1、濮阳市 XX 物业服务有限公司2017 年 12 月财务情况说明书暨 2017 年经营状况总结一、2017 现金流状况(Cash flow Status)_ * 1,826,725.90_ * 2,759,801.96_经 营 性 流 入 经 营 性 流 出_ * -?_ * 1,500,000.00_ * 3,000,000.00_ * 4,500,000.00_ 单 位 : 元分析:2017 年末货币资金余额 854,181.73,本年现金流负向差值 933,076.06 元,现金流呈净流出状态。本年末资金结余(85 万)=上年资金结余(约 38 万)+ 年初天伦实业归还借款(140 万)
2、- 本年净流出(93 万)二、现金流入主要来源及收费分析 (Analysis of Cash Inflow)预 收 物 业 费 _ *996,652.00_装 修 保 证 金 _ *263,000.00_收 到 电 费 _ *328,345.60_收 到 水 费 _ *115,181.00_其 他 _ *123,547.30_ 单 位 : 元分析:经营性现金流入的主要来源为预收的物业费(含公共电费、装修管理费) 、装修押金、收取业主的电费、收取业主的水费、收到的利息及其他款项。预收的物业费中又包含第一年交房和第二年续费两部分。2017 年共交房 116 套,预收物业费333,883.00 元;
3、交付商铺 6 套,预收物业费 36,048.00 元;物业续费(2017-2018 年度)626,361.00 元。物业经理因工程质量问题,给出物业费优惠 2 户,共计 900.00 元。各月续费催缴明细月份 续费户数 续费金额(元)10 月 24 49,562.00 11 月 108 211,387.00 12 月 185 365,412.00 合计 626,361.00 续费率统计序号 到期户数 到期月份 已续费户数 续费率1 7 2017 年 9 月 4 57.14%2 4 2017 年 10 月 3 75.00%3 621 2017 年 11 月 346 55.72%4 5 2017
4、年 12 月 1 20.00%合计 637 354 55.57%三、有关收入的确认 (Revenue of the year)1、物业费(不含税):采取一次收取全年,逐月确认的方法。2017 年度共确认该项收入 1695192.39 元。2、电费:本年收到居民交来电费 328345.60 元,全额确认收入。3、水费(差额征收,不含税 ):本年收到居民交来的水费 115181.00 元。本年公司支付给自来水公司的水费 63141.80 元。水费实际应收 52039.20 元,确认不含税收入50523.39 元。4、其他: 收入项目 收入金额(元)地下车位服务费收入 20,560.00 对外借款利
5、息收入(其他业务收入) 16,190.00 电梯轿厢广告租赁收入 9,844.00 监控安装不合格罚款收入(营业外收入) 5,000.00 废品收购承包收入(其他业务收入) 4,000.00 出入证销售收入 2,580.00 地下车位地锁安装收入 2,400.00 门禁卡销售收入 2,110.00 小区售水机占地费收入 1,000.00 临时停车费收入 140.00 业主掏分水器罚款收入(营业外收入) 10.00 合计 63,834.00 三、成本费用构成及分析(Analysis of Cost & Expense)本年成本费用项目构成及占比如下成本费用项目名称 12 月发生额(元) 本年累计
6、金额 (元) 全年合计占 比工资 166,123.00 1,105,559.00 51.76%电费 117,548.31 788,810.33 36.93%垃圾清运费 6,000.00 46,040.00 2.16%服装费 20,413.00 33,938.00 1.59%电梯维修费 0.00 28,800.00 1.35%材料工具费 24,675.00 31,912.10 1.49%绿化费 1,600.00 15,500.00 0.73%其他办公费(办公饮水、招聘等) 2,890.00 13,442.00 0.63%办公用品 1,284.00 10,768.00 0.50%职工培训费(消防证
