1、 J 锦恒公司行政管理制度文件号：锦恒公司200920 号版本号：总第四版编制/日期 审核/日期 批准/日期锦恒汽车安全系统有限公司 实施日期： 2009 年 6 月 1 日锦恒公司行政管理制度 09 年 6 月发布- 3 -目 录1.公司组织机构及各级职能权限 - 5 -第一章 公司组织机构 .- 5 -第二章 公司领导职责权限 .- 5 -第三章 公司部门职责权限 .- 7 -2.人力资源管理制度 - 16 -第一章 总则 .- 16 -第二章 招聘工作 .- 17 -第三章 新员工入公司工作流程 .- 18 -第四章 员工内部调动工作流程 .- 19 -第五章 劳动合同 .- 20 -第
2、六章 薪资 制度 .- 22 -第七章 考勤管理 .- 23 -第八章 员工福利 .- 25 -第九章 绩效考核管理制度 .- 27 -第十章 奖励制度 .- 31 -第十一章 违纪处分 .- 33 -第十二章 员工培训管理制度 .- 35 -第十三章 人事档案管理 .- 39 -3. 财务管理制度 - 40 -第一章 总则 .- 40 -第二章 财务管理体制与权限 .- 40 -第三章 会计基础工作规范 .- 41 -第四章 固定资产管理 .- 46 -第五章 无形资产、其他资产的管理 .- 50 -第六章 存货管理 .- 51 -第七章 成本、费用管理 .- 60 -第八章 销售收入管理
3、.- 62 -第九章 利润及其分配管理 .- 64 -第十章 期间费用核算管理 .- 66 -第十一章 生产成本会计核算管理 .- 68 -第十二章 资金管理制度 .- 71 -第十三章 货币资金及往来户结算 .- 73 -第十四章 往来账款日常管理 .- 77 -第十五章 新产品研发、试制费用管理 .- 78 -第十六章 预算管理 .- 80 -第十七章 在建工程管理 .- 87 -第十八章 员工差旅费管理 .- 89 -第十九章 锦恒公司委派会计规定 .- 91 -第二十章 锦恒公司子公司财务管理制度 .- 92 -4.公司行政事务管理制度 - 115 -第一章 公司车辆、油料管理 .-
4、115 -第二章 公司水、电、暖及设施管理 .- 118 -锦恒公司行政管理制度 09 年 6 月发布- 4 -第三章 公司工作区域禁烟管理 .- 119 -第四章 公司安全管理 .- 120 -第五章 公司厂区基本建设工程管理 .- 121 -第六章 公司办公楼、厂房、厂区管理 .- 123 -第七章 公司试验车辆管 理 .- 125 -第八章 公司食堂管理 .- 126 -第九章 职工宿舍管理 .- 128 -第十章 公司厂服和劳保用品管理 .- 129 -第十一章 文电收发管理规定 .- 129 -第十二章 文电档案资料管理规定 .- 131 -第十三章 打印、复印管理规定 .- 135
5、 -第十四章 印鉴管理 .- 135 -第十五章 办公用品管理使用规定 .- 136 -第十六章 公司图书报刊管理规定 .- 137 -第十七章 通讯管理规定 .- 138 -第十八章 计算机网络使用管理规定 .- 139 -第十九章 公司接待管理制度 .- 143 -第二十章 公司会议管理 制度 .- 144 -第二十一章 合理化建议制度 .- 146 -第二十二章 专利奖励制度 - 148 -锦恒公司行政管理制度 09 年 6 月发布- 5 -1.公司组织机构及各级职能权限第一章 公司组织机构第二章 公司领导职责权限第一条：总经理工作职责1、执行和组织实施董事会批准的战略规划、年度工作计划
6、和各项决议。2、主持公司全面工作，保证公司生产经营目标的实现，全面完成各项工作任务。3、组织实施公司财务预算报告及利润分配、使用方案，做好增收节支和开源节流工作， 保证现有资产的保值和增值。4、决定公司的机构设置、部门编制；有副总经理任免建议权、各职能部门领导的任免权。 5、决定公司的薪酬体系、员工的奖励和处罚；负责建立健全各项规章制度并深入贯彻实施，形成统一、高效的组织体系和工作体系。6、签署有关协议、合同；审核以公司名义发布的各种文件。7、负责公司新的重大投资、改造、基本建设项目的可行性分析并报请董事会批准后组织实施。锦恒公司行政管理制度 09 年 6 月发布- 6 -8、负责处理公司重大
7、突发事件，建立预警机制，增强处理突发事件的能力。9、加强公司的人力资源建设，加强企业文化建设，加强职工队伍建设。10、代表公司参加社会活动，搞好社会公共关系，为公司树立良好的企业形象。第二条：副总经理工作职责1、对总经理负责，抓好分管部门的各项工作。2、根据公司的短期业务计划和总经理的要求，全面提出分管部门的年度和月份工作目标、工作重点和工作要求，并指导部门实施。3、及时向总经理汇报工作进度及存在的问题，提出工作建议或意见。4、负责规范部门管理工作，组织部门规章制度、工作流程的制定、评审和实施。5、负责对分管业务中的重大事项进行分析，提出解决意见；负责对有关工作进行审核、评审和审批。6、负责监
