1、word2010 和 excel2010 使用技巧1、 Word 下如何 使用着重号在 Word 中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具自定义”命令选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令，我们找到 ABC 头上有三点的“DotAccent”命令，选中后按下鼠标左键，将它拖到工具栏上，释放鼠标。当你在 Word 中选中要着重标示的文字后，再点击这个“着重号”命令就可以了。2、让 Word 表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发
2、现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。3、Word 中巧用 Alt 键按住 Alt 键再拖动左右（上下）边距，可进行精确调整，在标尺上会显示具体值。4、巧用定位选条件单元格Excel 表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改，那么首先得选中它们。可是，在工作表中，它们经常不是处于连续的位置。按住 ctrl 键逐列选取恐怕有点麻烦，其实，我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑定位”菜单命令，在弹出的“定位”对话框中，选中“条件格式”单选项，此时，下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选
3、中。5、在不同单元格快速输入同一内容Excel 表格中，首先选定要输入同一内容的单元格区域，然后输入内容，最后按 ctrl+回车键，即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。6、快速返回上次编辑点在编辑文档的时候，如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点，我们可以按下“shift+F5”组合键。7、多个单元格数据巧合并在编辑了一个 Excel 工作表后，如果又需要把某些单元格中的数据进行合并，那么我们可以请“&”来帮忙，比如需要将 A、B、C 三列的数据合并为 D 列中的数据，就在 D2 单元格键入公式“=A2&B2&C2”。8、Excel 中巧用双击定位在使用 Excel 时，当你想定位
4、到行首或列首时，将鼠标指向任意一个单元格的上边框，然后双击鼠标左键即可。9、Word 准确移动文本选中要移动的文本，再按“F2”键，此时光标会自动变成灰色，将输入光标定位到目的地，按回车键便可准确移动文本。10、 “相中”垂直文本块当我们想选定 Word 文档中的一个垂直块时，可以先按下 Alt 键，然后将鼠标拖过要选定的文本。11、Excel 避免计算误差利用 Excel 制作财务报表，常要进行一些复杂的运算，可往往用Excel 公式得出的数据结果与计算器算出的不一致，这主要是由于Excel 本身不能对数据自动进入四舍五入造成的，为了更简便的解决误差问题，我们可以进行如下操作：依次在 Exc
5、el 菜单栏中点击“工具选项重新计算” ，将“工作薄选项”中的“以显示值为准”复选框选中，确定退出即可。也可以用函数，方法：round(计算公式)，2)，其中的“round ”是四舍五入函数，其中的“计算公式”中输入你的计算算式，例如A1*A2，其中的 “2”是代表你四舍五入后小数点的位数，这里是两位。12、让 Word 打印自动按序排列在打印文件时，点击“文件打印” ，在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮，在上面选中“逆页序打印” ，这样先打印第一页，再打印最后一页，就无需动手分页了。另外还可以设置奇偶页打印，实现纸张的正反面成批打印。13、Excel 中快速绘制文本框通常在 Exce
6、l 中使用文本框来进行表格内容注释，如果按住 Alt 键不放再绘制文本框可实现文本框与单元格边线的重合，从而减轻调整文本框位置的工作量。14、快速更改英文大小写选中要改变大小的字母或单词，按下 shift 以后按 F3，每按一次F3，字母或单词将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。单击“格式/更改大小写” ，可以进行更复杂的大小写更换。15、让窗口这样固定在 Excel 中编辑过长或过宽的 Excel 工作表时，需要向下或向右滚动屏幕，而顶端标题行或左端标题行也相应滚动，不能在屏幕上显示，这样我们搞不清要编辑的数据对应于标题的信息，可以先选定要锁定的标题，假如我们要将表格的顶端的第一行和左
7、边第一列固定，那么单击 B2 单元格，然后单击“窗口”菜单的“拆分”命令，拆分完毕后再单击“冻结窗格”命令，即可完成标题的固定。16、快速输入省略号在五笔字型状态下输入“shift+6” ，另外按下“Ctrl+Alt+. ”组合键可以在任何输入法状态下输入。17、轻松搞定单元格数据斜向排在 Excel 中打开“工具自定义命令类别格式” ，在“命令”列表中找到“顺时针斜排”和“逆时针斜排”两个命令按钮拖到工具栏的合适位置，然后选中需要斜排的单元格，执行命令即可。另外，也可以选择“格式/单元格/对齐/方向” ，旋转红色的指针或直接输入度数。18、快速去掉页眉的横线在利用 Word 插入页眉后，页眉
