1、浅析如何实现企业零库存摘要:随着经济运转速度的进一步加快,传统的库存管理方法渐渐表现出对生产的阻碍作用。在企业生产中,库存是由于无法预测未来需求变化,而又要保持不间断的生产经营活动必须配置的资源。但是,过量的库存会诱发企业管理中诸多问题,例如资金周转慢、产品积压等。因此很多企业往往认为,如果在采购、生产、物流、销售等经 营活动中能够实现零库存,企业管理中的大部分问题就会随之解决。零库存变成为了企业管理中一个不懈追求的目标。关键词:零库存 JIT 配送 按订单方式生产一、 零库存管理的内涵和特点 1.零库存管理的内涵 零库存(zero inventory),并不是实际上的不要库存或者说没有库存,
2、而是库存数量接近于零。它是指各种物料(包括原材料、配件等)在采购、生产、销售、终端配送等环节中,以少量的仓库储存形式存在,而大部分物料处于周转状态的一种库存方式。 2.零库存管理的特点 2.1 零库存可以减少因库存物料而占用企业较多的流动资金,同时加快资金的周转速度。众所周知,制造型企业一般都需要采购大批量的原材料和外包零件。 这些会占用企业资金的很大一部分。这将给企业带来沉重的利息负担并加大企业的风险。相关数据表明,运用零库存的管理可以使企业的库存比率平均降低 45%-85%,使企业的流动资金的周转率得到大幅度的提高。 2.2 零库存避免了企业生产的产品严重积压的风险。市场需求往往是随机变化
3、的,企业的产品一旦发生滞销就会造成产品积压,占用企业大量的资金,这个时候通过合理的库存管理来调节,就会降低企业库存积压的风险。 2.3 零库存同时降低了企业库存管理的成本。库存费用包括存储费用和管理费用两部分。采用零库存管理后,由于企业库存规模缩小,相关的储存费用就会大大降低,同时用于库存管理的员工数量也会相应的减少。这些变化都会为企业节约费用,从而增加利润。 2.4 零库存大大提高了管理效率。要达到真正意义上的“零库存”是不可能也是不应该的,但零库存管理的目的是通过降低库存,发现企业库存管理中的问题并把它一一解决,从这个意义上讲,零库存管理是一种先进高效管理理念。零库存是在社会集中库存及保障
4、供应的前提下得以实现的。从这个意义上说,零库存是对社会库存结构进行合理调整的结果。二、 实现企业零库存的主要方式实现零库存的方式有很多种,以下主要介绍 JIT 配送方式以及按订单生产方式。1.JIT 配送方式1.1 基本思想JIT 生产方式的基本思想是“只在需要的时候,按需要的量,生产所需的产品” ,也就是追求一种无库存,或库存达到最小的生产系统。JIT 的基本思想是生产的计划和控制及库存的管理。所以,JIT 生产模式又被称为“精益生产” 。1.2 海尔集团的 JIT 配送海尔物流管理的“一流三网” 充分体现了现代物流的特征:“一流”是以订单信息流为中心;“三网”分别是全球供应链资源网络、全球
5、用户资源网络和计算机信息网络。 “三网”同步运动,为订单信息流的增值提供支持。海尔物流的“一流三网”的同步模式可以实现四个目标: 为订单而采购,消灭库存。在海尔,仓库不再是储存物资的水库,而是一条流动的河,河中流动的是按单采购来生产必需的物资,从根本上消除了呆滞物资、消灭了库存。目前,海尔集团每个月平均接到6000 多个销售订单,这些订单的定制产品品种达 7000 多个,需要采购的物料品种达 15 万多种。海尔物流整合以来,呆滞物资降低73.8%,仓库面积减少 50010,库存资金减少 67010。1.按订单生产方式2.1 含义按订单生产(make-to-order)指的是企业根据客户订单的需
6、求量和交货期来进行生产安排,其宗旨在于降低库存,不作任何库存存放,有订单才安排生产,无订单则调整生产。2.2 小米公司的零库存方式目前小米公司执行的是线上销售,线下物流的方法。通过饥饿营销的方式进行产品的销售,当然超高的性价比牢牢吸引着年轻人们的视线,也培养出一大批忠实的米粉。小米采用饥饿营销的方式,即通过超高的性价比(硬件高配和超低价格) ,维持了其在短期内市场上的不可替代性,最终也造就了小米圈子资源和坚实的客户群基础。通过网上预约,准确掌握订单数量,只生产市场必需品在具备了高粘度的客户群体后,小米根据客户网上订单需求,再向下游供应商采购零部件,比如向夏普和东芝采购屏幕,向高通采购芯片,向索
7、尼采购摄像头等等,因为以上采购信息均来自真实的客户需求,所以小米手机在生产之初就知道要生产多少,可以实现按需生产,不生产多余的产出而造成库存。物资是按订单信息要求而流动的,因此从根本上消除了呆滞物资,从而消灭了“库存” 。这与传统意义上的为“库存”而生产,生产出来的产品进入“库存”后再等待订单是根本不同的。三、 零库存管理在企业中的风险以及解决办法1.企业配送成本的增加以及违约风险 企业实施零库存管理后,其配送方式往往是多次少量的配送,但是频繁的配送会增加相应的费用,过高的配送费用会让企业失去市场竞争优势。其次,市场存在着诸多的不确定因素可能增加企业的配送费用,不仅增加企业的成本,还能导致企业
8、经营合同不能按时履行带来的违约风险。比如对于必须要求按期交货的客户,如果现有配送不能如期完成的情况下,而采用加急配送或者航空配送,配送费用可能会因此大幅增加。如果不能按时送达,企业可能面临高额索赔。 2.供应链上下游企业合作的风险 由于企业实施零库存导致对供应链上的合作伙伴的要求较高。实施零库存的企业要求供应商必须按时、按质、按量将所需原料送到指定地点; 对于客户也要求其有稳定的需求和及时的沟通。而在现实合作中,一些意外情况的发生常常导致供应链上的合作伙伴难以满足要求,从而造成供需矛盾的增加。例如:供应商为减少物流成本, 一次送货量大于企业的一次订货量而造成企业的库存管理费用增加;客户订单临时
9、发生变化,导致无法组织有效的生产等等。如果处理不好上述这些问题, 就会导致合作关系恶化,当合作伙伴中有一方决定不再合作时,原先的合作伙伴关系即被打破,供应链出现断裂,链中资金、信息及物流的流动平衡变为失衡,链上各节点企业都将蒙受损失。解决这些问题的有效方法是:企业必须建立科学高效的配送体系,制定合理的配送计划,可以集中各个用户的需求,统筹安排,提高配送效率,降低成本。企业还可以联合其他企业实现共同配送,以达到降低费用的目的。当然,市场经济条件下企业最佳的选择是选择第三方物流,缩减乃至取消自身的配送业务。参考文献:1王丽颖.供应链系统下的企业物流库存管理研究j.研究与探索,2010(6). 2杨德昌.浅谈企业物资零库存管理的思路j.中国商界,2009(1). 3仲波.企业实行零库存的利弊分析j.中国商贸,2011(3). 4 吕群智. 浅议在生产管理中如何实现零库存 期刊论文 - 北方经济,2009,(22)5张念.仓储于配送管理第三版 东北,东北财经大学出版社 2012