1、1生产技术服务部管理方案1 目的为明确生产任务、平衡生产能力、掌握生产进度、提高生产绩效,特制订此管理方案。2 适用范围生产部种植基地、库房、技术部。第一章 组织架构一、成都青牛农业投资有限公司生产部组织架构图生 产技术部(农业技术服务公司)部 长(经理)专业队(队长一人)核算统计员技术员冷库技术员库管员技术总管(一人)生 产总 管(一人)核算统计文档(一人)大观基地(主任一人)石花基地(主任一人)仓储基地(主任一人)洗脚沟基地(主任一人)生 产管理员(两人)生 产管理员(两人)生 产管理员(两人)2二、生产技术部部门职能1、负责制定猕猴桃技术标准、技术操作规范、生产部工作流程、用工规范、工作
2、计划、生产总结、资金计划等。使其生产过程符合本产业地方标准、有机认证以及全球 GAP 认证技术标准。2、组织完成生产任务,包括新区开发、园区建设、育苗、园区日常管理等。3、组织做好生产物资的进出库登记、物资发放、物资正确合理使用、物资申请、库存盘点等工作。4、组织安全使用机械,做好机械管理和维护。5、负责做好基础数据的存档和统计工作,为财务和公司高层决策提供可靠依据。6、合理安排本部门员工和农民工培训,不断提高员工的个人思想、管理及技术素质,推动农民工向技术型农民工人发展。7、组织实施各种试验、实验和测验工作。8、做好库房和冷库的日常维护,使其能正常使用。9、 加强基地各片区做好安全工作,组织
3、学习安全常识,保证安全生产。10、 做好与其他部门的衔接工作,加强合作。11、 根据生产需要,合理安排各部门人员出勤,全面掌握员工的工作表现状况,并进行公正合理的考核。12、 贯彻执行公司各种合法规章制度。13、 做好上级领导部门交与的其他工作任务。三、 生产技术部各岗位职责生产技术部部长岗位职责全面负责生产部生产和行政工作,并组织实施,对基地生产管理负全部责任。具体工作如下:1、根据公司方针、任务指标,制定年度规划、长远规划、年度计划、重大技术改造计划。2、参与实施生产部门重要规章制度的建立、修改和废除。3、主持召开生产部会议,及时处理各种重大问题,确保各项计划如期完成。4、加强劳动保护工作
4、,改善劳动条件,保证安全生产和职工健康。5、注意人才开发,做好职工文化、技术、业务培训,培养人才。6、合理安排员工值班及当班任务,进行考核。7、监督基地生产、仓储、技术、统计等各部门的工作情况,发现问题应立即纠正或作出处理。8、积极协调基地与政府的关系,推进基地工作有序进行。9、协助财务部做好土地流转合同的签署工作。10、 做好上级交办的其他任务。技术主管岗位职责1、能熟练操作各种实验仪器。2、对基地每月提供的种植技术标准,确定下月种植工作重点和内容。 3、监督各片区执行种植任务。 34、对公司猕猴桃生长状况负有管理权和及时汇报的责任,在病虫害有发生趋向时,要有预紧机制,做好植保工作。5、负责
5、冷库冷藏及气调等相关工作。6、好上级交办的其他任务。生产总管岗位职责1、根据技术方案制定基地生产计划与进度,做好用工与物资预算以及物资申请,上报生产部部长或者财务部,做好交接手续。2、全面负责实施和监督工作任务与跟进,进行各项成本控制、安全管理。3、向生产部定期或不定期汇报基地工作进展,组织召开基地周工作会议。4、积极协调基地与村干部及群众的关系,对产生的矛盾纠纷,以及突发事件及时妥善处理,无法处理时向生产部部长,做好汇报工作。5、督促做好机械和其他生产工具的维护。6、全面负责片区人员的管理(出勤、考核、吃住等),并上报综合部。7、每月前往种植基地检查工作次数不少于 10 次,并作工作记录,记
6、录工作日志,清楚用工单价,以存档备查。8、组织将用工原始记录上交财务部和生产统计,集中统计分析,存档。9、协助生产部部长编制基地发展规划及其它事宜。10、 协助生产部做好土地流转合同的签署工作。11、 做好上级交办的其他任务。核算统计文档岗位职责1、在部门部长的领导下从事生产系统的综合统计工作。2、据公司及行业管理要求编制有关报表格式、原始记录表,报部门经理审批,并负责组建生产系统统计网络。3、负责生产系统各统计岗位人员的专业培训和专业管理,并对各统计人员进行专业考核和提出处理意见。4、负责对各有关部门报生产部的统计报表的真实性进行复核。负责向上级或对外填报各种统计报表,并报部门经理审核及有关