8、信息下总会有一条横线，如果希望将它去掉，可以打开“格式边框和底纹” ，在弹出的对话框中把边框设置为“无” ，并在“应用于”下更改为“段落” ，再单击“确定”安钮即可。还有一种方法就是在字体左边的“标题”中选“正文”即可。最后一种方法就是选择“格式/样式”命令，弹出 “样式”对话框，在“样式”项中选定“页眉” ，再点击“更改”按钮。接着点击“格式”按钮，在弹出的菜单中选“边框”命令，弹出“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中选定“无”即可。19、为奇偶页制作不同的水印首先，执行“文件页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，点击“版式”选项卡，选中“奇偶页不同”前面的复选框，单击“确定”按钮关闭
9、该对话框。然后再执行“视图页眉和页脚”命令。进入页眉和页脚编辑状态，在某奇数页页面编辑区编辑设置奇数页的水印，再到某偶数页页面编辑区编辑设置偶数页的水印。20、快捷绘图在绘图中，如果要利用一个工具按钮来绘制多幅图，只要用鼠标左键双击此图标即可。21、快速去除超链接想取消超链接的下划线，只需按下组合键“Ctrl+Z”或“Alt+BackSpace”，便可将下划线取消。22、如何避免标题排在一页的底部在排版文件时，有时发现一个标题出现在一页的底部，而它的正文出现在新的一页中，很不美观。为了使标题能够与它的正文排在一起，可以将光标移到该标题所在的段落中，选择“格式”菜单中的“段落”命令，出现段落对话
10、框，在段落对话框中单击“换行和分页”标签，选中“与下段同页”复选框，然后单击“确定”按钮。另外，为了防止一页顶端单独出现某段的最后一行文字，或者在某一页底部出现某段的第一行文字，或者在一页底部出现某段的第一行文字，只要把光标移到该段中，然后在窗口中选中“孤行控制”复选框，系统将自动向下页移一行文字。23、如何将文档中的某一页改为横向在排版某些文档时，要在文档中插入一个很宽的表格，需要把纸张改为横向。为了保证表格前后的内容仍为纵向，可以将光标移到表格之前，选择文件菜单中的“页面设置”命令，单击“纸张大小”标签，在“方向”区中选择“横向”单选按钮，从“应用于”下拉列表框中选择“插入点之后”选项，然
11、后单击“确定”按钮。24、如何将一个表格垂直拆分为两个的表格选择需要拆分的列，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令或在右键菜单中选择“边框和底纹” ，单击“边框”标签，在预览区中单击顶边框、中边框和底边框，以将其边框线删除，保留左边框线和右边框线，单击“确定”按钮即可完成。25、巧用 Word 的扩展选定功能将光标定位在你需要选取的部分之首，按“F8”启动“扩展” ，此时你会看到底部状态栏中的“扩展”由灰色变为黑色，再按一下“F8” ，将选取一个字或一个词，按二下“F8” ，将选取一句，按三下“F8 ”，将选取一段；按四下“F8” ，全选。按 ESC 键或者按 F6 键即可关闭扩展功能。26
12、、Excel 单元格多于 15 位数字的输入先选定需输入数字的单元格，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，找到“数字”项中的“自定义”命令，然后在其右面的“类型”框中选择“”项， “确定”之后再输入即可。27、Word 中磅与厘米的换算1 磅约等于 0.03527 厘米， 1 厘米约等于 28.35 磅。28、计算机中容量单位的换算1GB=1024MB，1MB=1024KB；1KB=1024 字节。29、在 Excel 中复制上一单元格在 Excel 的某一单元格中，按住“Ctrl”键的同时，按下“ ”（单引号）键，可复制上一单元格的内容。30、清除拼写功能( 责任编辑：麦田守望者)wor
13、d2010 和 excel2010 使用技巧大全(2)时间:2011-06-19 14:57 来源:知行网 编辑: 麦田守望者 我们使用 Word 时，往往出现录入几个字后个别字的下方出现波浪线的情况，有时就会影响到视觉。要想彻底解决这个问题可单击“工具选项” ，然后选择“拼写和语法”取消所有的可选项，点确定便完成了。31、Word 表格后空白页的处理在 Word 中，如果一篇文档的最后一页是表格，并且这个表格占满了一整页，就会在其后产生一张雪空白页。虽然该页只含有一个段落标记，但却是没有办法删除的。在打印时，该页照样会使打印机走一页纸，因而会造成不必要的浪费。解决这个问题的办法其实很简单：