8、督、考核部门工作任务、工作质量完成情况和持续改进。 7、负责分管部门的团队建设，加强思想工作，最大限度地调动员工的积极性，保证部门业绩的完成和提高。8、对分管部门的员工有内部岗位调动权，对员工晋升、奖惩有建议权。9、协调主管部门与其他部门之间的关系， 加强部门间的配合，保证公司各项工作顺利进行。10、完成总经理交办的其他任务。第三条：财务总监工作职责1、对董事会负责，协助总经理做好财务管理的各项工作。2、负责建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制。3、负责制定公司资金运营计划，监督资金管理和预、决算。4、负责公司各部门降成本计划指标的下达；监督各部门的资
9、金预算和成本、费用执行情况及持续改进。5、负责公司对外融资、筹资工作，并对资金筹措方式进行成本计算，提供最为经济的筹资方式；协调公司同财政、银行、工商、税务等政府部门的关系，保证公司战略发展的资金需求。6、负责重大财务费用支出的预审和评估；负责公司对外投资等重大事项的财务可行性分析，并进行指导、跟踪和财务风险控制。7、负责审核财务报表，提交财务分析报告；负责为决策层提供其它有关财务方面的信息。8、负责监督、考核分管部门各项工作任务、工作质量的完成及持续改进。9、负责分管业务各项规章制度、工作流程的制定、评审和实施。10、负责公司 ERP 工作的推进和实施。11、完成总经理交办的其他任务。锦恒公
10、司行政管理制度 09 年 6 月发布- 7 -第四条：技术总监工作职责1、对总经理负责，负责公司技术发展规划。2、负责前沿技术、产品研究开发项目的立项、可行性分析、开发方案、研发资金的预审工作。3、负责及担任公司重大项目负责人。4、为控股公司市场开发重大客户提供技术支持及技术交流。5、负责对公司重大工程项目及研发项目进行评审。6、配合控股公司国际业务部门进行国际市场的开发。7、负责为技术中心所有技术人员提供咨询和培训。8、完成总经理交办的其他任务。第三章 公司部门职责权限第一条：综合管理办公室工作职责1、对总经理负责，负责建立并完善人力资源管理体系，最大限度地开发人力资源。2、根据公司发展规划
11、，负责编制公司人力资源发展需求计划并组织实施。3、负责制定各部门、各岗位人力资源配置计划并组织协调落实。4、负责公司级信息数据的管理和对外披露。5、负责公司中长期规划和年度短期业务计划编制的组织、汇总工作。6、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关，负责相关文件的发放。7、负责公司半年、年度工作总结的编写。8、负责公司绩效考核工作。9、负责新员工的招聘、面试的组织工作及办理录用手续。10、负责办理各部门人员岗位调动管理及能力评估工作。11、负责公司培训计划的制定、组织实施和部门培训计划的监督考核工作。12、负责公司人事档案的建立、管理工作。13、负责公司薪酬制度的制定、日常考勤、月工资发放、
12、员工福利待遇。14、负责办理公司员工的劳动合同、社会保险工作。15、负责公司项目申报及相关政府部门的协调工作。16、负责提出本部门人员的培养和人才需求计划。17、负责监督、考核本部门员工任务、工作质量完成情况和持续改进。18、负责本部门具体工作制度的编写和实施。19、完成总经理交办的其它工作。第二条：财务部工作职责1、负责组织公司全面预算的编制、执行、调整的工作。2、负责公司成本、费用的控制、监督、管理。锦恒公司行政管理制度 09 年 6 月发布- 8 -3、负责公司资金收支计划的编制和实施，公司融、投资金的筹划、办理。4、负责对公司资产（特别是资金）的管理和资产安全风险的防范。5、负责公司会
13、计、财务核算及财务报表的及时、准确、完整。6、负责公司年终财务决算及财务报告的编写。7、负责公司财务印鉴、银行存款的安全。8、负责对公司应收账款、发出商品进行管理，防止产成品因账龄较长造成呆坏账发生。9、负责对办事处的资产、账务监督、审计。10、负责配合控股公司做好产品报价的有关工作。11、负责对外政府项目立项中财务可行性分析的相关数据的提供和项目实施过程中的财务数据的监控。12、负责公司 ERP 应用系统的日常推进、管理及维护。13、负责各部门成本费用核算统计工作。14、负责提出本部门人员的培养和人才需求计划。15、负责监督、考核员工工作任务、工作质量完成情况和持续改进。16、负责本部门具体
