1、执行的能力保障,你的能力都合格吗？,沟通？ 时间管理？ 授权 分析问题能力 解决问题能力 协作能力,时间管理,时间管理的发展过程 从个人时间管理到个人的人生的时间管理，在到组织的时间管理,时间的重要性,有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他们在想怎么办时，突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说：“没用啊，你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。”,【自检】,请回答下列问题： (1)你的时间够用吗？ _ _ (2)你如何看待以下问题? 时间就是金钱吗
2、？ 时间=金钱 金钱对你的意义重于时间吗？ 时间金钱 时间对你比金钱更有价值吗？ 时间金钱 你选择哪一种答案？_ 相信每个人答案是不尽相同的。,【案例】,曾经有一家顾问公司对100名经理人做过一次调查，结果表明： 仅有1人认为有足够的时间； 10人认为需要10%的额外时间； 40人认为需要25%的额外时间； 其余的人认为需要多于50%的额外时间。 从这个数据可以感觉到，很多人需要有更多的额外时间。,时间的运用,时间运用分为几类时间：大块时间、首要时间、零碎时间、固定时间、安静时间、弹性时间、交通时间。,时间的划分,时间可以花费在不同的事情上，因此就有了工作或学习时间、休闲时间、家庭时间、个人时
3、间、思考时间等。,时间的价值,时间的价值基本上分两种，一种叫做无形的价值，另一种叫做有形的价值。无形价值 时间的无形价值是把时间投资于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作关系、家庭关系、人际关系等。你为此花掉时间，但它带给你的收获可能是无法用金钱来衡量的，这叫做无形的价值。有形价值 时间的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关系、社会关系，会在以后带来有形的报酬。例如你是一名销售人员，拜访客户，跟客户建立关系，最后与客户达成交易，你定会有报酬。,总结,时间具有有形和无形的价值。 浪费自己的时间，等于是慢性自杀。 浪费别人的时间，等于是谋财害命。 其实： 时间对每个人都是平等的； 每个人都有相
4、同的时间； 但时间在每个人手里价值却不同。,【自检】,你的时间价值是多少，你计算过吗？请根据下表来计算一下你的时间价值：,【自检】,你的时间价值： 每天_元 每小时_元 每分钟_元 那么，人们该如何管理时间，让自己的时间增值，让自己更有成就？,可以支配的时间就是财富本身。马克思 世界上最珍贵的东西就是时间。爱迪生 人类都忽略了时间的可贵，失去它，才懊恼不已。伏尔泰 要充分利用时间，每一事务都要安排时间。富兰克林 时间是最高贵而有限的资源。彼德杜拉克,时间管理理论的历史演进,学习时间管理，首先了解一下时间管理理论的历史演进。因为科技发展的过程中，每一个人追求的就是更好的效率、效能、效果。在追求的
5、过程中，如何去节约更多的时间，如何把时间投入到最有效率的结果上，历史上曾存在几种方式，这种方式间发生的变化就好像一个历史的演进。,第一代时间管理理论,基本是备忘录型。一方面顺其自然，另一方面也会追踪时间的安排。备忘录管理的特色就是写纸条，这种备忘录可以随身携带，忘了就把它拿出来翻一下。如果今天一天结束完成了大部分的事情，就可以在备忘录上划掉，否则就要增列到明天的备忘录上。这就是第一代时间管理，叫做备忘录的时间管理。 这种时间管理的优点是：重要的事情变化时的应变力很强，是顺应事实的。另一个优点就是没有压力，或者压力比较小。备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。 但备忘录管理没有严整组织架构，比较随