7、主管领导审批。对报出的各种统计数据的真实性、准确性、及时性负主要责任。5、领导临时安排的其他工作。生产基地主任岗位职责1、落实基地工作任务,控制成本。2、向生产总管定期或不定期汇报基地工作实施情况及工作进展,协助生产总管组织召开基地工作会议。3、第一时间在现场,及时妥善处理基地突发事件,确保基地工作平稳有序开展,并及时向生产总管汇报。4、协助生产总管协调基地与村干部及群众的关系,对产生的矛盾及纠纷及时妥善处理或者上报基地主管。5、负责所管片区用工预算以及物资用量。6、协助生产技术部部长和生产总管编制基地发展规范及其它事宜。7、做好上级交办的其他任务。生产管理员岗位职责41、在基地主任的带领下,
8、与其他农民工一起,完成工作任务,起带头表率作用。2、在基地主任请假期间代理。3、负责农民工的挑选、组织和直接领导。4、现场监督农民工工作,并作好第一手工作记录。5、与现场技术员共同完成工作任务。6、协助技术主管制定种植技术标准确定下月种植工作重点和内容。 7、对照技术标准监督各片区执行种植任务。 8、对农民工进行现场培训。9、负责农民工现场工作质量。10、对责任区域的猕猴桃生长状况负有管理权和及时汇报的责任,在病虫害有发生趋向时,要有预紧机制。11、与生产管理人员共同完成任务。12、完成领导交办的其他任务。13、基地数据统计,包括基地各种编号、面积统计、苗木数据统计、用工统计、物资消耗统计。1
9、4、将统计数据全部做成电子档案,并上报。15、完成上级交办的其他任务。仓储主管岗位职责1、协助经理工作,全面掌握设备情况,解决保鲜部生产技术管理中出现的问题。2、在经理的领导下,负责监督本部门的安全技术生产工作。3、加强全过程安全监督,负责对安全工器具统一管理和定期检查。4、负责本部门有关安全、技术生产管理资料的收集和整理。5、负责组织专业规程制度的编制、修订和有关运行纪律、值班纪律的制订并严格执行。6、审批培训计划,负责本部门人员的晋级考试、技术考核、技术培训,负责辅导专职技术人员的工作。7、制定并实施年、月技术培训计划,每月应至少组织一次技术讲课。8、协助经理做好各技术员的定值学习和考试,
10、实施见习人员的培训计划。9、负责掌握冷库及配电设备运行状况和薄弱环节,努力减少和消灭各种事故。10、负责设备缺陷管理,审核设备缺陷上报的正确性,并检查督促设备缺陷的记录、消缺情况。11、经理离开工作岗位期间,受经理委托,全面主持保鲜部工作。库管员岗位职责1、负责部门仓库的物资验收、发放、保管、保养,负责采购人员移交入库的待验收物资的签收和到货登记及入库手续的办理,做到及时准确,手续齐全,保管保养符合要求。 2、负责本部门仓库和库区的物资整齐堆放,保证库区、室内外卫生整洁。 3、负责仓库的工程设备接收、物资盘点、规格串换、物资报废等申报处理,负责废旧物资和包装物回收以及物资技术资料的保管等工作。
11、4、负责制订部门常用消耗性材料的储备定额,按规定请购备品,每年提出物资5补库计划,并按规定办理领料手续,及时清查处理拖欠单据。 5、负责本部门仓库和库区的防火、防盗、防物资霉变、锈蚀、丢失、损坏、防人身和设备事故,做到安全文明生产。6、完成领导交办的其他工作任务。冷库技术员岗位职责1、负责做好全站设备新建、扩建投运前的有关准备工作。参加新设备投产和设备大修的验收,并提出具体验收意见,并建立相关的设备台帐、资料、图纸,并注明投运及大修日期。2、负责做好防小动物、防汛、放火、防盗等检查工作。每周至少一次对设备进行全面巡视,及时分析、处理异常运行情况和技术问题。3、负责所辖综合自动化系统的正常工作,
12、及微机管理系统的良好运行,不能自行解决的缺陷及时上报。4、负责设备缺陷的上报,并填好相关记录及消缺情况。5、对设备发生的事故、隐患、异常等不安全因素,应及时分析、查找原因、制定防范措施。6、按时完成领导交办的其他工作。7、负责部门设备技术图纸、说明书的归档登记工作。 8、负责做好公司及部门有关文件的学习、传阅、归档工作。 9、负责货品的包装、整理、验收、发放、盘点及其他与仓库管理相关的工作。10、根据出入库计划安排人员作业,对作业内容进行核对及监督;11、及时处理突发或意外事件;12、对工作区域进行 5S 管理;13、完成上级交代的其他工作。专业队队长1、负责专业队招聘工作;2、负责下属人员的
