1、时 间 管 理(主管培训版),一、时间重要性 二、时间分析 三、如何提高时间效益 四、时间管理窍门,课程内容,一、时间重要性,在日常工作中大家都是围绕着部门内里这多项工作来开展，怎样干？怎样干得好？在日常工作中是如何分配工作的时间？如何去把每天有限的时间内划分？区分各项轻、重的任务呢？特别是行业信息、日常工作与突来事项的处理和完成，怎样才能把它恰到好处？这就是时间安排是非常重要性！,世界上有多少种永远 无法挽回的东西,说出的话；,流逝的时间。,忽略的机遇；,一年中，春去秋来，时间走过，每一个人青丝变白发，昨日沉远年。在时间漫长的流逝中，你珍惜了多少时间？,时间就是 ？,时间就是生命,时间就是金
2、钱,时间就是效率,时间就是,提高时间的使用质量,时间管理,有些人，每天需要处理的事情千头万绪,总是紧张工作一整天，甚至到了下班时间，还有一大堆事情尚未处理。时间是最宝贵的资源之一，能有效地利用全部时间是非常不容易，因此，应该讲究时间的使用效率，花一分时间就要有一分收获，就是提高时间的使用质量。能否有效地、高效率地支配时间，已经成为衡量一个人素质的重要标准。在日常工作过程中，成功人士都有两个共同之处：一是精心安排自己时间；二是善于限定自已的工作范围。恰当地计划好完成工作的时间，很好完成每一项重任。这就是时间管理。,二、时间分析,缺乏时间管理就意味着浪费时间，让我们分析一下浪费时间的因素。,浪费时
3、间的因素: 自己原因造成没有工作目标：无长、中、短期目标，工作方向盲目，无系统性。比如缺少计划性、不安排工作先后顺序；缺乏沟通：工作中缺乏沟通最容易造成时间的无谓浪费。 其它原因造成干扰：工作中经常会遇上各种各样的干扰； 他人造成的差错：需要额外花费时间进行处理。,时间浪费分析,时间利用的分析 时间日志我们有必要分析时间的利用。而时间日志可以为你提供工作的起点，帮你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。 细分事务细分各项事务，把自己所负责的主要事项分组,时间浪费分析,时间陷阱,克服时间浪费的最佳途径就是要跨越“时间陷阱”； 时间陷阱即是指导致时间浪费的各种因素。办事拖拉，会议很长，不速之客闯入，
4、电话干扰，应付突发事件，上班漫谈、聊天 ，交待不清，事情做错，不敢拍板，等上级指示，不考虑事情复杂性，主管事必亲躬，完美主义办事，不考虑缓急，凭记忆办事，主办人员迟到。这此都时间陷阱。,陷阱一:时间窃贼,懒惰 ； 惋惜不已或白日作梦 ； 对问题缺乏理解就匆忙行动 ； 分不清轻重缓急 。,陷阱二: 拖延,工作枯燥乏味； 任务艰巨； 不能立竿见影取得结果或效益； 工作受阻。,拖延工作可能是我们逃避或不想对自己不满意的一种表现。,陷阱三: 事必亲躬,习惯工作上事无巨细，亲力亲为； 为何事必亲躬： 因为怕部属取代； 不放心部属, 不信任部属； 要求标准过高。 工作量绝对过多，但无法说服上司同意增派人手
5、或适度减少工作量。,陷阱四: 有求必应,受人尊敬重要, 还是受人欢迎重要； 不好意思拒绝请托的原因： 接纳请托比拒绝请托容易； 担心触怒请托者； 想要做广受爱戴之好人； 不知如何拒绝他人之请托。,三、如何提高时间效益,1、记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方； 2、管理自己的时间，设法减少非生产性(非本职) 工作的时间； 3、集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。,时间管理,时间管理就是自我管理； 自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩效, 更富效益； 把事情很快地做完, 叫做效率； 把事情很快又很对地做完, 叫做效益； 时间管理就是事前的规划或长期的计划。,事物轻重缓急的区分,
6、備 忘 錄,时间管理的利器: 工作计划,备 忘 录,紧急的事情 1.老板今天交待 2.临时状况,重要的事情 1.工作计划 2.人生规划 3.家庭,健康,财富,计划 1.会议 2.行事历 3.纪念日,例行公事 1.日常工作 2.定期约会,拟定科学的工作计划,每年末作出下一年度工作规划； 每季末作出下季末工作规划； 每月2025日作出下月工作计划； 每周五作出下周工作计划。,目标金字塔,长远目标年目标季目标月目标周目标日目标,先问自己以下这几个问题,你一天花多少时间在看 Email? 你进 Email 会不会看小品? 你看Email 的时间是连续的, 还是片断的? 你的Email 有没有做分类?
7、你回信时是边看边回, 还是分类后集中回信? 你进 Email 信箱, 是先看信还是先发信?,如何赢取时间,如何提高 Email 的处理效率,一进信箱第一个动作就是把所有信件的主题浏览一遍, 然后做分类的动作； 养成习惯,一天分几个时段看 Email ； 除了急件以外, 集中时段回信。,如何赢取时间,每周工作性质分配法则,如何赢取时间,四、时间管理小窍门,积少成多，有效利用等待的时间、零碎的时间； 避开高峰时间； 不要将太多时间耗在收集信息； 掌握快速读书的方法； 考虑时间成本。,思 考,你的工作模式是否按照时间管理进行，事物轻重缓急区分和判断？ 你是否做了应该由别人来完成的工作？ 你是否有足够的时间进行创造与革新？ 自我评估你对时间的利用。,谢谢！,
