,更严重的是它增加了数据的差错率,降低了会计信息利用的实效性,影响了会计电算化的发展。 5 会计电算化工作人员的业务水平有待
23、提高。 电算化不仅要求工作人员熟练掌握会计专业知识,而且要具有相当水平的计算机专业技能,如软硬件维护。但目前大多数的企业会计人才青黄不接,熟练操作会计核算的老一代的会计人员不精通计算机,新的财会人员没有足够的实践经验应对日益复杂的账务处理,即使通过会计电算化资格考试也只是掌握应对考试的小部分内容,一旦遇到超范围的问题,还是束手无策,只能与软件维护人员共同解决,而维护人员又基本是只懂计算机,不懂财务,双方不能很好地配合,这也成了制约电算化发展的原因之一。 (三)针对会计电算化存在的问题提出解决对策1 加快电算化的普及速度已开展会计电算化的单位、先进地区和部门,应尽快完善会计核算系统,彻底甩掉手工
24、记账作,做好会计电算化的配套改革工作,建立现代企业制度,转移工作重心,为进一步开发和使用会计或企业管理信息系统作好准备。同时,尽快提高会计电算化的普及率,使尚未开展会计电算化工作的单位早日赶上来。2 积极采取促使杜绝安全隐患问题,增强网络安全防范能力从单机应用向计算机网络系统发展,提高计算机应用的档次,便于数据传输汇总,为进一步开发和使用网络化的会计和企业管理信息系统做好准备;并为将来联成更大的计算机网络打下基础,便于国家宏观经济管理,以发挥会计电算化的总体效益、社会效益。3 解决会计软件不兼容问题 增加会计信息的共享性。抓紧开发以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统软件,进而使我国的会
25、计电算化工作从核算系统向管理信息、系统发展,进行我国会计电算化工作的战略决战。核算电算化后,摆在企业管理者面前的迫切问题是如何加强经济活动的事前计划、预测和决策、事中管理控制、事后分析评价,切实将企业财会管理水平从手工状态提高上来。4 提高开发人员和会计人员的综合素质。会计电算化工作的关键是应用,会计电算化要得到全面的发展,必须走全员化的道路。对软件开发企业来说,产品的市场化程度关键取决于软件开发人员素质和大型系统软件的实施力量,培养和造就一批精通财会和计算机业务的双栖人才至关重要。 5 实现我国会计电算化由“核算型” 向“管理型”的转变。财务信息作为企业经济活动的综合反映,使得财会管理必然成
26、为企业管理的核心,因此,实现企业管理现代化必须大力推进和发展会计电算化。现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,必须在企业内部建立以财务为中心的“企业资源计划管理系统”(ERP) 。6 会计软件开发走国际化的道路。目前国际会计软件具有的特点是:支持多种语言、支持比较会计、全面实现网络化管理、软件各模块高度集成、全新架构管理型会计等。为了能在激烈的市场竞争中生存,国内的企业不可避免的要参与国际竞争,与国际市场接轨,它们所使用的软件也必须与国际接轨。会计软件开发企业应注意全面考虑产
27、品的开发性,如软件支撑环境(如操作系统和数据库类型)、开发方法和工具、软件结构、网络技术等,使软件能够跨多种平台运行、多语种支持,多种应用系统间能够实现数据交换等等,更好地为企业走向国际市场服务。三、分析预测我国会计电算化的发展趋势(一)影响我国会计电算化发展趋势的因素根据以上我国会计电算化的现状分析,本人推测影响我国会计电算化工作的因素主要有以下的三个方面:1.经济环境变迁的影响要使会计电算化得以实现,一个强有力的电算化会计信息系统必不可缺,周围经济环境的变迁总是影响着会计信息系统,其原因是环境的变迁将会影响到企业之间的竞争焦点和竞争手段的改变,而作为支持企业参与竞争并取得优势的系统会计信息
28、系统,必须适应经济环境的变迁。2.信息技术日益成熟的影响随着科学技术的不断进步,信息技术不断的运用到企业经营管理中,取得了巨大的成效,各企业都在逐步建立先进适用的 IT环境,主要包括网络、数据库、管理软件平台等环境要素,这些都为企业进行实时控制应用奠定了一定的基础。第一.网络平台信息传递和信息共享的基石。随着计算机网络技术的发展和日益成熟,进一步推动了会计电算化向深度和广度的方向发展。这时候就要求计算机网络技术不仅要克服单机系统的缺点,还要充分发挥会计电算化的功能。实现网络上的计算机彼此之间的资源共享,包括硬件、软件和数据。第二.数据库平台存储和管理数据的黄金宝库。数据库平台是能够定义数据库的逻辑组织结构,并对数据库进行存取访问,对数据进行操纵和管理的系统(二)我国会计电算化的发展趋势会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生,也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展,本人认为会计电算化将会出现或可能出现以下的发展趋势。1.会计电算化的网络化网络化的会计电算化系统将很容易实现部门与部门之间、部门与上级之间的快捷信息交流,如会计系统各子系统之间自动的转账处理,上级