14、把光标置于最后这一段，然后把行间距设置成“1” （Word 允许的最小值）即可。32、改变图片形状要对一个图片进行不规则的编辑，可以打开绘图工具，选取任意的自选图形，然后在这个图形上点击右键，选取“设置自选图形格式” ，在“填充颜色”中点击下拉箭头，选取“填充效果” ，并选中“图片”选项卡，在“选择图片”按钮上点击。然后在硬盘文件夹中选取喜欢的任何图片，点击确定后图片的外形即为该自选图形。33、编辑线段顶点如果是用线条工具生成的图形可以编辑顶点。方法是选定该线条，点击鼠标右键，选择“编辑顶点” ，再需要改变的地方点击鼠标右键，选择“添加顶点” ，选中该点，点击鼠标右键选择“平滑顶点”等自己需要
15、的方式，拖动鼠标到自己需要的图形。按下 ctrl 单击顶点则可以删除该顶点。34、开关网格线在 Excel 中，要去掉网格线，在“工具自定义命令”类别中找到“窗体” ，在右边找到“网格线开关” （Excel 中是“切换网格” ） ，把它拖到工具条上，关闭对话框，以后在需要去掉网格线时，单击一下，想恢复，再单击一下。35、在 Word 中快速改变行距全选你想要改变行距的文本段落，按 ctrl+1 键，可将该段落设置为单倍行距；按按 ctrl+2 键，可将该段落设置为双倍行距；按 ctrl+3键，可将该段落设置为 1.5 倍行距。36、在 Word 中快速选取段落将光标放在需选取的段落中的某行的左
16、边空白处，单击左键一次，选取该行，单击左键二次，选取该段落，单击左键三次，选取全文。37、在 Excel 中实现自动换行选择菜单栏中的“格式单元格对齐” ，接着选中“文本控制”标题下的“自动换行”复选框即可（打勾） 。如果单元格中还要将文字分段，按 Alt+Enter 键来实现硬回车换行操作。38、汉字输入法的若干诀窍固定使用某一种汉字输入法的人，希望一打开电脑就有这种输入法在伺候。要实现这一点，只需要打开“控制面板”中的“键盘” ，调出“语言”页，在“语言”栏中选中你需要的汉字输入法，然后点击“设成默认值”和“确定”按钮，最后重新开机即可。使用 Ctrl+Shift 组合键可以在英文和所有汉
17、字输入法中进行循环切换。为了得到我们需要的汉字输入法，往往要连按几下 Ctrl+Shift，显得很不方便。其实我们可以将经常使用的汉字输入法定义成热键，需要时按一下即可。比如，欲将“王码五笔输入法 86 版”定义成Ctrl+Shift+8，可以打开“控制面板”中的“输入法” ，调出“热键”页，在“项目”中找到“切换到王码五笔输入法 86 版” ，然后在“组合键”中选中“Ctrl” 、 “左键” 、 “右键” ，在“基本键”中选8，最后按“确定”即可。39、用 Word2000 对称页边距进行双面打印工作中为了节省打印纸，经常使用 Word 双面打印文档，但打印出的文稿正面和背面的页边距很难左右
18、对齐。对策：首先，选择“文件/页面设置/ 页边距”选项卡，选中“对称页边距”复选框，清除“拼页”复选框，在“内侧”和“外侧”框中，输入对称页边距值，比如都为 3.17 厘米。然后，插入页码。最后，先打印奇数页再打印偶数页。40、Excel 玩 “转置”对于 Excel 工作表中的数据，有时需要将其进行行列转换，即将原来的列变为行，原来的行变为列。方法：选中要进行操作的单元格，点“复制” ，然后确定需要“转置”操作的目标位置，单击菜单中的“编辑/选择性粘贴” ，然后勾选“转置” ，点 “确定”即可。41、Excel 轻松排序当我们需要将 Excel 工作表中的人事数据按照人员职务的大小或者职称的
19、高低进行排序时，单击“数据/排序/选项” ，在“自定义序列”中点击添加，然后按照助教、讲师、副教授、教授的顺序输入就 OK了。42、Word 中实现表格标题重复有时表格的标题是非常难做的，并且好多页数据都使用同一个标题，在 Word 中，选中需要重复的表格行，然后执行“表格/ 标题行重复”，以后每输入完一页数据，下页就会自动出现该标题行。43、Excel 中实现表格标题分页打印在 Excel 中，选择“文件/页面设置/工作表/ 打印标题/顶端标题行” ，在其中输入顶端标题行所在位置，例如：前三行是该表格的需要每页重复的标题，则输入?: 或者 A1：A3，则预览和打印时，每页将会显示和打印出标题
20、。如果你还需要打印行号和列标，可以勾选“行号列标” 。45、Word 读书消除疲劳小技巧在 Word 中打开需要阅读的文档，白纸黑字在屏幕上显示好象对眼睛不太好，那就依次选择“工具/选项/常规” ，在“常规选项”中将“蓝底白字”选上，这种方式就可消除一些眼睛的疲劳；另外为了便于阅读，再单击“视图”菜单中的“网格线” ，屏幕上就出会出现稿纸般的横线。46、给含公式的单元格点颜色看看选择“编辑/定位” ，打开“定位条件”选中 “公式” ，按“确定”退出，这样所有含公式的单元格就被选中，在工具栏上选择背景或字体颜色即可。47、行首列尾随点随到在 Excel 中，当一个单元格成为活动单元格时，四周为粗
21、线框，把鼠标指向上边框，然后双击鼠标左键，活动单元格快速定位到该行的行首，同理行首列尾随点随到。48、表格一次删个光在 Word 中编辑表格时，选中要删除的部分，按下“Delete”键，删除的是其中的文本内容，表格部分还存在；按下“BACKSPACE”键，则删除的是选中的全部，包括单元格、表格行或是整个表格。49、Word 文档快速查找在文档中，当需要查找文档内容时，常常是用“编辑”菜单中的“查找”命令，其实可以用另外一种更简便的方法：在垂直滚动条的下方，有一小圆点按钮（“选择浏览对象” ） ，单击则可以选择按对象进行浏览。50、几秒钟自动生成目录将大标题设为标题 2，将小标题设为标题 3，打
