1、,博科外贸ERP系统解决方案我的信息化 我做主,上海博科资讯股份有限公司 2011-04-06,,目录,问题与挑战,1,2,3,4,5,,5、业务迅猛发展,2、众多外贸单证，工作量大,4、市场多变，政策多变,3、沟通不畅，过程脱节,外贸公司,1、业务透明度低，监管困难,核心特征,,目录,问题与挑战,1,2,3,4,5,博科ERP整体解决方案,整体方案,1,3,2,4,简单化，标准化：规范客户和订单管理流程,高效化：规范采购、实时库存，提高效率,专业化：针对外贸行业的特点,基于博科MAP自主平台：持续扩展、管理改善，螺旋式推进,,公司管理层,统一客户视图,接触中心,企业门户,电子商务,SMS,客
2、户关系,信息系统整体方案,博科 MAP平台,集 成,决 策 分 析BI,业务管理层,采购管理,合同管理,销售管理,单证管理,库存管理,成本管理,应付管理,应收管理,供应商管理,财务管理,OA,邮件管理,HR管理,基础,基础数据,用户权限,工作流,内控策略,统计报表,资金管理,统计报表,知识管理,,灵活的业务流程设计,,销售管控,客户信用管控:客户维度、时间维度、交易维度、流程维度 销售价格管控:时间维度、客户维度、产品维度、自定义维度 折扣模式 销售员佣金管控：时间、区域、客户,,9,外销合同管理,,外销发票管理,,发货通知单,,装箱单,,报关单,,外汇核销单,,外销合同,,外销合同执行情况表
3、,,出口利润表,采购流程自定义,普通采购发票,专用采购发票,付款单,紧急修改审批控制 按货品的学校汇总,采购流程自定义,普通采购发票,专用采购发票,付款单,紧急修改审批控制 按货品的学校汇总,自定义审批流,,采购管控,战略性采购：供应商ABC管理、价格分析、交货情况分析供应商评估：付款周期、合格率、准时交货,,21,采购询价单,销售出库,其他出库,生产领用,入库作业,库内作业,出库作业,库存管理 控制机制,采购入库,其他入库,销售退回,生产入库,移库,盘点,移位,盘点管理,多计量机制,批号保质期,库位管理,条码管理,其它,近效期预警,仓库管理,,存货管控,存货管控（数量、金额、存储期）：仓库类
4、型、物料ABC、组装拆卸、批号、保质期 预警展望：库存展望、近效期预警,http:/,存货核算流程,销售知识库,商机,报价订单,客户信息,竞争对手,统计分析,联系人信息,销售过程管理,任务、活动,销售计划,销售费用,销售过程管理,新开发,1,密切,2,意向,3,合同,4,商机管理,赢单：日期、金额、员工、赢单分析 丢单：丢单分析,新客户：维护客户、商机、联系人信息 老客户：维护商机信息,阶段,商机信息 1、商机基本信息 编号、名称、概述（需求）、商机管理人 2、商机关键信息 预计出单日期、状态、预计金额 3、商机关联的客户信息、联系人信息 4、商机关联的活动信息 5、分析,活动管理：针对商机的
5、活动记录 商机维护：状态、 信息,提醒机制：供业务员及时知晓。,,销售线索分派&跟踪,,投诉处理&满意度调查,,竞争对手管理,菜单&竞争对手管理,,邮件及OA管理,,统计分析：自主动态多维分析,菜品排名，更及时、方便了解用户的口味变化和喜好， 企业可以针对不同季节，推出合适的菜品， 采购管理、成本分析、物流配送、供应链变得一目了然， 透过各种数据支持为企业决策提供了充分依据,,企业内控利器自主控制策略,自由定义控制策略,设置业务流程控制点,自定义控制策略自定义流程控制点公式控制流程控制顺序控制 项目预算控制：层次预算、里程碑、自定义,,数据信息安全管控字段级数据权限控制,角色的业务权限设置,信
