1、安 徽 邮 电 职 业 技 术 学 院 计 算 机 通 信 专 业 毕 业 设 计 ( 论 文 )目 录摘 要 .2ABSTRACT.2第一章 绪论 .51.1 办公自动化系统概述 .5第二章 ASP 技术运用 .92.1 ASP 技术简介 .92.2 ASP 技术的基本组成部分 .92.3 ASP 技术的特点 .10第三章 系统功能设计 .123.1 系统各功能模块设计 .123.2 系统功能特点 .12第四章 OA 办公自动系统的实现 .144.1 实现原则 .14结 论 .21致 谢 .23参考文献 .24安 徽 邮 电 职 业 技 术 学 院 计 算 机 通 信 专 业 毕 业 设 计
2、 ( 论 文 )1网络办公 OA 系统的设计与实现摘 要随 着 信 息 技 术 的 飞 速 发 展 和 日 趋 激 烈 的 商 业 竞 争 , 企 业 已 不 再满 足 于 独 立 、 零 散 的 办 公 自 动 化 应 用 , 企 业 需 要 的 是 协 同 工 作 、 综合 、 集 成 化 的 解 决 方 案 。办 公 自 动 化 (OffficeAutomation, 简 称 OA)是 将 现 代 化 办公 和 计 算 机 网 络 功 能 结 合 起 来 的 一 种 新 型 的 办 公 方 式 , 是 当 前 新 技术 革 命 中 一 个 非 常 活 跃 和 具 有 很 强 生 命 力
3、的 技 术 应 用 领 域 , 是 信 息化 社 会 的 产 物 口 通 过 网 络 , 组 织 机 构 内 部 的 人 员 可 跨 越 时 间 、 地 点协 同 工 作 。 随 着 信 息 技 术 的 发 展 和 国 内 信 息 技 术 应 用 水 平 的 提 高 ,在 办 公 过 程 中 , 传 统 的 工 作 方 式 和 审 批 模 式 己 经 难 以 满 足 新 的 需 求 ,实 现 办 公 自 动 化 已 经 是 提 高 政 府 机 关 和 企 事 业 单 位 办 公 效 率 , 规 范化 管 理 的 必 然 趋 势 。本 文 通 过 ASP 技 术 实 现 了 企 业 办 公 过
4、程 的 系 统 化 、 规 范 化 、无 纸 化 和 自 动 化 。 本 论 文 实 现 的 办 公 自 动 化 系 统 具 体 功 能 : 日 志 上传 , 系 统 管 理 , 修 改 个 人 信 息 , 员 工 交 流 等 功 能 。 其 中 日 志 上 传 可以 看 见 主 题 , 编 写 人 , 编 写 日 期 等 。 根 据 用 户 的 权 限 可 以 查 看 到 不同 的 内 容 , 管 理 员 可 以 看 见 用 户 信 息 , 系 统 日 志 。 员 工 交 流 功 能 可以 方 便 的 实 现 在 线 的 用 户 的 沟 通 与 交 流 。 本 系 统 按 照 用 户 类 型
5、 划 分不 同 权 限 , 各 自 有 不 同 的 功 能 , 管 理 权 限 可 进 行 读 、 写 、 修 改 、 删等 功 能 。 而 有 些 系 统 功 能 , 则 不 分 权 限 , 任 何 系 统 用 户 都 可 以 用 。关 键 词 : 办 公 自 动 化 , ASP, 数 据 库 , 软 件 工 程安 徽 邮 电 职 业 技 术 学 院 计 算 机 通 信 专 业 毕 业 设 计 ( 论 文 )2ABSTRACTSummary along with the rapid development of information technology and the increasin
6、gly fierce competition, enterprises no longer meet on separate, fragmented office automation applications, companies need to work together, a comprehensive, integrated solution. Office Automation (OffficeAutomation, OA for short) is a modern office and Office combines features of a new type of compu
7、ter network, in the current revolution is a very active and has strong vitality of technical application fields, is a product of the information society through the network, people within your organization to work together across time and place. With the development of information technology and the