22、开“插入”菜单，选择“索引和目录” ，点选“目录”标签，在“显示页码”与“页码右对齐”前面打上“” ， “制表符前导符”选择为点， “格式”选用默认的“来自模板” ， “显示级别”设为“2” ，按下“选项”按钮，弹出一个“目录选项”窗口，在“标题 2”与“标题 3”之后分别输入“1”和“2” ，这时“标题 2”与“标题 3”前方出现符号“” ，与此同时，将其标题后面的数字删除掉，按两次“确定” ，目录生成了！51、在 Word 快速输入化学方程式化学方程式的一大特点就是包含大量的脚码，这一特点使得在 Word编辑化学议程式成了一件极痛苦的事情.我新学到了一种方法，非常简单且有效。如：输入 H2
23、O，选中 2，点选 “格式/字体/ 字体/效果/下标” ，2 就变成下标了。51、Word 的两种水印一是文字水印：单击“格式”菜单的“背景”子菜单中的“水印”命令，可以插入不同颜色、样式、大小、方向和字体的水印。还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。二是图片水印：单击“插入图片” ，视图片的来源选“剪贴画”或“来自文件” ，选定图片后向文档中插入图片，在图片插入处单击鼠标左键，出现“图片工具栏” ，在“文字绕排”选“衬于文字下方” ， “图像控制”选“水印” ，此外还可以对图片亮度、对比度、尺寸等进行设置。52、Word 中画直线及精确调整图形的技巧如果想画水平、垂直或 30、45 、7
24、5 度的角的直线，则固定一个端点后在拖动鼠标时按住 Shift，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，合适后松开 Shift 键。按住 Shift+矩形，拖动鼠标，可以画出一个正方形。另外，按下 Ctrl+方向键可以实现图形的微调；按下 Alt+线段的一段，也可以实现对线段长短或者位置的微调；53、在 Word 文本框间创建“文字流”所谓“文字流” ，就是输入文字在文本框链中的流动过程，而文本框链是在 Word 中用动态链功能将各个文本框链接起来形成的。当录入或拷贝的文字内容超过一个文本框的容量时，其它内容就会依次自动“流”向该链的下一个文本框，这对于那些经常从事长文本编辑或多页排版的朋友将
25、十分有用。方法：首先用鼠标单击“插入/菜单/文本框 /横排或竖排” ，用鼠标在工作区的合适位置拖出第一个文本框，其大小可根据用途而定，同理可以拖出第二、第三个文本框；然后用鼠标选中第一个文本框，在弹出的“文本框”工具条上单击“创建文本框链接” ，在第二个文本框上单击左键，两个文本框就链接上了。要想让多个文本框都连成一串均可如法炮制。此时，在这些文本框中不管是用键盘直接输入还是将文本复制，当第一个文本框装满时，文字会自动“流”到第二个文本框中；当第二个文本框又不够时，再“流”到第三个文本框中。(责任编辑：麦田守望者)word2010 和 excel2010 使用技巧大全(3)时间:2011-06
26、-19 14:57 来源:知行网 编辑: 麦田守望者 54、迅速得出 Word 表格的行列数有时在 Word 中画了一个行列数很多的表格，过一段时间想知道它的总行数或总列数又忘记了，不用一行行数，点击“编号”按钮立刻得出。55、我用 Word 来拆字首先点击“工具/自定义/命令/分解图片” ，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片 /艺术字” ，例如输入空心字“心” ，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows 图元文件） ，选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。56、批量写贺卡和信封打开 Word
27、，首先设置纸张大小，选择“文件/ 页面设置/自定义” ，将贺卡或信封的尺寸输入；然后利用绘图中的“文本框”和“直线”准确的定义好邮政编码框以及收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人邮编等的位置；再次把收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人邮编等情况输入 Excel 表格中，注意其中的邮编可以利用公式MID（F2，1，1）提取，其中的“MID”是数字提取函数，其中的“F2”是邮编所在的单元格，其中的“1”是指邮编数字左数第 1 位，再其中的“1”是指提取 1 个数字；最后在 Word 中选择“工具/邮件合并” ，按照提示插入收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人邮编等一一对应，调节好字体、长度及