14、工作制度的编写和实施。17、负责完成财务总监交办的其他工作。第三条：行政管理部工作职责1、对主管副总负责，负责后勤综合事务的管理。2、负责公司级有关证照的办理和管理。3、负责公司级档案资料、证书奖牌的管理。4、负责公司对外联系、接待工作、公司各种会议组织安排工作。5、负责公司文化建设、对外宣传等工作。6、负责公司印鉴的管理、公司邮件、报刊杂志的收发、传递工作。7、负责公司日常用品、卫生用品、办公用品的采购管理工作。8、负责公司后勤物资、环境、绿化、卫生、厂区安全、消防安全、水电供暖管理工作。9、负责公司食堂、职工宿舍管理工作。10、负责公司基本建筑设施的维护、维修及施工管理工作。11、负责公司
15、通勤车辆、车辆保证的日常管理工作、有权调用配备其它部门的车辆。12、负责公司车辆的维护、保养、保险及事故处理工作。13、负责公司废品废料的管理工作。14、负责提出本部门人员的培养和人才需求计划。15、负责监督、考核部门员工任务、工作质量完成情况和持续改进。16、负责本部门具体工作制度的编写和实施。锦恒公司行政管理制度 09 年 6 月发布- 9 -17、负责完成主管副总安排的其他工作。【总务科工作职责】1、负责公司厂区安全、消防安全、门卫保安的管理。2、负责室内外卫生的管理工作。3、负责公司绿化、美化的管理和公司内环境保护工作。4、负责公司职工食堂采购及管理工作。5、负责职工宿舍、房屋租赁的管
16、理工作。6、负责公司生产设施、生活设施、建筑设施的维护维修管理工作。7、负责公司办公设施及通讯设备的管理工作。8、负责公司水电管理及供暖工作。9、负责公司饮用水等部分日用品的采购。10、负责部门临时交办的其它总务保障工作。第四条：技术中心技术管理科工作职责1、在技术中心主任的领导下，负责全中心的技术管理、行政管理工作。2、负责技术中心所需国内外及行业标准的汇总、整理并对产品图样等技术文件进行标准化审查。3、负责产品开发过程中图纸资料和电子文件的输出、存储。4、负责技术中心技术档案、文件和电子邮件的收发、登记、传阅、转送、督促及归档保密工作。5、负责技术中心质量体系的推进和贯标审核工作。6、负责
17、企业标准、规范的汇总、更新及组织评审。7、负责召集跨部门非项目组的专题会议，形成会议纪要；检查会议落实情况；负责项目设计进度计划的跟踪管理；负责召集有关部门进行项目结题评审。8、负责技术中心项目开发过程中开发费用管理。9、负责技术中心每月月报、质量成本统计报表、费用支出计划及统计报表的上报。10、负责技术中心相关培训工作的组织与开展。11、负责技术专利的申报管理。12、负责技术中心对外统计报表的上报工作和相关项目申报的技术信息的提供。13、负责技术中心办公用品和低值易耗品的上报、领用和发放登记上帐工作。14、负责技术中心人员的考勤及上报。15、负责收集和分析国内外竞争对手的市场信息和产品前沿技
18、术信息。16、负责产品样件库、样件陈列室的管理。17、负责技术中心设备资产的管理。18、负责技术中心专用车辆的使用管理和实验车辆、实验用件的统一管理。锦恒公司行政管理制度 09 年 6 月发布- 10 -19、负责 ERP 工艺流程及 BOM 导入的及时、准确和完成。20、完成技术中心主任交办的其它工作。第五条 产品工程部工作职责1、在技术中心主任的领导下，根据公司的产品开发规划，组织产品开发项目计划的制定、产品设计方案的评审和项目的实施。 2、负责项目开发过程中技术问题的解决，推广新技术、新材料，实现产品技术发展持续进步，包括新标准、新规范的提出。3、采用先进设计理念，利用平台设计方式减少设
19、计环节，达到设计降成本的目的。4、对公司现有产品，组织实施产品持续改进，不断完善产品性能，提高产品可靠性。5、负责进行产品的图纸、实验方案等技术文件的审核，提高图纸、实验方案等技术文件的科学、合理性。6、推广应用可靠性技术、维修性技术、优化设计技术和其它先进技术，并对研制中存在的重大质量问题组织攻关。7、合理配备项目组人员，最大限度地发挥设计人员的工作热情，确保项目按期完成。8、负责提出项目结题申请报告，上报技术管理科组织有关部门评审。9、负责提出本部门人员的培养和人才需求计划。10、负责监督、考核各项目组工作任务、工作质量完成情况和持续改进。11、负责本部门具体工作制度的编写和实施。12、负
