1、 0九洲港协同办公自动化系统用户使用手册集团电脑部1本公司办公自动化系统（以下简称 OA 系统）内容包括协同办公、文件传递、知识文档管理、公共信息平台、个人日程计划等，主要实现本部网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高内部的办公效率。OA 系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、准化和规范化的方向发展。一、 第一次登录到系统，我该做什么？1、安装 office 控件2、最重要的事就是“修改密码”！初始密码一般为“123456” （确切的请咨询系统管理员），修改后这个界面就属于您自己的私
2、人办公桌面了！ 点击辅助安装程序安装office控件23、设置 A6 单点登陆信息密码修改在这儿!一定要记住你的新密码!点击配置系统3二、 如何开始协同工作？“协同工作”是系统中最核心的功能，这个功能会用了，日常办公的工作都可以用它来完成。那我们现在就开始“发个协同”吧！1、 发起协同勾选 A6办公系统点击设置参数输入 A6 用户和密码后确定4方法：自定义流程图例：第一步 新建事项第三步 定流程式第四步 写正文第二步 定标题第五步 发送5、提 示（并发、串发的概念） 并 发：采用并发发送的协同或文电，接收者可以同时收到串 发：采用串发发送的协同或文电，接收者将按照流程的顺序接收下面我们以图表的
3、方式来说明两者的概念： 并发的流程图为 ：第一步 新建流程式第二步 选人员第三步 确认选中第四步 确认完成在自定义流程时,人员下方我们看到如下两个个词,是什么意思呢?6协同的接收者可同时收到“致远顾问”发的协同串发的流程图为 ：协同的接收者将按照流程图的顺序来接收协同，如果前面的接收者没有处理，那后面的人就看不到该协同。2、处理别人发来的协同第一步：找到别人发来的协同7第二步：查看找到的协同第三步：处理协同在这里呢!这里是正文这里是附件点这出现处理界面83、 协同的知会、加签、会签点击事项的标题，将弹出事项的详细内容及处理界面：在这里写处理意见在这里完成事情处理!9点击“加签” ，选择加签人；
4、或选择“知会” ，选择要知会的人；或选择“当前会签” ，选择要会签的人员点击该处，选择默认的处理意见，但不影响结果点击“箭头” ，将出现“回退”和“知会”和“修改正文”等权限第一步 点击知会第一步 点击当前会签第一步 点击加签10知会：被知会的人，就不能再进行回退、知会、加签等操作了，但还是可以“转发”协同加签：如同协同中多了一个节点，可执行协同处理的任何操作当前会签：加签的人员与你是并发。5、编辑已经发起的流程发起之后发现流程错误（多加了人员或者忘记加人）第二步 选择加知会的人已经发送了的协同全都会保存在这里11根据上述操作，就可以更改已经发起的自由协同事项的流程注意事项：1. 编辑的流程还
5、没有结束2. 该事项已经是对方的待办事项时，不能对改节点进行删除操作，可以把替换成你自己6、协同取回重新处理对已经处理过的文件，想重新再处理选中需要更改的流程选择编辑流程选择已办事项12注意：取回的前提要求是你后面的第一个节点人员还没处理7、协同重新发送协同的重新发送是指已经发送了的协同，再一次发送给其他的用户。已经发送了的协同全都会保存在这里点击取回，就可以重新处理已经处理的事项选中需要重新处理的事项13三、日常公告四、文档管理新建个人文件夹：14上传文件到文件夹：（先选择好相应的文件夹）第三步 输入文件夹名称第一步 点击新增文档，选择所需文件类型15将文件共享给他人看：第一步 打开文件夹，在文件的列表的后面点击属性第二步 点击浏览，选择相应的文件16第二步 在弹出来的对话框中选择“共享”第三步 点击“添加” ，所添加人员就可以看到该文件了