6、意，所以往往会漏掉一些事情。忽略了整体性的组织规划，有时候会面临一种好像在应付状况或者在应付一些工作上的事情，这是第一代时间管理的缺点。,第二代时间管理理论,强调的是“规划与准备”，特色是记事簿。特点是制定时间表，记录应该做的事情，表明应该完成的期限，注明开会的日期等等。 这种管理模式优点是追踪约会以及应该做的事情。通过制定的目标和规划完成的事情达成率比较高。 缺点是容易产生凡事都要安排的习惯，找不到思考的空间。,第三代时间管理理论,主旨是“规划、制定优先顺序，操之在我”。这一代的管理强调的是价值，制定中长短的目标以期实现一种价值观。因此它的特色就是将每天活动，写在纸上或者输入计算机，详细地规
7、划各式各样的规划表或者组织表。它主要是为了提高工作和生活效率。 第三代时间管理的优点是比较强调价值观，以价值为依据，或者以价值为导向的一种生活工作的方式。它能够发挥长期、中期或者短期目标的效果，也能透过每天的规划，安排优先的顺序，可以提高生产力；它的效率比较高，可以感到井然有序。 第三代时间管理的疏忽表现在忽略了自然法则，缺乏远见。因为它是以价值为导向，你要得到这些东西，你认为这是你生命中最重要的，所以在安排上往往会有些疏失，其实价值观未必是自然法则。,第四代时间管理,强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。这种管理法则超越传统上追求更快、更好、更具有效率的观念，它不是换一个时钟，而是提供一个罗
8、盘，因为人走的多快是一回事，方向对才是最重要的。怎么走，不是求快，而是怎么向未来的目标接近。 这种管理理论强调的是每一天的行动，每一个时段的行动，都要与未来的目标很接近，所以它强调的是一种方向，也叫做正北理论。,时间管理理论的历史演进,第四代时间管理,第四代时间管理的要素与核心 完成人生的四大需求与能力 自然法则,第四代时间管理的要素与核心,第四代时间管理的要素与核心是：改变的是思想而不是行为，是一种思维方式的变革。这种时间管理强调的是一种人生的远景，而这种人生远景的一个宗旨就是要学习怎么去思考未来，所以它是一种改变，这种改变是一种思想的改变，而不是行为的改变，是一种思维方式的变革。,掌握时间
9、是迈向成功的秘诀：,时间是珍贵的资源； 时间是珍贵的日用品； 时间是你生命的基础； 没有时间，你什么事都做不成。 怎样才能掌握时间呢? 决定哪一件事情必须马上去做； 暂时把其他的事情抛开； 把你的全部精力投入到这项活动。,时间的定义,时间是什么？韦氏大辞典中的定义是这样的： 时间是由过去、现在及未来构成的。 时间就是过去、现在及未来的连续不断的连续线。,时间的基本元素,时间的基本元素是事件，是过去的事，现在的事和未来的事。时间是由每一个时间的事件构成的。,时间管理的关键,时间管理的关键就是事件的控制，即把每一件事情都能够控制得很好。时间管理是日常事务中执行的一种有目标的可靠的工作技巧，例如，如
10、何安排你的生活，怎样去规划你的职业生涯或者工作的步骤，关键是合理有效地利用可以支配的时间。 很多人都有一句口头禅，请他帮一个忙，或者有什么事情找他，一般他总会讲：我没有时间。 那他到底什么时候有时间呢？成功与失败最大的差异性：失败者总会说，我没有时间。而一个成功的人，他一定会说自己能腾出时间来。这就是成功与失败最大的差异性。 赢得时间，就可以赢得一切。因为时间管理的关键就是事情的控制，所以能够把事情控制得很好，就能够赢得时间。因为时间就是生命的本身，连自己生命本身都管理不好，还能管理些什么呢?,【管理名言】,不能管理时间的人，就不能够管理一切。 彼得杜拉克,时间管理的基本思路就是让自己活得更快
