1、第4章 中文Office 2007概述,4.1 Office 2007的简介4.2 Office 2007的安装4.3 Office 2007的启动和退出4.4 Office 2007界面简介4.5 使用帮助4.6 查找帮助信息过关练习,4.1 Office 2007的简介2006年11月30日，微软正式发布办公软件Microsoft Office 2007。在Office套件中用户最常用的是Word，Excel和PowerPoint三个组件，下面以介绍Office 2007的新特性。1随需而动的标签启动Word 2007后，用户会发现“文件”、“编辑”、“插入”等传统菜单栏已经被功能标签取代
2、。切换到某个标签页，与该标签有关的功能按钮以图标的形式列在其中供用户选择。这里的按钮会随用户在文档中处理不同元素而随时改变，这样便于用户查找与当前操作内容相关的命令与工具。,2即时提示在Excel 2007中引入了Windows Live Mail和Gmail的记忆式输入功能，在创建公式时，当输入函数的第一个字母后，Excel 2007会自动匹配并给出相应的屏幕提示，如图4.1.1所示。,图4.1.1 屏幕提示,3所见即所得功能默认设置下，Office 2007自动启用实时预览和ClearType功能。当鼠标悬停在不同选项上时，可以显示该功能的文档预览效果。例如单击“字体”下拉列表框改变字体、
3、字号时，相应的效果会立即在文档中反映出来，而不需要确认后切换回文档窗口查看具体的效果。在以前版本中，用户必须选择并确认后才会查看到相应的效果。,4清除文档隐私单击“Office”按钮，选择“准备”“检查文档”命令，弹出“文档检查器”对话框，如图4.1.2所示。在该对话框中可以检查文档中是否有隐藏的原数据或个人信息，执行后可以对文档进行多方面的检查。检查的内容包括批注、修订、版本、注释、文档属性和个人信息等内容。检查完成后弹出一个对话框，单击右侧的“全部删除”即可将相应的内容清除，如果重新检查，用户会发现红色的感叹号已经消失。,图4.1.2 “文档检查器”对话框,5状态栏显示的内容默认设置下，打
4、开任意一个组件窗口，窗口底部的状态栏上都会显示丰富的内容，针对不同的组件还会有许多特殊的内容。在Word 2007中显示页码、字数统计和语法检查；Excel 2007显示平均值、计数和求和；PowerPoint 2007显示幻灯片数量的视图指示器。,4.2 Office 2007的安装使用Office 2007之前，首先需要安装Office 2007应用程序。此外，在日常使用中，还会遇到修复、升级、卸载Office 2007等问题。安装Office 2007的具体操作步骤如下：（1）将Office 2007安装光盘插入到光盘驱动器，系统会自动运行安装程序，也可以直接运行安装光盘里的Setup程
5、序，系统弹出“输入您的产品密钥”对话框，如图4.2.1所示。（2）在该对话框中的文本框中输入产品密钥，单击“继续”按钮，弹出“选择所需的安装”对话框，如图4.2.2所示。,图4.2.1 “输入您的产品密钥”对话框 图4.2.2 “选择所需的安装”对话框,（3）在该对话框中选择需要安装的类型，例如单击“升级”按钮，弹出“安装进度”对话框，如图4.2.3所示的窗口。（4）在该对话框中将显示Office 2007的安装进度，安装完成后，将弹出“完成安装”对话框，如图4.2.4所示。 （5）在该对话框中单击“关闭”按钮，弹出一个对话框确认安装完成，并重新启动计算机，即可完成Office 2007的安装
6、。,图4.2.3 “安装进度”对话框 图4.2.4 “完成安装”对话框,4.3 Office 2007的启动和退出Office 2007应用程序的启动和退出方法相同，本节将主要介绍Office 2007的启动与退出方法。 4.3.1 启动Office 2007中文Office 2007应用程序安装完成后，即可进行启动。启动中文Office 2007的方法非常简单，主要有以下3种。1使用“开始”菜单启动使用“开始”菜单启动中文Office 2007是最常用的启动方式。选择“开始”“所有程序”“Microsoft Office”命令，在弹出的子菜单中选择需要的Office应用程序，如图4.3.1所