8、 improvement of information technology application in China, in the Office in the course of, traditional modes of work and approval has been struggling to meet the new demand, realization of Office Automation has been improving office efficiency of Government organs and enterprises, an inevitable tr
9、end of standardization management. This article by ASP technology to achieve a systematic and standardized the process of Enterprise Office, paperless, and automation. This essay specific implementation of office automation system functions: Upload log, system management, and 安 徽 邮 电 职 业 技 术 学 院 计 算
10、 机 通 信 专 业 毕 业 设 计 ( 论 文 )3modify personal information, staff exchanges, and other functions. Upload log can see topics, prepared people, write the date. Different content depending on the users permissions to view, the administrator can see the user information and system logs. Staff communication
11、can facilitate communication and exchange for online users. This system in accordance with the classification of users different rights, each of which has different features, manage permissions for read, write, modify, delete and other functions. And some of the system functions, regardless of their
12、 permissions, users can use any system. Keywords: OA, ASP, databases, software engineering安 徽 邮 电 职 业 技 术 学 院 计 算 机 通 信 专 业 毕 业 设 计 ( 论 文 )4第一章 绪论随 着 中 国 加 入 WTO 及 全 球 经 济 一 体 化 进 程 的 加 快 , 世 界 经 济已 由 工 业 化 经 济 逐 步 进 入 网 络 信 息 化 时 代 。 在 信 息 时 代 来 临 之 季 ,各 企 业 都 紧 跟 时 代 的 脚 步 , 转 变 着 企 业 的 经 营 模 式 、
13、管 理 模 式 , 从传 统 的 人 工 管 理 体 制 , 向 信 息 自 动 化 管 理 体 制 过 渡 。 与 此 同 时 , 企业 的 传 统 式 的 办 公 管 理 模 式 也 在 逐 步 向 自 动 化 办 公 管 理 模 式 转 变 。网 络 自 动 化 办 公 系 统 就 是 在 这 样 的 大 背 景 下 应 运 而 生 的 。信 息 时 代 的 到 来 让 人 们 尝 到 了 “信 息 爆 炸 ”的 滋 味 , 信 息的 大 量 拥 入 让 企 业 在 信 息 处 理 方 便 应 接 不 暇 , 传 统 的 办 公 模 式 、 对信 息 的 处 理 方 法 , 早 已 不
