1、Office 技巧簡介,1,一、常用快捷鍵,斜體 Ctrl + I, 粗體 Ctrl + B 全選 Ctrl + A, 儲存 Ctrl + S 複製 Ctrl + C, 剪下 Ctrl + X 貼上 Ctrl + V, 搜尋 Ctrl + F 復原 Ctrl + Z, 取消復原 Ctrl + Y 換頁 Ctrl + Enter, 換行(但不換段落) Shift + Enter 繪圖時，可以用 Alt 配合滑鼠來微調大小和位置 複製文字的格式 Ctrl + Shift + C 將複製的格式套用到文字 Ctrl + Shift + V,2,一、常用快捷鍵(續),下標 Ctrl + 等號 上標 Ct
2、rl + Shift + 加號 改變字母的大小寫 Shift + F3 將字母設為全部大寫格式 Ctrl + Shift + A 將字母設為小寫格式 Ctrl + Shift + K 增減縮排 Alt + Shift + 左右 改變中英文輸入 Ctrl + Space 改變全形半形 Shift + Space 更改輸入法 Ctrl + Shift,3,一、常用快捷鍵(續),Help: F1 同樣的動作再做一次: F4 尋找與取代 F5: (在 PowerPoint 當中，F5 的功能為放映) Ctrl + 標點符號: 可輸入該標點符號的全形 (例如： Ctrl + . 變成。) 這功能只適用於
3、 Word,4,二、自動校正的活用,一些常用的字，可用自動校正功能。 例如： parameter 這個字太長了 (a) 可以選擇工具 自動校正選項,5,二、自動校正的活用(續),(b) 接著，在取代輸入 para，在成為輸入 parameter (c) 再按新增以及確定,6,二、自動校正的活用(續),以後，每次輸入 para 再按空白鍵(或標點符號)，就會自動變成 parameter 了如果真的想輸入 para 這個字，只要在變成 parameter 之後按Ctrl + Z (復原) 即可,按空白鍵,7,三、符號的快速輸入法,一些常用但鍵盤上找不到的符號 (像 ， )，除了插入 符號之外，也可
4、以用自動校正或快速鍵的功能來輸入在Word 中按 插入 符號後，可以發現左下方有二個鍵,註：這方法只適用於 Word，不能用在 Excel 和 PowerPoint,先選定要設定快速輸入法的符號,8,三、符號的快速輸入法(續),接著，我們可以選擇要設定快速輸入法的符號，再按自動校正這個鍵，就會出現如下的畫面,9,三、符號的快速輸入法(續),接著在取代的地方，輸入 lb，再按新增和確定,10,三、符號的快速輸入法(續),以後，每次輸入 lb 再按空白鍵或標點符號，就會自動變成 了,按空白鍵,11,三、符號的快速輸入法(續),或著，也可以用快速鍵的方式。我們可以在 7 頁的畫面中，選擇要設定快速輸
5、入法的符號，再按快速鍵這個鍵，就會出現如下的畫面,12,三、符號的快速輸入法(續),接著，按電腦鍵盤上的 Alt, Shift, 再按 L，再一起將這三個鍵放開，就會出現如下的畫面 然後先按指定再按關閉,13,三、符號的快速輸入法(續),以後，每次按 Alt + Shift，再按 L，再一起放開後，就會出現 ,註：以上所述的符號快速輸入法，只適用於 Word，不能用在 Excel 和 PowerPoint,14,四、繪圖,要調整圖形的位置和大小，除了用滑鼠之外，以下幾個技巧也可以學起來同時調整長和寬： + Shift 讓中心的位置不變： + Ctrl 微調位置： Ctrl + 上下左右鍵 微調
6、大小或位置： Alt + 滑鼠,15,四、繪圖（續）,插入圖片時，要用框架而非文字方塊 儘可能將繪圖畫布的配置設為與文字排列，以免當文字增加時，圖片的位置會亂跑格式 繪圖畫布 配置 與文字排列,16,四、繪圖（續）,調整文字方塊中的內邊界文字方塊的內邊界預設值皆為 0.25cm。有時，為了要讓圖變得更小，但不想把文字變小，則需要縮小內邊界 方法：選取文字方塊後，先按格式 文字方塊,17,四、繪圖（續）,接著再按文字方塊這個標籤，並且將內邊界的值 調小，再按確定即可,18,四、繪圖（續）,畫圖時，有時加上文字方塊，會蓋住後面的線條或箭號，而且會出現外框,此時，可以先選取文字方塊，再按格式文字方塊
7、 (如同16 頁的圖),19,四、繪圖（續）,接著，在色彩與框線這個標籤中，將填滿的色彩選為無填滿，將框線類別的色彩選為無線條，再按確定,20,四、繪圖（續）,按照剛才說的方法，就可將文字方塊的外框，以及蓋住後 面線條和箭頭的問題解決,註：只需設定一個文字方塊，其他的文字方塊，只要選取後按 F4 即可,21,四、繪圖（續）,群組： 要同時複製、剪下、移動、放大或縮小一組物件，可先將這些物件選取後，再按右鍵，選群組物件，再按群組，就可以將這些物件變成同一個群組，一同複製、剪下、移動、放大或縮小。,將右邊三個箭頭設成群組,22,四、繪圖 （續）, 之後，若要處理個別的物件，只需按右鍵，選群組物件，
8、再按取消群組即可。,設為群組後，這三個箭頭就可以一起移動、剪下、和複製了,群組,23,五、巨集,編輯文件時，有一些事情(如插入方程式)經常做，但是每一次都要按多個按鍵，很麻煩此時，可以用巨集的功能Example: 插入 MathType原本流程是：插入 物件 MathType現在希望只要按 Shift + Alt + F 就可以輸入 MathType,24,五、巨集（續）,(a) 首先，按工具 巨集 錄製新巨集,25,五、巨集（續）,(b) 接著，點選鍵盤,26,五、巨集（續）,(c) 出現如下畫面後，先輸入想要設定的快速鍵 Shift + Alt + F (直接按電腦上的鍵盤即可）輸入完之後
9、，接著按指定，再按關閉,27,五、巨集（續）,(d) 接著，出現如下的畫面，就是開始錄製巨集了,此時，照著原本輸入 MathType 的流程操作 插入 物件 MathType 操作結束後，把 MathType 關掉,28,五、巨集（續）,(e) 接著，按方形的按鈕，即完成巨集的錄製,方形按鈕,以後，按 Shift + Alt + F，就可以插入 MathType 了,29,六、自動加Fig. 與編號,30,六、自動加Fig. 與編號（續）,黃俊德製作,31,七、References,台大圖書館 http:/www.lib.ntu.edu.tw/ Office 官方網站 http:/ 別人做的小技巧http:/disp.ee.ntu.edu.tw/Alex/skill%20of%20making%20paper.chm Google http:/.tw Office中的help,