7、示，单击即可启动。,2使用应用文档启动因为Windows操作系统提供了应用程序与文档之间的链接关系，所以当用户在“资源管理器”或“我的电脑”中打开任何一个中文Office 2007文档（如Word文档、Excel工作表等）时，系统将自动启动中文Office 2007中相应的应用程序组件。3使用快捷方式启动用户还可以通过快捷方式快速地启动中文Office 2007应用程序。但在使用快捷方式启动Office2007应用程序之前，必须先创建快捷方式。创建快捷方式的具体操作步骤如下：,（1）选择“开始”“所有程序”“Microsoft Office”命令，弹出其子菜单。（2）在其子菜单中选择需要创建快
8、捷方式的应用程序，单击鼠标右键，弹出如图4.3.2所示的快捷菜单。,图4.3.1 “Microsoft Office 2007”子菜单 图4.3.2 快捷菜单,（3）在该快捷菜单中选择“发送到”“桌面快捷方式”命令，即可在桌面上创建一个中文Office 2007应用程序的快捷方式图标。（4）双击桌面上的快捷方式图标，即可快速启动Office 2007应用程序。,4.3.2 退出Office 2007如果要退出Office 2007应用程序，可使用下列方法之一：（1）单击“Office”按钮，在弹出的列表框中选择“关闭”命令。（2）双击“Office”按钮。（3）单击Office 2007界面上
9、标题栏右侧的“关闭”按钮。（4）按快捷键“Alt+F4”。,4.4 Office 2007界面简介Office 2007拥有新的外观，新的用户界面用简单明了的单一机制取代了Office早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。新的用户界面旨在帮助用户在Office中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能、发现新功能，并提高效率。,4.4.1 功能区用户界面在Office 2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为了便于浏览，功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。而且，每个选项卡的控件又细化为几个组，如图4.4.1所示。功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按
10、钮、库和对话框内容。,图4.4.1 功能区用户界面,4.4.2 上下文工具上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象，如表、图片或绘图。当用户选择文档中的对象时，相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边，如图4.4.2所示。,图4.4.2 上下文工具,4.4.3 程序选项卡当用户切换到某些创作模式或视图（包括打印预览）时，程序选项卡会替换标准选项卡集，如图4.4.3所示。,图4.4.3 程序选项卡,4.4.4 Office按钮“Office”按钮位于Word窗口的左上角，单击该按钮，可打开Office菜单，如图4.4.4所示。,图4.4.4 Office菜单,4.4.5 快速访
11、问工具栏默认情况下，快速访问工具栏位于Office窗口的顶部，如图4.4.5所示，使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。用户可以将命令添加到快速访问工具栏，从而对其进行自定义。,图4.4.5 快速访问工具栏,用户还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中，具体操作步骤如下：（1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“Word选项”选项。（2）弹出“Word选项”对话框，在该对话框左侧的列表中选择“自定义”选项，如图4.4.6所示。,图4.4.6 “Word选项”对话框,（3）在该对话框中的“从下列位置选择命令”下拉列表中选择需要的命令，然后在其下边的列表框中选择具体的命令，单击“添加
