1、当代集团发文稿纸文件标题当代集团关于发布当代集团公务车配置及使用管理制度并修改本制度作业标准书的通知发文字号 当代集团(信文)字2006第 197 号 密级 无 发布方式 OA附件 一、作业标准书修订申请表二、 当代集团公务车配置及使用管理制度主送 集团各中心、各集团公司报送 总裁张雷、各集团公司 CEO主办部门 信息运营中心拟稿人 谭志奇 拟稿日期 2006 年 09 月 20 日首席官（签字）审核人（签字）总裁（签字）备注1当代集团(信文)字2006第 197 号当代集团关于发布当代集团公务车配置及使用管理制度并修改本制度作业标准书的通知集团各中心、各集团公司：根据当代集团公务车配置及使用
2、管理制度及谁受益谁分摊的原则，明确集团公务车使用费用标准。各集团公司及其子公司据此制定相应的实施细则。特此通知。(详见附件)附件一：作业标准书修订申请表附件二：当代集团公务车配置及使用管理制度当代投资集团有限公司二六年九月二十日主题词：信运中心 公文管理 制度 通知主 送：集团各中心、各集团公司报 送：总裁张雷、各集团公司 CEO签 发：张雷校 对：张静发布方式：OA2附件一：作业标准书修订申请表修订项目 当代集团公务车配置及使用管理制度 申请人 谭志奇修订条款及原因根据当代集团公务车配置及使用管理制度及谁受益谁分摊的原则，明确集团公务车使用费用标准。各集团公司及其子公司据此制定相应的实施细则
3、。修订后内容8.5 在集团各中心、各集团公司接待活动中，公务车所发生的费用本着谁受益谁分摊的原则进行费用分摊。分摊计算项目由车辆折旧、人工费用、油耗组成。同时参照市场同类车型出租费用并结合集团的实际情况制定计费标准。北京市内，宝马车 5000 元/天、大霸王 1000 元/天、别克 800 元/天，计费标准一天按 100 公里或不足 100 公里的按 8 小时计算。每月结算一次（见公务车使用费用结算单） 。受此影响引起的其它修订文件名称无申请部门经理意见年 月 日首席官（或各集团公司CEO）意 见 年 月 日总 裁审批意见年 月 日备 注说 明1. 修订项目是指作业标准书中释义、标准、组织和岗
4、位结构图、职位说明书、制度、流程、附则。2. 如修订的内容多可以在本表上列清条款后，具体内容可另附页，申请人及申请部门经理同时要在另附页上签字。3. 本修订申请批准后，此表复印两份，一份由集团 ISO 管理部备案，一份由修订提出部门作为作业标准书签订版附页，原件由信息管理中心存档。3附件二：当代集团公务车配置及使用管理制度1 目的和适用范围1.1 为保证集团因办公需要，外事接待所配置的公务车科学、合理使用；1.2 集团各中心、各集团公司须严格遵守本制度，各集团公司可依据本制度，结合各集团公司的实际情况制订相应的实施细则，报集团信息运营中心备案。2 释义2.1 集团公务车是集团为满足办公需要、外
5、事接待配置的，原则上由专职司机驾驶的各类车辆。3 公务车配置原则3.1 集团及各集团公司为满足日常办公需求，可提出请示，填写公务车购置申请表批准后配置公务车；3.2 为体现集团对外形象，集团领导和各集团高级管理人员可配置高档公务轿车，高档公务轿车配置数量原则为每单位一辆；3.3 企业在经营活动中，为接待客户和贵宾，可配置小型客车和大客车作为公务车使用，客车配置数量原则为每单位一辆。4 公务车配置标准4.1 对外接待用车和高级管理人员的配车应考虑企业对外形象和长期使用的原则，配置较高档次车辆；4.2 日常办公用公务轿车配置标准车款应在 25 万元30 万元；4.3 用于接待贵宾的公务客车配置标准
6、车款应在 40 万元-60 万元之间；4.4 各集团公司首席执行官及其子公司总经理因公需要，可根据本制度提出请示，签定公务车使用协议，配置公务车。配置公务车后，原根据集团车辆配置管理制度的车辆配置补助（包括日常补助、保险费、养路费、购车补助等）不再享受。5 公务车购置5.1 集团各中心、各集团公司提出购车请示，并填写公务车购置申请表 ，经集团各中心首席官、各集团公司首席执行官批示后，经集团信息运营中心、计划财务中心审核后，报总裁审批；45.2 集团信息运营中心或各集团公司信息运营部将批示及公务车购置申请表存档后，开始办理购置手续；5.3 集团信息运营中心或各集团公司信息运营部安排 2 人以上确
7、定车型、询问价格、请款（包括车价、购置税、车险、室内装饰、其他费用） ，并提交企业组织机构代码证，到相应购车机构交款提车；5.4 办理购车人员应以车辆合格证的参数为准，检查车辆表面、车内及发动机、车辆底盘是否有差异，同时到工商管理部门验证、税务部门缴纳车辆购置税、车辆管理部门验车、上牌照，领取行驶证、车辆登记证；5.5 集团信息运营中心或各集团公司信息运营部按照管理权限应为新购置公务车建立完整的车辆管理档案，各集团公司信息运营部应将全部公务车档案抄送集团信息运营中心备案。6 公务车的使用管理6.1 公务车日常使用管理部门6.1.1 集团本部公务车日常使用和管理由集团信息运营中心负责；6.1.2