20、责完成技术中心主任交代的其它工作。第六条：技术开发部工作职责1、在技术总监的领导下，负责公司中长期战略发展的新产品技术开发预研，做好产品技术方面的开发和储备工作，保证新产品预研技术发展和管理工作持续进步，科学化、先进性水平的不断提高。2、负责研发项目的立项、设计方案的评审和项目的实施。3、根据公司技术发展的规划，了解掌握国内外汽车安全系统的前沿技术和发展动态，为公司决策技术发展方向提供依据。4、负责进行新技术、新工艺、新材料产品的研发工作，包括新标准、新规范的提出。5、负责进行研究报告、产品图纸、实验方案等技术文件的审核，提高图纸、实验方案等技术文件的科学性、合理性。6、合理配备项目组人员，最
21、大限度地发挥设计人员的工作热情，确保项目按期完成；7、负责提出项目结题申请报告，上报技术管理科组织有关部门评审。8、负责提出本部门人员的培养和人才需求计划。9、负责监督、考核本部门人员工作任务、工作质量完成情况和持续改进。锦恒公司行政管理制度 09 年 6 月发布- 11 -10、负责本部门具体工作制度的编写和实施。11、完成技术总监交代的其它工作。第七条：产品技术部工作职责1、在技术中心主任的领导下，负责批量生产产品的过程更改、审核。2、进行为优化成本或根据顾客要求而进行的产品改进、改型。3、批生产产品的持续改进技术管理工作。4、负责工艺设计和现场工艺管理及产品过程开发工作。5、负责公司生产
22、技术改造方案的设计、评审工作。6、负责生产过程产品技术参数标准与规范的确认与批准。7、合理配备人员，最大限度地发挥设计人员的工作热情，确保项目按期完成。8、负责提出项目结题申请报告，上报技术管理科组织有关部门评审。9、负责新工艺、新技术、新成果、新材料的推广和应用，包括新标准、新规范的提出。10、负责工时定额、材料定额的制定和管理。11、负责工装夹具的设计和审核。12、负责生产工艺系统工作流程的优化和完善。13、负责生产现场工艺管理与指导，监督现场工艺纪律执行情况。14、负责本部门具体工作制度的编写和实施。15、负责提出本部门人员的培养和人才需求计划。16、负责监督、考核本部门人员工作任务、工
23、作质量完成情况和持续改进。17、负责做好技术中心主任安排的其它工作。第八条：实验部工作职责1、根据产品研发项目进度要求，完成实车、台车等碰撞试验，对碰撞的安全性及碰撞数据采集的有效性、正确性负责。2、根据产品研发项目进度要求，完成零部件的各项试验工作，对试验的安全性及试验数据的有效性、正确性负责。3、编制并完善各种试验规程。4、按时完成试验设备研制、设计。5、定期对试验室的设备进行维护、保养、维修。6、及时完成各种试验报告、记录的编制和交付。7、负责试验技术发展和管理工作持续进步，科学化、先进性水平的不断提高。8、合理配备人员，最大限度地发挥设计人员的工作热情，确保项目按期完成。9、负责本部门
24、具体工作制度的编写和实施。10、负责提出本部门人员的培养和人才需求计划。11、负责监督、考核各科室工作任务、工作质量完成情况和持续改进。锦恒公司行政管理制度 09 年 6 月发布- 12 -12、负责做好技术中心主任安排的其它工作。【滑台实验科工作职责】1、负责与送样部门（内外部）相关负责人协调，明确实验要求以及相应滑台实验所需部件的确认。2、按照实验要求完成滑台实验，保证实验结果的准确。3、保证滑台实验报告及相关资料按时交给送样单下达方。4、负责滑台实验室试验现场的管理。5、负责滑台实验室使用设备的定期维护和保养。6、负责滑台实验室质量体系的正常运行。7、负责滑台实验室的能力建设。【实车实验
25、科工作职责】1、负责与送样部门（内外部）相关负责人协调，明确实验要求以及实车实验所需部件确认。2、按照实验要求完成实车实验，保证实验结果的准确。3、保证实车实验报告及相关资料按时交给送样单下达方。4、负责实车实验室试验现场的管理。5、负责实车实验室使用设备的定期维护和保养。6、负责所有假人的标定工作。7、负责实车实验室质量体系的正常运行。8、负责实车实验室的能力建设。【零部件实验科工作职责】1、配合相关部门完成零部件实验工作。2、负责组织零部件试验室程序文件的编写工作。3、负责零部件试验计划的编制和实施工作。4、负责零部件试验报告编制的组织和审核工作。5、负责零部件试验室设备的管理工作。6、负
26、责新的零部件试验体系的建立工作。第九条：质量管理部工作职责1、负责公司全面质量管理工作。2、负责公司原材料、外协件购进检验工作，生产、销售产品的质量检验工作。3、负责公司质量保证体系、环境体系的编制、修改、认证、年审等组织管理工作。4、负责公司批次一致性、PV 及年度型式试验的组织工作。5、负责公司二方审核过程的跟踪及后续问题的整改工作。锦恒公司行政管理制度 09 年 6 月发布- 13 -6、负责公司员工质量管理培训，学习国内外先进质量管理方法、技术及手段。7、负责对采购供应商的管理，包括质量考核、供应商准入、供应商工程变更批准工作。8、负责公司检验设施的使用管理，组织改进、研制、引入先进的
