1、采购部采购专员岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称 采购员 岗位编号 LZ007-1所在部门 采购部 岗位类别直接上级 采购经理 所辖人数 无直接下级 无二、工作描述职责概述:负责物料采购、数据统计及与供应商联系职责表述:根据采购计划做好采购前期准备工作。根据月份采购计划制定采购时间进度表;根据库存及时调整采购计划,不得造成积压;积极搜寻市场信息,分析评估供应商并上报主管领导;做好对所采购物资信息的了解,减少退换货的几率;职责一工作任务对于生产急需的配件要比较价格后快速解决不得耽误。职责表述:负责物料的采购工作对供货方的资料进行搜集和整理归档;对供货方的信誉,物料的质量、价格做出评价;做好采购物
2、料的市场调研工作,掌握物料信息;职责二经常与生产厂商沟通了解物料的使用情况职责表述:完成物料的入库和结算工作负责物料到达后收单据核对信息和清点;通知质检人员和使用单位验货交接,检查无误后办理入库;与财务办理好挂账、对账、和结算业务;职责三工作任务确保所采购物料质量满足技术工艺要求,确保价格在预算之内,处理质量纠纷;职责表述:供应商的开发及维护职责四 负责供应商沟通联络、走访和关系维护负责工厂的考察,保证供应商的信息及时性;职责五职责表述:负责完成上级领导临时交办的其他工作任务工作权限对公司的质量管理体系有学习权和建议权对物料的采购有建议权;对合格供货方的评定有话语权对采购的管理规定有建议权工作协作关系内部协调关系 各部门外部协调关系 供货商、代理商、工厂等三、任职资格学历水平 大专及以上学历专业背景 管理类、物流类等或相关专业工作经验 1 年以上工作经验知识要求 熟悉采购流程,能独立完成采购工作专业技能或能力 熟悉供应商评估、考核,熟悉相关质量体系标准;具备良好的市场调研、分析能力和人际沟通能力职称要求 无资格证书 无其它特殊要求 服务意识强,对价格敏感,有较强的议价谈判能力四、岗位特征信息使用工具/设备 计算机、电话等工作场所 一般办公室、不确定工作时间特征 正常时间上下班,偶尔需要加班,偶尔需要出差