12、”按钮，将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表框中。（4）添加完成后，单击“确定”按钮，即可将常用的命令添加到快速访问工具栏中。,4.4.6 对话框启动器对话框启动器是一些小图标，这些图标出现在某些组中。单击对话框启动器将打开相关的对话框或任务窗格，其中提供与该组相关的更多选项。例如单击“字体”组中的对话框启动器，弹出其对话框，如图4.4.7所示。,图4.4.7 “字体”对话框,4.5 使用帮助Office 2007提供了丰富的联机帮助功能，可以随时解决用户在使用Office中遇到的问题。用户可以使用关键字和目录来获得与当前操作相关的帮助信息。例如，在Word界面中的功能区中单击“Mic
13、rosoft Office Word”按钮，打开“Word帮助”窗口，如图4.5.1所示。,图4.5.1 “Word帮助”窗口,4.5.1 使用关键字在“Word帮助”窗口中的“键入要搜索的字词”列表框中输入关键字，例如输入“新建文件”，单击“搜索”按钮，即可显示搜索到的项目，如图4.5.2所示。在该窗口中单击相应的超链接，即可显示帮助信息，如图4.5.3所示。,图4.5.2 显示搜索到的项目 图4.5.3 显示帮助信息,4.5.2 使用目录在“Word帮助”窗口中左侧的“目录”列表框中逐级找到需要帮助的子目录，即可在窗口的右侧显示需要的帮助信息，如图4.5.4所示。,图4.5.4 使用目录显
14、示帮助信息,4.6 查找帮助信息利用本章介绍的“Word 2007帮助”窗口查找帮助信息。操作步骤如下：（1）单击桌面左下角的“开始”按钮，弹出“开始”菜单栏。（2）选择“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2007”命令，如图4.6.1所示，即可启动Word 2007。（3）在功能区用户界面中单击“Microsoft Office Word”按钮，打开“Word帮助”窗口。,（4）在该窗口中的“键入要搜索的字词”列表框中输入关键字“插入图片”，单击“搜索”按钮，即可显示搜索到的项目，如图4.6.2所示。,图4.6.1 从“开始”菜单栏启
15、动Word 2007 图4.6.2 显示搜索的项目,（5）在该窗口中单击“插入图片或剪贴画”超链接，即可显示插入图片或剪贴画帮助的具体内容，如图4.6.3所示。,图4.6.3 显示具体内容,（6）在该窗口中可查看在文档中插入图片或剪贴画的操作步骤和其他的有关信息。（7）单击Word 2007标题栏右侧的“关闭”按钮，或者单击“Office”按钮，在弹出的列表框中选择“关闭”命令，即可退出Word 2007。,过关练习填空题1若要退出Office 2007应用程序，可以_（单击/双击）窗口左上角的“Office”按钮。2若要自定义快速访问栏，可以单击“Office”按钮，在弹出的菜单中选择_选项
16、，然后在打开的对话框中，打开_选项卡进行设置。3安装Office 2007应用程序，将安装光盘插入到_中，系统会自动运行安装程序，也可以直接运行_的程序。,选择题1下列选项中，不属于Office 2007新增功能的是（ ）。（A）随需而动的标签会随处理不同的对象而随时改变（B）即时提示功能在输入公式时会自动给出提示（C）新增的“信息检索”任务窗格可提供一系列参考信息（D）所见即所得功能可立即查看设置效果,2退出Office 2007应用程序的快捷键是（ ）。（A）Alt+F1 （B）Shift+F4（C）Shift+W （D）Ctrl+F3下列说法中，属于功能区用户界面的是（ ）。（A）使用户
17、能够操作在页面上选择的对象，如表、图片或绘图（B）包含若干个选项卡，每个选项卡又细分为几个组（C）可以快速访问用户频繁使用的工具（D）当用户切换到某创作模式或视图时，会打开此选项卡,4在状态栏中，Word 2007会显示（ ）。（A）幻灯片数量的视图指示器 （B）平均值、计数和求和（C）页码、字数统计和语法检查 （D）记录项和搜索内容5下列选项中，属于“对话框启动器”按钮的是（ ）。（A） （B）（C） （D） 简答题1简述Office 2007的新增功能。2简述Office 2007的界面组成。,3简述使用Office 2007帮助的具体操作步骤。4简述如何创建应用程序的快捷方式？ 上机操作题1卸载计算机上的其他Office应用程序，并安装Office 2007应用程序。2上机练习Office 2007的启动和退出，并观察其工作界面与其他版本的不同之处。3打开Office应用程序，使用帮助功能搜索各软件的其他新增功能。,
