1、离 职 管 理 制 度年月日离职管理制度(暂行)第一章 总则第一条 为规范集团(总部)人员离职程序,保证集团(总部)员工的合理流动,特制定本制度。第二条 本制度适用集团(总部)所有岗位的离职管理。第三条 除遵照国家有关法律规定外,集团(总部)离职管理,均依本制度规定办理。第二章 离职分类第四条 辞职:员工因个人原因辞去工作。第五条 辞退:员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司因不景气原因裁员。1.新进员工岗前培训不合格者,将给予辞退;2.新进员工试用期内考核不合格者,将给予辞退,由人力资源部提前 3 日通知员工;3.员工有下列情形之一者,集团(总部)可以解除劳动合同,但应提前一个月通知员工:3
2、.1 员工在合同期内考核不合格,经培训或调整工作岗位后仍不能胜任其工作;3.2 因病接受一段时间治疗后,超过国家规定的医疗期健康状况仍未改善者;3.3 员工患病(非职业病)或非因公负伤,在医院证明规定医疗期满后不能从事原工作又无其他工作可安排者;3.4 集团(总部)濒临破产处于法定整顿期间需裁减员工时;3.5 用人部门需提前一个月以书面形式通知员工办理离职移交手续,解除劳动合同的补偿按合同及双方约定处理。4.违纪解雇4.1 员工在试用期或合同期内,如严重违反集团(总部)制度,给集团(总部)造成重大损失或恶劣影响者,将予以解雇;4.2 员工如触犯国家法律法规,将予以解雇;4.3 按集团(总部)规
3、章管理制度规定可以解雇的其他情况发生时。第六条 自离:员工连续 3 天以上不到公司上班,且不办理正常离职手续而离开公司可视为自离。备注:属劳动合同到期不再续签的离职处理依劳动合同管理制度规定执行。第三章 离职程序第七条 离职(辞职、辞退)申请:1.员工辞职或公司辞退员工须按以下时间提出申请,但员工严重违反集团(总部)规章制度及奖惩制度者,公司可直接辞退,具体时间规定如下:1.1 试用期员工:3 天1.2 办事员、职员、初级技术员、技术员:15 天1.3 专员、高级专员、工程师:30 天1.4 副经理及以上管理人员、中级工程师及以上技术管理人员:30 天1.5 关于申请日与离职日:申请日为领取员
4、工离职申请表当日,离职日指正式离开集团(总部)之日;2.员工辞职须按以上规定时间提交员工离职申请表 ,公司辞退员工由部门主管提交解聘申请表 、申请表经部门负责人、分管领导审批后,报人力资源部确认,呈管理中心总经理审核、总裁核准。3.人力资源部接到员工辞职申请后与员工进行面谈,面谈内容如下:3.1 了解辞职原因;3.2 了解其对公司的评价及建议;3.3 解决员工的思想障碍及存在的问题;3.4 优秀员工进行挽留;3.5 做好相关面谈记录。第八条 离职移交:1.员工辞职或辞退申请经批准后,到人力资源部领取离职移交会签表 ,进行办理工作移交手续,移交内容如下:1.1 离职部门:分为工作移交、文件移交和
5、物品移交等方面;1.2 行政部门:办公室钥匙、电话机等办公用品、固定资产、书籍等方面;1.3 信息部门:计算机类资产、U 盘等方面;1.4 人力资源部门:工作牌、工资结算、书籍等方面;1.5 财务部门:借(扣)款结算等方面(上述手续结束后方可办理) 。2.离职人员上述公物应缴还而未缴还者,或损坏集团(总部)财务者,将追诉离职人员赔偿责任,根据公物之订购价格予薪资中抵扣;3.离职人员按离职移交会签表进行相关工作移交,接交人及相关部门负责人对移交情况进行签字确认后,人力资源部进行审查确认,最后报上级领导最终审批;4.员工离职手续办妥后,其个人工资在其与公司办理合同终止或解除手续完毕之后,由公司一次
6、性付清其工资。第九条 离职其它规定1.员工未书面申请离职而擅自离职者,一律按旷工论处,超过三日未补办离职手续者,由集团(总部)人力资源部予以公告,集团(总部)暂不予核发工资,且集团(总部)仍可追究其违约责任。自动离职者自离职日起算 15 个工作日未返还集团(总部)办理手续的,集团(总部)给予除名处理。2.员 工 离 ( 辞 ) 职 生 效 时 , 其 与 公 司 之 劳 动 合 同 即 时 解 除 , 由 人 力 资 源 部 门 向 当 地 劳 动 部门 办 理 相 关 手 续 ;3.未 按 离 ( 辞 ) 职 规 定 办 妥 离 职 手 续 且 合 同 未 到 期 者 , 公 司 可 按 劳
7、 动 合 同 规 定 处 理 。第四章 附则第十条 本制度如有未尽事宜,依其他补充解释、规定执行。第十一条 本制度解释权归集团管理中心人力资源部。第十二条 本制度经集团总裁核准后实施执行,修改时亦同。相关附件:1.员工辞职审批流程2.员工辞退审批流程3.员工离职交接流程使用表单:1.ZHJT-GL-A04-01(V1.1)员工离职申请表2.ZHJT-GL-A04-02(V1.0)解聘申请表3.ZHJT-GL-A04-03(V1.0)离职移交会签表输 入 / 输 出员 工 辞 职 审 批 流 程部 门 / 人 员开始提出辞职申请辞职员工用人部门负责人 、 用人部门分管领导执行总裁总裁612人力资
8、源部人事专员34人力资源部经理 、 总监管理中心总经理5正常审核辞职原因调查Y E S审批( 中高层 )人力资源部人事专员结束Y E SY E SN O7 员工离职申请表 审查N O沟通判断不正常做思想工作消除问题员工离职交接流程员工离职申请表填写日期: 年 月 日姓 名 工号 部 门 职 位职 级 入职时间 离职申请时间离职原因:所在部门意见:负责人签名: 日期: 年 月 日分管领导意见: 负责人签名: 日期: 年 月 日人力资源部意见:负责人签名: 日期: 年 月 日管理中心意见:负责人签名: 日期: 年 月 日总裁意见:负责人签名: 日期: 年 月 日表格编号:ZHJT-GL-A04-0
9、1(V1.1) 制表:人力资源部输 入 / 输 出员 工 辞 退 审 批 流 程部 门 / 人 员开始提出辞退员工申请用人部门负责人人力资源部人事专员执行总裁总裁612用人部门分管领导34H R 经理 、 总监管理中心总经理5正常审批( 中高层 )正常正常人力资源部人事专员结束Y E SN O 解聘申请表 审核不正常与部门沟通辞退原因调查审查员工离职交接流程解聘申请表 解聘对象 部 门 职 务入职时间 拟离职时间 提出申请时间解聘理由:部门负责人签名: 日期: 年 月 日分管领导意见:分管领导签名: 日期: 年 月 日人力资源部意见:人力资源部签名: 日期: 年 月 日管理中心意见:签名: 日期: 年 月 日总裁意见:签名: 日期: 年 月 日表格编号:ZHJT-GL-A04-02(V1.0) 制表:人力资源部输 入 / 输 出员 工 离 职 交 接 流 程部 门 / 人 员开始填写离职移交会签表离职人员部门负责人部门分管领导H R 经理 、 总监 、 管理中心总经理612离职人员相关交接人员34人力资源部人事专员5Y E S人力资源部人事专员 离职移接会签表 审查审核N O沟通实施工作交接N O结束离职相关文档归档Y E S审批( 中高层 )审核Y E SY E S7Y E S执行总裁总裁