27、检验设备。9、负责公司产品售后服务工作和售后事故的处理。10、负责客户满意度的调查、反馈和持续改进。11、对公司各部门和相关人员的质量工作有奖惩权。12、负责本部门具体工作制度的编写和实施。13、负责提出本部门人员的培养和人才需求计划。14、负责监督、考核各科室工作任务、工作质量完成情况和持续改进。15、负责完成主管副总交办的其他工作。【质量检验科工作职责】1、负责原材料入厂检验、生产过程检验和出厂检验工作。2、对现场质量问题及时进行分析和处理，重大质量问题及时反馈有关部门并提出处理意见。3、负责检验、检测设备及外观标准样件的管理。4、负责纠正生产过程中违反工艺操作规程的行为，并提出改进措施。
28、5、负责现场质量管理的开展，包括 5S 及新的质量手段的管理。【质量管理科工作职责】 1、负责项目开发阶段质量管理部的同步开发工作。2、负责批量生产阶段的质量管理工作。3、负责组织新项目开发各阶段跟踪及审核工作，纠正开发过程中违法开发流程的行为，并提出改进措施。4、负责顾客及供应商工程变更的管理。5、负责对采购供应商的管理，包括质量考核、供应商准入、供应商工程变更批准工作。6、负责产品的批次一致性检验/试验和年度周期检验/试验。7、负责公司产品追溯相关资料、部门内部资料存档及管理。8、负责组织质量保证体系、环境体系的编制、修改、认证、年审等组织管理工作。9、负责公司二方审核过程的跟踪及后续问题
29、的整改工作。10、负责质量信息的收集、分析、传递、反馈、保存，分析质量趋势。【售后服务科工作职责】1、及时处理售后事故和顾客抱怨，形成处理意见或处理报告。2、负责质量事故现场处理，形成处理意见或处理报告。3、制定大客户、专项客户的管理条例和办法。锦恒公司行政管理制度 09 年 6 月发布- 14 -4、建立事故处理档案。5、负责顾客满意度调查和分析，定期向总经理提交顾客满意度调研报告。6、负责对外培训教材的统一化管理。7、负责办事处人员质量培训工作。8、负责退回品分析、统计以及后续改进工作的开展和跟踪。第十条：生产部工作职能1、负责组织安排生产，保证生产计划的按时完成。2、负责配合新品研发过程
30、中新品试制计划的完成及产品完善过程中各种试制计划的完成，包括模具调试、模具验收、气袋试制、油漆调试、模块试制等。3、负责生产部资产的使用和安全、消防管理。4、负责生产成本、费用的控制和管理。5、负责监督生产过程中的产品质量控制和管理工作。6、负责生产部门员工岗位调整的审批和相关技能的培训工作。7、负责设备管理工作，负责生产技术改造方案的提出。 8、负责各生产车间的管理工作和生产部门的综合数据统计报表等工作，文件资料的归档和保管。9、负责提出本部门人员的培养和人才需求计划。10、负责监督、考核各车间、科室工作任务、工作质量完成情况和持续改进。11、负责本部门具体工作制度的编写和实施。12、负责完
31、成主管副总交办的其它工作。【生产车间工作职责】1、合理使用生产要素，提高劳动生产率，执行生产作业计划，完成生产任务。2、加强生产现场管理，做到物品有序、摆放整齐，实现精益生产。 3、加强安全生产监管，确保员工人身安全。4、加强生产过程中的产品质量控制，及时解决废品率高和损失浪费现象，提高产品合格率。5、配合财务部做好成本核算，降低物料消耗和制造成本。6、负责为生产部提供有关生产的基础数据和报表。7、负责提出车间工人岗位调整的意见，保证合格人员上岗。【设备科工作职责】1、负责设备管理文件和作业文件的编制工作。2、负责特种设备年检手续的办理和设备报废的审批手续。锦恒公司行政管理制度 09 年 6
32、月发布- 15 -3、负责编制部门设备和模具的维修和预修计划并组织实施。4、负责部门生产设备、工装设备、备品备件采购申请审核工作。5、负责对部门水、电、气、消防控制系统和管线的维护使用管理。6、配合部门做好安全技术管理工作，经常组织对部门安全管理点，电气设施进行检查，及时消除事故隐患。7、负责设备程序的编制。8、负责设备改造和改型计划的提出。第十一条 综合计划部工作职责1、负责公司销售、采购、生产计划的制定及实施。2、负责与控股公司市场各部门业务沟通和衔接。3、负责公司固定资产、生产原材料、低值易耗品的采购供应工作。4、负责公司成品库、半成品库、原材料库、低值易耗品库的安全和管理工作。5、负责
