1、 1 全国中小学生学籍信息管理系统小学新生注册操作说明2016 年 9 月起，小学一年级新生学籍注册要先与学前学籍接续（匹配）后才能注册，学生信息模版已随学籍系统的升级而更新。原来的学生信息模板已不可用于 2016 年的新生注册。一、更新后的小学一年级新生注册流程如下：录入新生基本信息导入系统与学前学籍匹配调档学生导出（Excel 表格）等确认学前学籍 已匹配学前学籍补充完整 Excel 信息在学籍注册中导入学校审核、上报在 “学前档案信息补录”中逐个补录未查到学前学籍确认都不匹配选择并确认匹配批量导入逐个补录教育主管部门审核 2 二、具体步骤和注意事项步骤一 采集学生基本信息1.打印学生基本
2、信息表（空表）及指标解释及填报说明 给学生（家长）填写。2.将本校招收的所有小学一年级新生（不管学生是否建有学前学籍）的学生基本信息表内容录入到小学一年级新生信息采集录入模版中的“学生基础信息”工作表中（注：“学生基础信息”工作表内的 A列“学籍接续标识”暂时录入“1234567890”数字）。信息录入完成后，执行“开始检查”。如有错误提示，请按提示修改正确，并再次执行“开始检查”，直到提示“数据校验通过，可以上传”为止。步骤二 生成学前调档名单模板将小学一年级新生信息采集录入模版内“学生基础信息”工作表中经过校验通过的学生基本信息全复制，粘贴到小学一年级新生信息导入注册模版内的“学生基础信息
3、采集”工作表中，学前调档名单模板即可自动生成（嵌于小学一年级新生信息导入注册模版内）。步骤三 上传小学一年级新生信息导入注册模版进行匹配1.在学前档案名单管理主界面中点击 浏览 按钮，浏览并选择填写好的小学一年级新生信息导入注册模版，再点击 上传 按钮上传 Excel 文件。注意：已经导入成功了的身份证件号不能重复导入。2.导入成功后，学生信息在学前调档名单列表中显示。处理状态有：未查到学前学籍、已匹配学前学籍、待确认学前学籍三种。如下图： 3 步骤四 处理待确认学前学籍处理状态为“待确认学前学籍”的原因主要有：匹配多条学前学籍、无身份证号的学生、有身份证号但重复的学前问题学籍。必须先对“待确
4、认学前学籍”进行确认操作后，才能进行一下步的导出或补录。点击处理状态红色字体的 待确认学前学籍 超链接，弹出学前学籍确认窗口。如下图：1.如果显示的学前学籍都不属于需注册学生的，点击 确认都不匹配 按钮，再点击 是 ，该生的处理状态即自动变更“未查到学前学籍”。如下图：2.如果显示的一条或多条学前学籍属于需注册学生的，选择其中一条信息，并点击 确认匹配学前学籍 按钮，再点击 是 ，该生的处理状态即自动变更“已匹配学前学籍”。如下图： 4 步骤五 导出经过匹配的学生名册(调档学生导出Excel 表格)首先选择要导出的调档学生信息，可通过姓名、身份证件号进行个别查询，也可选择不同的处理状态查询。选
5、好需导出的学生后，点击 调档学生导出 按钮，即可导出处理状态为“已匹配学前学籍”和“未查到学前学籍”且是否完成补录为“未补录”的学生信息。导出的文件为调档学生导出Excel 表格。如下图所示：注意：1.处理状态是待确认学前学籍的，不允许导出。2.已发起或已完成学籍注册业务学生（“是否完成补录 ”状态为“已完成”）的信息，不允许导出。步骤六 生成小学一年级新生注册信息把导出的调档学生导出Excel 表格的前 7 列（A 列至 G 列）内容复制并粘贴到小学一年级新生信息导入注册模版内“学生基础信息”工作表中的前 7 列（A 列至 G 列），即可自动生成小学一年级新生注册信息。 5 步骤七 学籍注册进入【学籍注册】界面，把小学一年级新生信息导入注册模版上传到学籍系统，执行学籍导入。学籍系统查重通过后，学校再进行审核和上报操作，待教育主管部门审核通过，就完成了小学一年级新生的学籍注册流程。