11、乐，因为人生的过程中，不是快乐就是痛苦，所以时间管理的基本目的就是更能够活出你自己，有意识地掌控你自己的生命，这叫做自己做决定。而不是为他人生活，不是为了某一项事情，或者成为被别人利用的一种工具。,学习时间管理的理由,时间是不能储存的 时间不会停止 时间也不可能增加 时间无法转让 时间是租不到，买不到，也借不到,学习时间管理的理由,时间是一种心态、心境的表现，你如何看待时间，如何运用时间，就是心态和心境的表现。良好的时间管理，是一种习惯的养成。有的人去锻炼，重视他的身体健康，他早晨起来去运动或者锻炼，他就是在善用每一天的这个时段，这是一种好习惯。有的人有固定思考的时间，把这个时间运用在规划未来
12、上，这也是一种运用时间的好习惯。,走出时间管理的误区,在时间管理中，存在许多误区。那就是忙、盲、茫。要走出时间管理的误区，就要抛开这三个字。 不要瞎忙，也不要去乱忙，甚至也不是那种茫茫然，走出时间管理的误区就是马上行动，调整好心态，调整好自己的思想，改变你的心境。,时间管理的好习惯,时间不能存储，不能留下来，你只有安排、管理时间。时间管理就是事件的选择与规划。是一连串的“习惯”组合。管理时间是一种心态，也是一种习惯。,时间管理就是要培养一种好习惯。,1随手记 随时随地记笔记，一本好的时间管理手册是必要的。2一日之计在于昨天 在每天晚上睡觉之前，你永远要给自己一小段时间，为明天的行程安排好计划。
13、 一日之计在于昨天，今天则重在实施昨天计划以及为明天做准备。你要立于不败之地，就必须做好万全的准备，而这种万全的准备，就是要做好你的规划或者计划。成功总是把机会给那些已经准备好的人。3培养自己的敏锐度 养成随时记录的习惯，随时记录事件、心得和灵感，这样可以训练你敏锐的观察力，以及思维能力，不要相信你的记忆，要相信你的记录，这是一种要养成的好习惯。,时间管理的法则,法则是跟习惯息息相关的。时间就是金钱的观念已经深入人心，而且面对职场的人来讲，做好时间管理，不仅意味着你有丰厚的经济利益，更能够让自己的事业突飞猛进。,时间管理的法则,1永远保持焦点 保持焦点的意思就是一次只做一件事情，一个时期只有一
14、个重点。聪明的人要学会抓重点，远离琐碎杂事。2善用80/20法则 你应该把精力用在最见成效的地方。,案例,美国一名叫威廉努尔的企业家，最初他在公司销售油漆的时候，第一个月他只赚了160美金。他仔细分析了自己的销售原因，做了一个销售图表。他发现80%的收益来自20%的顾客，但是他却对所有的客户花了同样的时间。于是他把最不活跃的36个客户重新分配给其他的销售员，而自己把精力重点摆在那20%的顾客。不久，他一个月就赚到了1000美金。威廉努尔从未放弃这个原则，后来他成为了这一家公司的董事局主席。他知道80/20法则，20%的顾客掌握了80%的业绩。,时间管理的法则,3格式化 许多文件表格都要借助电脑
15、提前予以格式化，到用的时候，你只需要几分钟就可以输出。你的很多事情也需要格式化。 4马上行动 许多人都习惯于呆会儿再说，这一呆会儿就不知呆到多少时候，花费了很多的时间才能进入状态，却不知道状态是干出来的，而不是等出来的。 5不得不走 要学会限制时间，不仅给自己，也给别人。一个人只有学会说不，他才能够得到真正的自由。 6避开高峰 避开在高峰期搭车，避开在高峰期购物，避开在高峰期进餐，你可以省下很多的时间。 7巧用电话 尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息。打电话前，要有所准备，通话时要直奔主题，不要在电话里说些无关紧要的话，或传达与主题无关的信息、感受。,时间管理的法则,8成本观念 时间是