14、能 满 足 企 业 对 信 息 快 速 、 准 确 的 处 理 的 要求 。 从 传 统 的 办 公 模 式 向 自 动 化 办 公 管 理 模 式 转 变 , 提 高 企 业 的 信息 处 理 能 力 , 以 增 强 企 业 的 市 场 竞 争 力 , 成 了 企 业 发 展 过 程 中 的 首要 问 题 。1.1 办 公 自 动 化 系 统 概 述办 公 自 动 化 系 统 是 实 现 机 关 内 部 各 级 部 门 之 间 以 及 机 关 内 外 部之 间 办 公 信 息 的 收 集 与 处 理 、 传 输 与 共 享 、 实 现 科 学 决 策 的 具 有 战略 意 义 的 信 息 系
15、 统 。 它 的 总 体 目 标 是 :以 先 进 成 熟 的 计 算 机 技 术和 通 信 技 术 为 主 要 手 段 , 建 成 一 个 覆 盖 机 关 各 个 部 门 的 办 公信 息 系 统 , 提 供 机 关 与 其 它 专 用 计 算 机 网 络 之 间 的 信 息 交 换 , 建 立高 质 量 , 高 效 率 的 机 关 信 息 网 络 , 为 领 导 决 策 和 机 关 办 公 提 供 服 务 ,实 现 机 关 办 公 现 代 化 、 信 息 资 源 化 、 传 输 网 络 化 和 决 策 科 学 化 。 安 徽 邮 电 职 业 技 术 学 院 计 算 机 通 信 专 业 毕
16、业 设 计 ( 论 文 )51.1.1 办 公 自 动 化 系 统 的 定 义80 年 代 中 期 , 我 国 制 定 了 办 公 自 动 化 的 发 展 目 标 及 远 景 规 划 ,同 时 , 国 务 院 电 子 振 兴 办 办 公 自 动 化 专 家 会 议 对 办 公 自 动 化 作 了如 下 定 义 :办 公 自 动 化 是 利 用 先 进 的 科 学 技 术 , 不 断 使 人 的 办 公业 务 活 动 物 化 于 人 以 外 的 各 种 设 备 中 , 并 由 这 些 设 备 与 办 公 室 人 员构 成 服 务 于 某 种 目 标 的 人 机 信 息 处 理 系 统 。 其 目
17、 的 是 尽 可 能 充分 地 利 用 信 息 资 源 , 提 高 生 产 率 、 工 作 效 率 和 质 量 、 辅 助 决 策 、求 取 更 好 的 效 果 以 达 到 既 定 (即 经 济 、 政 治 、 军 事 或 其 它 方 面 的 )目标 。 一 个 比 较 完 整 的 办 公 自 动 化 系 统 应 包 括 信 息 采 集 、 信 息 加工 、 信 息 传 输 、 信 息 保 存 这 四 个 基 本 环 节 。 核 心 任 务 是 为 各 领 域 各层 次 的 办 公 人 员 提 供 所 需 运 用 的 信 息 。在 新 的 时 期 , 基 于 多 年 办 公 自 动 化 建 设
18、 经 验 和 互 连 网 技 术 的发 展 , 人 们 对 办 公 自 动 化 的 认 识 也 越 来 越 清 楚 , 从 网 络 的 性 质 来 看 ,办 公 自 动 化 应 定 位 于 内 部 网 ( Intranet) , 从 办 公 性 质 来 看 ,办 公 自 动 化 应 定 位 于 数 字 化 办 公 , 从 信 息 化 建 设 的 角 度 来 看 , 办 公自 动 化 应 是 信 息 化 建 设 的 基 础 。 办 公 自 动 化 的 基 础 是 对 管 理 的理 解 和 对 信 息 的 积 累 。 技 术 只 是 办 公 自 动 化 的 手 段 。 只 有 对 管 理 及管 理
19、 业 务 有 着 深 刻 的 理 解 , 才 会 使 办 公 自 动 化 有 用 武 之 地 , 只 有 将办 公 过 程 中 生 成 的 信 息 进 行 有 序 化 积 累 , 沉 淀 , 办 公 自 动 化 才 能 发挥 作 用 。 办 公 自 动 化 的 灵 魂 是 软 件 , 硬 件 只 是 实 现 办 公 自 动 化的 环 境 保 障 。 数 字 化 办 公 的 两 个 明 显 特 征 是 授 权 和 开 放 , 通 过 授 权确 保 信 息 的 安 全 和 分 层 使 用 , 使 得 数 字 化 办 公 系 统 有 可 以 启 用 的 前提 , 通 过 开 放 , 使 得 信 息
20、共 享 成 为 现 实 。安 徽 邮 电 职 业 技 术 学 院 计 算 机 通 信 专 业 毕 业 设 计 ( 论 文 )61.1.2 办 公 自 动 化 系 统 的 特 点本 系 统 实 现 的 系 统 具 有 如 下 一 些 特 点 :第 一 , 采 用 先 进 的 体 系 结 构 。 系 统 采 用 目 前 比 较 流 行 的B/S 结 构 。 使 开 发 者 只 需 将 注 意 力 集 中 到 Web 服 务 器 后 台 应 用的 开 发 , 省 去 了 客 户 端 前 台 交 互 界 面 软 件 的 开 发 , 用 户 只 需 通过 浏 览 器 就 可 以 进 行 信 息 访 问