28、位置。57、Word 中巧输星期进入“项目符号和编号”对话框“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一，二，三” ，然后在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。58、输入带圈字符选择要输入带圈字符的文字或数字，点击“格式/中文版式/ 带圈字符” 。59、过滤网页内容我们在粘贴网页时，有时只想保存文字而不想保存图片，可以在“编辑/选择性粘贴”中选定“无格式文本 ”。60、快速转换大写金额在 Word 中输入 12345，然后点击“插入/ 数字 ”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁” 。61、去掉自动编号功能点击“工具/自动更正选项”
29、 ，打开“自动更正 ”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，打到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。62、去除绘图时出现的画布在 Word2002 中使用自选图形工具画图时，总会出现一个“画布” ，去掉它的方法是：点击“工具选项” ，进入“常规”选项卡，去除“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。63、巧用“格式刷”如果需要将某甲段落格式运用到乙段落，可以选中甲段落，点击格式刷在乙段落刷一下，如果还要刷到丙段落或者更多段落，可以双击格式刷连续刷。64、部分加粗表格线在 Word 中需要加粗某一条或几条表格线
30、时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口中选定“线型”与“线宽” ，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。65、隐藏累赘的文字笔者单位的财务分析报告有固定的格式，不过有些内容平时不需要打印出来，每次打印都要手工删除，很是麻烦。其实利用隐藏文字功能即可轻松解决。在 Word 中选择要隐藏的文本，点击“格式/ 字体” ，进入“字体”选项卡，勾选“隐藏文字”复选框，这时刚才选中的文字会消失或者出现点式下划线（选中隐藏的文字部分，按工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮即可以这两种显示效果之间切换） 。66、长文档前后比照有妙招当编辑长篇文档
31、时，通常都需要比照前后的内容，用鼠标拖动或键盘翻页都不太方便，单击“窗口/拆分” ，然后在窗口中部点击鼠标，就可以将窗口一分为二，上下窗口打开的都是同一篇文档，可以单独操作，比照文档的前后部分就方便多了。双击窗口中间的分割栏即可取消拆分。67、让标尺自动出现为了增大 Word 的文档编辑区，我们可以取消“视图”菜单“标尺”项前的钩，使得在页面上不显示“标尺”工具条，不过偶尔需要用标尺来检查排版位置的时候可以将鼠标指向编辑区的上（左）边框处，停留一会儿，水平（垂直）标尺就会显示出来；鼠标一离开，标尺就会自动隐藏，非常方便。68、轻松设置特大特小字在 Word 中，文档字号的默认设置只能在最大 7
32、2 磅、最小 5 磅之间进行。如果输入内容的字号要超出这个磅值范围，请先选中要修饰的文本，直接在“字号（S） ”栏输入所需的磅值，字体大小的磅值范围为 11638 之间，还有一个更方便的办法就是反复使用快捷键“Ctrl+”使字体 shift 逐渐增大或使用快捷键 “Ctrl+”使字体逐渐变小。69、巧调 Word 字符间距Word 中的汉字、英文字母、数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔有一个空格大小，看起来很不协调，如果我们不需要这段间隔，可以按“Ctrl+A”组合键选定全部文档，选择 “格式/ 段落/中文版式”，取消其中的“字符间距”设置框下面的“自动调整中文与西文的间距”和“自动调整中
33、文与数字的间距”选项。点击“格式/字体”中的“字符间距” ，在“ 标准” 、 “加宽” 、 “紧缩”中缩入需要的磅值即可。选中需要调节行间距的段落，点击“格式/段落/ 缩进和间距”中的行距，在其中选固定值，在设置值中输入合适的数字可以精确调整行间距。70、按“Alt+Shift+P ”组合键自动插入页码按“Alt+Shift+P”组合键可以在页面的任何位置插入本页页码，如果哪一页没插入，则不显示页码，当页数发生变化时，可以按“Ctrl+A”选择全文，点击鼠标右键，选择更新域，显示的页码便全部自动更新，不需要人为逐个更新。(责任编辑：麦田守望者) 标签(Tag):Word2003 Word 教程
34、 Word2010 Word2007 WordEXCEL2010 经典用法全集时间:2010-08-29 20:33 来源:知行网 编辑:麦田守望者 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在 excel 中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数 13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1）假设证书号在 A 列，在 A 列后点击鼠标右键，插入一列，为 B列；2）在 B2 单元格写入： =“13“ & A2 后回车；3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标