8、 各集团公司公务车日常使用和管理由各集团公司信息运营部负责。6.2 集团高级管理人员在经报批请示，根据本制度由总裁批准后可自己驾驶公务车，并签定当代集团公务车使用协议书和当代集团公务车车辆使用交接单 ；该管理人员应依据集团规定管理好车辆的清洁、维保等管理工作。6.3 集团公务车日常使用管理6.3.1 集团公务车由信息运营中心安排专人管理；6.3.2 集团公务车出车由用车部门填写派车单由相关领导批准后，并于领取和归还车辆钥匙时填写当代集团车辆行驶记录表后使用公务车，集团宝马公务车由集团总裁办公室审批用车单位填写的派车单后，通知集团信息运营中心安排出车；6.3.3 总裁使用集团公务车时，由总裁办公
9、室通知信息运营中心或司机，信息运营中心安排车辆或司机直接出车；战略决策委员会委员如需使用集团公务车接待外事客户，应直接与总裁办公室进行沟通，由总裁办公室与信息运营中心联系，安排相应的集团公务车；集团其他人员申请的外事接待用车，由主办单位相关负责人与信息运营中5心联系，安排接待用车；6.3.4 集团信息运营中心负责提前检查车况，确保车辆行驶安全；保证车内常备物品如饮用水、纸巾等充足，摆放整齐，车辆内、外观干净、整洁，无异味；6.3.5 集团外事接待活动中出现公务车数量不足时，由信息运营中心按照当代集团职员车辆配置管理制度的规定在集团范围内对车辆进行调配使用；6.3.6 集团公务车原则上应配置专职
10、司机驾驶，司机依据集团规定负责所驾车辆的清洁、维保等管理工作，并做好对乘客的一切服务工作；6.3.7 为提高集团外事接待服务水平，根据集团外事接待作业标准书 ，集团信息运营中心及各集团公司信息运营部对集团每次外事接待活动的服务质量进行调查，不定期邀请接待对象填写当代集团专职司机服务满意度调查表 ，以不断改进和规范服务。7 公务车使用范围7.1 集团及各集团公司公务车仅限于外事接待，其他享受集团车辆配置人员，除因外事接待等特殊情况外，未经批准不得驾驶公务车。如有外事接待等特殊原因，应填写自驾公务车申请单 ，一次一议；7.2 集团及各集团公司不享受集团车辆配置职员外出办事，应填写派车单 ，并于返回
11、时配合司机填写集团公务车行驶记录表 。8 公务车的费用管理8.1 公务车所发生的一切费用均由车辆使用单位承担；8.2 公务车保险费用由集团统一投保，费用由车辆使用单位支付；8.3 车辆养路费、车辆检验费、过桥费、过路费、停车费、清洁费由车辆使用单位依据发票及公务车辆报销记录卡予以报销，违章罚款由驾驶员负责；8.4 公务车燃油管理8.4.1 公务车由信息运营中心统一办理加油卡，所有车辆应到指定地点加油；8.4.2 集团本部公务车每月燃油量由车务主管依据排气量、每月基本行驶公里以及季节的变化确定，并报服务与行政管理部经理、首席信息6官确认后执行；8.4.3 各集团公司公务车由各集团公司信息运营部统
12、一办理加油卡，所有公务车应到指定地点加油；公务车每月燃油量由车务主管依据排气量、每月基本行驶公里以及季节的变化确定，并报信息运营部经理、首席执行官确认后执行；8.4.4 公务车燃油费的调整权，各集团公司由信息运营部经理负责，集团由服务与行政管理部经理负责，报首席官批准后执行。8.5 在集团各中心、各集团公司接待活动中，公务车所发生的费用本着谁受益谁分摊的原则进行费用分摊。分摊计算项目由车辆折旧、人工费用、油耗组成。同时参照市场同类车型出租费用并结合集团的实际情况制定计费标准。北京市内，宝马车 5000 元/天、大霸王 1000 元/天、别克 800元/天，计费标准一天按 100 公里或不足 1
13、00 公里的按 8 小时计算。每月结算一次（见公务车使用费用结算单） 。9 公务车日常保养、维修管理9.1 高档公务车的保养和维修由使用单位车务主管负责到厂家指定专修厂维修和保养，费用由使用单位负责；9.2 其他公务车由使用单位车务主管负责到集团确定的合同维修厂维修和保养；9.3 集团有条件自行维修和保养的公务车，应到集团维修和保养，车辆使用单位向集团交付配件和用料成本费。9.4 集团公务车到了大修期限或特殊原因确需修理而没有预算的，由计划财务中心追加维修预算后修理。9.5 外借集团公务车交回集团时，经检查确需维修而没有预算的，由计划财务中心追加维修预算后修理。10 公务车的安全管理10.1
14、车辆驾驶员负责公务车的行驶安全和昼夜停车安全，并执行当代集团驾驶员、车辆安全管理制度 ；10.2 交通事故的处理依据当代集团驾驶员、车辆安全管理制度执行。11 附则11.1 本制度自 2006 年 9 月 1 日起试行 3 个月，2006 年 12 月 1 日正式实行,7本制度自试行之日起生效；11.2 本制度为三级制度，即只有本业务领域职员对其必须了解，其他职员只做一般了解或不必了解；本制度适用于集团及各集团公司及其子公司，解释权在集团信息运营中心。公务车使用费用结算单使用单位名称 使用人签字时间 司机签字车型 宝马；大霸王；别克 费 率北京市内：宝马车5000 元/天、大霸王 1000 元/天、别克 800 元/天。天数/公里数 费用信息运营中心服务与行政部签字信息运营中心首席官签字备注