21、和 交 流 , 真 正 实 现 了 客 户 端 的 零 安 装和 零 维 护 , 实 现 了 开 发 环 境 和 应 用 环 境 的 分 离 , 使 开 发 环 境 独 立 于用 户 前 台 应 用 环 境 , 避 免 了 为 多 种 不 同 操 作 系 统 开 发 同 一 应 用 系 统的 麻 烦 , 也 便 于 用 户 群 的 扩 展 , 变 化 以 及 应 用 系 统 的 管 理 和 软 件 的安 装 , 维 护 和 升 级 。B/S 模 式 实 质 上 是 一 种 三 层 GS 模 式 , 它 把 传 统 的 GS 模 式的 服 务 器 进 行 了 进 一 步 的 分 化 , 分 解
22、为 一 个 数 据 库 服 务 器 和 一 个Web 服 务 器 。第 二 , 良 好 的 用 户 界 面 。 完 全 We b 化 的 统 一 风 格 和 完 备 的在 线 帮 助 信 息 , 便 于 用 户 实 现 各 种 操 作 , 在 操 作 过 程 中 体 现 了 简单 , 方 便 , 灵 活 的 特 点 。第 三 , 开 放 性 和 可 扩 展 性 。 系 统 设 计 采 用 标 准 化 接 口 , 硬 件 平台 采 用 标 准 网 络 接 口 , 采 用 开 放 式 数 据 库 互 连 接 口 , 使 本 系 统 与 其它 应 用 系 统 容 易 实 现 互 连 。 采 用 模
23、块 化 , 结 构 化 设 计 , 使 系 统 功 能增 加 , 业 务 扩 展 容 易 实 现 。1.1.3 办 公 自 动 化 系 统 研 究 的 必 要 性 及 可 行 性 1、 必 要 性安 徽 邮 电 职 业 技 术 学 院 计 算 机 通 信 专 业 毕 业 设 计 ( 论 文 )7办 公 自 动 化 不 仅 兼 顾 个 人 办 公 效 率 的 提 高 , 更 重 要 的 是 可 以 实现 群 体 协 同 工 作 。 协 同 工 作 意 味 着 要 进 行 信 息 的 交 流 , 工 作 的 协 调与 合 作 。 由 于 网 络 的 存 在 , 这 种 交 流 与 协 调 几 乎
24、可 以 在 瞬 间 完 成 ,并 且 不 必 担 心 对 方 是 否 在 电 话 机 旁 边 或 是 否 有 传 真 机 可 用 。 这 里 所说 的 群 休 工 作 , 可 以 包 括 在 地 理 上 分 布 很 广 , 甚 至 分 布 在 全 球 上 各个 地 方 , 以 至 于 工 作 时 间 都 不 一 样 的 一 群 工 作 人 员 。办 公 自 动 化 可 以 和 一 个 企 业 的 业 务 结 合 地 非 常 紧 密 , 甚 至 是 定制 的 。 因 而 可 以 将 诸 如 信 息 采 集 、 查 询 、 统 计 等 功 能 与 具 体 业 务 密切 关 联 。 操 作 人 员
25、只 须 点 击 一 个 按 钮 就 可 以 得 到 想 要 的 结 果 , 从 而极 大 地 方 便 了 企 业 领 导 的 管 理 和 决 策 。办 公 自 动 化 还 是 一 个 企 业 与 整 个 世 界 联 系 的 渠 道 , 企 业 的Intranet 网 络 可 以 和 Internet 相 联 。 一 方 面 , 企 业 的 员 工 可 以在 Internet 上 查 找 有 关 的 技 术 资 料 、 市 场 行 情 , 与 现 有 或 潜在 的 客 户 、 合 作 伙 伴 联 系 ;另 一 方 面 , 其 他 企 业 可 以 通 过Internet 访 问 你 对 外 发 布
26、 的 企 业 信 息 , 如 企 业 介 绍 、 生 产 经 营 业绩 、 业 务 范 围 、 产 品 介 绍 等 信 息 。 从 而 起 到 宣 传 介 绍 的 作 用 。 随 着办 公 自 动 化 的 推 广 , 越 来 越 多 的 企 业 将 通 过 自 己 的 Intranet网 络 联 接 到 Internet 上 , 所 以 这 种 网 上 交 流 的 潜 力 将 非 常 巨 大 。2、 可 行 性目 前 , 我 国 加 大 了 对 电 子 政 务 的 推 广 力 度 , 从 中 央 的 最 高 层 , 到 各 省市 , 及 至 各 级 政 府 , 都 在 加 大 推 广 电 子
