1、技术文件和资料控制程序1、目的：本程序规定了技术文件的标识、编制、审批、分类、回收、处置、更改、归档和保管等要求，以确保公司各个场所使用有效版本的技术文件和资料，并能及时从所有场所撤回失效和作废的文件，以防止误用。2、适用范围适用于公司技术文件和资料的管理活动。3、定义 3.1 标识：是对公司的和顾客特定的主要资料的清楚分类。3.2 保管：包括更改服务和归档，而且要确保能查到所需的文件。3.3 审批：包括公司的和顾客规定之间的比较和转换，以及对文件形式和内容的检查，且经授权部门/人员的认同。4、职责4.1 技术中心负责技术文件和资料的分类标识、编制、审批、批准、分发、回收、处置、更改、归档、保
2、管及外来文件、图样的评审、转换等管理工作。4.2 各生产部部长负责技术文件的审核，总工程师负责批准。4.3 各部门负责各自使用的技术文件和资料的保管并有权根据生产现状对技术提出更改意见。5、工作程序5.1 技术文件和资料的分类与受控范围.5.1.1 技术文件按其内容分为产品图样和产品质量控制文件两大类。a. 产品图样包括：产品图、工艺流程图、工艺卡片、工装图等；b. 产品质量控制文件包括：控制计划、PFMEA、检验指导书、试验规程、校检规程、操作规程、各类作业指导书等。5.1.2 资料按其内容分为：标准资料、原材料标准、外来图样等。5.1.3 本公司的技术性文件和资料均应列入技术文件和资料分尖
3、汇总表予以受控。5.1.4 纳入技术文件和资料分类汇总表的下发文件和资料均应盖有受控的控制状态标识。5.2 技术文件的编制5.2.1 技术中心根据公司实际需要，由其主管及时落实编制技术文件的任务。5.2.2 技术文件编制人员应按有关标准或顾客要求编制相应的工艺技术文件。5.2.3 形成的工艺技术应与有关标准或图样保持协调统一、正确完整。5.2.4 当顾客提供的图样、规范中标出特殊特性符号时，编制人员在转换过程中，应按顾客指定的特殊特性符号标注在相应的技术文件中。5.2.5 技术文件编制人员在完成了技术文件的制作后，应将形成的技术文件递交生产部长审核。5.3 文件的审批、归档5.3.1 生产部长
4、接到新编制的技术文件，应及时组织相关人员进行审核，必要时需递交顾客认可。5.3.2 审核后的技术文件由总工程师批准签署。5.3.3 经批准发布的技术文件交技术中心资料员立卷归档，并纳入技术文件和资料分类汇总表受控。5.4 文件的发放、回收、处置5.4.1 技术中心资料员按文件发放范围，复制经批准发布的技术文件，并进行编号、盖上受控印章，下发相关部门、车间。5.4.2 文件发放要做好登记，并由领用人签章。5.4.3 外发文件和资料由文件领用人填写文件领用登记表，经总工程师批准方可发放。5.4.4 当文件破损换发时，将破损文件交回资料室方可领用。5.4.5 当文件丢失后应及时填写文件领用申请单，说
5、明原因，经部门主管批准方可领用文件。5.4.6 在发放新文件的同时，资料员应及时收回同类失效或作废文件并做好回收登记。5.4.7 对回收的失效或作废文件均应加盖作废印章。5.4.8 对作废文件填写作废文件处理申请单，报总工程师审批。5.4.9 根据作废文件处理申请单的审批结果，对作废文件进行分类处理。5.4.10 对作废留用文件，加盖“作废留用”印章，隔离保管，严控下传，并填写作废留用文件清单目录。5.4.11 对需要销毁的作废文件，实施销毁。5.5 文件的更改5.5.1 技术文件的更改必须由更改提出人填写工程更改申请单，交付总工程师批准。5.5.2 更改文件的审批由原审批部门主持，如原审批部
6、门因某种原因需其它部门审批时，该部门应获得审批所需依据的有关背景材料方能履行审批。5.5.3 文件更改采用局部更改或换页两种形式：a. 局部更改可采用在原处划改并签署更改人姓名及日期，适合于更改文字数少的情况；b. 当更改处或更改文字较多，不换页可能影响使用的应予换页。5.5.4 文件更改申请经总工程师批准后，由技术中心实施更改，并注明更改日期。5.5.5 经更改生效的文件由技术中心资料员及时归档。5.5.6 对发至部门、车间使用的未经更改的相关文件，由技术中心资料员负责收回，并将实施了更改且生效的文件及时发放到所需部门、车间、以确保其使用有效版本的文件。5.6 外来文件的控制5.6.1 对顾
7、客提供的所有技术资料及其变更通知，业务部须在接到 3 个工作日内交付技术中心。5.6.2 技术中心对收到的外来文件和资料均需登记编号纳入受控清单，加盖受控印章，适时组织评审。必须对其适用性进行验证后方可投入使用。对系统中受到变更影响的文件都应进行更新，及时传递到生产现场。5.6.3 经评审验证后的外来文件由资料员负责立卷归档。5.7 保存期限和保存要求5.7.1 对所有受控的技术文件在失效后经审批后需要长期保存的，加盖“作废留用” 印章，隔离存放。5.7.2 各类受控技术文件在资料室存放时，须有防火、防水的措施。为保存方便可以将资料输入软盘或光盘保存，特别重要的文件须复制双份并分开存放，以防止意外导致文件遗失或损坏。5.7.3 试制产品的技术文件应注有特定的标识；并注有一定的使用期限，凡超出使用期限视为作废文件，不得在现场中使用。6、相关文件和记录外来资料登记表技术文件归档登记表工艺文件发放登记表技术资料领用登记表工艺文件更改申请单失效、作废文件处置申请单失效、作废文件一览表工艺文件更改申请单