35、放到 B2 位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加 13 则在 B2 单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具” ，选“选项” ，再选“常规” ，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。03、在 EXCEL 中输入如 “1-1”、 “1-2”之类的格式后它即变成 1月 1 日，1 月 2 日等日期形式，怎么办？这是由于 EXCEL 自动识
36、别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格” ，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。04、在 EXCEL 中如何使它象 WORD 一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏.”选上“自动保存” ， “确定” 。然后进行设置即可。05、用 Excel 做多页的表格时，怎样像 Word 的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？在 EXCEL 的文件菜单页面设置工作表打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通
37、过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样 Excel 就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。06、在 Excel 中如何设置加权平均？加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在 Excel 中可设置公式解决（其实就是一个除法算式） ，分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。07、如果在一个 Excel 文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工
38、作表？把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel 自动设置的名称是“sheet1、sheet2 、sheet3.” ） ，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。08、EXCEL 中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了, 可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作 EXCEL 表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏
39、，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。09、用 Excel2000 做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.)，想输出成工资条的形式。怎么做？这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。 使用自定义方式重装了一遍中文 office，Excel 的打印纸选项中只有 A4 一种，怎么办？随便安装一个打印机驱动程序就可以了。10、在 Excel 中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？这
40、是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在 Windows 的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国） ”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.” （未改前是“， ”） ，按 “确定”按钮结束。这样再打开 Excel 就一切都正常了。11、如何快速选取特定区域？使用 F5 键可以快速选取特定区域。例如，要选取 A2：A1000，最简便的方法是按 F5 键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域 A2：A1000。12、如何快速返回选中区域？按 Ctr+BacksPae（即退格键） 。
