1、公司人力资源管理体系程序文件文件编码 GFHR-2008 第 1 页 共 3 页文件标题 职位说明书 第 版 第 修订职 位 说 明 书编制日期：2008 年 月 日基本信息职位名称 采购部经理 所属部门 采购部直属上级 事业部主管副总经理 直接下级职位等级 职类职种合同制类别 计时制 工作地点职位编码 批 准 人职位目的: 为保障事业部生产物料供应，根据事业部的生产经营作业计划及各单位的申购单，依据国家相关的法律法规，进行适时、适价、适质地组织采购。职位组织关系：职责与工作任务职责表述一：制定本部门工作计划和作业标准 工作成果输出1.编制部门年度、季度或月度工作计划； 工作计划2.分解部门工
2、作计划,指导员工合理安排各项工作任务； 工作任务安排工作任务3.制定并不断完善本部门各岗位作业标准。 岗位作业标准职责表述一：组织制定采购业务的制度与流程 工作成果输出1.拟定采购部管理制度和流程管理办法，报事业部审批后执行； 制度和流程工作任务 2.制定和完善采购合同管理和评审的管理制度和流程，报事业部审批后执行。职责表述二：负责供应商管理 工作成果输出1.组织和指导对供应商价格、质量、送货时间等信息的收集，并及时向相关部门和人员反馈； 供应商信息比对表2.检查 ERP 中供应商资料的完备性；工作任务3.组织对重要供应商的评审； 评审主管副总采购部经理采购员 内勤员营销部经理公司人力资源管理
3、体系程序文件文件编码 GFHR-2008 第 2 页 共 3 页文件标题 职位说明书 第 版 第 修订4.审核供应商的增减情况。 供应商增减表职责表述三：组织采购合同评审 工作成果输出1.签订权限内采购合同；工作任务 2.对不在权限内的合同组织评审，通过召开会议、OA 办公软件或电话方式进行合同评审； 合同评审职责表述四：采购过程管理 工作成果输出1.审核并分解采购计划； 采购计划2.审核采购员的询价结果；3.审核采购合同条款； 合同条款5.审核每月供应商付款安排； 付款计划工作任务6.跟踪折价物资和退货物资处理情况。 折价、退货物资处理表职责表述五：外协加工管理 工作成果输出1. 审核外协申
4、请计划； 外协加工计划工作任务 2. 审核外协单位的报价和加工合同条款。 加工合同职责表述六：综合事务管理 工作成果输出1.部门工作计划与工作总结的拟订； 计划和总结2.部门员工工作的指导、监督与考核；3.参加资金平衡会，提交月度资金计划；工作任务4.组织人员按照方案处理废旧物资和闲置设备。主要职权人事职权本部门人员辞退、任免的建议权本部门人员使用权财务职权资金平衡会确定范围内，付款调配权预算范围内本部门员工报销审批权业务职权生产物料和设备的采购权废旧物资处理权一般供应商选择的决定权，大宗物资供应商选择的建议权主要工作联系外部联系 与供应商和外协加工厂家联系公司人力资源管理体系程序文件文件编码
5、 GFHR-2008 第 3 页 共 3 页文件标题 职位说明书 第 版 第 修订内部联系 向主管副总经理汇报工作，对员工的业务指导和监督，协调与各工厂、职能部门间的工作关系任职资格性别要求 男； 女； 男女不限但男性优先； 男女不限但女性优先； 男女均适宜。年龄范围 3045 岁体力要求 普通； 强壮身体要求健康要求 身体健康，能承受工作压力学历要求 专科专业要求 机械、化工、企业管理知识要求掌握有色金属、化工和机械相关知识熟悉企业的经意理念和管理制度证书要求职称证书 中级执业资格证书 无职业资格证书 无其他证书 无工作经验 5 年，其中 3 年采购主管经验职业技能掌握使用计算机办公软件技能熟悉商务谈判技能基本能力与素质具有优秀的组织忠诚度、职业操守、沟通能力、协调能力具有较强的责任感、管理组织能力基本工作特征与支持必备工具设备 电脑、固定电话必备制度资料 行业和工厂有关的规定工作环境 办公室为主；工作环境舒适；无职业病危害行政人事部经理： 主管签发： 任 职 人： 发文时间： 签发时间： 签收时间：
