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3、继续操作,华硕电脑 中国业务总部,客户端软件登陆,设置好客户端的信息后，要对web邮箱修改pop设置,华硕电脑 中国业务总部,客户端软件登陆,华硕电脑 中国业务总部,客户端软件登陆,回顾：1.客户端软件下载安装2.新邮箱帐户设置3.设置对应web邮箱的pop4.客户端邮箱基本信息设置,通过以上四步便可通过客户端收发邮件喽,华硕电脑 中国业务总部,邮件礼仪的注意事项,以客户端使用为例,小游戏,商店打烊时：一商人刚关上店里的灯，一男子来到并索要钱款，店主打开收款机，收款机内的东西被掏空了，然后那个男子逃离，一警察很快接到报案。由以上描述，判断：“正确” 、“错误” 、“不知道”,店主将店堂内的灯关
4、掉后，一男子出现抢劫者是一男子来的那个男子没有索要钱款打开收款机的那个男子是店主店主掏空收款机中的东西逃离尽管收款机里有钱，但没说明里面有多少钱,语言是充满漏洞的！,华硕电脑 中国业务总部,电子邮件沟通,虽然电子邮件是基本，快速的沟通工具，但是请不要忽略最良好的沟通方式：面对面的交流。对于非常紧急重要的事情，可以先发送电子邮件提醒对方注意，但必要的电话及当面沟通可以有效的加速事件进展。对于文字表达不清的事情，请直接用电话或当面沟通，避免邮件重复来回耽误时间，降低效率。,华硕电脑 中国业务总部,电子邮件沟通,1.能当面谈则不通过电话； 2.能通过电话则不通过邮件； 3.邮件适用于表格、图片、视频
5、等格式文件资料时使用。,1.沟通前可以先寄送相关原始资料不要添加评论。2.沟通后可以寄送简短谈话记录做注记。,华硕电脑 中国业务总部,对于重要事项的沟通原则：,电子邮件的基本礼仪,自动回复的正确使用,华硕电脑 中国业务总部,邮件的收取,点工具栏上的“收取”按钮，收取当前帐户所包的电子邮箱的邮件,华硕电脑 中国业务总部,电子邮件的灵魂 - 主题,主题的作用：让收件人粗略知道信件的内容收件人是否优先阅读此信件固定的主题格式：经常性更新的邮件，可使用固定格式，以便收件人分类整理，比如市场调研类：AMBA-0904-上海不好的主题叙述方式：注意、重要、很重要等词汇慎用忌过于简单或冗长主题信息不明确，不
6、完整,华硕电脑 中国业务总部,通过明确的主题可以方便进行邮件分类建立子文件夹，分置管理不同主题类型邮件养成每次收信都及时整理信件的好习惯，不同主题类型的信件放入相对应的子文件夹,收件人、抄送、密抄的区别,收件人： 是你希望直接看到这封邮件或给出回应的联系人抄送： 一般是事件相关联系人密件抄送： 如果一封邮件抄送给5人，而密送给2人，那么密送的两个人就知道你还同时抄送了另5人， 但抄送的5人却不知道你密送了其他人。同时，密送的2个人之间也看不到对方的信息。,同学们可要区别清楚哦,邮件的撰写、发送,1.地址簿选定 2.首字母索引,华硕电脑 中国业务总部,Tips :填写收件人、抄送的简单操作,邮件
7、的撰写、发送,称呼邮件正文条理清晰言简意赅突出重点,华硕电脑 中国业务总部,其他注意事项,不要随便点击 Reply All(全部答复)转发或答复邮件时，再次核对邮件主题，有必要时重新设计主题，使其更准确表达你的意思 避免看到这样的主题：转发：转发：转发：转发 指正别人错误时，尽量以电话或单独回信建议，应避免使用群组信件功能对于事件不熟悉或者事件尚处于待确认阶段，也应避免使用群组信件,邮件转发,华硕电脑 中国业务总部,邮件的撰写、发送,华硕电脑 中国业务总部,末尾的签名记录联系方式，方便收件人联系,邮件的撰写、发送,添加的附件：附件要写清名称，必要时添加作者的名字如:XX团队X月2日实习日报-XX,华硕电脑 中国业务总部,注意!！有些邮件对附件的大小有要求，希望大家注意！,邮件的撰写、发送,1.收件人、抄送的填写2.邮件正文（称呼、内容、签名）3.附件4.做完以上工作，一封清晰的邮件即可发送了,华硕电脑 中国业务总部,小结：,One Team,One Dream !,生活，总在热爱和付出中精彩！,