33、公司物资采购降成本工作。6、负责与物流运输公司的初选和协议合同的草拟，报请有关领导审批。7、负责计划实施过程中的监控和推进工作，负责计划编制和实施过程中各部门的协调。8、做好现场配送物流工作。9、负责产成品货物的发运和监控。10、负责提出本部门人员的培养和人才需求计划。11、负责监督、考核各科室工作任务、工作质量完成情况和持续改进。12、负责做好与部门有关的其他工作以及公司安排的工作。13、负责配合质量管理部开展本部门业务相关质量体系审核认证工作。14、负责本部门具体工作制度的编写和实施。15、完成主管副总交办的其它工作。【采购科工作职责】1、负责公司生产原材料、低值易耗品、固定资产、设备工装
34、的采购。2、负责公司降低物资采购成本费用的管理工作。3、负责采购科基础管理工作持续进步。4、负责潜在供应商的提名，供应商的考察、评审，供货绩效考核等管理工作。【计划管理科工作职责】1、负责公司年度、月度销售计划、采购计划、生产计划和试制计划的编制，组织评审、修改并下发。 2、负责编制周、日生产作业计划。使部门、班组及个人任务及进度目标明确，并对生产作业计锦恒公司行政管理制度 09 年 6 月发布- 16 -划的完成情况进行监控和协调。3、负责与控股公司市场各部门业务沟通和衔接。4、负责与各办事处核对每日的产成品库存量及装车量情况，分析并及时调整生产交付计划，采购计划。5、负责组织召开每天计划协
35、调会。6、负责公司内产成品、半成品、原材料库存的日常监控，建立健全最大、最小库存管理制度。【储运科工作职责】1、负责产成品库房、原材料库房、半成品库房、低值易耗库房的管理，做到帐物相符，货物按品种、按批次有序地整齐摆放，定期盘点。2、严格出入库制度和手续，确保公司库存商品安全不丢失。3、负责做好与各市场办事处发货、到货的协调工作。4、按照相应程序做好退回品处理工作。5、负责进出口产品保税库的管理。6、负责部门储运设施、运输设备的登记、清查、保养、维护工作。7、负责发货及办理铁路快件运输及公路快速配送手续，保证货物及时到达， 做好发运货物的及时监控。8、负责生产物料的现场配送。2.人力资源管理制
36、度第一章 总则第一条：公司在人力资源管理工作中实现以下目标1构筑先进合理的人力资源管理体系，体现“以人为本”的理念，加强对员工的培养和开发， 使员工与企业共同成长。2保持公司内部各部门在人事制度和程序的统一性和一致性；保持人力资源系统的专业水平和道德标准。3在国家和地方的有关政策、法规的指导下制定符合企业文化和促进公司发展的各项人力资源管理制度。第二条：综合管理办公室是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的归口管理部门。第三条：本制度适用于所有在岗职工。锦恒公司行政管理制度 09 年 6 月发布- 17 -第二章 招聘工作第一条：招聘目标1通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为公司选拔
37、出合格、优秀的人才。2招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序，以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。第二条：招聘性质公司用工采取劳动合同制管理方式，通过签订劳动聘用合同，以法律形式明确公司与员工双方责、权、利。第三条：招聘原则1招聘工作根据公司每年人力资源管理计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由，经公司总经理审批后执行。2公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升，其次再考虑面向社会公开招聘。3所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。4坚持学历优
38、先、能力优先、经验优先、专业优先、年龄优先的原则。第四条：招聘工作流程 1招聘程序 招聘需求申请和批准步骤 各部门根据年度工作发展状况核查本部门各职位，于每年年底根据公司下一年度的整体业务计划，拟定人力资源需求计划，报公司综合管理办公室。 综合管理办公室根据公司年度发展计划、人员编制情况及各部门的人力资源需求计划，制定公司的年度招聘计划。 各部门根据实际业务需求，提出正式的员工需求申请。填写“人员增补申请表“ ，详列拟聘职位的招聘理由。如招聘新设岗位，应同时提交“岗位说明书” ，明确任职资格、岗位职责、工作规范等，报综合管理办公室审核。 计划外招聘申请报公司总经理批准后方可执行。 综合管理办公