27、政 务 。 办 公 自 动 化 技 术 的 应 用已 经 十 分 广 泛 , 如 :大 家 所 熟 悉 的 OA、 工 作 流 管 理 、 人 事 、 销 售 管理 软 件 等 , 都 是 办 公 技 术 的 不 同 应 用 。 这 样 的 系 统 有 一 个 共 同 点 ,那 就 是 很 好 地 满 足 了 用 户 处 理 单 一 任 务 的 应 用 需 求 。安 徽 邮 电 职 业 技 术 学 院 计 算 机 通 信 专 业 毕 业 设 计 ( 论 文 )8第二章 ASP 技术运用ASP 是 1996 年 11 月 由 软 件 业 巨 头 微 软 公 司 推 出 的 Web 应用 程 序
28、开 发 技 术 , 其 后 续 技 术 支 持 以 及 与 操 作 系 统 的 衔 接 是 无 缝的 。 众 所 周 知 , ActiveX 技 术 是 微 软 在 Internet 上 除 了 IE外 的 另 一 个 新 举 措 , 可 以 说 该 技 术 渗 透 在 它 的 整 个 Internet策 略 中 。 ActiveX 是 一 个 功 能 强 大 的 部 件 , 可 以 用 VB,C 或C+等 语 言 进 行 编 写 , 因 为 是 编 译 后 执 行 , 速 度 比 较 快 。 在ASP 中 内 建 了 多 个 功 能 强 大 的 ActiveXServer 控 件 , 包 括
29、 AdRotator(动 态 广 告 生 成 控 件 )、BrowserTypeCapabilities(浏 览 器 相 容 控 件 )、 Database Access 数 据 库 存 取 控 件 )、 ContentLinking(文 件 链 接 控 件 )和 FileAccessComponent(文 件 存 取 控 件 )等 。 当 然 , ASP 除 了可 以 调 用 内 嵌 的 ActiveX 控 件 外 , 还 可 以 调 用 其 他 用 户 编 写 的标 准 的 ActiveX 控 件 。 2.1 ASP 技 术 简 介 ASP 是 一 种 服 务 器 端 支 持 的 HTML
30、 嵌 入 式 Script 语 言 , 语法 简 单 , 易 学 易 用 。 它 大 量 采 用 了 VbScript,JavaScript 的语 法 , 只 需 要 掌 握 很 少 的 编 程 知 识 就 能 使 用 ASP 建 立 一 个 真正 交 互 的 Web 站 点 。 如 果 对 HTML 非 常 了 解 , 就 可 以 用 网 页 制 作工 具 制 作 优 秀 的 Web 网 站 。 2.2 ASP 技 术 的 基 本 组 成 部 分 ASP 技 术 大 致 分 为 以 下 7 个 部 分 : 安 徽 邮 电 职 业 技 术 学 院 计 算 机 通 信 专 业 毕 业 设 计 (
31、 论 文 )9第 一 、 开 发 调 试 环 境 的 建 立 。 第 二 、 开 发 语 言 语 法 的 掌 握 。 ASP 只 是 微 软 推 出 的 一 套 技 术接 口 , 对 用 什 么 语 言 开 发 , 并 没 有 严 格 限 制 , ASP 本 身 支 持VBScript 和 JScript(微 软 YITJavaScript), 并 在 帮 助 文 档中 提 供 了 相 应 的 开 发 范 例 程 序 。第 三 、 对 ASP 内 置 对 象 的 掌 握 。 微 软 提 供 的 技 术 接 口 , 实 际上 就 是 这 些 对 象 , 他 们 是 ASP 的 核 心 。 第 四
32、 、 针 对 数 据 库 的 编 程 。 这 是 创 建 交 互 式 Web 的 最 关 键技 术 , ASP 的 强 大 之 处 就 在 于 对 数 据 库 的 良 好 支 持 , 十 分 方 便的 使 我 们 的 网 站 拥 有 数 据 库 支 持 。第 五 、 各 种 外 部 辅 助 功 能 对 象 的 了 解 口第 六 、 ASP 的 安 全 , 以 及 解 决 方 案 。第 七 、 ASP 的 扩 展 开 发 。 ActiveX 控 件 中 嵌 入 和 自 建 对 象 的使 用 , 微 软 不 同 技 术 之 间 良 好 的 接 口 , 可 以 使VisualBasi。 和 VisualC 十 +在 ASP 的 开 发 中 一 样 发 挥 神 奇 的作 用 。 2.3 ASP 技 术 的 特 点 ASP 技 术 特 点 : 第 一 、 面 向 对 象 。 第 二 、 ASP 技 术 完 全 与 HTML 集 成 , 因 此 易 于 生 成 , 只 需 掌握 一 门 脚 本 语 言 。 第 三 、 使 用 常 规 文 本 编 辑 器 , 如 Windows 的 记 事 本 , 即 可