1、上海佳森建设发展有限公司行政管理文件编号版本版次部门工作联络管理制度编写审核批准实施日期页数分发号一、 目的:为了协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间的联系,更好的开展工作,特制定本制度。二、 范围:适用于各部门主管级或以上人员。三、 实施细则为了更好的开展各部门间的工作,各部门间的工作如有协调的,需填写部门工作联络单。3.1部门工作联络单由工作发起人填写,完成相关信息和工作内容的描述,经主管审批给予意见,将部门工作联络单发至接收部门。3.2接收部门主管或经理接收部门工作联络单判断是否可执行:1) 否。直接填写审核意见反馈信息至发件部门。2) 是。接收部门主管给予审核意见,并指定工作发起人
2、和执行人,执行人根据审批的部门工作联络单进行工作。3.3工作完成后,执行人填写“工作结果情况”,工作发起人填写“确认意见”。待工作全部完成后,发件人、收件人和行政部各执一份部门工作联络单留存归档。3.4上级领导给下级指派工作任务时,由指派人填写工作任务单,完成相关信息和工作任务的描述,由任务接收部门的任务负责人签字确认。3.5下级人员需向上级领导请示工作时须填写呈请批示单,完成表单信息描述,至相关部门,由相关部门领导人审批确认。3.6 若本制度汇编中的各项表单能将工作描述清楚且能将责任落实到人的,可酌情不予填写工作联络单。四、附件4.1部门工作联络流程4.2部门工作联络单4.3工作任务单4.4呈请批示单修改情况序号修改内容修改人签名日期批准人签名日期