1、Excel基本操作技巧 越努力越幸运 1 王晓迪 目录 2 第1章认识Execl 3 1 认识Excel2007用户界面 启动Excel2007有多种方式 其中最常用的启动方式是 单击 开始 然后选择 所有程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficeExcel2007 此时将启动Execl2007并自动创建一个名为Book1的空白工作簿 在Windows桌面上为Excel2007创建快捷方式单击 开始 依次单击 所有程序 和 MicrosoftOffice 用鼠标右键单击 MicrosoftOfficeExcel2007 在快捷菜单中选择 发送到 桌面快捷方式 4 1认
2、识Excel用户界面 1 2Excel2007用户界面介绍Office按钮快速访问工具栏功能区名称框和编辑栏工作表编辑区状态栏 5 6 Excel2007用户界面 1认识Excel用户界面 1 3退出Excel2007 7 1认识Excel用户界面 8 2理解工作簿 工作表和单元格 第2章Excel基本操作 9 10 2 1创建工作簿 11 2 2保存工作簿 12 2 2保存工作簿 13 2 3打开和关闭工作簿 14 2 4操作工作表 15 2 4操作工作表 第3章编辑工作表 16 17 3 1输入数据 18 3 1输入数据 19 3 2修改数据 1编辑单元格内容单元格内断行 单击然后按Alt
3、 Enter2查找和替换 开始 编辑 组中 单击 查找和选择 查找内容 框中 键入要搜索的文本或数字3撤消单元格内容单击快速访问工具栏上的 撤消 命令按Ctrl Z 在按下Enter前 要取消在单元格或编辑栏中的输入 可按Esc键 4 恢复单元格内容单击快速访问工具栏上的 恢复 命令 按Ctrl Y 20 3 3移动和复制数据 1 选择单元格或区域1 若要选择相邻行或列 在行标题或列标题间拖动鼠标 2 若要选择工作表中的全部单元格 单击 全选 按钮 按Ctrl A 3 若要选择工作表中的第一个单元格 可按Ctrl Home 若要选择工作表中最后一个包含数据或格式设置的单元格 可按Ctrl En
4、d 2 使用剪贴板移动或复制单元格要移动单元格 可单击 剪切 或按Ctrl X 要复制单元格 可单击 复制 或按Ctrl C 要粘贴单元格 可单击 粘贴 或按Ctrl V 21 3 4插入行 列或单元格 1 插入行 列 单元格要插入多行 列 单元格 可选择要紧靠其右侧插入 所选的行 列 单元格数应与要插入的列数相同 要插入不相邻的行 列 可按住Ctrl键同时选择不相邻的列 若要快速重复插入行 列 单元格的操作 可单击要插入行的位置 然后按Ctrl Y 在 开始 选项卡上的 单元格 组中 单击 插入 旁边的箭头 然后单击 插入工作表列 22 3 5删除行 列或单元格 1 删除行在工作表中选择要删
5、除的一行或多行 在 开始 选项卡上的 单元格 组中 单击 删除 旁边的箭头 然后单击 删除工作表行 2 删除列在工作表中选择要删除的一列或多列 在 开始 选项卡上的 单元格 组中 单击 删除 旁边的箭头 然后单击 删除工作表行 3 删除单元格在工作表中选择要删除的一个或多个单元格 在 开始 选项卡上的 单元格 组中 单击 删除 旁边的箭头 然后单击 删除单元格 在 删除 对话框中 单击要移动周围单元格的方向 然后单击 确定 第4章格式化工作表 23 24 4 1设置单元格格式 1设置字体格式选择要设置格式的文本 行 列或单元格 在功能区选择 开始 选项卡 在 字体 组中执行操作 25 4 1设
6、置单元格格式 2设置对齐方式选择要设置数字类型的单元格或单元格区域 在 开始 选项卡的 对齐方式 组中 执行以下一项或多项操作 26 4 1设置单元格格式 3设置数字类型选择要设置数字类型的单元格或单元格区域 在 开始 选项卡的 数字 组中 执行以下一项或多项操作 27 4 1设置单元格格式 5 套用表格格式选择要快速设置为表格式的一系列单元格 在 开始 选项卡上的 样式 组中 单击 套用表格格式 在 浅色 中等深浅 或 深色 下 单击要使用的表格格式 在 套用表格式 对话框中 确认表数据的来源 28 4 1设置单元格格式 4 设置单元格格式 29 4 2设置条件格式 1 选择一个单元格区域
7、2 在 开始 选项卡上的 样式 组中 单击 条件格式 旁边的箭头 然后单击 色阶 数据条 图标集 将鼠标指针悬停在色阶 数据条 图标集图标上 以预览设置效果 1 使用色阶 数据条 图标集设置单元格格式 30 4 3 1调整行高 列宽 1 设置行高 列宽为指定值选择要更改的行 在 开始 选项卡上的 单元格 组中 单击 格式 在 单元格大小 下单击 行高 列宽 在 行高 列宽 对话框中 键入所需的值 2 更改行高 列宽以适合内容选择要更改的行 在 开始 选项卡上的 单元格 组中 单击 格式 在 单元格大小 下单击 自动调整行高 31 4 3调整行高与列宽 2 隐藏行或列 32 4 3调整行高与列宽 3 显示行或列 33 4 3调整行高与列宽 4 冻结行或列 34 4 4使用单元格样式 应用 新建 删除单元格样式 35 4 5美化工作表 36 第5章制作图表 37 5 1图表概述 1 图表组成 38 5 1图表概述 2 图形分类 39 5 2创建图表 40 5 3设置图表格式 41 第6章数据处理 42 6 1排序筛选 查找替换 43 6 2分类汇总 44 6 3数据透视 1 数据透视图概述 45 6 3数据透视 2 创建数据透视表 越努力越幸运 46 遇见更好的自己 愿你我都能成为自己心中的那个人 寄语 47 王晓迪2019 06 29 Excel基本操作技巧 分享结束 谢谢观看