13、安排以及考核;3、及时处理突发或意外事件;4、安排部门培训;5、负责下属人员的安全问题;6、负责与基地管理人员衔接;7、随着专业队业务的增加,协助部长办好其他事情。专业队技术员1、协助技术主管制定种植技术标准确定下月种植工作重点和内容。 2、对照技术标准监督各片区执行种植任务。 3、对农民工进行现场培训。4、负责农民工现场工作质量。5、对责任区域的猕猴桃生长状况负有管理权和及时汇报的责任,在病虫害有发生趋向时,要有预紧机制。1、与生产管理人员共同完成任务。1、完成领导交办的其他任务。核算统计员61、统计用工,将统计数据全部做成电子档案,并上报;2、协助基地统计员进行基地数据统计,包括基地各种编
14、号、面积统计、苗木数据统计、用工统计、物资消耗统计;3、完成上级交办的其他任务。第二章 基地管理办法一、技术标准1、基地生产部是猕猴桃种植技术方案制定和管理实施部门;2、基地生产部主管是技术第一责任人,基地生产部其他员工是技术小组成员,应积极参与对猕猴桃种植生产技术方案制定和实施;3、在技术方案讨论过程中,允许小组各成员持有不同意见,经过分析讨论后,基地生产部主管必须确保既定技术方案的落实和执行;4、各片区技术员对基地生产部主管和技术主管负责,负责生产技术落实、信息回馈。二、零工管理1、各片区技术员分片管理基地零工;并保证每个基地零工均能准确掌握所辖片区情况。2、各片区技术员在关键技术季节要求
15、集中统一对基地零工了解基地生产信息,传达公司基地技术要求和管理要求。3、基地生产部不定期召开片区零工大会,传达相关市场信息和技术信息,使基地零工逐步成长。4、划片后的片区技术员必须充分和零工沟通,因为同一片区相隔距离不大,物候期基本一致,各片区技术员统一填写片区基地工作日志 。5、片区技术员应该做好基地稳定工作和思想工作,保证农户稳定性。三、农药管理1、基地管理人员不能私自采购任何农药用于猕猴桃生产。2、年初,片区技术员应制定年度农药肥料使用计划并由基地生产部主管审核,基地生产管理经理批准。根据猕猴桃生产物候期,基地植保员提前 10 个工作日向公司财务递交由基地生产部主管审核、基地经理批准的采
16、购申请 ,采购负责人将根据采购申请采购相应农药。3、农资采购要求定点采购并要求供应商提供相应农药登记管理证书 、 检验报告等证书印本。2、采购回来的农药各片区存放在统一库房管理,库房硬件条件应符合本合作社GAP 认证要求。库房要结构良好和安全坚固;要有足够的自然或人工照明;要保持充足和持续的通风,避免产生有害气体;要配备锁匙并上锁。药品摆放要合理,液剂药品不能摆放在粉状和颗粒状植保产品上方。要配备药品泄露后处理物品,如沙子、地板刷、塑料袋等,固定位置和作好标识。3、农药管理员要对出入库的药品有详细准确的记录,准确填制入库单和农药库房台帐 ,要熟悉药品的作用和使用方法,了解每一种药品的使用7计量
17、。出库必须准确填写出库单 ,并严格按照有植保员和基地生产部主管签字的基地病虫害防治用药通知单上规定的数量发放。4、相应农药入库后,片区技术员负责领取农药时间,并按照要求在领用日起 3天内全部使用完毕,并保证回收废弃农药包装瓶(袋) ,统一回收的农药包装由库房管理员填制包装物回收记录后封闭保管。并在下一次农药供应商送货时填写出库单 ,将包装物退回给农药供应商。5、突发性用药:在年度农药使用计划以外,猕猴桃果书突发性病虫或区域性植物疫情影响时,由基地生产部主管召开临时技术磋商会,制定临时性技术措施和方案 ,报副总经理和总经理审批后执行。四、肥料管理1、因产品质量要求,基地管理员必须统一使用公司统一