39、室根据招聘计划执行情况，定期同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。 招聘费用综合管理办公室根据年度或专项招聘计划，对照以往实际费用支出情况，拟订合理的招聘费用预算，报总经理和财务总监批准执行。 招聘步骤 材料收集渠道： 锦恒公司行政管理制度 09 年 6 月发布- 18 -a. 内部的调整、推荐；b. 参加招聘会；c. 报纸杂志刊登招聘广告；d. 网络信息发布与查询。用人部门可会同综合管理办公室根据职位情况选择招聘渠道。如需刊登报纸广告，广告稿草拟后，应先由综合管理办公室审核，交广告公司或报社刊登广告。综合管理办公室对应聘资料进行收集、分类、归档，按照所需岗位的职位描述做初步筛选。
40、拟选人员面试步骤：a综合管理办公室对应聘者的有关简历材料（身份证、学历证明、职称证明等有关证件及与原单位解除劳动合同证明材料）进行审核，对合格人选进行相关知识、技能测试。b在测试的基础上，综合管理办公室组织用人部门及相关业务部门合格人选进行面试。c面试通过后，由综合管理办公室通知其按指定日期入司上班。 临时用工人员的聘用：公司原则上不使用临时人员，特殊情况由用人部门以呈阅件形式提出书面申请，报公司综合管理办公室和总经理审批。试用期新聘员工均有一至五个月试用期。工人试用期一至三个月；管理人员试用期二至三个月；工程技术人员和重点岗位人员试用期为五个月。试用期内，按公司工资管理相关规定计发工资。试用
41、期满后，由综合管理办公室下发“员工转正考评表” ，经主管部门、主管副总、综合管理办公室、总经理批准决定是否聘用。公司自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。对有工作经验的新聘员工且适用期表现突出，胜任本岗位工作需要的，可由用人部门向综合管理办公室申请提前转正， ，并填写“员工转正考评表” ，按审批权限进行审批，但试用期最少不能低于 1 个月。申请提前转正须经总经理批准。第三章 新员工入公司工作流程第一条：报到新员工在指定日期到综合管理办公室报到，同时提交：毕业证书、学位证书、职称证书、照片、身份证原件及复印件。第二条：体检新员工在进入试用期前要按照公司要求，在指定日期，到指定医院要进行乙肝病毒常
42、规检查。经检查合格后，方可进入试用期。第三条：办理入职手续锦恒公司行政管理制度 09 年 6 月发布- 19 -新员工体检合格后中，填写“员工资料表” ，确定试用时间和工资待遇，领取厂服、胸卡。第四条：员工试用期培训1新员工进入公司后，要接受试用期实习培训。由综合管理办公室首先进行新员工入职培训。其入职培训主要内容为公司简介、部门组织职责、公司规章制度、环境和质量体系、部门岗位职责和工作流程。2新招聘员工入职培训结束后，转入试用期岗前培训，以本部门实习培训为主。培训内容是：新聘人员的岗位规范、基本技能要求、工作流程和专业技能。如需要到其它部门实习，由综合管理办公室组织协调。3需要到其它部门轮转
43、实习时，由综合管理办公室统一安排并下发“新员工实习评定表” ，每结束一个部门的实习，新员工都要写出实习报告交于实习部门负责人，并由实习负责人对新员工的表现进行评定，并归档到综合管理办公室。第五条：转正评估新员工实习培训结束后，由综合管理办公室安排进行转正评估。首先由员工对自己在试用期内的工作表现进行自评，再由部门主管领导结合“新员工实习评定表”组织对其进行评估，最后 由主管副总经理、综合管理办公室主任批准，评估结果对该员工的转正起到决定性的作用。第六条：员工转正新员工转正后，综合管理办公室按公司规定为其办理各种劳动保险手续。如试用期不合格或未能通过批准，由综合管理办公室代表公司通知本人，办理离
44、职手续。第七条：招聘效果评估综合管理办公室要注重提高招聘质量，提高招聘成功率，降低招聘成本，选拔优秀适用的人才，保证公司各部门对人力的需求。第四章 员工内部调动工作流程第一条：目的1通过人事调整，合理使用、组织人力资源。2达到工作与人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度。3优化岗位结构，满足岗位需求。第二条：调整方向1员工在聘用期内，公司可对员工的岗位作出下列变动： 外派根据公司有关规定和业务需要，由公司派出人选担任分支机构相关职务。 调岗因机构调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，公司可安排员工调岗。锦恒公司行政管理制度 09 年 6 月发布- 20 - 借调因业