7、、高压电工证) 8,970.00 8,970.00 0.42%节日实物福利 0.00 8,511.00 0.40%慰问费 0.00 7,500.00 0.35%税金及附加 384.07 6,284.44 0.29%食堂用具 0.00 5,441.00 0.25%非正常损失(娄庆广办证费用无法收回) 0.00 5,000.00 0.23%办公家具 2,236.00 4,846.00 0.23%消防安全费 4,620.00 4,620.00 0.22%员工餐费(供气、供暖时提供的加班餐) 260.00 4,305.00 0.20%固定资产折旧费 542.82 6,513.84 0.30%原经理车辆
8、补助 0.00 3,000.00 0.14%计算机及复印机耗材 0.00 2,150.00 0.10%打车费 400.00 1,565.00 0.07%业务招待费 0.00 880.00 0.04%化粪池清理费 0.00 840.00 0.04%原经理通讯补助 0.00 720.00 0.03%银行账户维护费 0.00 470.00 0.02%银行手续费 16.80 251.74 0.01%税收滞纳金 0.00 2.12 0.00%利息收支差额 -3,671.46 -10,766.90 -0.50%合计 354,291.54 2,135,872.67 100.00%由上表可知,物业最主要的两项
9、开支为人力成本和电费。本年各月实付的工资如下表1 月份 93,806.00 7 月份 97,164.00 2 月份 95,569.00 8 月份 76,534.00 3 月份 88,543.00 9 月份 84,318.00 4 月份 104,780.00 10 月份 85,794.00 5 月份 90,180.00 11 月份 88,061.00 6 月份 89,577.00 12 月份 87,818.00 目前我物业各部门人员已趋于稳定,月平均工资总额在 9 万元左右。重点分析:电费情况在 2017 年入账的电费 788810.33 元中,162238.24 元为上年电费的挂账款,本年实际
10、发生的电费为 626572.09 元。其中居民用电的电费为 330564.24 元,公共区域用电和办公区用电合计 296007.85。物业向居民收取的电价为 0.56 元/ 度,国家电网向物业公司收取电费的电价为0.523 元 /度,其实质为物业公司从国家电网购电后向居民出售,因此将收取居民的电费作为收入,物业公司向国家电网交纳的对应电量的电费作为成本。本年向居民售电收入为 328345.60 元,向国家电网交纳电费的成本为 330564.24 元,故电费利润为-2218.64 元。电费亏损的原因为居民欠费。办公用电和公共区域电费因无电表,无法区分。两项月均消耗电费 24667.32 元。本年
11、物业费收入中包含公摊电费 203000.00 元,另外 93007.85 元电费需由物业公司承担。四、来年现金流预测及管理建议 (Cash Flow Outlook & Management Suggestions)现金流入方面:2018 年已交房未续费的金额为 819,599.00 元;地下车库虽已启用,但实际经营情况并不乐观,暂不做预测;水费收入约 5 万元。现金流出方面:人员工资约 108 万元,电费约 30 万元,其他各项开支约 25 万元,应退装修押金 486400.00 元。总现金需求约 212 万元。综上所述,目前物业公司在 2018 年存在 125 万元左右的资金缺口,经营状况
12、不容乐观,形式非常严峻。建议管理部门开源节流,狠抓细节。根据本年经营状况,对管理部门提出如下建议:1、 在本年的经营中,发现人浮于事的情况较为普遍:保安上班不站岗,门岗不登记,玩手机,夜班睡觉找不到人。保洁在楼道偷懒,甚至在地下室解手等等。建议:一方面,随着小区环境日渐稳定,建议精简人员,把肯干能干的留下来 ;适当提高工资标准,招聘素质相对较高的工作人员。找 10 个不干活的一个人发 2000,工资费用是 20000,找 6 个认真负责的,一个人 2500,工资费用是 15000。用人方面,物业经理应严把选人关。另一方面,应建立健全检查制度,切实有效的对工作人员进行监督考核。2、 本年经营中,浪费现象时有发生。当年人均工装费用约为 670 元,再次购买的原因一方面是有些员工离职带走,大部分是因为上年工装质量不行,淘汰造成浪费。原本 2 年 2 套变成了 1 年两套。夏季办公室常有人不在办公室,空调还开着的情况,其他区域的浪费不胜枚举,着实让人心疼。建议将节约纳入考核范围。3、 在来年的经营中,应提早做 18-19 年度的收费工作,并切实管理好停车场,为公司创收。4、 员工的主人翁意识一方面靠教育,一方面靠激励。建议多开展上门维修、物业洗车、家政保洁等等增值服务,并把一部分收入回馈员工,调动员工积极性,逐渐实现留的住人,管得好人。