6、息管控层次模块、功能、操作、字段、数据,角色的数据权限设置,应付管理,应收管理,固定资产,工资,总账,财务报表,财务业务一体化，会计引擎,财务管理,成本管理,存货管理,出纳|银行,纳税管理,财务管理,现金流量表,资金管理,合并报表,,财务业务一体化，会计引擎,记账凭证,会计账簿,财务报告,业务单据,业务类型,监督管理半径,,,财务业务一体化，业务追溯，扩大管理半径,财务报告,业务单据,业务类型,监督管理半径,,财务税务一体化,融合了全面的财税功能（税票管理、账务核算、账务自查、财务分析、税务纳税申报、所得税汇缴清算、网上电子纳税等） 自动生成的各类纳税申报表（增值税、营业税、城建税、消费税、企
7、业所得税、个人所得税、资产负债表等）,销售业务纳税信息设置,营业税中营业项目、征收品目、税率的选择,涉税凭证,增值税申报表,,平台技术、网络架构,博科系统架构技术：BS、J2EE、跨数据库、跨平台、支持集中、分布部署 网络架构建议：集中部署、双机热备,,平台技术、网络架构建议,博科系统架构技术：BS、J2EE、跨数据库、跨平台、支持集中、分布部署,,目录,问题与挑战,1,2,3,4,5,,三、博科MAP管理自主平台,,信息化建设面临的常见问题,痛点,1,2,3,4,企业不断发展变化与软件相对固化之间的矛盾无法解决,信息孤岛,客户化过程中，企业参与程度很低，无法真正地为自己的ERP系统“做主”,
8、上线以后，后期维护过程中可变因素的不确定性导致应用风险过高,,43,根据企业实际需求配置个性化的解决方案 从固化的套装软件提升到系统自主配置,业务平台构想,44,YOU & I GO GO GO ,根据企业实际需求配置个性化的解决方案从固化的套装软件提升到系统自主配置,ERP、SCM、CRM、EIP、TMS、WMS、OMS、,自主平台,自助软件,YIGO语言,博科企业信息化整体解决方案,YIGO语言构成元素,原子事务：最小的，不可拆分的业务逻辑，如中间层调用、数据操作指令、界面锁定等，超过400个 分子操作:由原子逻辑排列组合得到，如单据保存、删除，数据筛选、排序等，可无限扩展，常用的约100
9、0个 函数功能:包括科学计算和业务逻辑函数，可随时根据业务需要扩展，目前常用约800多个 界面元素:用户交互入口，如各种输入控件、快捷键定义等；平台无关的通用定义方式，风格统一，常用约60种通用界面元素 数据处理：基于特定数学模型的大数据量计算过程，例如MRP、补货计算、拣货策略、储位优化、运输线路优化、运力资源优化、计费规则等；常用约20种 典型业务类型：管理软件中常见的业务描述的快速实现，例如字典、单据、报表、工作流、审批流等；常用约30种,MAP平台的整体技术架构,,47,管理解析系统思路！,用自然语言轻松解析管理需求 业务模型和实现技术分离 用户更多地关注组织架构、业务流程和内控逻辑,
10、应用与技术分离,基于跨平台技术的管理业务语言解析和程序运行环境，动态完成将管理业务描述语言转换为运行代码的过程，按照定义完成界面显示、数据加载、转换、校验、保存等过程 BS J2EE：Applet或DHTML 数据库无关性：Oracle、DB2、SQL Server、MySQL、. 硬件平台及操作系统无关性：Windows、Linux、Unix(AIX、HP-UX、.) 应用服务器无关性：Weblogic、Websphere、JBoss、Tomcat、,,可视化的表单设计,通过MAP平台可方便丰富用户需要的数据要素，包括：字典、单据、报表等，并可根据客户的需求进行扩展，贴合用户，完全满足用户的