45、务上的需要，公司可把员工借调到其他单位或部门。 待岗当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要，经过培训仍无法达到要求时，部门可将员工退回综合管理办公室另行安排或解除合同。第三条：工作程序1外派 综合管理办公室或业务部门根据任职要求选派适当人选，填写“人员调动申请单“ ，报综合管理办公室审核。 综合管理办公室根据“ 岗位说明书 “的要求对人选进行审核并提出意见，按人员聘任权限报公司领导批准。 综合管理办公室向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出“人员调动申请单“。 外派人员按规定办理工作交接，按期到派往的分支机构报到。2调岗 当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦
46、可考虑公司内部调岗。 公司提出调岗的，由综合管理办公室负责协调，取得调出与调入部门部长及主管副总经理的同意后，填制“人员调动申请单“ ，按人员聘用权限报公司领导批准。调岗经公司领导批准后， 综合管理办公室向员工和有关部门发出“员工调整通知单“。调岗人员按规定办理工作交接，按期到新岗位报到。3借调由公司或拟借调部门提出，并经综合管理办公室与有关部门协商决定。 用人部门向综合管理办公室提出借调申请，由综合管理办公室同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致。 用人部门或综合管理办公室填制“人员调动申请单“ 相关部门会签后，报公司总经理批准。 综合管理办公室发出“人员调动通知单“ 。4待岗对不胜任本
47、职岗位的员工，部门可提出的调岗，由综合管理办公室按照其能力水平另行考虑安排适合岗位。待岗应由用人部门以书面形式提出，填写“人员调动申请单“清楚说明待岗理由，交综合管理办公室，如无合适岗位，进入离职工作流程。第四条：人员内部调整的审批权限1公司中层以上管理人员的内部调整由主管副总经理和公司总经理批准。2公司一般员工的内部调整由部门领导、主管副总经理和综合管理办公室部长批准，报总经理备案。锦恒公司行政管理制度 09 年 6 月发布- 21 -第五章 劳动合同第一条：依据1 劳动合同法2地方政府主管部门法规及企业现行规章制度。第二条：劳动合同的签订范围凡与公司建立劳动关系的员工均需签订劳动合同。第三
48、条：劳动合同的签订期限 劳动合同期限一般可分为：固定期限合同和无固定期限合同，其中固定期限合同又分为长期、中期、短期三种。第四条：程序1合同签订 公司在聘用员工时，应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证，经证实确与其他用人单位没有劳动关系后，在入厂一个月内与其签订劳动合同。公司出资培训的人员，按有关规定与公司签订培训协议书，在与公司续订劳动合同时，合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的期限。2合同变更 由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关条款。3合同续签 合同期限届满，劳
49、动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续订合同。双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。4合同解除 有下列情形之一，甲方公司可以即时解除合同，而无须向乙方支付赔偿：试用期内，乙方被证明不符合录用条件的；伪造主要简历，而被录用者；乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的；长期工作不利、绩效考核不称职，经培训后仍无法胜任工作者；乙方严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损失的；乙方泄露甲方商业秘密，给甲方造成严重损失的；乙方被司法机关追究刑事责任的。锦恒公司行政管理制度 09 年 6 月发布- 22 -符合员工手册所规定“大过”纪律处分的。 有下列情形之一，乙方可以即时解除合同，而无须向甲方支付赔偿：在试用期内；甲方以侵害乙方合法人身权利手段强迫劳动的；甲方不能按照合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的； 有下列情形之一，甲方可以解除合同，但应提前三十日以书面形式通知乙方乙方患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的； 劳动合同订立时依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合