16、一种成本，过了就过了，所以你要事先规划如何去用，要树立成本观念。9慎选朋友 多而无益的朋友是有害的，他们不仅浪费了你的时间、精力和金钱，也会浪费你的感情，甚至有的朋友还会危及到你的事业。10避免争论 无谓的争论不仅影响到情绪和人际关系，还会浪费大量的时间。11积极的休闲 不同的休闲会带给你不同的结果，积极的休闲，应该是有利于身心的轻松、精神的陶冶和人际的交往。,时间管理的法则,12集腋成裘 生活中有许多零碎的时间都不为人注意，其实这些时间虽然短，却可以充分地利用起来。13提前休息 人需要休息，休息是为了走更长远的路，所以在疲劳之前，休息片刻，也就避免了过渡的疲劳所导致超时休息，又可以使自己始终
17、保持一种较好的巅峰状态，从而大大地提高工作效率。14搁置的哲学 不要固执于解决不了的问题，你可以把问题记下来，让你的潜意识，或者时间稍稍等待一下，然后再去解决它们。15学会速读 绝大多数的书籍并不值得从第一页开始逐页细读，一般一部三、四百页的图书，有20页可取的内容就已经很不错了，你的任务就是把有价值的这一部分检索出来。在今天这个信息时代，需要速读，速读还要抓住重点。16机会成本 美国西屋电脑公司的总经理，他的办公室门上写有一句标语：“不要带问题给我，带答案来。”这是值得你学习的一句话。,自检,你能否进行有效的时间管理？请结合自己的实际情况回答下列的问题。 (1)你有随时记录的习惯吗？ 有 没
18、有 (2)你是否经常注意到避开交通高峰？ 是 不是 (3)你是否在晚上睡觉之前为明天的行程安排好计划？ 是 不是 (4)你是否充分利用电话，在工作中不打与工作无关的电话？是 不是 (5)如果你有重要的工作要处理，而你的同事找你聊天，你能巧妙地拒绝吗？能 不能 (6)你每天下班之前，是否将未完成的工作列入第二天的计划？是 不是 (7)你是否在工作中利用80/20法则？ 是 不是 (8)你读书时经常采用速读的方法吗？ 是 不是 (9)你是否善用平时的零碎时间？ 是 不是,目标设定的步骤,有一名18岁的高中学生，她在高中的时候去看了一部电影，那部电影描述的是法国巴黎铁塔。她对这部电影印象非常深刻，她
19、就给自己许下了一个承诺，等她毕业的时候她一定要去巴黎参观一下巴黎铁塔。结果高中毕业就忙着考大学。她的梦想是在高中就酝酿而成的，大学四年她就一直对自己期许，等她大学毕业以后她想去一趟。大学四年很快就过去了，但是她的梦想并没有实现。当大学毕业以后，她就急于想找一份安定的工作，当她找到工作的时候，她又说等她工作稳定的时候她一定要去巴黎。而在她工作稳定的时候她又开始恋爱了。谈了恋爱她又跟自己做了一个许诺，等她结婚她一定要去一趟巴黎。结果结婚以后就是家里的柴米油盐酱醋茶，接着她怀孕了。她又想等她生了小孩她再去巴黎玩。但是生了小孩以后，她目标也转移了，开始忙着照顾先生，处理家里的事情，还要去照顾小孩。 当
20、时她又给自己做了一个许诺，等孩子长大了，她一定要去巴黎玩。这个梦就从高中到大学时代到她工作到她结婚，到她生了孩子，一直到孩子也长大了。后来，她的孩子结婚了，也生了小孩。有一天这名女人已经老态龙钟了，说了一句话，嗨，我这一辈子最渴望的就是有一天去巴黎玩。而这个时候她已经躺在病床上了。,总结,从这个故事里可以体会到一件事情，每个人在每时都会由于外界的一些环境或者信息的影响而产生很多很多的梦想，而就在这过程中，他们都曾经想过要去哪里或者曾经说过要做些什么事情，就因为仅仅想过而没有去做，最后等到年龄大了后悔已晚。如果上述故事中的她当时马上去做的话，其结果会完全不同。 对于你的人生来说，有一个多年的计划
