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Office技巧简介.ppt

上传人:hskm5268 文档编号:8116312 上传时间:2019-06-09 格式:PPT 页数:32 大小:967.50KB
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1、Office 技巧簡介,1,一、常用快捷鍵,斜體 Ctrl + I, 粗體 Ctrl + B 全選 Ctrl + A, 儲存 Ctrl + S 複製 Ctrl + C, 剪下 Ctrl + X 貼上 Ctrl + V, 搜尋 Ctrl + F 復原 Ctrl + Z, 取消復原 Ctrl + Y 換頁 Ctrl + Enter, 換行(但不換段落) Shift + Enter 繪圖時,可以用 Alt 配合滑鼠來微調大小和位置 複製文字的格式 Ctrl + Shift + C 將複製的格式套用到文字 Ctrl + Shift + V,2,一、常用快捷鍵(續),下標 Ctrl + 等號 上標 Ct

2、rl + Shift + 加號 改變字母的大小寫 Shift + F3 將字母設為全部大寫格式 Ctrl + Shift + A 將字母設為小寫格式 Ctrl + Shift + K 增減縮排 Alt + Shift + 左右 改變中英文輸入 Ctrl + Space 改變全形半形 Shift + Space 更改輸入法 Ctrl + Shift,3,一、常用快捷鍵(續),Help: F1 同樣的動作再做一次: F4 尋找與取代 F5: (在 PowerPoint 當中,F5 的功能為放映) Ctrl + 標點符號: 可輸入該標點符號的全形 (例如: Ctrl + . 變成。) 這功能只適用於

3、 Word,4,二、自動校正的活用,一些常用的字,可用自動校正功能。 例如: parameter 這個字太長了 (a) 可以選擇工具 自動校正選項,5,二、自動校正的活用(續),(b) 接著,在取代輸入 para,在成為輸入 parameter (c) 再按新增以及確定,6,二、自動校正的活用(續),以後,每次輸入 para 再按空白鍵(或標點符號),就會自動變成 parameter 了如果真的想輸入 para 這個字,只要在變成 parameter 之後按Ctrl + Z (復原) 即可,按空白鍵,7,三、符號的快速輸入法,一些常用但鍵盤上找不到的符號 (像 , ),除了插入 符號之外,也可

4、以用自動校正或快速鍵的功能來輸入在Word 中按 插入 符號後,可以發現左下方有二個鍵,註:這方法只適用於 Word,不能用在 Excel 和 PowerPoint,先選定要設定快速輸入法的符號,8,三、符號的快速輸入法(續),接著,我們可以選擇要設定快速輸入法的符號,再按自動校正這個鍵,就會出現如下的畫面,9,三、符號的快速輸入法(續),接著在取代的地方,輸入 lb,再按新增和確定,10,三、符號的快速輸入法(續),以後,每次輸入 lb 再按空白鍵或標點符號,就會自動變成 了,按空白鍵,11,三、符號的快速輸入法(續),或著,也可以用快速鍵的方式。我們可以在 7 頁的畫面中,選擇要設定快速輸

5、入法的符號,再按快速鍵這個鍵,就會出現如下的畫面,12,三、符號的快速輸入法(續),接著,按電腦鍵盤上的 Alt, Shift, 再按 L,再一起將這三個鍵放開,就會出現如下的畫面 然後先按指定再按關閉,13,三、符號的快速輸入法(續),以後,每次按 Alt + Shift,再按 L,再一起放開後,就會出現 ,註:以上所述的符號快速輸入法,只適用於 Word,不能用在 Excel 和 PowerPoint,14,四、繪圖,要調整圖形的位置和大小,除了用滑鼠之外,以下幾個技巧也可以學起來同時調整長和寬: + Shift 讓中心的位置不變: + Ctrl 微調位置: Ctrl + 上下左右鍵 微調

6、大小或位置: Alt + 滑鼠,15,四、繪圖(續),插入圖片時,要用框架而非文字方塊 儘可能將繪圖畫布的配置設為與文字排列,以免當文字增加時,圖片的位置會亂跑格式 繪圖畫布 配置 與文字排列,16,四、繪圖(續),調整文字方塊中的內邊界文字方塊的內邊界預設值皆為 0.25cm。有時,為了要讓圖變得更小,但不想把文字變小,則需要縮小內邊界 方法:選取文字方塊後,先按格式 文字方塊,17,四、繪圖(續),接著再按文字方塊這個標籤,並且將內邊界的值 調小,再按確定即可,18,四、繪圖(續),畫圖時,有時加上文字方塊,會蓋住後面的線條或箭號,而且會出現外框,此時,可以先選取文字方塊,再按格式文字方塊

7、 (如同16 頁的圖),19,四、繪圖(續),接著,在色彩與框線這個標籤中,將填滿的色彩選為無填滿,將框線類別的色彩選為無線條,再按確定,20,四、繪圖(續),按照剛才說的方法,就可將文字方塊的外框,以及蓋住後 面線條和箭頭的問題解決,註:只需設定一個文字方塊,其他的文字方塊,只要選取後按 F4 即可,21,四、繪圖(續),群組: 要同時複製、剪下、移動、放大或縮小一組物件,可先將這些物件選取後,再按右鍵,選群組物件,再按群組,就可以將這些物件變成同一個群組,一同複製、剪下、移動、放大或縮小。,將右邊三個箭頭設成群組,22,四、繪圖 (續), 之後,若要處理個別的物件,只需按右鍵,選群組物件,

8、再按取消群組即可。,設為群組後,這三個箭頭就可以一起移動、剪下、和複製了,群組,23,五、巨集,編輯文件時,有一些事情(如插入方程式)經常做,但是每一次都要按多個按鍵,很麻煩此時,可以用巨集的功能Example: 插入 MathType原本流程是:插入 物件 MathType現在希望只要按 Shift + Alt + F 就可以輸入 MathType,24,五、巨集(續),(a) 首先,按工具 巨集 錄製新巨集,25,五、巨集(續),(b) 接著,點選鍵盤,26,五、巨集(續),(c) 出現如下畫面後,先輸入想要設定的快速鍵 Shift + Alt + F (直接按電腦上的鍵盤即可)輸入完之後

9、,接著按指定,再按關閉,27,五、巨集(續),(d) 接著,出現如下的畫面,就是開始錄製巨集了,此時,照著原本輸入 MathType 的流程操作 插入 物件 MathType 操作結束後,把 MathType 關掉,28,五、巨集(續),(e) 接著,按方形的按鈕,即完成巨集的錄製,方形按鈕,以後,按 Shift + Alt + F,就可以插入 MathType 了,29,六、自動加Fig. 與編號,30,六、自動加Fig. 與編號(續),黃俊德製作,31,七、References,台大圖書館 http:/www.lib.ntu.edu.tw/ Office 官方網站 http:/ 別人做的小技巧http:/disp.ee.ntu.edu.tw/Alex/skill%20of%20making%20paper.chm Google http:/.tw Office中的help,

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