11、意愿。通过实现可视化管理，用户使用时的单据界面，与单据设计界面一致，真正做到所见即所得。,,强大的业务流程管理,基于工作流 支持复杂的业务逻辑 支持灵活的业务变更 控制流程的管理和查询 节点易于定制和扩展 方便与业务界面集成 调整后可即时发布生效,用户自主创建和调整流程，通过流程联系整个业务处理过程。,,独特的业务管理控制,MAP平台可以通过对“业务控制逻辑”的简单配置完成客户个性化的需求。 MAP平台的自主性对企业特色业务的控制具备独特的优势，平台提取知识库中的相关配置完成对业务的灵活控制。,,多样化的报表,支持多层图形、图表和条形码 支持自定义纸张，方便实现单据套打等功能 具有强大的分组和
12、汇总功能，实现复杂的多层嵌套分组报表和交叉报表 支持不同类型的报表字段和字段的条件样式 支持柱状图、折线图、饼图等各种典型统计图表 支持报表输出格式，包括Excel、PDF、HTML等常用显示格式,,MAP平台的自主功能图,,MAP交付模式的变革,技术无关性，短的实施过程 快的实施响应速度 快速的实施部署能力 互联网和复杂网络下的快速发布,MAP平台灵活配置使得系统可以持续完善 实现随时升级,,纵横结合的一体化企业信息管理 助力企业改善商业模式与运营模式 助力CIO提升自主创新能力 支持信息化的分期投入,信息化自主 个性化支持 随需应变 共同成长,多维度的全生命周期管理,实施周期缩短1/3 实
13、施成本下降50% 实施成功率更高 自主配置企业功能 保障商业机密的安全性,无需二次开发 信息化风险为零,成就企业“睿智”的商业模式,易用且强大的企业业务策略、控制能力,MAP平台的4大优势,灵活、个性化业务的管理需求 企业控制通过IT技术实现 业务策略的知识库,,我的信息化 我做主,标准ERP,我的ERP,,MAP平台为用户带来的价值,,58,目录,问题与挑战,1,2,3,4,5,四、实施推进策略,博科资讯在项目实施中引入成熟的实施方法：,博科实施方法论,,60,服务机制,服务内容远程维护能力建立专门的用户档案建立专门的用户联系人现场安装服务定期的系统维护服务热线技术咨询服务远程拨号/登录服务
14、现场专业服务,服务流程,,61,目录,问题与挑战,1,2,3,4,5,,公司简介,物流供应链管理软件,审计管理软件,全面预算管理软件,MAP平台软件,ERP软件,支撑着国内40万家企业和政府机构高效运营,财务软件,“博采众长，科技独创” 成立于1992年，集软件、咨询和培训于一体的专业管理软件厂商 中国软件业的创新领导者，中国最大的管理软件自主平台供应商 3大事业部、30家分支机构、320家代理商、1100名员工,,部分资质,,主要荣誉,1,3,至今第一家也是唯一家获IBM 此殊荣的华人管理软件企业,2,IBM全球应用方案大奖,中国最佳物流供应链及 审计信息化建设服务商,国家重点高新技术企业,
15、中国软件行业协会、IDC、CCID、CCW三大研究机构,国家发展改革委员会、信息产业部、科技部,,主要荣誉,4,6,人事部、信息产业部,5,全国先进软件企业,中国最具潜质的成长型IT企业,中国最具创新能力软件厂商,信息产业部,中国软件行业协会、IDC、CCID、CCW三大研究机构,,博科MyERP9.6.0 十多年管理经验的总结,更多行业成功案例,,我的信息化 我做主,自主,整合,快速响应,灵活调整,自主配置 自主扩展 自主维护 自主经营 自主发展,统一管理 统一调度 统一控制,无需二次 开发，快 速部署和 实施,根据企业 发展和业 务变化做 出灵活调 整,MAP管理自主平台,,Q&A,预祝俊威信息化建设圆满成功我的信息化 我做主,上海博科资讯股份有限公司,