21、，这个多年的计划，如果能够焦距越来越集中的话，它就可以成为你人生的目标。你的人生目标应该要细分到不同的领域，有你健康的目标、家庭的目标、工作的目标、人际关系发展的目标、理财的目标、你成长的目标、甚至有休闲以及心灵成长的目标。你就是因为有梦想，才能把梦想变成多年的计划。 把这些计划设定为目标，实际上就是以未来为取向的思考。要达成这些目标当然是有一定条件的，这些条件就是达成目标的十二个步骤。,达成目标的条件,把这些计划设定为目标，实际上就是以未来为取向的思考。要达成这些目标当然是有一定条件的，这些条件就是达成目标的十二个步骤。,达成目标的条件,1.强烈的欲望 首先对这个目标你是不是非常想达成，这是
22、一个关键的因素，如果没有强烈的欲望，这个目标是很难实现的。你多年的欲望，如何让它美梦成真，关键在于你对这个目标是不是拥有一种强烈的欲望。 2.信念、信仰、信心 第二种情况你对自己的目标是不是有坚定的信念，或者有坚定的信心，你的信心的程度是怎么样，如果没有，对你目标的实现可能还有一段差距。 3.白纸黑字写下来 设定目标是要把多年的计划，浓缩再浓缩，白纸黑字明确具体地写下来。,达成目标的条件,4.要问自己怎么做 你每一天的工作，你的生活，甚至你的思想，你的言行是不是都朝着这个目标方向前进。因为你做的每一个决定，只能有两种结果，一种是离你的目标很近，一种是离你的目标很远。 5.分析现在的位置 目标比
23、较一下，好好地分析自己，然后你就必须继续地往前努力。 6.你有哪些障碍 包括时间的障碍、金钱的障碍、技能的障碍等，这些障碍你要怎么样去克服。,达成目标的条件,7.所需要的知识 你的知识程度怎么样，要达到人生目标，你必须具备什么样的知识程度。 8.谁是你的客户 你要看准，支持你的是谁？当然第一就是你自己。同时你的家人支持你吗？你的朋友支持你吗？ 9.坚持不懈地努力 如果你不坚持不懈地努力，一切免谈。,日计划,日计划的五个步骤 日计划就是每天要花一些时间规划你的活动。你曾经做过计划，付诸行动的就是你的每一天。无论选择何时你都可以写下你当天的工作，即使你的日计划仅能成为一个有效快速的过程（工具表单）
24、。,日计划的五个步骤：,(1)写下任务 (2)估计做事的时间长短 (3)留些缓冲时间给未预见的事情（60/40规则） (4)确定优先顺序，简化及授权 (5)追踪与检讨,日计划小结,在日计划中，复习你的人生计划,复习你的年度目标，同时也复习你的月重点目标，也复习你的周目标，因为你每天都在做一件事情，在你的脑海里，第一次想的就是你多年的计划，就是你的人生目标，你一直都在想的一件事情就是你把它白纸黑字地写下来，有了年计划，你就有月计划重点、周计划重点，有了计划重点就会引导你的日计划，你做这些事情有没有离你的目标更近，如果你做得不好，就离你的目标更远。 你每天所做的事情，是否与周目标相吻合。或者说累计
25、成一周以后，你所做的事情是不是跟你的月目标相吻合，而你每个月做的事情是不是跟你的季目标相吻合。你今年所做的事情是不是跟你的人生目标相吻合。长期的目标是否制定非常具体、非常合理，而且有时间可以完成，甚至你设定一个期限，有了这些以后，你才能够逐步地安排到你的月计划、周计划，这样便可以了解到日计划的重要性。,高效时间管理,每个人都很想成功，美国一位名人保罗说过：成功是什么，成功就是逐步实现预先决定好的计划。成功等于目标，你把你的目标实现了，你就成功了。 要成为一名高效率的现代人，首先你要设定目标；第二要规划；第三要决策，就是你自己决定该怎么做，设定一个期限，设置一个决定；第四步开始准备，你要事先安排，逐步地努力；第五步，你还要逐步地检查，你每天所做的是不是离你的目标很近，如果很远，那叫做没有计划，或者说你的计划值得商榷；最后是咨询与沟通（如下图）。,