18、配送的各种肥料,严禁私自使用化学肥料和未经发酵处理的人畜排泄物。2、各片区统一设置独立的肥料库房,库房硬件条件同农药库房一致,但不能和农药库房混用。3、肥料库房管理、发放、施用、包装物回收等管理和农药管理一致。五、其他农业投入品管理所有猕猴桃生产农业投入品出入库以及领用管理均同农药管理一致,相关记录表格如下:a) 基地零工员清单 ;b) 基地片区走访记录c) 用工申请d) 新员工调查表e) 基地工作日志f) 年度肥料农药使用计划g) 采购申请h) 入库单i) 出库单j) 农药库房台帐k) 基地病虫害防治用药通知单l) 包装物回收记录m) 基地员工考核记录六、冷库卫生制度为保持冷库卫生制度,保障
19、水果达到卫生储藏标准,制定以下制度:1、 冷库员工保持个人卫生,身体健康合格,持健康证上岗。2、 冷库员工要求穿干净工作服上岗。3、 每天上午对冷库和机房进行卫生清洁。4、 定期清扫,机器设备,仪表等表面上的灰尘。5、 定期对冷库进行消毒。86、 冷库严禁吸烟、喝酒。7、 冷库的物品要按位堆放整齐。8、 要定期检查,防止水果过期,变质、霉变、生菌、及时清理不符合卫生要求的水果。9、 冷库工作人员必须遵守厂区的各项制度,遵守工作时间服从工作安排,保证安全和物质供应。10、仓库必须建立起,分类入库帐本和出库帐本所有帐当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐完毕。11、冷库工作人员要严格遵守操作规程,要定
20、期检查、维护保养,机械设备,发现异常,要及时处理和向主管领导报告。12、库房管理人员要定时检查库房温度。13、库房管理人员不准喝酒、抽烟、脱岗,和上班干与工作无关的事情。14、库房禁止堆放杂物,和与保鲜无关的物品。15、库房重地不允许与工作无关人员入内。16、冷库物品要按位置堆放整齐,要保持先进先出,要及时清理积压物品,对变质的物品要及时向上级报告,处理。17、建立物品进出库专人验收登记制度,定时清理检查。18、未经上级同意,任何人不得和私自处理库内物品并直接收取现金,不得为外单位和个人存放物品。19、冷库管理人员坚守公司制度。20、对库房,在保鲜时期不得无人值班,必须 24 小时有人值班,检
21、测保鲜数据。冷库工作人员要经常注意冷库周边安全情况,确保冷库安全。21、经常保持库房清洁卫生,文件资料完整齐全。七、专业队管理制度1、招聘相关优先考虑本片区参与公司土地流转的农户,性别不限;年龄:男 18-55 岁,女 18-50 岁;身体健康,无重大疾病或传染病;社会评价良好,无侵占损害公司土地、设施和物资利益的记录和诋毁公司声誉的言行。认可公司管理模式并积极参与公司管理承包;2、接触农药和肥料的工作要注意带好防护器具;3、操作期间要注意相互保持一定的距离,以免相互伤害;4、积极完成公司种植任务、外包工作任务;5、每月按时发放工资,工资情况有待公司标准出来;6、随着业务的增加,合理调整各项制
22、度。9第三章 各部分工作流程图1、种植工作流程2、物资采购工作流程总公司下达种植目标生产部各部门汇报当前情况技术部制定技术方案财务部审计、督查、预备资金生产各部门制定实施计划和资金预算根据生产需求打申购报告报总经办批准报总经理或董事长批准如无不妥,请转批采购部门执行 如不妥,请提出合理要求采购部市场调查:比价、检验报告 财务部批准采购部签订采购合同 财务部结算审计部门,汇报董事会103、库房管理流程:4、专业队管理流程库房将物资做好入库登记采购将物资采购回来物资入库,并摆放整齐物资出库,做好出库登记物资包装袋回收物资日常管理、维护接到命令分析任务人员培训任务实施任务完成技术监督、基地管理员监督
23、11基地管理员绩效考核评分表(讨论稿)片区: 姓名: 考核日期:考核内容 权重考核指标 指标标准 评分 评分人分工作进度完成率(1)每个项目根据工作重要性有权重分,工作量完成情况在 以上,且完成质量为合格可得满分。(2)工作量完成情况在 以上,根据完成比例乘以项目分。(3)工作量完成在 以下,该项目均不得分。管理能力考核分分 出勤情 况全勤+ 分,加班+ 分,员工脱岗、旷工 1 人/次- 分,会议迟到- 分,无故不参加会议- 分/次工作协调 分不服从主管领导工作安排或怠工,因个人原因出现延误工作的,当月出现一次扣 分,出现二次扣 分,出现三次扣 分;与协调部门出现 1 次不配合,扣 分。工作记录 分工作表格的规范、及时、准确填写,需协调和反应的工作等内容。内容填写不完整或遗漏当天工作日志的一次扣 分。总分数